固定資產管理模式探討

地勘事業單位作為國家的重要機構，其固定資產規模龐大，管理難度較大。為了提高地勘事業單位固定資產管理水平，優化資源配置，提高資產使用效率，本文將探討地勘事業單位固定資產管理模式，并提出相應的管理策略和建議。

固定資產是指單位價值較高、使用期限較長、能夠持續為企業或事業單位創造價值的有形資產。對于地勘事業單位而言，固定資產主要包括地質勘探設備、測量設備、實驗設備等。這些資產是地勘事業單位開展業務、進行科學研究和技術創新的重要物質基礎。

一、固定資產管理的重要性

固定資產管理在地勘事業單位的運營和發展中具有舉足輕重的作用。固定資產是地勘事業單位的重要資產之一，對于單位的生產、經營和管理都至關重要。有效的固定資產管理能夠確保地勘事業單位資產的安全、完整和高效利用，為單位創造更大的價值。

固定資產管理能夠保障地勘事業單位的資產安全。通過對固定資產的登記、盤點、維護和報廢等環節進行嚴格的管理，可以防止資產的流失和浪費，確保地勘事業單位的資產安全。固定資產管理能夠提高單位的運營效率。通過對固定資產的合理配置和使用，可以減少單位的運營成本，提高單位的運營效率。通過對固定資產的定期維護和保養，可以延長資產的使用壽命，減少單位的維修和更換成本。此外，固定資產管理還能夠促進地勘事業單位的可持續發展。通過對固定資產的更新和升級，可以推動地勘事業單位的技術進步和產業升級，提高單位的核心競爭力。同時，通過對固定資產的合理規劃和配置，可以為單位未來的發展提供有力的支持。

由此可見，固定資產管理對于地勘事業單位的發展具有不可替代的作用。地勘事業單位應該加強對固定資產的管理，建立健全固定資產管理制度和流程，確保單位資產的安全、完整和高效利用。地勘事業單位還應該加強對固定資產管理人員的培訓和管理，提高他們的專業素養和工作能力，為單位的可持續發展提供有力的保障。

二、地勘事業單位固定資產管理存在的問題

（一）固定資產重購買、輕維護

現階段，地勘事業單位固定資產的重購現象比較嚴重，并且購置隨意性比較大，缺乏嚴格的流程和規范，這就使得購買的許多設備質量存在問題，使用效率低下，最后長期閑置，又沒有及時維修，造成了固定資產的浪費和流失。此外，地勘事業單位固定資產輕維護的現象也比較突出，加上設備維保人員短缺，管理人員和使用人員的保護意識比較淡薄，又不及時地維護，很多設備使用一段時間后，如果出現故障就丟棄在倉庫，增加了倉儲、運輸和管理費用，嚴重浪費了國家財產。另外，一些地勘單位因為沒有后續項目，現有設備得不到有效利用，長期處于風吹日曬的狀態，也是固定資產浪費的原因之一。

（二）固定資產的管理模式僵化

地勘單位作為事業單位，雖然在一定程度上具備企業化特征，但仍受到計劃模式的影響。這導致在固定資產管理方面，地勘單位未能給予足夠重視，管理模式相對僵化，導致大量固定資產閑置，無法有效利用。一方面，部分單位因工作量不飽和，設備資源出現閑置；另一方面，仍有單位因缺乏設備而無法進行施工。這種僵化的固定資產管理模式主要源于缺乏信息資源共享平臺和可調配設備使用的管理機制。

（三）固定資產流失嚴重，增減資產手續滯后

在實際工作中，地勘單位在固定資產使用方面確實存在一些問題。由于缺乏嚴格的規范和流程，以及未建立科學合理的制度體系，導致固定資產損耗過大。這不僅影響了設備的性能和壽命，還增加了企業的運營成本。

此外，地勘單位對固定資產使用的責任追究制度不健全或未嚴格執行，也是導致固定資產損耗過大的原因之一。當設備出現故障或損壞時，由于責任不明確或責任追究不嚴格，往往無法及時采取措施進行維修或更換，進一步加劇了固定資產的損耗。

部分價值高、購置時間長且已處于報廢狀態的設備已無法使用，但因報廢手續需層層審批而遲遲未能辦理報廢手續。這導致大量固定資產在賬上“趴著”，無法及時處置，既占用了資金，又增加了管理費用，從而造成現金流緊缺，對生產經營產生不利影響。

三、地勘事業單位固定資產管理模式探討

（一）建立完善的固定資產管理制度

地勘事業單位的固定資產管理是單位運營和發展的重要環節。為了確保固定資產的有效利用和保護，地勘事業單位應該建立完善的固定資產管理制度。

明確管理職責是建立完善管理制度的第一步。地勘事業單位應該設立專門的固定資產管理部門，負責固定資產的購置、使用、維護和報廢等各個環節的管理工作。同時，各個部門也應該明確各自的管理職責，確保固定資產的管理工作能夠得到全面落實。

制定科學的管理流程是確保管理制度有效實施的關鍵。地勘事業單位應該根據固定資產的特點和使用情況，制定科學合理的購置、使用、維護和報廢流程。在購置環節，應該制定嚴格的采購制度和審批流程，確保固定資產的購置符合單位的需求和預算；在使用環節，應該制定固定資產的登記和領用制度，確保固定資產的使用情況得到及時記錄和跟蹤；在維護環節，應該制定定期維護和保養制度，確保固定資產的正常使用，延長使用壽命；在報廢環節，應該制定嚴格的報廢制度和審批流程，確保固定資產的報廢符合相關法規和單位規定。

制定規范的管理制度是確保管理工作有章可循、有據可依的基礎。地勘事業單位應該根據國家相關法規和單位實際情況，制定具體的固定資產管理制度和規范。這些制度和規范應該包括固定資產的分類、登記、領用、維護、報廢等各個環節的具體要求和操作流程。同時，還應該建立完善的內部控制制度和監督機制，確保管理制度的有效實施和執行。

（二）強化固定資產購置管理

地勘事業單位固定資產的購置管理是確保資產安全、提高使用效率的重要環節。為了加強固定資產購置管理，地勘事業單位應該采取以下措施。

1.制定科學的購置計劃

地勘事業單位應該根據單位的發展戰略和實際需求，制定科學的固定資產購置計劃。計劃應該明確購置的設備、數量、預算等具體內容，并經過嚴格的審批和論證，確保購置的固定資產符合單位的發展需要。

2.制定嚴格的采購制度

地勘事業單位應該制定嚴格的固定資產采購制度，明確采購流程、供應商選擇、合同簽訂等各個環節的具體要求。在固定資產采購過程中，應該遵循公平、公正、公開的原則，確保采購的固定資產質量可靠、價格合理。

3.加強驗收和入庫管理

地勘事業單位應該加強固定資產的驗收和入庫管理，確保購置的固定資產符合合同要求和質量標準。在驗收過程中，應該對設備的性能、質量、數量等進行全面檢查，并進行詳細的驗收記錄；在入庫管理方面，應該制定完善的登記和領用制度，確保固定資產的入庫和使用情況得到及時記錄和跟蹤。

4.加強預算和資金管理

地勘事業單位應該加強固定資產的預算和資金管理，確保購置計劃的順利實施。在預算方面，應該根據單位的實際情況和發展需求，制定科學合理的預算方案，并嚴格控制預算執行情況；在資金管理方面，應該建立完善的資金使用和監管機制，確保對資金的有效監管和合理使用。

（三）實施固定資產信息化管理

隨著信息技術的不斷發展，地勘事業單位固定資產管理也應該逐步實現信息化。實施固定資產信息化管理，可以大大提高管理效率，減少人為錯誤，確保固定資產信息的準確性和完整性。

地勘事業單位應該建立固定資產信息化管理系統。這個系統應該包括固定資產的登記、領用、維護、報廢等各個環節的管理功能，能夠實現信息的實時更新和共享。通過信息化管理系統，各個部門可以更加方便地了解固定資產的使用情況和狀態，為決策提供更加準確的數據支持。地勘事業單位應該加強對信息化管理系統的維護和升級。隨著單位的發展和固定資產數量的增加，信息化管理系統也需要不斷升級和改進，以適應新的管理需求。同時，加強對信息化管理系統的維護，確保系統的穩定性和安全性也是非常重要的。地勘事業單位應該加強對固定資產信息化管理的培訓。通過培訓，提高管理人員的信息化素質和操作技能，使他們能夠更好地使用信息化管理系統進行固定資產的管理工作。

（四）加強固定資產維護和保養

地勘事業單位的固定資產是其運營和發展的重要基礎，因此加強固定資產的維護和保養至關重要。為了確保固定資產的正常運轉和使用壽命，地勘事業單位制定定期維護和保養制度是必要的。地勘事業單位應對固定資產進行定期檢查、清潔、潤滑、緊固等維護工作，并制定具體的維護和保養計劃。這有助于及時發現和解決潛在問題，防止設備損壞或性能下降。地勘事業單位需要確保設備的使用符合操作要求，避免因使用不當造成設備損壞。地勘事業單位應提供必要的培訓和指導，使員工了解設備的使用方法和注意事項。同時，制定設備使用規范和操作手冊，確保員工遵守相關規定。及時維修和更換故障設備是保持固定資產正常運轉的關鍵。地勘事業單位應設立專門的維修團隊或與專業的維修公司合作，對故障設備進行及時維修。加強關鍵部件的檢測和維護，及時更換損壞部件，確保設備的穩定性和可靠性。此外，地勘事業單位應建立詳細的維修檔案，記錄設備的維修歷史、更換部件、維修人員等信息。這為今后的維護和保養工作提供了參考。

（五）制定固定資產報廢管理制度

對于無法使用或報廢的固定資產，地勘事業單位建立規范的報廢管理制度至關重要。這一制度應包括對報廢資產的評估、審批和處理等環節，以確保報廢過程的合規性和安全性。評估人員應具備專業知識和經驗，對報廢資產進行全面的檢查和評估，確定其剩余價值和可回收利用的部分。這可以為后續的審批和處理提供科學依據，避免不必要的浪費和損失。地勘事業單位應制定嚴格的審批程序，明確各級審批人員的職責和權限，確保報廢決策的透明度和公正性。審批過程中應充分考慮報廢資產的歷史、現狀和使用情況等因素，確保報廢決策的合理性和必要性。根據評估結果和審批結果，對報廢資產進行分類處理。對于可回收利用的部分，應進行分類整理和再利用；對于無法回收的部分，應進行妥善處理，避免對環境造成污染。

（六）強化固定資產的預算管理、監督等

強化對固定資產預算的管理、建立標準化的監督體系、嚴格把握固定資產的花銷等，這些都是地質勘查部門的工作重點。首先，要強化對固定資產預算的管理。地質勘查部門應依照自身的發展狀況，建立一個規模適當的預算管理小組，其主要職責包括審查固定資產采購、維護等方面所需的財務開銷，并且每個月或每個季度都要對預算的真實狀態做出評價。假設預算的執行過程與預期有顯著的偏離，那么必須查清問題的根源，同時也應該提出相應的處理辦法以及修正的計劃。其次，需要清晰地確定預算審查的重點。確定重點的目的就是尋找預算執行實際情況和預算之間存在差異的關鍵原因。同樣，地勘單位需要根據預算的具體情況，去探究預算管理過程中可能遇到的主要問題，然后提出相應的處理辦法。最后，要建立一套標準化的預算管理體系，從而防止預算出現明顯的錯誤。

由于信息科技的飛速進步，使得企業固定資產的高效管理變得更加輕松。地勘單位可以在頂層領導的指導下搭建信息分享平臺，借助尖端的信息技術來管理固定資產，并把本地所有固定資產的數據都整合到該系統內，以實現固定資產的統一分配與管理，并在審查資產狀態的過程中，更加輕松地找出潛在的問題。要在線完成固定資產的審核、擴充、租賃、處理以及對外投資的記錄，并且需要隨時做好記錄的更新與提交，以實現動態的管理效果。

結語：

在地勘事業單位運營過程中，固定資產的管理至關重要，固定資產管理不只是為了確保資產的安全、完好，也直接影響地勘事業單位財務收入及其持續發展。固定資產被視為地勘事業單位的核心財富，在各個業務環節上都扮演著至關重要的角色。所以，高效的固定資產管理在提升地勘事業單位財政管理能力上起著關鍵作用。