基于云會計的企業會計信息化建設研究

基金項目：四川景觀與游憩研究中心“基于新發展理念的公園城市建設對居民消費的影響研究”（JGYQ2023012）；成渝地區雙城經濟圈與成都都市圈建設研究中心“成渝地區雙城經濟圈民營制造企業發展的財務戰略研究”（CYSC23B002）

摘 要：在新時代，基于云會計的企業會計信息化建設具有深刻的內涵和鮮明的特征，成為指導云會計應用的理論依據。本文分析企業會計信息化建設在思想意識、數據標準、資金投入、人才培養和安全防護等方面存在的不足之處，提出企業會計信息化建設的對策。

關鍵詞：云會計；會計信息化；信息化建設

一、引言

《會計信息化發展規劃（2021-2025年）》的總體要求和目標任務，明確了會計的改革與發展是推動會計數字化轉型，引領經濟高質量發展的重要動力。目前，會計信息化建設處于會計拓展的攻堅階段，ChatGPT與Metaverse（元宇宙）、3D打印技術、AI等新技術的廣泛應用以及傳統ERP、SaaS、云平臺等會計算法的深度革新，為云會計的發展提供了強有力的維度支撐。因此，企業作為市場經濟最主要的組織形式，在創新會計信息化建設、加強云會計的實踐應用等方面，發揮著日益重要的帶動和引領作用，具有深遠的社會意義。

云會計是云服務的會計商品和具體應用，是企業利用互聯網虛擬空間和線上云計算環境，開展的會計核算和會計管理的數字化工作。云會計是數字會計、智慧會計發展的新階段，是企業會計的新思想和新潮流，是會計信息化建設的重要內容。相對于傳統的會計應用軟件，云會計在服務器的安全和存儲等方面具有更大的優勢。會計信息化是知識經濟和數字經濟時代，會計學科和信息科學相互融合的產物，是互聯網會計發展和創新的必經階段，是推動會計數字化轉型的關鍵路徑，是實施企業會計管理的現代化選擇和會計應用在數字經濟領域的拓展和延伸?；谠茣嫷钠髽I會計信息化建設是企業實施會計改革和發展的有效實用工具，是一項漫長而復雜的工作過程，是企業會計信息化建設向更高水平的邁進，是企業參與全面數字化轉型升級的科學規劃，是會計信息服務企業現代化治理的內在驅動力。

基于云會計的企業會計信息化建設具有云計算、云物聯、云存儲和云共享的特征。首先，云概念是基于云計算的技術應用，通過互聯網借助電子產品實現資源分享的信息活動。云計算是云會計的理論雛形，伴隨著互聯網革命的演變，最早在2006年搜索引擎大會上由埃里克·施密特（Eric Schmidt）提出。其次，云會計的業務量是建立在物聯網基礎上的數據交互、泛化服務和會計往來。再次，云會計的相關活動需要借助虛擬的云端平臺和數據中心進行會計數字資源的存儲，擁有更廣闊和更安全的容納空間。最后，云會計可以實現資源的跨時空共享，主要包括設備、信息和服務等內容。

二、基于云會計的企業會計信息化建設價值

數字經濟時代，云會計在企業會計信息化建設中具有明顯的優勢，可以降低財務運行的成本和費用，提高會計工作的質量和效率，實現部門或單位之間的遠程協作和移動辦公，助力企業不斷適應社會的高速發展，增強核心競爭力。

1.數字轉型的需要

數字轉型對應產業升級，企業必須以積極的心態融入時代發展潮流，摒棄傳統觀念，永葆憂患意識，加大對新興事物和新興領域的投入力度，以實現可持續發展和業態創新。云會計是會計數字化轉型的關鍵因素，是信息化實務的功能部署，是會計管理職能的重大改變。數字轉型對應財務和會計業務活動的轉型。因此，實施云會計應用具有理論和實踐價值，符合企業數字化轉型的多重需要。

2.業財融合的需要

目前，大多數企業的業財融合發展不充分、不均衡，大部分處于起步或初步應用階段。由于自身客觀條件的限制，有的局部處于停滯狀態或緩慢推進，雖有主觀意愿但缺乏行之有效的措施進行改變；有的已經采用云會計的綜合開發和服務架構，但缺乏長遠的會計信息化規劃，只能借鑒既有的經驗進行探索，存在一定風險。總體來說，企業普遍實施業財融合的需求比較迫切，需要借助云會計的應用開展會計信息化建設，實現精細化管理。

3.資源共享的需要

互聯網大數據背景下，社會資源的優化配置和協同共享成為主流。會計核算的集中和共享處理，為云會計的組織處理提供主體架構和技術支持。通過云會計的高效運轉和便捷處理，開展實時通信、資源整合和數字提取等事務性工作，實現對企業生產經營和管理活動的統一服務。資源共享不是狹隘的企業內部共享，還可以實現與外部系統業務的對接，在更大范圍和層面上，充分展現云會計的應用價值。

三、基于云會計的企業會計信息化建設存在的問題

雖然云會計在企業會計信息化建設的相關方面取得了進展，有較多亮點，具有一定的成效和應用價值，但仍然存在不足之處，主要表現在以下幾方面。

1.思想意識問題

思想意識的宣貫決定企業會計信息化建設和云會計應用的普及。云會計服務作為會計信息化的前沿技術和高端產品，是企業決勝市場激烈競爭和實施科學高效管理的試金石。近年來，云會計受到大多數企業的青睞，取得了良好的推廣和應用效果。但是，由于發展水平的不高以及傳統會計觀念的制約和企業客觀條件的限制，云會計的發展受到相關層面的干擾。有的企業自身的會計信息化水平相對落后，造成建設會計信息化、實施云會計的應用活動時趨于保守，對新興的云會計工作平臺產生抗拒心理，對云會計知識和新技術沒有學習的興趣和動力。同時，企業內部的會計信息化政策落實不到位和改革的準備不足，直接影響云會計在公司會計核算和會計管理方面的觀感體驗和具體應用。

2.數據標準問題

會計數據標準的統一是會計數字化轉型的有力支撐?；谙到y的集成和整合，云會計平臺需要實現數據的統一性和完整性，對系統之間的數據交換和信息共享提出更高的要求。同時，云數據的穩定性也是影響企業會計信息化建設的重要因素。首先，傳統的會計數據來源于企業，新興的云會計數據來自云會計服務供應商，數據來源的合規性和標準性，都是需要重視的現實問題。其次，云會計服務供應商的數據壁壘，造成行業內缺乏數據的標準化統一，引發后續合作的不確定性；或者企業會計業務的改變造成云會計的被動更新，當業務遷移時，數據的不兼容性帶來復雜的技術難題。再次，由于云會計的先進性，全面實現應用的無紙化辦公，電子憑證和賬簿經過云技術的轉化，存儲到云服務器，但是仍然存在數據被篡改的可能，造成錯賬和假賬，對后期的云會計處理造成隱患。最后，云會計的數據標準化還涉及格式、接口、識別、存儲、處理、交換等方面的內容，其最新成果和研究發展方向是業界關注的焦點。

3.資金投入問題

從企業用戶角度分析，應用云會計對企業而言是一項重大決策，為了降低風險，企業應建立財務全面預算體系，通過分析企業內外部環境，并結合自身預算情況，對企業財務狀況進行全面監管。財務部門對各項目所需資金編制預算，將實際成本和預算進行比對，對企業云會計投入與運行成本進行控制。由于供應商對云會計的服務器和虛擬空間具有絕對的控制權，免費試用期或會員特權結束后的強制收費模式，帶來企業的被動資金投入和費用捆綁；從云會計服務供應商角度分析，產品更新換代的持續研發成本和硬件設施的基礎性費用投入是不可逾越的鴻溝。在政府層面，給予稅收減免的相關優惠政策和高新技術企業的認定獎勵以及不間歇的服務器運行消耗和日常維護所需的開支較大，需要進行費用轉嫁和資金運作。

4.人才培養問題

傳統財務會計工作者需要適應云會計環境下的現實工作需要，企業需要投入時間和精力開展職業技能培訓，否則面臨崗位人員空缺的局面，無形中增加了企業負擔。首先，科學技術的飛躍式發展，加速了會計信息化建設的進程，原有會計業務人員面臨信息處理和數據分析的雙重壓力。其次，專業化的要求造成人才梯隊的斷層，大部分企業在實施云會計的信息化建設中理論與實踐脫節。此外，由于狹隘的認知，相當數量的企業盲目崇拜信息化的力量，過度依賴云會計的機器化處理，忽略人才因素，導致顧此失彼。云會計平臺的運營管理作為一項非常細致的工作，對其管理人員的綜合能力和整體素質要求極高，在會計信息化技術不斷發展、持續更新的過程中，原有管理人員單一的信息處理能力和數據分析能力難以適應當前高速發展的云會計管理模式。

5.安全防護問題

鑒于互聯網的風險特點，云會計的運營環境存在外界病毒感染和黑客攻擊的威脅。云會計涉及的用戶信息、商業機密、數據庫、源代碼也存在泄露、失竊、意外丟失和篡改的風險，加密處理也只是在一定程度上增加了保險，云存儲空間也不是絕對的安全，數據需要進行周期性的備份，需要現實空間和虛擬空間的雙重隔離，增加了云端實時更新和實時備份的難度。同時，終端隨意性的操作導致系統權限的設置存在瑕疵，現實應用中很難對用戶訪問進行明確的職責劃分，增加了安全控制的難度。云會計的遠程辦公帶來工作便利的同時，由于缺乏實時的信息監控和行為監督，參與者拍照、截屏、錄屏或誤操作等無主觀惡意的行為，均可以導致企業財務信息的泄露，造成企業利益損失。

四、基于云會計的企業會計信息化建設的對策

1.創新科學發展理念

從國家層面，建立健全會計信息化建設的法律法規和相關政策規定，積極引導企業云會計的發展進程，激勵企業勇于創新和嘗試，促進云會計服務體系的持續優化和科學改進。從企業層面，可以結合案例開展云會計的宣傳和推廣工作，必要時借助主管部門和行業協會的力量對企業進行調研和指導。從管理者角度，根據運行的具體狀況，要建立財務管理部門為主的目標分解和責任落實機制，利用制度約束云會計的工作方法和業務流程，助力企業實現現代化的科學發展。從促進行業交流的角度，開展以云會計服務主體、客體和載體為內容的聯合應用，實施技術創新，擴大應用范圍和作用效果。在云會計不斷發展的今天，企業也應注重內部管理。內部控制出了問題，也會限制云會計發展，企業需要不斷完善內部控制體系。企業可以重新修訂內部控制制度，要求員工加強企業內部各部門之間的合作，定期審核崗位工作內容，保證各崗位之間信息能夠及時傳遞，并通過網絡技術實現數據共享。

2.完善會計數據標準

云會計的數據標準化建設是企業會計信息化建設的關鍵。鑒于云會計的數據技術服務主要來自供應商的服務，因此建立云會計服務供應商的標準化體系至關重要。首先，建立數據的格式標準化，提高數據處理和分析效率，實現數據的組織以及表達方式的規范化運作。例如，會計報表在布局、單位、時間周期、計算和匯總方法上采用統一的格式，有助于跨部門、跨組織的交流與合作。其次，建立數據的接口標準化，保障數據有效識別和互聯互通；關注數據的存儲標準化，對存儲方式、存儲介質和存儲結構進行訪問和維護；確保數據處理的標準化，規范處理流程和會計算法，實現降本增效；推動數據交換的標準化，依據交換協議，促進數據的無縫對接和高速互通；驗證數據審計的標準化，對數據的真實性、完整性和可靠性負責，確保數據的合規運行。最后，統一數據的報告標準化，履行信息披露機制和信用公開，以規范化的數據信息內容，助力科學決策，不斷優化和完善企業云會計的標準化建設。

3.加大資金力度支持

在業務方面，人工智能的操作效率需要云會計平臺功能的持續拓展，需要在產品功能開發和個性化服務方面增加經費投入，以滿足數字化轉型升級的需要。在安全方面，投入資金保障云會計安全占據相當重要的位置，安全成本是不可回避的硬性支出指標。在政策方面，利用政府和主管部門設立的專項基金，以開展企業云會計服務和會計信息化建設為項目申報的重點，利用政策優勢和財政撥款，助力云會計技術的應用和推廣。在社會方面，開展云會計融資、社會資本投入和資源整合，吸引研發機構、高等院校、云會計服務供應商、網絡運營商、國有資本等單位的共同開發與合作，打造云會計運營的基礎環境。在硬件方面，實施機房規劃和建設，購置必需的計算機和服務器，保障資金投入的科學性和先進性，以服務不同類型的會計信息系統。在軟件方面，優化資金管理，推動商業協作和系統整合，實現資金、信息、軟件的“三流合一”和云會計管理系統的改善。

4.開展高端人才培訓

人才驅動是云會計運行的強大動力，足夠的云會計人才支撐是實現云會計持續發展的重要引擎。云會計需要具備熟悉會計專業知識和計算機應用技術的高端人才。目前，此方面的人才明顯不足，急需開展高端人才的培訓，以滿足現實發展需求。對業務可塑能力較高的會計人員，進行系統化、專業化的知識培訓，轉變服務職能，提升云會計業務水平；建立企業云會計技術中心，進行人才指導和實操演練；和專業化的高等院校進行聯盟，開展產學研合作。因此，一方面，企業現有會計人員要有終身學習和持續學習的心態，要擁有對新事物和新知識接受的能力，要進行業務知識體系的拓展和創新，要有會計業務和信息技術深度融合的心理預期；另一方面，企業要加大對高端人才的培訓力度，加大必要的資金投入和績效激勵，改善云會計課堂的內容，增加實用性的技術演示，開展行業競賽和職業技能評測，以提高云會計業務人員的綜合素質。

5.重視安全防范工作

在實施前期，選擇優質的云會計服務供應商和穩定的網絡客服，進行實地訪談和市場調研，開展第三方安全評估。在使用過程中，強化賬號登錄審查，進行實名制認證、驗證碼復核或人臉識別驗證，進行云會計業務平臺的訪問權限設置，由管理員和部門主管進行聯合監管，建立系統運行日志電子自動存檔制度，規避權限轉讓或權限失控行為的發生。打造云會計安全體系，及時進行定期檢查和常態化的巡防處理，對涉及異常范圍的垂直隔離、數據恢復和防火墻漏洞進行全方位的排查和維護，保障企業會計數據的安全性。實施預警監督機制，設置紅線防御策略，發現和彌補潛在安全風險。此外，還要積極完善企業云會計安全防護制度，培養云會計服務人員的安全防護能力，打造組織、管理、技術和人員等全方位多維度的安全防護體系。

五、結語

目前，基于云會計的企業會計信息化建設正處在如火如荼的快速發展期，云會計服務的廣泛應用已經引起社會的高度重視和熱烈討論。在此背景下，企業應搶抓數字經濟時代的發展機遇，分享云會計為核心的信息化紅利，提高會計核算和會計管理的現代化水平，增強企業競爭力和綜合實力，為實現數字化轉型升級練好內功、夯實基礎。

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作者簡介：周曉露（1987.07— ），女，漢族，四川資陽人，碩士研究生，會計師，研究方向：財務管理。