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“數智化”背景下企業財務管理轉型發展探析

2024-07-13 00:00:00史芳芳陳偲
中國管理信息化 2024年7期
關鍵詞:財務管理

[摘 要]隨著數字化和智能化技術的飛速發展,企業的經營環境也在面臨不斷地變化和挑戰。在這樣的背景下,企業財務管理需要進行必要的轉型,以適應時代發展的需求。本文將對企業財務管理數智化轉型的必要性進行闡述,并分析面臨的挑戰,最后提出相應的路徑策略。

[關鍵詞]數智化;財務管理;業財融合

doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2024.07.022

[中圖分類號]F275 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2024)07-0074-04

0" " "引 言

在當前的商業環境下,隨著企業業務量的不斷增加,每天需要處理的財務信息不斷增多。然而,財務人員在處理財務信息過程中難免會出現失誤,為了減少出錯的頻率,進一步優化資源配置,防范財務風險,企業自身需要不斷提高對財務數據的處理水平。從而降低財務信息失真給企業帶來的負面影響,讓有效的財務信息發揮最大作用[1]。這不僅有助于提高企業的決策效率,更能為其創造更多價值。財務管理是企業管理的核心,通過創新財務管理方式,可以實現適應變化、提高效率的目標。這不僅能解決傳統財務管理中的問題,更能充分發揮財務管理的各項職能,將財務管理與企業戰略、內部控制等緊密結合,從根本上提升企業抵御風險的能力。

1" " “數智化”背景下財務管理轉型的必要性

1.1" "有利于提升企業競爭力

在數字化和智能化的時代背景下,企業的財務管理內容、流程和系統都面臨變革。

智能財務、大數據技術、云服務不斷出現在企業財務管理工作中,使得企業日常業務、運營管理、財務管理等相互影響。同時,隨著技術的發展變化,企業的財務管理側重點也發生了轉移,從業務數字化轉向經營管理數字化。所以,企業通過財務管理轉型升級,更新財務管理業務流程和信息系統,重視主營業務、經營管理、組織架構各個模塊內容的銜接,這不僅有利于企業及時發現并解決問題,而且有利于提高企業的管理效率,從而提升企業整體的競爭力。

1.2" "有利于實現業財融合

在“數智化”背景下,企業財務管理面臨巨大的挑戰和困難。挑戰和困難主要體現為財務核算和經營管理之間的融合問題。因此,企業需要借助“數智化”技術實現財務管理與管理決策的有效融合。通過大數據分析技術提供準確數據輔助企業做決策,從而不斷提升企業財務管理的效果。同時,企業的經營管理人員和財務人員也需要了解采購、加工、生產、銷售等各個環節的業務流程及細節內容。

在經濟全球化的發展趨勢下,企業財務管理人員更需要不斷提高財務、金融等方面的知識儲備,預估各類風險程度的高低,盡量避免風險的發生。預估各類風險需要借助“數智化”技術,通過財務管理人員的智慧和數字技術的有效結合,不斷深入了解市場動態及發展趨勢變化,有效降低投資、經營等決策失誤發生的概率。

對于職能管理部門來說,管理決策人員在制定相關決策時需要綜合考慮,比如成本、利潤、風險點、企業價值、稅務及被審計的風險。對于財務部人員來說,需要將財務管理決策置前,指導一定的經營活動,讓經營活動更科學、有效地進行,從而不斷提升財務管理的指導性、指引性。這樣不僅有利于信息的收集、整理、分析及資源配置,而且有利于企業實現業財融合[2]。

1.3" "有利于提高工作效率

在傳統的財務管理中,財務人員需要處理大量的手工記賬和賬單核算等工作,這些任務煩瑣復雜,容易出錯,還可能造成數據丟失的風險。然而,隨著財務管理數字化和智能化的不斷發展,一些簡單重復的工作任務已經實現自動化操作。這些自動化工具包括自動化數據收集、憑證賬單分類整理、發出流程、流程審批、簡單數據共享以及大數據財務分析等。通過這些自動化工具的使用,使得財務工作的流程大大簡化,企業財務管理的效率也會得到明顯的提升。同時,不斷縮減人工操作和基礎性工作,財務管理數字化和智能化也降低了數據錯誤和丟失的風險,確保了數據的準確性和完整性[3]。

1.4" "有利于準確定位財務戰略

在傳統模式下,一個企業制定戰略目標通常依靠管理層豐富的職場經驗和大量的歷史數據。然而,社會經濟的不斷變化增加了不確定性,因此企業在制定戰略時需要把實時、精準的財務數據、資料作為決策基礎。所以,隨著時代變遷,財務部門需要擺脫傳統思想的束縛,積極運用新興技術對財務信息進行深度剖析,并作出動態判斷。同時,他們還需對未來的財務趨勢進行科學預測,通過數據分析來洞察市場和業務的走向,挖掘行業的增長點,并精準定位企業的利潤增長點。這樣,財務管理就能更好地為戰略決策提供支持、助力業務發展、防范并控制風險以及創造更多價值,從而助力決策者做出更明智的選擇,推動企業的長遠發展。

2" " “數智化”背景下財務管理轉型面臨的挑戰

2.1" "對財務“數智化”轉型認識不夠

有些企業對財務“數智化”轉型的認識不足,認為原因在于財務部或信息部在數智化戰略管理方面的不足。這種認識造成企業財務“數智化”轉型的目標模糊,未及時制定長遠的和系統性的規劃?,F有的系統難以滿足企業未來發展的功能需求,不能適應將來的多功能開發和模塊升級要求。因此,企業要想順利地實現財務“數智化”轉型,首先要認識到數據是關鍵要素,同時通過建立合理有效的數據管理信息系統保證所收集、整理的數據的準確性和完整性。此外,企業還需要挖掘海量的財務數據,并進行篩選、分類、分析,預估數據的價值,為企業的管理決策奠定基礎。

只有這樣,才能實現財務數智化轉型的順利推進,推動企業的長遠發展。

2.2" "數智化系統缺乏一體化整合

企業內部各部門根據業務需求建立了多個信息系統,但這些系統往往是臨時性的,導致大量資源浪費和系統堆疊。同時,企業部門信息化建設多表現為單模塊開發,不同部門的信息系統與財務系統各自為政,缺乏有效的集成,導致系統間的數據流通和協同工作變得困難。這使得財務與業務流程之間出現了不匹配,從而影響了企業整體信息系統功效的發揮。因此,不同部門之間的數據交流與共享對于企業至關重要,而溝通不順、各自為政,會影響企業全面“數智化”轉型的速度。

2.3" "數據缺乏統一標準和規范

企業在開展財務“數智化”轉型升級過程中,數據統一標準和規范是不可或缺的前提條件。建立統一的數據標準和規范能夠有效地消除跨層級、跨地域、跨系統、跨部門和跨業務之間的溝通障礙。然而,目前企業內部各部門各自為政,各個部門的系統沒有采用統一的數據采集標準,基礎數據混亂,這給數據統一處理造成了一定困難,數據集成處理更是難以實現。另外,各個子公司系統的數據標準不一致,核心數據規范不統一,使得數據輸出結果可比性差。這不僅影響了信息的流動性、參考性,而且還限制了數據資源的共享利用。因此,企業需要加強數據治理,制定統一的數據標準和規范,以提高數據的準確性和一致性,推動財務“數智化”轉型的順利進行。

2.4" "“數智化”系統安全性亟待提升

在“數智化”背景下,企業需要不斷優化內部業務流程,提高經營決策效率,創新商業模式,這些都離不開數據的支持。然而,當下頻繁出現數據被泄露、篡改和濫用等情況,給企業造成重大的經濟損失,同時也出現了一些法律糾紛。所以,確保數據安全成為企業亟待解決的關鍵問題。企業需要全面權衡技術更新、風險管控、數據共享與數據安全之間的關系,確保數據被合理保護及適當利用。

2.5" "數智化缺乏復合型人才的支持

在“數智化”發展趨勢下,財務人員需精通各項財務技能,并深入了解企業生產運營和其他相關領域的情況。他們需要關注業務進展并提供有價值的財務建議,同時應具備信息化技術知識便于同信息技術人員溝通交流。然而,目前,財務人員在業財融合和信息化技術方面仍有待提高,復合型人才的稀缺對財務“數智化”轉型造成了一定的阻礙。因此,企業需要加大復合型人才培養和引進的力度,以推動財務數智化的順利轉型[4]。

3" " “數智化”背景下企業財務管理轉型發展的策略

3.1" "整合資源,建立財務共享服務中心

財務共享服務中心通過優化流程、調整組織結構、合理配置人員和統一信息系統,把集團公司全部的子公司財務業務數據統一由財務共享中心管理,這樣不僅能降低系統成本,而且有利于提高決策效率、實現服務標準化。財務共享中心要充分發揮其作用,優化流程、功能,實現標準化、專業化、精準化及數字化管理,助力企業財務“數智化”轉型。這一舉措不僅是財務轉型的關鍵步驟,更是推動財務“數智化”發展的重要里程碑[5]。

3.2" "利用“生態”建設推動財務數智化轉型

為加速實現財務“數智化”轉型,企業需將業務、信息、結構、技術緊密聯系,制定群體智慧共享制度。企業內部可以運用數據庫、軟件系統等信息技術實現業務流程、運營流程與管理決策的深入交融。這樣一方面有利于打造基于人、財、物、產、供、銷的生態鏈條,另一方面促進數據整合、分析、決策、管理的全方位融合,從而不斷提高企業各類決策的精準性和前瞻性。

在上下游關系方面,企業需要進一步加強與供應商、關聯單位、會計師事務所、律師事務所、稅務機關等單位的交流溝通,為企業開展全面分析、籌劃提供依據。另外,通過加強不同業務部門、單位之間的交流和合作,有利于企業創建一個業務合作伙伴生態圈??傊ㄟ^這一路徑,企業可以更好地應對挑戰并抓住機遇,從而實現持續發展。

3.3" "利用數據驅動實現財務智能化

通過建立財務共享服務中心,并運用“數智化”技術,把大量數據存放于“財務大數據共享中心”,從而建立起龐大的實用數據庫,將財務人員的工作范圍延伸至業務流程、輔助決策等領域。另外,財務人員也應結合企業生產經營,運用大數據技術開展數據分析。利用不斷擴大的數據庫,充分發揮智能化軟件功能,拓展分析維度,擴大分析視角,為企業的高級管理人員決策提供支持。

3.4" "重視財務管理復合型人才隊伍建設

首先,企業應制訂適合財務管理人員的數字化培訓計劃,確保培訓內容符合實際需求,并從上至下全面展開。通過定期舉辦數字化財務管理培訓活動,提升財務人員的技能和知識水平,培養一支高素質的、能應對數字化挑戰的財務管理團隊。

其次,企業還應構建業務學習機制,以培養財務人員的數字化思維和終身學習理念,營造數字化工作氛圍,并重點培養他們對數據的敏感度,促使他們更好地參與業務活動,提高數據分析和應用能力,從而建設一支具備學習精神的財務團隊。

最后,企業需完善績效考核機制,以激勵財務人員參與數字化轉型的積極性和主動性。為評估財務人員在數字化轉型過程中的工作效果,應制定科學、完善的考核標準。通過合理的考核指標,評估他們在轉型過程中的表現,將考核結果與激勵機制掛鉤,促使他們更積極地參與數字化轉型,為企業發展貢獻更多力量。

4" " "結束語

在數字經濟的背景下,企業財務管理的數智化轉型對于提升企業核心競爭力至關重要,并直接關系到企業的穩定發展和經濟效益。因此,企業必須高度重視財務數智化轉型,并積極采取措施加速其進程。為實現這一目標,企業需整合資源,建立財務共享服務中心,利用“生態”建設推動財務數智化轉型,利用數據驅動實現財務智能化,重視財務管理復合型人才隊伍建設。這些措施均有助于企業順利推進數智化轉型進程。

主要參考文獻

[1]吳燕芳.數智化轉型背景下企業財務創新管理探究[J].財會學習,2024(2):7-9.

[2]霍媛.關于財務“數智化”構建的思考[J].中國市場,2023(36):159-162.

[3]鄭嘉媛.數智化時代背景下企業財務管理轉型發展的思考[J].會計師,2023(19):56-58.

[4]唐瀅瀅.淺談火電企業財務數智化轉型的新路徑[J].財經界,2023(35):141-143.

[5]任鶴.企業財務管理數字化轉型趨勢及路徑探析[J].中國管理信息化,2023(5):64-67.

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