全面預算管理在信息技術服務企業(yè)中的應用分析

信息技術服務業(yè)是一類新型產業(yè)，其產生與發(fā)展具有較強的特殊性，在應用全面預算管理時需要進行科學分析。全面預算管理能夠保障信息技術服務企業(yè)的戰(zhàn)略目標得以實現(xiàn)，有利于優(yōu)化企業(yè)的內部管理，但在實際應用中也存在對全面預算管理認識不全面、預算編制不科學等問題。因此在應用全面預算管理時，信息技術服務業(yè)應該提高對全面預算管理的重視程度，采取合理的預算編制方法，加強財務信息化管理水平，完善全面預算管理監(jiān)督機制，并注意建立科學的管理考核機制，讓全面預算管理能夠為信息技術服務企業(yè)提供切實的財務管理支持，滿足其發(fā)展需求。

信息時代，信息技術服務業(yè)正在蓬勃發(fā)展，信息技術服務企業(yè)的發(fā)展與傳統(tǒng)企業(yè)也存在明顯的差異，需要從全新的角度入手對其進行科學分析和有效管理。全面預算管理作為一種有效的財務活動的計劃安排，能夠為企業(yè)提供科學的財務狀況分析，并結合企業(yè)的實際發(fā)展情況，制定未來的總體預算，幫助企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標。對于信息技術服務企業(yè)來說，全面預算管理也是一種有效的管理方法，能夠從整體性戰(zhàn)略角度出發(fā)，對企業(yè)長短期發(fā)展計劃進行財務預算，確保企業(yè)在發(fā)展的不同階段都能夠有良好的資金支持，滿足其發(fā)展需求。

一、信息技術服務業(yè)與全面預算

（一）信息技術服務業(yè)

信息技術服務業(yè)主要指IT服務業(yè)，其服務內容包括軟件測試、硬件測試。信息技術服務業(yè)是利用信息技術條件，以信息產品為社會提供服務的行業(yè)。信息技術服務業(yè)的主要工作內容包括運維服務、測試服務、咨詢設計服務、安全測評服務、集成設施服務、監(jiān)理咨詢服務等各種業(yè)務，能夠滿足客戶的信息服務需求，實現(xiàn)信息資源的商業(yè)化、市場化、專業(yè)化以及社會化。

（二）全面預算管理概述

全面預算管理是以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略為導向的財務管理方式，能夠通過對未來經營的環(huán)境預測，確定預算期內的管理目標，并下發(fā)至企業(yè)的各部門進行計劃安排，從而實現(xiàn)預算管理。全面預算包含長期預算、短期預算、專門預算、綜合預算、投資預算、營業(yè)預算等各種類型，能夠對企業(yè)的財務情況進行總體預測，有利于促進企業(yè)的發(fā)展和進步。

（三）信息技術服務企業(yè)全面預算管理的特點

1.時效性

信息技術服務企業(yè)的全面預算管理具有時效性。信息技術服務企業(yè)所利用的信息產品具有較強的時效性，會隨著時間的發(fā)展而不斷更新，這也導致信息技術服務企業(yè)的發(fā)展變化速度較快，可能在短時間內出現(xiàn)較大的變動，因此其全面預算管理對時效要求比較高。全面預算管理不再是依賴一年一度的預算審查，而是強調持續(xù)的業(yè)務監(jiān)測和調整。預算人員為信息技術服務企業(yè)提供全面預算時，必須考慮不同時期的信息技術發(fā)展情況，并從信息發(fā)展趨勢入手進行綜合分析，如此才能保證全面預算的準確性。

2.特殊性

信息技術服務企業(yè)的全面預算管理具有特殊性。信息技術服務業(yè)是一種伴隨著信息時代發(fā)展而產生的新興行業(yè)，其產生與發(fā)展都具有特殊性，有很多突然出現(xiàn)并且獲得大量投資的信息服務技術企業(yè)。因此在進行全面預算管理時，預算人員必須考慮到信息技術服務業(yè)的特殊性，不能按照傳統(tǒng)實業(yè)型企業(yè)的全面預算方式進行分析，而要結合互聯(lián)網(wǎng)公司、信息技術咨詢公司等新型產業(yè)的發(fā)展特點，通過個性化分析，為信息技術服務企業(yè)提供科學的全面預算，保證全面預算的準確性與可靠性，使企業(yè)能更靈活地根據(jù)市場反饋和變化情況調整投資經營策略。

二、全面預算管理在信息技術服務企業(yè)中應用的意義

（一）實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標

全面預算能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)其戰(zhàn)略目標，對企業(yè)的發(fā)展具有重要的意義。信息技術服務業(yè)的企業(yè)順應信息時代的發(fā)展，具有發(fā)展速度快的特點，同時由于信息服務市場日新月異，企業(yè)的發(fā)展趨勢也較難預測。而全面預算管理可以幫助企業(yè)從戰(zhàn)略方向進行預算管理，幫助企業(yè)集合現(xiàn)有條件以及未來發(fā)展趨勢，制定合理的預算體系，通過財務預算、費用預算、預算編制以及預算控制等方案設計，從戰(zhàn)略規(guī)劃角度幫助信息技術服務企業(yè)進行財務管控。全面預算的戰(zhàn)略性與整體性特點，使其能夠為企業(yè)戰(zhàn)略目標實現(xiàn)提供良好的經濟基礎，有助于推動企業(yè)的發(fā)展與進步。

（二）提升企業(yè)經濟效益

全面預算管理可以提升企業(yè)的經濟效益，通過對財務進行全面預算、科學管理，可以幫助信息技術服務企業(yè)實現(xiàn)成本控制，有利于提升其經濟效益，滿足其發(fā)展需求。全面預算管理是企業(yè)進行財務預算的管理方式，能夠圍繞企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標進行綜合性的預算和有效的財務管控，在預算中合理劃分各部門的資金額度，將資金應用到企業(yè)發(fā)展的關鍵領域，使企業(yè)在實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標的同時，能夠創(chuàng)造更多的經濟效益，獲得良好的回報。信息技術服務企業(yè)可以利用全面預算進行財務的全程管理，保證財務管理的透明性、預算的準確性，對企業(yè)財務進行科學的規(guī)劃，使企業(yè)在市場競爭上有充裕的資金支持，實現(xiàn)更好的投資收益。

（三）優(yōu)化企業(yè)內部管理

全面預算管理的應用可以優(yōu)化企業(yè)內部管理，提高企業(yè)內部控制的質量。全面預算管理不僅能夠為信息技術服務企業(yè)提供財務相關的管理，也有利于幫助企業(yè)進行內部管理的優(yōu)化與調整。全面預算管理的實施需要企業(yè)內多部門的相互配合，在預算管理過程中財務信息與業(yè)務信息相互交融，實現(xiàn)信息透明化管理，避免各部門各自為政，能夠促進企業(yè)內部的相互協(xié)調，保證企業(yè)的發(fā)展。全面預算管理可以通過資源配置、管理協(xié)調、全員參與、戰(zhàn)略支持與自我控制，完成對預算的有效管控，在這一過程中信息技術服務企業(yè)也能夠對各部門的工作提出要求，強化內部管理，讓全面預算得到有效執(zhí)行，進而推動企業(yè)的健康發(fā)展。

三、全面預算管理在信息技術服務企業(yè)中應用的困境

（一）對全面預算管理認識不足

信息技術服務業(yè)是一類新型產業(yè)，行業(yè)內的很多企業(yè)發(fā)展時間較短，規(guī)模不大，對全面預算管理的認識不足，也缺乏重視。信息技術服務業(yè)的產業(yè)發(fā)展與變化速度極快，很多企業(yè)在發(fā)展過程中粗放經營、盲目成長，不重視全面預算、戰(zhàn)略規(guī)劃等，存在著傳統(tǒng)的預算文化，員工和管理層可能已經習慣了年度預算和層級管理，難以利用科學的全面預算管理方式對企業(yè)財務進行管控，容易產生資金短缺、資金周轉不靈等問題，影響企業(yè)的健康發(fā)展。

（二）預算編制不科學

信息技術服務企業(yè)在應用全面預算管理時，普遍缺乏工作經驗，缺乏充分收集和分析相關信息的能力，不重視預算編制的科學性，影響了預算管理質量。信息技術服務企業(yè)的預算編制相對簡單，依照過往經營情況進行預算編制，忽視了對市場環(huán)境的分析，未能充分考慮到潛在的風險，例如市場波動、技術問題或供應鏈中斷等風險，導致預算與實際生產、市場條件并不適應，影響了全面預算的準確性。

（三）信息化支撐力度不足

信息技術服務企業(yè)在進行全面預算管理時，并沒有投入足夠的信息化服務支持。信息技術項目往往情況復雜，涉及多個團隊、技術和交付階段，很多信息技術服務企業(yè)的財務管理系統(tǒng)不夠先進，缺乏相關的信息技術和數(shù)據(jù)庫基礎，無法為全面預算提供良好的信息化支撐，財務信息、業(yè)務信息流動速度緩慢，信息管理透明度不足，容易出現(xiàn)各種數(shù)據(jù)信息滯后的問題，影響了全面預算數(shù)據(jù)的時效。

（四）執(zhí)行力不強

信息技術服務企業(yè)的全面預算管理普遍缺乏執(zhí)行力，預算執(zhí)行工作不到位，預算管理無法順利進行。很多企業(yè)由于內部管理的缺失，溝通不順暢，無法打通部門壁壘，監(jiān)管機制不完善，業(yè)務和財務信息缺乏透明度，導致預算管理工作難以有效展開，各部門無法與財務部門配合共同完成預算，影響了工作質量。

（五）考核與激勵機制缺乏

信息技術服務企業(yè)也普遍缺乏考核與激勵機制，沒有明確每個部門和員工在預算執(zhí)行中的責任，導致責任不清晰，執(zhí)行效果差，同時沒有建立有效的績效追蹤機制，無法利用考核激勵對全面預算進行有效管控，無法調動員工參與管理的積極性。企業(yè)內部對預算管理相關的考核與激勵制度缺失，企業(yè)員工不重視預算管理的內容，沒有科學有效的獎懲制度，都會影響到全面預算的具體執(zhí)行效果。

四、全面預算管理在信息技術服務企業(yè)中的應用策略

（一）樹立全面預算管理意識

全面預算管理在信息技術服務企業(yè)中應用，需要企業(yè)樹立全面預算管理的意識，對全面預算管理有充分的認知，能夠將其資源配置、管理協(xié)調、戰(zhàn)略支持等功能應用到實踐工作當中。信息技術服務企業(yè)應該提高對預算管理的重視度，正確認識企業(yè)發(fā)展與預算的關系，并對企業(yè)的全面預算管理條件進行綜合分析。信息技術服務企業(yè)應該讓企業(yè)內部領導與員工學習全面預算的相關知識，領導層應該認識全面預算在企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、整體發(fā)展方面的作用，從戰(zhàn)略角度出發(fā)，制定全面預算方案；員工應該積極學習全面預算與本職工作之間的關系，從個人崗位出發(fā)，在工作中配合全面預算的執(zhí)行。信息技術服務企業(yè)應該在樹立全面預算管理意識的前提下，開展各項管理工作，保證預算得以順利實施。

（二）采用合理的預算編制方法

企業(yè)應該選擇合理的預算編制方法，確保全面預算的科學與準確性。信息技術服務企業(yè)產品技術具有更新?lián)Q代快的特點，其預算也需要結合市場環(huán)境進行科學編制，確保預算的準確性。常規(guī)預算編制一般有滾動預算和固定預算編制兩種方法，而信息技術服務企業(yè)無疑更適合滾動預算編制方法。在進行預算編制的過程中，信息技術服務企業(yè)需要意識到，市場環(huán)境瞬息萬變，選擇滾動預算這種靈活的預算編制方法，對市場環(huán)境進行綜合分析，為預算管理留有適當余地，以便根據(jù)環(huán)境的不斷變化進行調整和完善，從而保證預算的準確與科學。為了確保信息服務企業(yè)預算編制的準確性，企業(yè)也應該結合財務管理的需要，聘用更多專業(yè)化的財務人員參與全面預算編制，確保預算的連續(xù)性、完整性、科學性，滿足企業(yè)的發(fā)展需求。

（三）提升財務信息化管理水平

信息技術服務企業(yè)應該提升財務信息化管理水平，借助信息化條件實現(xiàn)全面預算管理。信息化是現(xiàn)代財務管理的重要技術條件，信息技術服務企業(yè)在進行預算管理時，也要善于利用信息化的優(yōu)勢，在企業(yè)內部打造數(shù)字化財務管理平臺，推動數(shù)字化轉型。通過大數(shù)據(jù)、人工智能和信息儲存與處理等技術，對市場環(huán)境、業(yè)務信息、財務狀況等進行綜合分析，便于財務部門得出更準確的結論，有助于實時監(jiān)測業(yè)務數(shù)據(jù)，提高預測的準確性，利于全面預算方案的制定。信息技術服務企業(yè)需要提高對財務信息化的重視程度，在加強自身數(shù)據(jù)庫建設的同時，要對數(shù)字化財務平臺進行優(yōu)化和改良，推動財務信息的透明與高效管理，使其能夠為全面預算奠定良好的基礎。信息技術服務企業(yè)也應該結合自身的優(yōu)勢，利用信息化技術讓企業(yè)各部門參與到全面預算管理中，構建更加高效、可靠的信息溝通和聯(lián)絡渠道，提高全面預算管理的效果。

（四）完善全面預算管理監(jiān)督機制

信息技術服務企業(yè)應該不斷完善全面預算管理的監(jiān)督機制，通過實時監(jiān)測與相互監(jiān)督，確保全面預算管理順利進行，使企業(yè)財務得到有效管控。信息技術服務企業(yè)在進行全面預算管理時，必須落實預算執(zhí)行，如此才能發(fā)揮全面預算的作用，促進企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。信息技術服務企業(yè)應該積極建立監(jiān)督機制，制定有效的監(jiān)督管理制度，對全面預算執(zhí)行情況進行系統(tǒng)監(jiān)督，定期抽查了解全面預算的編制情況、預算執(zhí)行具體情況等，加強預算的管理與控制，讓預算能夠充分地發(fā)揮作用。企業(yè)可以在內部成立全面預算監(jiān)督管理小組，針對全面預算編制的科學性和合理性進行審查，并定期進行全面預算階段性任務完成情況的檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時進行協(xié)調，保證預算順利進行。

（五）建立科學的管理考核機制

企業(yè)應該構建科學的管理考核機制，通過預算考核與激勵的應用，提高員工的積極性。信息技術服務企業(yè)應該關注考核與激勵在預算管理中的有效作用，圍繞企業(yè)的發(fā)展特點，制定動態(tài)化的考核與激勵機制，通過績效考核、人才評估等方式，對企業(yè)內各部門預算執(zhí)行情況進行考評，激勵各部門積極參與全面預算管理，保證預算順利執(zhí)行。在進行考核機制設計時，信息技術服務企業(yè)要注意結合企業(yè)生產活動周期進行考評，讓考核評價與業(yè)務相適應，對全面預算執(zhí)行效果不佳的部門提出批評，對預算執(zhí)行情況良好的部門進行表彰和獎勵，通過獎懲制度的應用，有效管控財務預算，滿足企業(yè)的發(fā)展需求。

結語：

全面預算管理在信息技術服務業(yè)中有重要的應用價值，可以從戰(zhàn)略發(fā)展角度出發(fā)，為企業(yè)提供科學的財務管理，保證企業(yè)預算執(zhí)行的穩(wěn)定性與可靠性。在信息技術服務企業(yè)中應用全面預算管理，需要結合信息技術服務的特點，對企業(yè)的發(fā)展特點、市場環(huán)境、產業(yè)價值等進行綜合分析與評估，考慮到其時效性與特殊性的特點，完成預算編制，對全面預算進行綜合管控，通過監(jiān)督、考核等，確保全面預算能夠順利執(zhí)行，從而滿足企業(yè)的發(fā)展需求。