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淺議人工智能時代財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型

2024-07-17 00:00:00崔玥琪
今日財富 2024年19期

數(shù)字時代的云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能、區(qū)塊鏈等新技術(shù)為會計職能轉(zhuǎn)型帶來了巨大挑戰(zhàn)和機遇。傳統(tǒng)的商業(yè)模式不斷被顛覆,創(chuàng)新型商業(yè)模式層出不窮,這一切對企業(yè)會計提出了新的要求。人工智能的發(fā)展,自動化、智能化程度日益提升,人工智能在記賬憑證處理、現(xiàn)金管理、存貨管理、風(fēng)險評估等方面的應(yīng)用對以核算為核心的傳統(tǒng)財務(wù)會計模式形成了巨大的挑戰(zhàn)。基于互聯(lián)網(wǎng)新技術(shù)的應(yīng)用,會計在工作方式、工作環(huán)境、工作角色、價值體現(xiàn)等方面,將發(fā)生系統(tǒng)性的改變。企業(yè)不再需要過多的財務(wù)人員從事簡單重復(fù)的工作,財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型已成為必然趨勢。然而,在這一轉(zhuǎn)型過程中,企業(yè)不僅面臨著財務(wù)會計人員專業(yè)能力不足以及財務(wù)管理制度不完善等問題,同時也面臨著需要進一步加強業(yè)財深度融合的問題。為應(yīng)對上述問題,企業(yè)應(yīng)依托人工智能,提升專業(yè)會計人員的綜合素質(zhì),并加強財務(wù)管理制度體系的建設(shè)。同時,要積極推動業(yè)財深度融合,以實現(xiàn)財務(wù)會計向管理會計的平穩(wěn)過渡。此外,明確企業(yè)管控方向與管控措施,也是推動轉(zhuǎn)型的重要環(huán)節(jié)。在人工智能的助力下,企業(yè)有望實現(xiàn)財務(wù)會計向管理會計的有效轉(zhuǎn)型,從而提高企業(yè)的核心競爭力,推動企業(yè)更好地發(fā)展。

當(dāng)前,新一輪科技革命和產(chǎn)業(yè)變革深入進行,《中華人民共和國國民經(jīng)濟和社會發(fā)展第十四個五年規(guī)劃和2035年遠景目標(biāo)綱要》提出,加快建設(shè)數(shù)字經(jīng)濟、數(shù)字社會、數(shù)字政府,以數(shù)字化轉(zhuǎn)型整體驅(qū)動生產(chǎn)方式、生活方式和治理方式變革。數(shù)字時代背景下,會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型和職能拓展成為必然。云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能、區(qū)塊鏈等新技術(shù)的應(yīng)用,使得傳統(tǒng)以核算為核心的財務(wù)會計大多數(shù)職能被人工智能所替代,未來,會計要更好地為企業(yè)服務(wù),實現(xiàn)自己的價值,就必須要轉(zhuǎn)型。管理會計本質(zhì)上是利用會計信息進行管理,既是流程管理,更是為企業(yè)戰(zhàn)略和經(jīng)營目標(biāo)服務(wù),這些職能不易被替代,而且具有價值創(chuàng)造的特點。本文對財務(wù)會計和管理會計的職能以及財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的現(xiàn)實意義進行了分析,同時對轉(zhuǎn)型過程中面臨的問題以及轉(zhuǎn)型的策略進行了論述,以期為企業(yè)成功轉(zhuǎn)型提供幫助。

一、財務(wù)會計與管理會計的區(qū)別

(一)定義不同

財務(wù)會計,顧名思義更加注重企業(yè)的財務(wù),會對財務(wù)進行分析和記錄。它是一項基礎(chǔ)工作,主要是對企業(yè)相關(guān)賬單及財務(wù)報表進行整理,對企業(yè)相關(guān)稅款進行繳納。而管理會計更加注重管理,它衍生于管理經(jīng)濟學(xué),所以其本質(zhì)就是一種管理活動。其工作重心在于為企業(yè)管理者提供決策參考、財務(wù)分析、市場和行業(yè)分析,并進行成本和風(fēng)險的管理控制等。

(二)服務(wù)對象不同

財務(wù)會計服務(wù)對象是外部使用者。這里的外部使用者包括股東、供應(yīng)商、債權(quán)人、公眾等。企業(yè)主要通過財務(wù)報表反映自身的經(jīng)營狀況,所以外部使用者會十分重視財務(wù)會計制作的財務(wù)報表。管理會計服務(wù)對象是內(nèi)部使用者。內(nèi)部使用者指的是企業(yè)管理層。管理會計實質(zhì)也是管理者的信息庫,能為管理者提供服務(wù)于公司發(fā)展和進行決策的信息支持,其實質(zhì)上直接參與決策控制過程。

(三)基準(zhǔn)不同

財務(wù)會計以過去為基準(zhǔn),例如,其每年的財務(wù)報表記錄的是前一年的財務(wù)狀況;管理會計則是以未來為基準(zhǔn),其會通過信息和服務(wù)管理對企業(yè)的戰(zhàn)略動向、戰(zhàn)術(shù)發(fā)展、經(jīng)濟狀況、未來風(fēng)險進行預(yù)測和判斷。

二、人工智能時代財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的現(xiàn)實意義

(一)有助于提升企業(yè)管理與決策水平

在人工智能時代,財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型為企業(yè)的管理和決策層面帶來了獨特的優(yōu)勢。首先,這種轉(zhuǎn)變使財務(wù)信息的提供和處理更具前瞻性和預(yù)測性。管理會計能夠綜合分析財務(wù)數(shù)據(jù)和非財務(wù)數(shù)據(jù),為企業(yè)提供更全面、更深入的業(yè)務(wù)洞察,以支持決策制定。這種深度分析使企業(yè)能夠更準(zhǔn)確地識別市場趨勢,更有效地評估各種戰(zhàn)略選項的可能結(jié)果,從而做出更明智的決策;其次,管理會計的實時性和連續(xù)性也極大地提高了企業(yè)管理的效率和效果。在人工智能的支持下,管理會計可以實時跟蹤和監(jiān)控企業(yè)的運營活動,提供及時的反饋,幫助企業(yè)及時調(diào)整策略,優(yōu)化運營,提高效率。這種實時的管理監(jiān)控和反饋機制對于提高企業(yè)的靈活性和適應(yīng)性至關(guān)重要,尤其在今天快速變化的商業(yè)環(huán)境中;最后,財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型還有助于企業(yè)建立更強大的數(shù)據(jù)驅(qū)動的決策體系。通過人工智能技術(shù),企業(yè)可以有效地整合和分析大量的數(shù)據(jù),從而更好地理解業(yè)務(wù)過程,識別潛在的問題和機會,為決策者提供更強大的數(shù)據(jù)支持。這種數(shù)據(jù)驅(qū)動的決策體系不僅提升了企業(yè)的決策效率,也增強了企業(yè)的競爭優(yōu)勢。

(二)有助于引導(dǎo)企業(yè)明確管控方向與措施

由于管理會計的實時性和連續(xù)性,企業(yè)可以實施更有效的內(nèi)部控制,對各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進行實時監(jiān)控和調(diào)整,以確保企業(yè)運營的正常和有效。同時,管理會計通過深度分析和評估企業(yè)的財務(wù)狀況、業(yè)務(wù)運營、市場環(huán)境等,可以為企業(yè)提供全面的、前瞻性的信息,幫助企業(yè)確定更準(zhǔn)確、更科學(xué)的發(fā)展方向。此外,管理會計也可以從微觀和宏觀兩個層面為企業(yè)提供管控指導(dǎo)。在微觀層面,管理會計可以幫助企業(yè)精細(xì)化管理,例如,通過成本和效益分析,確定最優(yōu)的資源配置和運營策略;在宏觀層面,管理會計可以通過對市場和行業(yè)趨勢的深度分析,幫助企業(yè)制定長期戰(zhàn)略和風(fēng)險管理計劃。因此,人工智能時代財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型,不僅有助于企業(yè)高效運營,更能夠幫助企業(yè)在復(fù)雜的商業(yè)環(huán)境中明確管控的方向和措施,從而實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

(三)有助于提升企業(yè)核心競爭力

在人工智能的大背景下,財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型,對企業(yè)核心競爭力的提升具有顯著的推動作用。一方面,通過對財務(wù)數(shù)據(jù)進行深度分析和挖掘,管理會計能夠為企業(yè)提供更豐富的商業(yè)洞察,幫助企業(yè)更好地理解市場動態(tài),把握商業(yè)機會,從而增強其市場競爭力;另一方面,管理會計的實時監(jiān)控和反饋機制可以幫助企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)和糾正問題,提升運營效率,進一步提高企業(yè)的競爭優(yōu)勢。這種實時反饋和優(yōu)化機制不僅可以提高企業(yè)的運營效率,也能夠提高企業(yè)對市場變化的響應(yīng)速度,增強其市場適應(yīng)性。同時,管理會計的前瞻性和策略性分析使得企業(yè)可以更好地進行長期規(guī)劃和決策,提升其在市場中的競爭地位。通過對市場趨勢的預(yù)測和對商業(yè)環(huán)境的深入理解,企業(yè)可以提前做出戰(zhàn)略性調(diào)整,把握未來的發(fā)展機會,從而獲得持續(xù)的競爭優(yōu)勢。

三、財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型過程中存在的主要問題

(一)財務(wù)會計人員的專業(yè)能力有限

在現(xiàn)代企業(yè)的運營中,財務(wù)會計人員的專業(yè)能力起到至關(guān)重要的作用,但是部分企業(yè)的財務(wù)會計人員的專業(yè)能力有所不足。一部分原因在于他們的知識儲備不足,缺乏足夠的會計理論和實踐經(jīng)驗,無法準(zhǔn)確和及時地處理復(fù)雜的財務(wù)事宜,也無法為企業(yè)提供有效的財務(wù)建議。另一部分原因在于他們的技能不足,無法熟練使用現(xiàn)代會計軟件和工具,導(dǎo)致數(shù)據(jù)處理和分析的效率低下。此外,部分財務(wù)會計人員對最新的財務(wù)規(guī)則和法規(guī)的了解不足,無法保證企業(yè)的財務(wù)活動符合相關(guān)規(guī)定,這既可能讓企業(yè)面臨法律風(fēng)險,也會影響企業(yè)財務(wù)報告的準(zhǔn)確性。同時,隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的復(fù)雜化和國際化,財務(wù)會計人員需要處理的問題也變得更為復(fù)雜,例如,需要理解和處理涉及多個國家和地區(qū)的財務(wù)事宜,需要處理涉及多種貨幣和稅制的財務(wù)問題等。

(二)財務(wù)管理制度有待進一步完善

對于企業(yè)而言,財務(wù)管理制度是確保財務(wù)活動規(guī)范、流程順暢、決策科學(xué)的重要基礎(chǔ)。然而,有的企業(yè)的財務(wù)管理制度存在明顯的不足,有待進一步完善。這些不足主要體現(xiàn)在以下幾個方面:一是制度不健全,沒有覆蓋到所有需要管理和控制的財務(wù)活動,例如對投資、融資等關(guān)鍵活動的管理,或者對財務(wù)風(fēng)險的管理制度不夠清晰;二是制度執(zhí)行不夠嚴(yán)格,制度流于形式,實際執(zhí)行不力,導(dǎo)致制度的規(guī)定無法在實際工作中得到有效落實;三是制度更新不夠及時,沒有跟上企業(yè)發(fā)展和外部環(huán)境變化的步伐,例如,在面對新的財務(wù)規(guī)則、新的業(yè)務(wù)模式時,財務(wù)管理制度沒有及時進行調(diào)整和更新。這些問題都導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)管理工作無法達到預(yù)期的效果,影響了企業(yè)的運營效率和決策質(zhì)量。

(三)業(yè)財融合深度不夠

在現(xiàn)代企業(yè)運營中,業(yè)財融合是一種重要的管理模式,它能夠幫助企業(yè)更好地理解和控制財務(wù)狀況,更有效地進行決策。然而,部分企業(yè)在業(yè)財融合方面的深度不足。這主要表現(xiàn)在以下幾個方面:其一,企業(yè)業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門之間的信息交流和協(xié)調(diào)不夠,導(dǎo)致財務(wù)信息無法及時、準(zhǔn)確地反映到業(yè)務(wù)決策中;其二,財務(wù)部門對業(yè)務(wù)的理解不足,無法為業(yè)務(wù)決策提供有效的財務(wù)支持;其三,業(yè)務(wù)部門對財務(wù)的理解不足,無法充分利用財務(wù)信息來優(yōu)化業(yè)務(wù)決策。此外,企業(yè)沒有建立有效的業(yè)財融合機制,比如沒有制定清晰的業(yè)財融合流程,沒有設(shè)置特定的業(yè)財融合角色等。這些問題都會影響企業(yè)的財務(wù)管理效率和決策質(zhì)量,限制企業(yè)的發(fā)展。

四、人工智能時代財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的對策

(一)提升專業(yè)會計人員的綜合素質(zhì)

面對財務(wù)會計人員專業(yè)能力有限的問題,提升其綜合素質(zhì)是關(guān)鍵。例如,通過定期的專業(yè)培訓(xùn)和進修學(xué)習(xí),讓財務(wù)會計人員能夠深入了解和掌握最新的會計理論和實踐知識,增強財務(wù)會計人員處理復(fù)雜財務(wù)事宜的能力。這可以通過組織內(nèi)部講座、參加外部研討會或者參加相關(guān)課程學(xué)習(xí)等方式解決。同時,財務(wù)會計人員也需要熟練掌握現(xiàn)代會計軟件和工具,提升其數(shù)據(jù)處理和分析效率。可以通過提供相關(guān)的操作培訓(xùn),或者引入易于操作且功能強大的新軟件來實現(xiàn)。此外,還需要定期對財務(wù)會計人員進行財務(wù)規(guī)則和法規(guī)的更新培訓(xùn),確保他們能夠及時了解和熟練掌握最新的財務(wù)規(guī)定,降低企業(yè)的法律風(fēng)險。對于面臨業(yè)務(wù)復(fù)雜化和國際化的企業(yè),還可以提供相關(guān)的跨文化和跨地區(qū)財務(wù)管理培訓(xùn),以幫助財務(wù)會計人員更好地解決跨國財務(wù)問題。例如,可以提供關(guān)于不同國家和地區(qū)的稅制、貨幣政策等內(nèi)容的培訓(xùn),或者邀請有經(jīng)驗的跨國公司財務(wù)管理專家進行知識分享和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。這種系統(tǒng)的、多角度的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),可以有效地提升財務(wù)會計人員的綜合素質(zhì),提高他們的專業(yè)勝任能力,幫助企業(yè)更好地應(yīng)對復(fù)雜多變的財務(wù)環(huán)境。

(二)建立健全財務(wù)管理制度體系

對于財務(wù)管理制度有待進一步完善的問題,企業(yè)可以從以下幾個方面進行改善,構(gòu)建和健全財務(wù)管理制度體系。首先,制度設(shè)置應(yīng)全面覆蓋所有需要管理和控制的財務(wù)活動。企業(yè)需要細(xì)化財務(wù)管理的各個環(huán)節(jié),比如開展投資、融資活動的流程,建立風(fēng)險控制機制等,并在此基礎(chǔ)上制定相應(yīng)的規(guī)章制度。這些制度不僅要明確規(guī)定流程和責(zé)任人,還需要制定相應(yīng)的監(jiān)控和反饋機制,確保財務(wù)活動的規(guī)范性和有效性;其次,企業(yè)需要建立嚴(yán)格的制度執(zhí)行機制。這需要從企業(yè)文化和制度設(shè)計兩個層面來進行。在企業(yè)文化層面,企業(yè)需要強調(diào)制度的重要性,提高員工遵守制度的意識。在制度設(shè)計層面,企業(yè)可以建立相應(yīng)的獎懲機制,通過激勵和約束的手段,確保制度的執(zhí)行;最后,企業(yè)需要建立健全制度更新機制。這需要企業(yè)定期對財務(wù)管理制度進行審查和評估,并根據(jù)企業(yè)發(fā)展和外部環(huán)境變化的需要,及時進行制度的調(diào)整和更新。例如,面對新的財務(wù)規(guī)則或新的業(yè)務(wù)模式,企業(yè)應(yīng)該及時調(diào)整和更新相關(guān)的財務(wù)管理制度,確保制度的有效性。通過全面覆蓋的制度設(shè)置、嚴(yán)格的制度執(zhí)行和及時的制度更新,可提高企業(yè)財務(wù)管理的效率和決策的質(zhì)量。

(三)積極推動業(yè)財深度融合

為解決業(yè)財融合深度不足的問題,企業(yè)需要積極推動業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間的深度交流與協(xié)作。一方面,企業(yè)需要建立有效的信息交流和協(xié)調(diào)機制。包括定期召開部門間會議,以便業(yè)務(wù)和財務(wù)部門可以共享關(guān)鍵信息,討論重要決策。此外,企業(yè)也可以通過信息技術(shù),例如企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)系統(tǒng),來提高信息的共享和流通。如此一來,財務(wù)信息能及時、準(zhǔn)確地反映到業(yè)務(wù)決策中,提高決策的質(zhì)量和效率;另一方面,企業(yè)需要加強財務(wù)部門的業(yè)務(wù)意識和業(yè)務(wù)部門的財務(wù)意識。這可以通過交叉培訓(xùn)、工作輪換或者崗位混合等方式實現(xiàn)。例如,財務(wù)人員可以參與業(yè)務(wù)項目的實施,了解業(yè)務(wù)的實際運作情況,提供更有針對性的財務(wù)支持。同樣,業(yè)務(wù)人員也可以接受財務(wù)知識的培訓(xùn),更好地理解和利用財務(wù)信息來優(yōu)化業(yè)務(wù)決策。此外,企業(yè)需要制定清晰的業(yè)財融合流程,并明確特定的業(yè)財融合角色,如明確財務(wù)業(yè)務(wù)合作伙伴角色,這個角色可以作為業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門之間的橋梁,協(xié)助雙方進行有效的溝通和協(xié)作。通過上述措施,企業(yè)可以促進業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的深度融合,從而提高財務(wù)管理效率,優(yōu)化決策過程,最終提升企業(yè)的整體競爭力。

結(jié)語:

綜上所述,數(shù)字時代云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能、區(qū)塊鏈等新技術(shù)為財務(wù)職能轉(zhuǎn)型帶來了巨大挑戰(zhàn)和機遇,企業(yè)財務(wù)管理面臨的問題也多種多樣,包括人員素質(zhì)不高、財務(wù)管理制度有待完善、業(yè)財融合深度不足等。這些問題不僅影響企業(yè)的財務(wù)管理效率,也影響企業(yè)的決策質(zhì)量和競爭力。因此,企業(yè)需要積極尋找有效的解決策略,提升財務(wù)管理的水平,包括提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì),建立和完善財務(wù)管理制度體系,以及推動業(yè)財深度融合。這些措施的落實并非一蹴而就,需要不斷優(yōu)化與完善,企業(yè)才能以更高效、更科學(xué)的方式管理財務(wù),應(yīng)對不斷變化的市場環(huán)境,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

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