摘 要:在信息技術迅速發展的背景下,醫學教材紙數融合成為推動教育創新的重要方向。本文以人民衛生出版社眼視光專業本科教材為例,從理念強化、合作機制、效率提升、營銷策略四個方面,系統梳理了醫學紙數融合教材策劃與管理的實踐經驗,旨在為教材融合出版提供借鑒。
關鍵詞:醫學教材 紙數融合 策劃管理 營銷策略
隨著互聯網技術的發展,教育信息化的普及,我國已進入互聯網與教育深度融合的時期。越來越多的富媒體資源參與到教育教學之中,教育的形式出現多樣化的發展。而適應這種多媒體融合理念的融合教材,也成為出版領域需要抓住的發展契機,成為重要的發展方向。同時,醫學紙數融合教材的升級符合國家落實醫教協同、深化醫學教育改革、提高人才培養質量的需要。在傳統醫學教材中融入新媒體出版形式與技術手段,通過強化臨床實踐教學,可提升醫學生解決實際問題的能力。
人民衛生出版社作為國內規模最大、綜合實力最強的國家級醫學專業出版社,為適應教育改革和發展實際需求,自2013年開始數字化轉型,探索傳統出版與新興出版的融合發展之路,經歷了從網絡增值服務到數字教材/電子書,再到融合教材的轉型過程,并于2016年全面開展教材的立體化出版建設,推出了一系列融合教材,將網絡增值服務、富媒體資源、數字教材、慕課課程等“互聯網+”資源與傳統出版載體紙質圖書有機對接融合。[1]
眼視光學在中國是一個年輕的專業,于1988年創立。眼視光學本科教育在中國主要包括四年制和五年制教育,四年制授予理學學士學位,畢業后主要從事眼視光技師崗的工作,目前有41所院校開設此專業;五年制眼視光學專業,授予醫學學士學位,目前有33所院校開設此專業,學生畢業后也將從事眼視光醫師的工作。五年制的眼視光學的教育同時具備了醫學、理學、工學三個方面的專業特點,是眼科學與視光學的有機整合,這樣的專業特點決定了在學生的培養模式上相比醫科生,更需要加強實踐操作能力的鍛煉。同時,在對教材啟動前的院校調研中,也反映了單純紙質教材教學方式的不足,增加符合專業培養目標的有針對性的教學素材是打造高質量教材的必然選擇。[2]眼視光專業迫切需要推出立體化的融合教材,才有可能強化實操的培養,從而提高學生各方面的綜合能力水平。
筆者所負責的“十三五”眼視光學專業本科“互聯網+”立體化紙數融合教材策劃是在上版修訂的基礎上,融合了多種形式的數字資源,如視頻、動畫、交互式課后練習、PPT、拓展閱讀等,是該專業第一套創新融合教材?,F將策劃管理中不同于傳統教材的“特色”部分總結如下。
一、理念強化:深入理解紙數融合的內涵
在推進“融合教材”的編寫過程中,編輯的角色至關重要。通過主編人會、編寫會、定稿會三個關鍵環節,編輯能夠有效引導編者深入理解“融合教材”的核心理念與實際應用,確保教材內容的科學性、實用性和創新性。
(一)主編人會:規劃藍圖,統一認識
在主編人會上,編輯應首先全面介紹“融合教材”的背景、目標、總體形式以及編寫要求,確保所有編者對教材的整體架構有清晰的認識。隨后,編輯需詳細解釋數字資源的編寫團隊建設、職責分配、編寫流程以及進度安排,確保每個編者都明確自己的任務和責任。此外,編輯還應重點介紹數字資源的載體、類別、使用方法及其特色優點,讓編者充分認識到數字資源在教材中的重要性。例如,強調數字資源能夠為學生提供更豐富、更直觀的學習材料,幫助他們更好地理解教材內容。
在主編人會上,編輯還應明確數字資源與紙質教材的同步性,即兩者需同時定稿、交稿和審讀清樣。同時,確定各教材中必須包含的“必選項”內容,如問答題、選擇題、視頻、動畫等,以及可選擇的“可選項”內容,如知識拓展、案例分析、圖片、PPT等。
(二)編寫會:細化要求,明確方向
編寫會上,編輯除了傳達主編人會會議精神、介紹教材情況和編寫要求、確定目錄和樣章、明確分工和編寫進度這些規定動作之外[3],對每本的數字資源部分還需進行個性化的規劃。
1.內容形式的設置
編輯演示紙數融合教材的使用方法,幫助編者理解視頻、動畫、PPT、知識拓展、交互式習題的展現形式。并根據每本教材的內容特點,提出建議。比如,《屈光手術學》側重培養本科學生對手術原理和技術的理解,建議編者增加手術原理動畫或操作視頻,相比單純的文字描述和圖片,更方便學生理解,為畢業后進入臨床打下扎實基礎。再如《眼鏡學》對本科生的培養目標也包括操作的要求,建議直接在本輪教材增加眼鏡驗配相關操作視頻,更直觀地幫助學生提高他們的操作技能。
2.編寫要求、流程的說明
統一視頻/動畫編寫流程,考慮到編者和編者單位對拍攝視頻和制作動畫的條件不同,制定了兩套制作拍攝流程:一是對能自行拍攝/制作的編者和編者單位,要求其按照“視頻制作統一要求”“動畫制作統一要求”,先拍攝/制作樣片,發給出版社進行初審,初審后無問題再進行正片的拍攝/制作;二是對不能自行拍攝/攝制的,可按照“腳本編寫要求”提交視頻/動畫腳本,由出版社聯系公司進行拍攝/制作,編者在定稿會前完成初審。
此外,還要明確PPT和習題編寫要求,對細節問題進行討論和說明,如是否有對應章節的課件(PPT),PPT是大綱還是用于授課的精講細節,習題編寫的格式統一和注意事項等。
3.其他編寫支持
每本紙數融合教材設置兩名編寫秘書,分別負責紙質部分和數字資源部分的收稿、整理。
編寫會上編輯對數字部分的內容形式、編寫要求、交稿流程、進度安排等做詳細記錄,以便后續階段編輯對這一部分進行統一把控。
(三)定稿會:認真審讀,及時反饋
對于視頻/動畫,編輯在定稿會前完成初審,如有問題在定稿會上向主編和相應編者反饋意見。會上還需要由各位編者對內容的科學性、實用性進行再次把關。
對于PPT、習題、知識拓展等文字性的數字資源,定稿會上最好能對其內容進行逐項審讀。根據筆者參與第三輪眼視光學本科教材定稿會的經驗,習題出錯的可能性較高,可能存在答案解析與題干、答案不對應,習題涉及內容與紙質部分內容不對應等問題,需要特別注意。
各章數字資源的正文插入位置也要在會上確定下來,會后由主編整理并提交數字資源目錄,并規范數字資源的插入格式,如在正文中標注,統一標注的方法等。
二、合作機制:構建高效的協同工作模式
(一)與數字編輯的溝通協作
紙數融合教材是各類資源的融合升級,也更加需要編輯團隊在各個階段的通力合作。數字編輯對數字資源的格式、制作流程以及資源的實用性等方面更加敏感和熟悉,管理編輯要多向數字編輯請教,并做好數字編輯與編者之間溝通的橋梁。了解進度,掌握數字資源制作、交稿、審校、核紅的各項時間節點。
在對數字資源的審校上,出于對整套教材所有內容整體把控的考慮,建議管理編輯承擔兩個審次,一般是初審(一審前整體把控)和二審,其余審次可由數字編輯承擔。這樣安排可使格式、邏輯上較基礎的錯誤盡量提前修正,二審管理編輯再對數字資源的內容進行精修。
在清樣審讀階段,需要多出一份紙質清樣供數字編輯審讀,數字編輯主要審核書中二維碼與正文的對應位置、數字資源是否成功上傳、數字資源名稱與資源內容和目錄是否對應等。
(二)與審稿編輯的溝通協作
管理編輯還需要加強與審稿編輯之間的溝通協作。考慮到對整套教材所有內容的把控,管理編輯可擔任紙質教材的二審。建議管理編輯在參加完整套教材的田間管理后,總結出一份統一規范名詞列表,主要是對各本教材中出現的同一名詞稱法進行統一,需將此表與定稿會記錄隨稿件同時發給審稿編輯,叮囑其注意審讀已經統一的名詞是否使用正確,建議修改的部分是否已經更改等。
(三)與美編的溝通協作
與美編的溝通協作也很重要,一套教材的裝幀設計能更好地突出創新融合教材的特色,比如如何在封面上體現“融合教材”的特色,如何方便讀者獲取數字資源,二維碼如何排放等也都需要考慮。如第三輪眼視光本科教材在文前設置了二維碼目錄,正文中二維碼排放在文字邊上的“筆記欄”,醒目且易查找,在封面上也對數字資源的內容形式進行了說明。
三、效率提升:優化管理流程與時間控制
在教材編寫與出版的過程中,出版的時效性和教材的高質量往往是需要平衡的一對要素。為了在規定的時間內完成高質量的教材出版,我們需要優化管理流程并嚴格控制時間節點。
(一)提前把關,確保初審質量
為了有效利用定稿會的時間,管理編輯應在定稿會前對稿件進行初步審核。這一步驟的關鍵在于對稿件的結構、邏輯和科學性進行初步評估,以便在定稿會上集中解決這些問題。通過提前初審,管理編輯可以確保在定稿會上更加高效地糾正問題,并記錄需要修改的部分。會后,管理編輯需要仔細總結會議內容,并跟蹤一審對記錄問題的修改情況,確保所有問題得到妥善解決。
(二)制定詳細的編寫和審校進度表
為了確保教材編寫的順利進行,我們需要為每本教材制定詳細的編寫和審校進度表。這個進度表應包含明確的時間節點,并涵蓋作者、數字編輯、審稿編輯等多個角色的任務。通過全面管控時間節點,我們可以確保每個人都能在既定時間內完成自己的任務。如果某個時間節點未能完成交稿,管理編輯需要承擔起催稿的責任,并通過定期催稿來確保進度不受影響。一般來說,一周至少催稿一次是比較合適的頻率。
(三)借力編寫秘書,提高審校效率
編寫秘書在教材編寫過程中扮演著重要的角色。他們通常來自主編所在的重點院校,具有較高的專業水平、責任心和理解力。在定稿會后,管理編輯可以將交稿格式、正文體例等要求發給主編,并請主編委托編寫秘書在交稿前對基本的體例格式等進行統一和統改。這種方式可以大大提高審校效率,因為編寫秘書通常更熟悉主編和編寫團隊的寫作風格和習慣,能夠更準確地把握稿件的修改方向。同時,整齊的稿件也能讓審稿編輯更加專注于內容的質量審查。
除了以上幾點之外,我們還可以采取其他措施來優化管理流程和提高效率。例如,使用項目管理工具來跟蹤進度和協調任務;利用自動化工具進行格式檢查和拼寫校正等。這些措施都可以幫助我們更好地掌控整個教材編寫和出版過程,確保在規定的時間內完成高質量的教材出版。
四、營銷策略:拓展渠道提升影響力
隨著高等教育教材市場化現象的愈加復雜,需要有計劃地制定教材營銷方案,積極拓展營銷渠道,提升其影響力。而科技的進步,互聯網及微媒體的發展也為教材的營銷宣傳提供了更多的選擇。[4]
筆者所在部門還負責五官專業方向參考書的出版工作,由于眼視光學專業方向的醫生、學生群體相對固定和局限,我們將用于參考書的營銷策略也應用到第三輪眼視光教材的宣傳營銷中,主要通過學術會議開幕式新書首發、主編簽贈新書預熱、多輪微信宣傳(包括人衛眼科微信平臺、專業內影響力較大的微信平臺、編者聯系的院校微信平臺、教育類微信平臺等)等進行,取得了較好的效果。部分與臨床結合較緊密的學科教材還被編者主動發在各大微信群、學術交流平臺進行宣傳,也得到了相關從業人員的關注。筆者分析這可能是由于學科特色所致,眼視光專業與大臨床眼科方向有著較緊密的關系,部分臨床醫學專業畢業的眼科醫生未接受過眼視光專業方向的本科教育,但在臨床上卻需要用到這一領域的知識,所以使得與臨床結合較緊密的學科教材被醫生們當作參考書使用。這一類教材在營銷上可充分挖掘主編資源,借助主編在學科上的影響力擴大對學科專業教材的宣傳推廣。
五、結語
人民衛生出版社在眼視光專業本科教材領域,通過實踐探索,成功將傳統教材與數字化資源相結合,推出了一系列創新融合教材,不僅提升了教材的質量與實用性,也為醫學教育帶來全新的教學模式和學習體驗。在策劃與管理過程中,我們深刻體會到理念強化、合作機制、效率提升、營銷策略等方面的重要性。理念強化確保了所有參與者對融合教材核心理念的理解與認同;合作機制促進了各角色間的有效溝通與協作;效率提升優化了管理流程,確保了教材編寫的時效性與高質量;營銷策略則拓展了教材的宣傳渠道,提升了其社會影響力。隨著技術的不斷進步和教育的持續創新,醫學紙數融合教材將展現出更加廣闊的發展前景。我們將繼續深化對融合教材的研究與實踐,不斷探索新的教學模式和學習方式,為醫學教育的發展貢獻更多力量。同時,我們也期待更多的出版機構和醫學教育工作者加入這一行列中,共同推動醫學教育的創新發展。
(作者單位系人民衛生出版社)