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科技期刊優秀核心作者群的拓展和維護策略

2024-07-17 00:00:00朱冬梅
傳播與版權 2024年13期

[摘要]文章重點論述成長型作者群、核心骨干型作者群和專家型作者群三種作者群的主要特點,指出從在讀研究生及初入高校、科研院所的科研人員中培養成長型作者,從期刊原有作者群、高校科研團隊、公眾資源中發掘核心骨干型作者,從期刊編委會委員和審稿專家、高校學科帶頭人、國家自然科學基金項目主持人、重大課題負責人中挖掘專家型作者,并針對三種作者群的特點制訂有效的挖掘和培養舉措,從而達到拓展和維護優秀核心作者群的目的,通過編輯的專業服務,借助新媒體建立順暢的溝通聯絡機制,為作者提供延伸服務,以情感為紐帶,提高作者對期刊的認同感和忠誠度。

[關鍵詞]核心作者群;期刊發展;挖掘;維護;學術影響力

科技期刊具有學術性、專業性、時效性、連續性,是科研人員進行成果展示和學術交流的重要平臺[1]。“質量為王、以質量取勝”是科技期刊發展的硬道理,高質量的稿件是期刊生存和發展的基石,高水平的作者群則是高質量稿件的來源和保障。作者群是科技期刊最重要的辦刊要素,高學術影響力的優秀作者群是提高科技期刊核心競爭力的關鍵,優質稿源的作者組成優秀作者群,既是科技期刊學術水平的支撐,也是期刊發展的源泉。因此,優秀核心作者群的建立和發展是科技期刊編輯工作的重中之重,科技期刊編輯應盡可能地打造和壯大一支高水平的作者群,在保證期刊稿源的同時吸引高質量稿源,不斷提升期刊稿件質量和學術影響力。期刊的優秀作者應具有較高的學術造詣、良好的科研平臺、嚴謹的科研態度、對科研的熱愛,并可持續性地保障期刊稿件數量和質量,為提高期刊影響力指數做出貢獻。

科技期刊編輯應根據科研群體的不同科研階段,合理劃分作者群,拓展潛在的優秀作者,一般可以將作者群劃分為三類[2]:一是成長型作者群,主要為在讀研究生,初入高校、科研院所的科研人員以及相關企業的技術開發人員,這類作者的科研生涯剛起步,科研發散思維強、發文熱情高、創新點多,但寫作能力不足,最易發展成期刊的忠實作者和優秀作者,是科技期刊編輯重點扶持和培養的群體;二是核心骨干型作者群,主要為分布在高等院校、科研院所等單位的學科和科研骨干,這類作者具有較高的學術造詣,科研熱情高漲,行動力強,能夠緊跟科研熱點,產出學術成果多,保障發文數量和質量,有效擴大期刊學術影響力,是科技期刊的主要論文來源和生力軍;三是專家型作者群,主要為學科帶頭人等,具有穩定、扎實、優秀的科研團隊,在學科領域具有較高的學術造詣和學術聲望,并已取得豐碩的科研成果,且科研質量高,研究成果延續性強,能保證有較高的論文產出量,這類作者是科技期刊高質量論文的重要來源,也是快速提升期刊學術影響力的重要保障。不同類型的作者群特點各異,科技期刊編輯應根據不同作者的特點,對作者群體進行有針對性的挖掘和管理,以拓展優秀核心作者群。

一、優秀核心作者群的挖掘和培養

(一)建立和培養成長型作者群的有效措施

科技期刊編輯對成長型作者的培養較容易造就一支科研素質高、成長穩定、創新性強、忠實的優秀作者群。他們大多是高校研究生,或繼續深造,開展科研;或進行教學,從事研究;或投入生產,致力創新等,雖然從事科研研究的時間較短,經驗有待豐富,在寫作和內容表達方面有待提高,亟須加強與編輯的溝通,但是呈現發稿量穩定、發稿可持續性強的特征。具體來說,無論是碩士研究生還是博士研究生,從事的相關科研與導師的研究工作密切相關,或立足于導師最新的縱向研究課題的基礎研究,或源自企業橫向項目的技術改進,在一定程度上體現科研成果的創新性、學術性和實用性,有助于保障優質稿源,提升科技期刊質量。如果科技期刊編輯主動給予這類作者幫助和關懷,容易激發他們的科研動力和提高他們的寫作水平,將其發展成最忠實的作者群體,促使他們將新的優秀的論文發表在相關科技期刊上。而科技期刊尤其是高校科技期刊應肩負培養人才和傳播科學研究的雙重重任,讓優質稿源成就優秀期刊,優秀期刊展現學校高水平的科研和教學成果,從而實現雙贏[3]。

雖然成長型作者群的科研成果體現穩定的稿源量特點,但是稿件質量也存在參差不齊的問題,尤其是論文的學術性、創新性、可讀性等方面均需要科技期刊編輯嚴格把關和耐心指導。因此,科技期刊尤其是高校科技期刊應發揮自身優勢,重點培養處于成長型的在讀研究生及初入高校、科研院所從事科研工作的科研人員,特別是青年教師作者群體,了解這類作者存在的不足,如專業科研方面研究不夠深入,在跟進最新研究進展、開展科研工作、進行論文寫作和投稿等方面不成熟,容易存在膽怯、依賴、急躁和自負等心態,尤其缺乏正確對待稿件反復退修、外審專家退稿及多次修后重審等的態度,導致陷入自我懷疑,甚至怯于投稿等。針對這類作者存在的問題,科技期刊編輯應成為他們的伯樂,盡可能地給予他們更多的耐心和關懷[4],與作者耐心解釋稿件的“三審三校”流程,并通過電話等多種途徑幫助這類作者進行稿件的修改,培養他們的科研素質和寫作技能,無論論文錄用與否均及時給予作者明確的答復,幫助作者梳理自身的研究,使作者明確論文存在哪些問題、如何完善等。

基于成長型作者群具有稿源穩定、發稿可持續性強的特點,科技期刊編輯應敏銳地發現和挖掘優秀的成長型作者群,使其成為科技期刊可持續發展的強有力支撐。優秀的成長型作者具有較高的科研熱情、較強的學術領悟能力、較活躍的思維能力和較好的科研素養,在科研的道路上善于獨立思考、發現問題和解決問題,在科研方面具有較好的發展潛力。這就要求科技期刊編輯正確對待首次投稿的這類作者,充分利用自身的專業能力,挑選出緊跟學科研究熱點并具備創新性、前瞻性、實用性等特點的稿件,并幫助作者有效處理論文存在的邏輯、實驗方案設計、實驗結果分析、語言表述、格式規范等方面的問題。針對這類有一定科研基礎但寫作方面有待提高的作者,科技期刊編輯應做好以下工作:第一,及時建立稿件與作者的數據庫,著重培養和維護作者群體;第二,在初審過程中盡可能地指導和幫助作者完善論文內容和寫作規范等,為作者提供具有建設性的修改意見,幫助作者通過稿件外審并順利發表論文;第三,對未能達到發表要求的稿件,在科研內容新穎且作者能認真按照審稿意見修改到位的基礎上,可以給作者再次修改稿件的機會,并將作者修改后的稿件重新提交專家評審;第四,對選題較好或方法新穎,但存在實驗方案設計不合理等問題的論文,應引導作者完善研究內容并重新投稿,幫助作者在首次投稿過程中增強信心,并積累科研和寫作經驗[5]。基于此,科技期刊編輯應展現自身的責任態度、專業水平、服務熱情,使這類作者對科技期刊及其編輯產生信任感,促使作者優先考慮將科研成果發表在相關科技期刊上,從而將偶然性作者逐步發展成為趨向性作者、好感型作者,最終成為期刊的忠實作者。

(二)發掘和留住核心骨干型作者群的有效措施

科技期刊編輯要利用好科技期刊已有的資源,發掘核心骨干型作者。目前,已有的成長型作者對科技期刊學術水平要求和論文寫作格式比較熟悉,其再次投稿的稿件學術質量和寫作質量也會比較符合科技期刊的要求,其中有相當一部分作者在科研和寫作中不斷成長,逐步從成長型作者發展成為核心骨干型作者。科技期刊編輯需要有足夠的耐心去發掘并采取有效措施留住核心骨干型作者,使他們愿意優先將科研成果發表在相關科技期刊上。尤其是在讀研究生和高校青年科研人員作為科技期刊的核心骨干型作者,是科技期刊優秀的引薦人和宣傳人員,對科技期刊的宣傳和發展具有重要的意義。因此,科技期刊編輯要發揮科技期刊主辦單位的優勢,依托主辦單位的支持,引導推薦和有效發掘科研骨干,并通過一對一的深入交流和有針對性的約稿,逐漸將他們發展成為科技期刊的核心骨干型作者。此外,科技期刊編輯還要在審稿過程中著重關注重大基金項目資助的論文,深入探究有價值的選題,通過電話、郵件等主動與作者溝通,及時追蹤項目研究新進展,實時約稿,助力作者產出一系列研究成果及高被引論文,鞏固科技期刊的核心骨干型作者。

要想從科研團隊中挖掘科研骨干,充實科技期刊的核心骨干型作者群,科技期刊編輯就要積極走訪科研院所和高校相關專業的科研團隊,尤其是有相關學科碩士點和博士點的高校,加大對科技期刊的宣傳和推廣,吸引科研團隊中科研骨干的注意力,并向其主動約稿,從而挖掘核心骨干型作者,拓展核心骨干型作者群[6]。科研院所和高校的科研人員是重要科研項目、國家基金項目和省基金項目的承擔者和參與者,能夠緊跟技術前沿,產出大量的科研新成果。因此,科技期刊編輯應與這些科研人員保持緊密聯系,加強互動,深入了解科研團隊的研究領域,時刻關注研究熱點并跟蹤項目研發進程,主動向這些科研人員約稿,將他們發展成為核心骨干型作者,圍繞科研項目研究進展與科研項目負責人交流稿件的研究方向和主要內容,制訂高效、快速的稿件處理方法,將科研項目中研發的新思路、新技術、新方法、新成果準確及時地發表在科技期刊上,保證科研成果傳播的便捷性、準確性和時效性。同時,科技期刊編輯也應充分發揮好科技期刊的編委、青年編委、審稿專家在寫作方面的水平和在相關學科的學術造詣,積極引導他們成為科技期刊的核心骨干型作者,通過他們掌握相關學科的科研人員和科研團隊情況,明確目標,有針對性地拓展核心骨干型作者,甚至借助他們的科研成就和學術影響力吸引科研骨干,使科研骨干成為核心骨干型作者,從而提升科技期刊的學術質量和影響力。

此外,科技期刊編輯還應從公眾資源中尋找、培養和拓展核心骨干型作者。例如,科技期刊編輯可以通過國家自然科學基金委員會等網站搜集近年來批復的青年基金項目、面上項目、重點研發項目以及新申請的項目方向,并積極參加學術會議等學術交流活動,既宣傳科技期刊,又加強與學科領域的專家學者的交流溝通,從而挖掘一大批科研骨干,掌握學科研究熱點和創新性課題研究,針對相關的基金科研項目策劃有深度、高質量的專題出版,及時報道最新研究進展和科研成果,吸引大量相關學科的科研人員,為他們提供科研靈感、明確研究方向、創新研究思路,培養他們成為科技期刊的忠實讀者甚至是忠實作者。科技期刊編輯從同類優秀科技期刊、相關論文后的參考文獻列表中挖掘潛在的核心骨干型作者,利用科技期刊資源來壯大作者群雖有較強的針對性,但成功率較低,究其原因主要在于這些作者大部分是其他科技期刊的忠實作者且相關科技期刊的影響力有限[7]。這就需要科技期刊編輯充分發揮主觀能動性,利用好自身的關系網,通過電話、郵件、QQ、微信、面談等方式與他們保持緊密聯系,有針對性地組稿和約稿。

(三)挖掘和黏合專家型作者群的有效措施

科技期刊編輯發展和優化專家型作者群的重點是挖掘學科專家并使之與科技期刊進行有效的黏合。首先,科技期刊編輯要利用自身積累的資源,從編輯委員會、審稿專家中挖掘學科專家,豐富專家型作者群,發揮他們的學術水平和科研優勢,激發他們助力科技期刊發展。例如,《有色金屬科學與工程》具有優秀的編輯委員會和審稿專家隊伍,其中:編委均是教授、博士生導師、院士等級別的科研人員;大部分審稿專家是具有副教授職稱以上的科研人員、專業領域的資深專家學者和技術領軍人才。其次,科技期刊編輯要從科技期刊已有的青年編委群等核心骨干型作者群中遴選對科技期刊支持力度大、科研能力強的科研人員,致力培養專家型作者,通過適時組織編委會、學術會議等,加強與他們的溝通和聯系,及時整理、歸類科研能力強、審稿效率高、意見中肯的專家的科研信息,并每年評選優秀編輯委員、優秀審稿專家等,甚至給予專題負責人、專題組稿和約稿人、優秀論文評委會委員等編輯職務,從而增強專家的榮譽感和參與感,提高專家的信任度和主人翁意識。最后,科技期刊編輯要“走出去”,拜訪編委和審稿專家,并邀請他們推薦有潛力、快速成長的青年作者和科研專家,通過了解他們的科研動態,適時約稿,打造專家型作者群。

科技期刊尤其是高校科技期刊以服務學校學科發展為己任,基于此,科技期刊編輯要積極對接相應的學院,與相關院系加強交流,重點挖掘高水平專家,如“長江學者”、學科帶頭人、國家自然科學基金的主持人等,追蹤重大課題和系列研究,并發揮他們在科研領域上的強大號召力,適時追蹤他們的研究進展,主動約稿,鼓勵專家型作者產出大量連續性強、延展性好、關注度高的學術成果。同時,科技期刊編輯也要積極協助學院舉辦相關的學術交流會,通過學術會議等宣傳科技期刊,提高科技期刊知名度,并追蹤學科熱點和挖掘學科專家,發揮主辦單位的資源優勢,向學科拔尖專家組稿、約稿。此外,科技期刊編輯還要關注同類高影響力的科技期刊,從他們的作者群中尋找、挖掘和培養專家型作者,并通過定期搜索相關學科論文,挖掘高被引、高影響力、高產出的專家型作者,從而充實科技期刊的專家型作者群。

科技期刊編輯壯大專家型作者群的難點在于如何與學科專家搭建聯系并有效黏合。首先,科技期刊編輯要加大對專家的組稿、約稿力度,重視加強與專家的溝通和交流,如由主編親自撰寫約稿信,著重強調約稿原因等,充分提高專家型作者對科技期刊的關注度。其次,科技期刊編輯要突出科技期刊的辦刊特色和優勢,尤其是在學術成果推廣方面的優勢,分析下載量、被引頻次等數據,吸引專家型作者的關注,擴大期刊學術影響力,更好地推廣科研成果。最后,科技期刊編輯要介紹科技期刊的相關獎勵,如優質稿件的激勵機制、優秀論文的評選機制等,廣泛調動專家型作者的投稿積極性,甚至主編可以親自登門拜訪,與專家深入交流,提高專家型作者對科技期刊的好感度和認可度,并根據科技期刊的發展方向,邀請專家主導選題策劃或設置專欄,增強專家型作者的體驗感和榮譽感。

二、拓展新作者,維護優秀核心作者群

科技期刊在不同發展階段需要的作者群存在一定的差異性,科技期刊編輯應根據科技期刊的發展目標,鎖定目標作者群,明確約稿方向,保障稿源質量,助力期刊發展。以《有色金屬科學與工程》為例,期刊欄目劃分為《冶金材料》《礦業環境》《稀土專欄》,其中《冶金材料》每期發文量占比約2/3,是期刊重點打造的欄目,基于此,該期刊編輯在發展作者時具有一定的傾向性。目前,《有色金屬科學與工程》已被《中文核心期刊要目總覽》收錄,投稿量較大,其中企業類論文占比較低,對論文的學術性要求更高,且其大部分發文作者來自高校和科研院所,核心骨干型作者則從有冶金材料、礦業環境專業的碩、博士點的高校挖掘。然而,目前在我國科研實力較強的院校中高質量論文的流動性較大,尤其是受科研業績考核、職稱晉升等的影響,高質量論文存在“外流”情況。因此,科技期刊編輯應提升自身的業務能力,發揮自身的專業素養和人格魅力,挖掘和培養成長型作者、核心骨干型作者、專家型作者,拓展和維護科技期刊的優秀核心作者群。

優秀核心作者群的拓展和維護與科技期刊編輯的服務能力和科技期刊的學術質量密切相關,科技期刊編輯應增強為作者服務的意識,延伸服務鏈條,在論文撰寫、投稿、審稿、錄用、刊登、宣傳等全過程為作者提供全方位的服務,以提高作者對科技期刊及其編輯的信任度和忠誠度。具體服務措施體現在以下方面。第一,科技期刊編輯要完善科技期刊投稿指南,如用稿方向、論文格式范本、論文主題內容要求、審稿流程、審稿周期等信息,有效指導作者撰寫契合科技期刊的論文。第二,科技期刊編輯要優化投稿系統及流程,耐心指導作者投稿,引導作者按照數字化投稿系統要求逐步完成投稿,并幫助作者解決遇到的問題。第三,科技期刊編輯要及時處理投稿系統中作者的來稿,根據作者的特點、需求來調整和拓展稿件退修環節的工作,精準匹配審稿專家,做到因人退修。第四,科技期刊編輯要夯實自身的學科基礎,與作者建立良好、和諧的關系,有效開展編輯加工工作,提高編輯加工效率,用自身的專業素養和學術造詣為作者提供服務。第五,科技期刊編輯要注重對作者論文的宣傳及加強與作者的后期互動,通過郵箱、QQ、微信、電話等與作者保持良好溝通,實時追蹤作者的科研進展并及時組稿約稿。

同時,科技期刊編輯也要根據作者的不同需求和科研方向建立相應的作者群、細分作者群體,借助新媒體維護優秀核心作者群,為作者提供延伸服務。一方面,科技期刊編輯要通過科技期刊官方網站、微信公眾號、微信群等,有效推動科技期刊與作者之間的互動和溝通,并轉載一些與科研和寫作有關的內容,為成長型作者快捷、便利地獲取所需要的相關知識、開展科研和寫作提供幫助,并有效宣傳科技期刊及其論文,促進論文的引用,助力科技期刊的發展。另一方面,科技期刊編輯要通過科技期刊官方網站、微信公眾號、微信群等,向相關作者群體精準推送科研動態,幫助作者了解專業前沿,并邀請專家等在線上和線下開展科技寫作知識講座和科研講座等,從編輯加工的視角教授論文寫作規范和技巧,精選具體實例展現論文寫作常見問題,從選題、方法、技巧、格式等方面為作者提供指導和解決方案,從而提高作者對科技期刊的認同感和忠誠度。此外,科技期刊編輯還要利用科技期刊的激勵機制,豐富學術活動,調動作者的積極性,或定期開展相關競賽并評選出最具創新的論文,或定期在微信群、微信公眾號推送科技期刊的優秀論文,鼓勵作者在微信群中加強學術交流等,增強作者對科技期刊的認同感,從而留住已有的作者、拓展新作者,維護優秀核心作者群。

三、結語

作者是期刊的主要組成要素,是期刊發展的動力和源泉,高質量作者群造就高質量稿源,優秀核心作者群的拓展和維護決定期刊的高度。科技期刊編輯以作者為本,有效培養、挖掘、留住、黏合優秀作者是提高科技期刊學術影響力的有效途徑。文章針對不同層次的作者,提出科技期刊編輯要制訂不同措施,從論文撰寫、投稿、審稿、編輯加工、論文發表、宣傳等方面為作者提供全方位的服務,并借助新媒體加強科技期刊與作者、讀者以及作者與讀者之間的交流,多方位地吸引、挖掘、培養、黏合、維護優秀作者,使其發展成為科技期刊的優秀核心作者,從而有效拓展和維護優秀核心作者群,助力科技期刊的健康可持續發展。

[參考文獻]

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[6]張研.以“科研團隊”為核心:科技期刊培養優秀作者群的黃金策略[J].編輯學報,2022(06):705-708.

[7]趙中波.科技期刊應重視發現與培育核心作者:以《有色金屬科學與工程》為例[J].編輯學報,2018(01):74-76.

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