制造企業庫存管理問題和對策研究

面對經濟全球化的激烈競爭格局，制造企業需要尋求一條既能應對外部挑戰和威脅，同時又符合本土特質和現狀的經營之路。而企業想要持久的發展，提高核心競爭力，有效的途徑之一便是加強企業的內部管理。庫存管理作為制造企業內部管理重要的組成部分，其管理成效直接影響企業經營目標的實現。因此，加強制造企業的庫存管理具有極其重要的現實意義。

一、加強制造企業庫存管理的意義

（一）有利于減少庫存積壓，降低企業經營成本

庫存管理與企業的銷售、生產和采購等環節都有密切的聯系。銷售部門預測未來產品銷售需求，生產部門根據銷售需求，結合現有存貨情況，提前進行庫存規劃。采購部門根據生產部門的物料計劃，結合采購周期等因素，制定采購計劃，從而確保庫存充足，以滿足生產、銷售和運營的需求。因此必須精準掌握供應鏈上下游的存貨情況，減少庫存積壓，確保相關部門庫存決策的有效性。庫存積壓是庫存管理中面臨的主要問題。庫存積壓不僅會導致企業被占有大量的資金，同時存貨長期占用倉儲空間，增加企業的庫存管理成本。例如，為了管理好囤積的存貨，企業需要投入更多的財力和人力資源。此外，還會產生存貨毀損跌價的風險成本。加強企業的庫存管理，可以有效地減少存貨的積壓，降低企業倉儲環節的經營成本，從而促進企業整體經濟效益的提升。

（二）有利于提高存貨的周轉速度，減少資金占用

倉庫是企業原材料和產成品的儲存地，庫存管理是否到位直接關系著原材料和產成品的流動是否順暢。一般而言，良好的庫存管理可以提高存貨的周轉速度，減少存貨的周轉天數，進而提高存貨周轉率，促進企業經濟效益和管理水平的提升。對制造企業而言，存貨是企業日常經營中必不可少的流動資產，存貨數量的多少涉及制造業企業資金的占用。總體來說，如果存貨周轉速度比較慢，企業資金的回收速度就會比較慢。因此，制造企業需要加強庫存管理，在保證供應鏈環節順利運轉的情況下，保持最佳安全庫存，有效提高存貨的周轉速度，減少存貨環節對制造企業資金的占用。

二、制造企業庫存管理面臨的問題

（一）缺乏全面合理有效的庫存管理制度

制造企業庫存管理基礎比較薄弱，特別是一些中小制造企業，一直采用比較粗放的庫存管理方式。企業管理層沒有意識到庫存管理對企業生產經營的重要作用，所以導致企業缺乏全面合理有效的庫存管理制度，主要體現在以下幾個方面：

首先，缺乏合理有效的采購制度。有些制造企業雖然設置了采購制度，但是采購制度不完善，缺乏實際操作層面的內容，比如在供應商的選擇、采購價格的確定、最佳采購量、貨物驗收等方面尚未設定可執行的標準，因此有可能導致原材料在采購環節出現采購量過大造成庫存積壓或者采購量過小不足以滿足生產需要的問題，甚至出現采購人員拿回扣的現象。比如，有些采購人員，在價格上“只買貴的不買對的”，質量上以次充好，這不僅提高了原材料采購成本，同時極易出現不合格原材料進入企業，導致企業生產的產品質量低劣，最終影響企業聲譽。

其次，存貨管理制度流于形式。存貨管理制度制定的初衷就是為了加強制造企業的存貨管理，但具體執行過程中卻存在一定程度的困難。特別是一些中小制造企業，存貨的日常領用比較頻繁，在人員不充足的情況下，有些員工認為手續繁瑣，影響了工作效率，因此在執行過程中不配合，導致在采購入庫、材料領用以及銷售推廣等方面，物料的相關手續辦理不及時，文件不齊全，管理混亂。這種情況致使企業存貨管理效率低下，極易出現庫存管理方面的問題，比如賬實不符、資產不實等。

（二）現有信息系統無法滿足庫存管理的需要

由于制造企業的存貨種類繁多，并且領用頻繁，為了提高管理效率，減少差錯，制造企業通常會利用信息系統來輔助管理存貨。由于引入信息系統的成本比較高，因此很多企業尤其是中小型企業只是象征性地啟用庫存管理系統中最基本的功能。例如，某些中小制造企業僅啟用收發存這部分功能，在存貨領用時，系統只是單純地記錄庫存量的變化，無法自動生成對應的記賬憑證，最終只能由財務人員根據對應的存貨領用單進行賬務處理。這種處理方式降低了工作效率，增加了犯錯的概率。由于信息系統某些功能的缺失，導致與存貨相關的數據分析與精細化管控難以實現。

在數字化經濟、科技賦能的時代背景下，利用管理信息系統，輔助制造企業進行庫存管理，是企業數字化轉型的必然趨勢。如果制造企業的庫存管理系統只有一些簡單的功能，將無法滿足企業轉型的要求，不利于企業管理目標的實現。

（三）庫存管理未與員工績效掛鉤

制造企業中，存貨是所有流動資產中重要的項目之一，可以說，它是貨幣資金的另外一種形態。因此，庫存管理是否到位、管控是否有效，與企業良性發展密不可分。然而，部分企業未將庫存管理與員工績效掛鉤，導致庫存管理錯漏百出，效率低下。這主要是由以下兩種原因造成的：

首先，制造企業管理層對庫存管理不夠重視。有些制造企業管理者庫存管理意識落后，認為庫存管理只是簡單記錄存貨的數量，沒必要花費過多的時間和精力，更沒有意識到庫存管理是企業經營的重要環節，也未意識到它在企業“降本增效”中的重要作用。由于管理層的思想和行為對員工具有很強的導向作用，所以容易造成員工對庫存管理的懈怠。管理層和員工的“不作為”，導致庫存管理未充分發揮其應有的作用。

其次，制造企業缺乏行之有效的績效考核制度。一些中小制造企業，在庫存管理環節，沒有建立有效的考核機制來評估員工的工作成果，也沒有將庫存管理效果作為評估員工績效的重要指標，因此導致員工對庫存管理的重要性認識不足，缺少參與庫存管理的主動性和積極性，進而導致庫存管理效率低下，效果大打折扣。

三、制造企業庫存管理優化對策

（一）完善制造企業庫存管理制度

為了提升庫存管理水平，制造企業應完善庫存管理制度，明晰工作流程，明確員工責任，使存貨管理的各個環節按照統一標準執行，從而確保制造企業的倉儲管理更加科學嚴謹。

首先，制造企業應結合自身實際情況，制定科學合理的采購入庫制度。當生產部門提出物料采購需求時，應同時明確各類原材料、物品的質量標準和養護要求。當采購物料到達倉庫時，倉庫管理人員應該依據到貨清單或者采購訂單的明細，逐一核對物料的名稱、數量、規格型號等信息。核對無誤后，企業質檢人員對產品質量進行檢驗，以查看采購物料的相關參數是否滿足企業的要求，檢驗合格后方可入庫。對于驗收不合格的物料，要及時查明原因，并出具不合格的檢驗證明，及時采取處置措施。

其次，完善制造企業的物料出庫制度。不管是原材料的領用出庫還是產成品的銷售出庫，抑或其他方面的出庫，領用物料時，倉庫管理人員都要及時填寫相關出庫單據，單據經不同層級的領導充分授權后，物料才可領用。嚴禁領用物料時，以各種理由為借口，拒絕或者拖延辦理相關手續。

再次，要定期盤點，嚴格執行存貨盤點制度。倉庫管理人員盤點存貨時，應確保企業的存貨均納入盤點范圍，所有權不屬于企業的存貨未納入盤點范圍，分區域存放。不管是存貨盤盈或者盤虧，都應查找原因，特別是盤虧的存貨，更要找出責任人，落實責任。同時財務部門要不定期抽查存貨，對存貨管理進行嚴格監督。

最后，完善存貨保管制度。倉庫管理人員在保管存貨時，需要對保管的存貨進行分類，同時在儲存位置上面添加寫有存貨名字的標簽。對于有溫度和濕度要求的存貨，應按照要求合理設置倉庫的溫度和濕度，以使存貨達到最佳的性能狀態；對于比較貴重和危險類存貨，必須制訂針對性的保管和控制措施，落實存貨防火、防潮、防盜等防護工作，以避免出現存貨損壞、丟失等問題。

（二）完善制造企業信息管理系統

信息管理系統是科技進步的產物。制造企業利用信息管理系統能夠快速準確地記錄存貨出入庫情況，幫助相關人員及時獲取存貨信息，從而提高庫存管理的準確性和實時性。同時，信息管理系統可以提高庫存管理效率。通過自動化的程序設置，倉儲管理系統可以有效整合制造企業的所有業務環節，使各個環節的配合更加緊密，大大縮短數據的流轉時間，優化工作方法和流程，從而提高庫存管理效率。此外，借助信息管理系統強大的數據計算能力，還可以快速統計和分析庫存，協助管理人員制定存貨策略，提高決策的科學性，從而避免庫存滯銷或過多造成損失。正是由于信息管理系統具有強大的優勢，所以，制造企業應不斷完善信用管理系統，在現有的庫存管理模式基礎上，依靠全面信息管理系統的各種功能來提高庫存管理水平，促使庫存管理更加智能化和科學化。

首先，不斷完善管理信息系統，使各個部門的數據能夠互聯和共享，實現業財一體化，為提高庫存管理水平奠定良好的基礎。

其次，在庫存系統中設定最佳庫存量和安全庫存。一般而言，需要根據銷售部門的銷售計劃以及采購部門獲取到的供應商的供貨周期等因素來確定最佳庫存量和安全庫存。最佳庫存量不僅能夠滿足生產銷售的需要，同時還能避免過多的庫存占用資金和資源，從而提高企業的資金利用率和經營效益，而安全庫存可以有效預防因庫存缺貨影響銷售，從而維持生產過程的均衡、平穩。

最后，信息管理系統應該具備實現庫存自動化管理的功能。例如，將采購計劃和庫存管理有機結合，確保采購計劃和庫存管理的一致性和協調性；定期審核庫存量，及時識別庫存中的滯銷產品或過期產品。通過自動化程序實時對庫存進行監控，必要時提供預警信息。

（三）完善庫存管理績效考核機制

在大部分制造企業，倉庫管理部門承擔著庫存管理責任，生產部門負責生產的正常運營。在這種情況下，生產部門可能為了正常生產而擴大采購需求，忽視了存貨使用效率和存貨積壓的問題。這種行為可能造成不良后果，損害企業的利益。眾所周知，生產的產品最終將流向市場，但是市場需求處于不斷變化之中，產品的生產工藝也可能會跟隨市場不斷變化，極易導致原來采購的原材料不再符合產品的要求，進而造成存貨的浪費。另外，隨著技術的不斷發展，物料本身也在更新迭代，如果采購過多，有可能導致物料過時而無法滿足生產的需求。為了有效實施庫存管理制度，落實崗位責任，制造企業需要完善庫存管理績效考核機制，將庫存管理情況與員工績效考核掛鉤。

首先，需要明確各個崗位責任，編制崗位責任書或者將崗位責任在企業管理制度中進行體現。例如，制造企業可以明確需求部門和審核部門對資金的占用承擔責任，并對其進行考核。這樣，需求部門進行物料計劃時，會充分考慮物料的浪費，審核部門在審核時，也將考慮物料計劃的合理性，這可以有效控制存貨資金占用。

其次，需要設置合理的績效考核指標，建立有效的績效考核辦法。制定績效考核指標時，通常需要考慮存貨記錄的及時性、數據的準確性、盤點差異情況、存貨周轉率、積壓庫存的利用率等。庫存績效考核機制的不斷完善，可以激發庫存管理人員的工作熱情，提高工作效率，減少工作失誤，從而促使庫存管理水平的不斷提高。

結語：

庫存管理是制造企業管理中極其重要的環節。因此制造企業要給予高度重視，在明確管理思路的同時，也要深挖管理細節，不斷完善庫存管理制度，引進先進的管理信息系統和管理手段，從而進一步提升制造企業的經營業績，實現企業效益更大化。