提高行業(yè)報(bào)告的編輯加工質(zhì)效

中國財(cái)富出版社的前身為中國物資出版社，扎根物流行業(yè)40多年，見證了我國物流行業(yè)在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)到市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大背景下從頂層設(shè)計(jì)到企業(yè)微觀管理層面所體現(xiàn)出來的巨大變遷。出版社自2005年出版第一本年度報(bào)告《中國物流發(fā)展報(bào)告》以來，陸續(xù)出版了二十多個(gè)品種的國家和地方物流行業(yè)報(bào)告，其中既有《中國冷鏈物流發(fā)展報(bào)告》《中國汽車物流發(fā)展報(bào)告》《中國服裝物流發(fā)展報(bào)告》等反映垂直領(lǐng)域物流業(yè)發(fā)展的報(bào)告，也有如《中國綠色物流發(fā)展報(bào)告》《中國物流平臺發(fā)展報(bào)告》等具有探索性和前瞻性的報(bào)告，為國家制定物流行業(yè)政策和物流行業(yè)的創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、綠色、開放、共享發(fā)展提供了有力的支撐。行業(yè)報(bào)告按時(shí)、高質(zhì)量出版是報(bào)告實(shí)現(xiàn)其使用價(jià)值的基本保障，本文結(jié)合編輯加工實(shí)踐，以《中國物流發(fā)展報(bào)告》為例，對編輯加工階段如何提高出版質(zhì)效進(jìn)行探討，希望能為同行提供有益的參考。

行業(yè)報(bào)告的出版意義和稿件特點(diǎn)

行業(yè)報(bào)告的出版意義

行業(yè)報(bào)告的出版對政府制定行業(yè)政策以及行業(yè)中企業(yè)的發(fā)展有著重要的意義。

一是政府制定相關(guān)政策的重要參考。行業(yè)報(bào)告中包含了大量的行業(yè)數(shù)據(jù)、趨勢分析和市場預(yù)測等信息，這些客觀數(shù)據(jù)能夠?yàn)檎疀Q策提供有力支持，幫助政府及時(shí)洞察行業(yè)內(nèi)的問題及挑戰(zhàn)，對當(dāng)前行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r有更清晰的認(rèn)識，從而在制定政策時(shí)更加科學(xué)、務(wù)實(shí)，能夠更好地支持和促進(jìn)行業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。

二是幫助企業(yè)發(fā)展。行業(yè)報(bào)告通過對市場現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢的描述和分析，提供關(guān)于市場規(guī)模、增長潛力、競爭格局、風(fēng)險(xiǎn)因素等方面的信息，這些信息可以成為企業(yè)和投資者做出明智決策的重要參考。

三是促進(jìn)信息共享和交流。行業(yè)報(bào)告的出版可以促進(jìn)行業(yè)內(nèi)外的信息共享和交流。通過發(fā)布行業(yè)報(bào)告，相關(guān)的數(shù)據(jù)和見解可以傳播給更廣泛的受眾，促進(jìn)跨行業(yè)、跨地區(qū)的合作和學(xué)習(xí)。

行業(yè)報(bào)告類稿件的特點(diǎn)

時(shí)效性要求高

行業(yè)報(bào)告通常以最新的市場數(shù)據(jù)和信息為基礎(chǔ)，反映目前行業(yè)的狀況和發(fā)展趨勢，關(guān)注政策法規(guī)的變化，與一般圖書相比具有較高的時(shí)效性，主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面。一是報(bào)告往往反映的是一段時(shí)期內(nèi)行業(yè)的運(yùn)行情況，其中熱點(diǎn)事件分析和發(fā)展趨勢預(yù)測都以時(shí)間為約束條件，隨著時(shí)間的推移，熱點(diǎn)話題可能會失去熱度。由于外部環(huán)境或內(nèi)部因素的影響，對行業(yè)發(fā)展趨勢的研判也會做出調(diào)整。二是報(bào)告類圖書的營銷周期相對較短，出版社需要抓住行業(yè)數(shù)據(jù)剛發(fā)布的時(shí)機(jī)第一時(shí)間將出版物推向市場。由于時(shí)效性高的特點(diǎn)，行業(yè)報(bào)告的出版周期遠(yuǎn)短于圖書的平均出版周期，對出版社從接稿到印制交付的周期控制要求相應(yīng)較高。

數(shù)據(jù)量大

報(bào)告的核心價(jià)值體現(xiàn)在提供多維度數(shù)據(jù)和對核心數(shù)據(jù)的深度分析解讀上。報(bào)告類稿件中通常會以文字描述、圖、表的形式引用大量的外部數(shù)據(jù)或內(nèi)部數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)在報(bào)告中的占比要明顯高于普通出版物。在審稿環(huán)節(jié)，對于行業(yè)報(bào)告稿件中數(shù)據(jù)的權(quán)威性、內(nèi)在邏輯合理性、前后統(tǒng)一性等的審核都有較高的要求。

政策文件引用多

為體現(xiàn)政府對行業(yè)發(fā)展的引導(dǎo)和規(guī)范作用，行業(yè)報(bào)告中會引用涉及行業(yè)發(fā)展的法律法規(guī)和政策文件，作者將相關(guān)法律法規(guī)和政策文件分類進(jìn)行綜述，以表格的形式列出政策文件名稱、發(fā)文單位、發(fā)文時(shí)間、政策要點(diǎn)等。

行業(yè)報(bào)告稿件編輯加工的痛點(diǎn)和難點(diǎn)

出版周期與編輯加工效率之間的矛盾

如前所述，行業(yè)報(bào)告對時(shí)效性要求高的特點(diǎn)決定了出版周期應(yīng)該最大限度地縮短，通常情況下，報(bào)告的發(fā)布時(shí)間與行業(yè)內(nèi)重要會議同步，對出版時(shí)間的要求表現(xiàn)為剛性。在出版流程中，編輯加工工作占用時(shí)間的比例最高，而報(bào)告類稿件因其內(nèi)容特點(diǎn)使編輯加工工作面臨以下困難。

數(shù)據(jù)核查及一致性檢查繁瑣、耗時(shí)

報(bào)告使用的數(shù)據(jù)分為外部數(shù)據(jù)和內(nèi)部數(shù)據(jù)，外部數(shù)據(jù)來自如國家統(tǒng)計(jì)局、地方統(tǒng)計(jì)局、行業(yè)協(xié)會、智庫等機(jī)構(gòu)，這些公開數(shù)據(jù)可以從數(shù)據(jù)源的官網(wǎng)上獲得。編輯在對這部分內(nèi)容進(jìn)行加工時(shí)，必須逐一與官網(wǎng)進(jìn)行核對，確保引用的數(shù)據(jù)與官網(wǎng)公布的數(shù)據(jù)完全相同。此外，編輯還要對數(shù)據(jù)計(jì)算結(jié)果（如求和、同比、環(huán)比等）的正確性、圖表數(shù)據(jù)與上下文數(shù)據(jù)的一致性、同一數(shù)據(jù)前后引用的一致性等進(jìn)行檢查，消除知識性和邏輯性差錯(cuò)。以上工作繁瑣、耗時(shí)，編輯加工效率遠(yuǎn)低于圖書的平均編加效率。

政策文件核查耗時(shí)、內(nèi)容差錯(cuò)率較高

如前所述，報(bào)告中引用大量的法律法規(guī)和政策文件，編輯為保證法律法規(guī)和政策文件名稱、發(fā)布單位、引文內(nèi)容等重要信息的正確性，也需要查詢官網(wǎng)，逐一匹配。實(shí)踐證明，該部分內(nèi)容往往差錯(cuò)率較高，所以工作雖然簡單，但效率提升空間有限。

來自作者方的壓力

稿件很難達(dá)到“齊、清、定”標(biāo)準(zhǔn)

行業(yè)報(bào)告尤其是年度報(bào)告，作者交稿一般在年初，部分統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的發(fā)布單位發(fā)布上年數(shù)據(jù)的時(shí)間會晚于作者交稿的時(shí)間，因此作者在交稿時(shí)，存在數(shù)據(jù)缺失或未使用最新數(shù)據(jù)的情況，即未定稿。在獲得官方數(shù)據(jù)后，作者還需要對這部分內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充和修訂，類似“后到稿”的情況會擾亂編輯加工節(jié)奏，編輯除對新加稿進(jìn)行加工外，還要檢查數(shù)據(jù)更新是否會造成前后的不一致性，如果作者頻繁更新數(shù)據(jù)，產(chǎn)生差錯(cuò)的概率就會升高，也相應(yīng)增加了編輯加工的難度。

多人參編內(nèi)容統(tǒng)一性問題突出

行業(yè)報(bào)告由多篇子報(bào)告組成，子報(bào)告是對垂直領(lǐng)域現(xiàn)狀和前景的高度總結(jié)，內(nèi)容的專業(yè)性更強(qiáng)，因此子報(bào)告往往由多個(gè)作者撰寫。報(bào)告的統(tǒng)稿人雖然會在編寫前對參編作者提出編寫規(guī)范要求，成稿后也會對體例、數(shù)據(jù)的一致性等進(jìn)行審查，但側(cè)重點(diǎn)是確保形式上的一致性。從編輯實(shí)踐可以看出，報(bào)告的統(tǒng)一性問題較突出，包括數(shù)據(jù)前后不統(tǒng)一（甚至互相矛盾）、單位不統(tǒng)一、相同事項(xiàng)的圖表注表述不統(tǒng)一等等，這些差錯(cuò)都給編輯加工工作帶來了挑戰(zhàn)，在時(shí)間緊迫時(shí)挑戰(zhàn)相對就更大。

提高行業(yè)報(bào)告編輯加工質(zhì)效的方法

鑒于前文的分析，行業(yè)報(bào)告的按時(shí)、保質(zhì)出版對于作者方和出版社都有重大意義。針對編輯加工的難點(diǎn)和痛點(diǎn)，本文從外部和內(nèi)部協(xié)同兩個(gè)方面對如何提高報(bào)告類稿件編輯加工質(zhì)效進(jìn)行探討。

外部協(xié)同

一部質(zhì)量上乘的出版物是作者和編輯通力協(xié)作的結(jié)果。上文提到，報(bào)告一般由多人編寫，成稿后的統(tǒng)一性問題給出版社的編輯加工工作帶來很大的挑戰(zhàn)，為了使稿件符合出版要求，編輯需提前介入組稿階段，使作者明確稿件質(zhì)量的關(guān)鍵控制點(diǎn)是非常有必要的。

進(jìn)入組稿階段，編輯就可以開始介入，介入方式是參加重要的組稿會議。在組稿會議上，組稿人和各位編寫人溝通全書主題、寫作框架、寫作邏輯、體例、數(shù)據(jù)規(guī)范等重要事項(xiàng)，編輯可以了解作者的成稿方式、編寫者的專業(yè)背景、子報(bào)告和主題報(bào)告的邏輯關(guān)系，尤其是數(shù)據(jù)的邏輯關(guān)系等等。此外，在組稿會上，編輯還有一項(xiàng)重要的任務(wù)是溝通，把出版質(zhì)量要求以精煉的方式傳達(dá)給作者。以《中國物流發(fā)展報(bào)告》為例，在實(shí)踐中，以往的做法是編輯在得知稿件開始著手編寫時(shí)給組稿人發(fā)《作者來稿須知》，對編寫體例、專業(yè)術(shù)語一致性、數(shù)據(jù)一致性等提出要求，但過于繁瑣和抽象，作者不易理解，執(zhí)行的效果自然不理想，差錯(cuò)率居高不下。編輯在組稿階段介入后，在《圖書編校質(zhì)量差錯(cuò)判定和計(jì)算方法》的基礎(chǔ)上，結(jié)合同類報(bào)告常見的差錯(cuò)情況，分類以案例的方式傳達(dá)給統(tǒng)稿人和編寫者，令其對出版質(zhì)量要求有更具體的理解，尤其是對于統(tǒng)稿人掌握稿件質(zhì)量的關(guān)鍵控制點(diǎn)有實(shí)質(zhì)性的幫助。

作者方和出版社除了在內(nèi)容方面的深入溝通外，雙方還應(yīng)對出版流程的關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)達(dá)成共識，目標(biāo)是按預(yù)定的時(shí)間完成報(bào)告的出版。

作者和編輯在組稿會等重要會議上的溝通，使作者明確了出版規(guī)范，編輯也提前熟悉了作品的結(jié)構(gòu)特點(diǎn)，同時(shí)出版社和作者方的溝通渠道也更加暢通，這為稿件后續(xù)編輯加工的順利進(jìn)行奠定了良好的基礎(chǔ)。

內(nèi)部協(xié)同

當(dāng)稿件進(jìn)入編輯加工流程時(shí)，編輯團(tuán)隊(duì)的高效協(xié)作就成為了圖書按時(shí)高質(zhì)量出版的重要保障。

規(guī)劃與組織

編輯在加工之前，要進(jìn)行充分的規(guī)劃和人員組織工作。明確編輯加工的目標(biāo)，根據(jù)出版物交付的時(shí)間制定出版流程和時(shí)間表，確保每個(gè)環(huán)節(jié)都有清晰的安排和指導(dǎo)。選擇編輯團(tuán)隊(duì)，明確每名成員的工作內(nèi)容。

以《中國物流發(fā)展報(bào)告》為例，該報(bào)告為年度報(bào)告，平均出版字?jǐn)?shù)為550千字，編輯加工目標(biāo)是將三審（初審、復(fù)審、終審）的時(shí)間控制在四周以內(nèi)。選擇參與上一年年度報(bào)告的三審人員承擔(dān)編輯加工工作將有利于稿件加工的質(zhì)量和進(jìn)度控制，因?yàn)樵搱F(tuán)隊(duì)熟悉稿件內(nèi)容，對常見的文字錯(cuò)誤、數(shù)據(jù)統(tǒng)一性問題、數(shù)據(jù)核實(shí)等有成熟的處理方法。在接稿前安排好這三位編輯所負(fù)責(zé)的其他稿件的審稿進(jìn)度，確保不為其安排加急稿件，保證給報(bào)告的審稿留足時(shí)間。

人員分工

策劃編輯負(fù)責(zé)整體出版流程，協(xié)調(diào)出版社內(nèi)部及外部資源，確保圖書按時(shí)出版并交付給作者。三個(gè)審次的編輯負(fù)責(zé)具體的編輯加工工作，在預(yù)定的時(shí)間內(nèi)以不高于萬分之一的差錯(cuò)率完成稿件的編輯加工。按照普通圖書的審稿方式，當(dāng)圖書進(jìn)入編輯加工流程時(shí)，初審和復(fù)審編輯都需要逐字逐句細(xì)讀全稿，糾正稿件中的文字語句錯(cuò)誤、知識性錯(cuò)誤、邏輯錯(cuò)誤等，對文字進(jìn)行潤色，必要時(shí)在征得作者同意的前提下調(diào)整布局，對內(nèi)容做出取舍。終審則將重點(diǎn)放在審查稿件的出版導(dǎo)向、學(xué)術(shù)質(zhì)量、是否符合國家法律法規(guī)等方面。但是在實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)，以上的審稿方式如果應(yīng)用到報(bào)告類稿件的審稿中，會產(chǎn)生如下問題：首先，500千字以上的稿子細(xì)讀兩遍就已經(jīng)超過了事先計(jì)劃的四周時(shí)間；其次，由于報(bào)告類稿件的差錯(cuò)類型多，即使各個(gè)審次的編輯細(xì)讀，在時(shí)間約束下也很難避免顧此失彼，遺漏掉一些差錯(cuò)；最后，物流報(bào)告類稿件聚焦專業(yè)領(lǐng)域，幾乎不涉及政治思想問題，而且年度報(bào)告類稿件基本形成了較成熟的內(nèi)容體系，也不存在學(xué)術(shù)質(zhì)量問題，因此終審編輯沒有充分發(fā)揮該審次的作用。

鑒于報(bào)告類稿件自身的特點(diǎn)，三個(gè)審次編輯的分工需要做出調(diào)整。調(diào)整要建立在充分了解稿件特點(diǎn)的基礎(chǔ)上。經(jīng)過對歷年《中國物流發(fā)展報(bào)告》質(zhì)檢差錯(cuò)記錄的梳理，總結(jié)出以下幾類高頻錯(cuò)誤，按計(jì)錯(cuò)扣分由高到低排序?yàn)椋赫呶募缅e(cuò)誤；圖文不符、表文不符；圖表數(shù)據(jù)計(jì)算錯(cuò)誤。

初審編輯負(fù)責(zé)全稿細(xì)讀，把較多時(shí)間分配給政策文件核對及圖表差錯(cuò)的糾正，其他內(nèi)容視文字質(zhì)量調(diào)整審稿節(jié)奏。初審是編輯加工中最重要的環(huán)節(jié)，初審編輯如果能夠完成稿件中基礎(chǔ)性差錯(cuò)的糾正工作，就為確保高質(zhì)量出版打下了良好的基礎(chǔ)，因此對于“時(shí)間緊、任務(wù)重”的報(bào)告類稿件，應(yīng)選擇經(jīng)驗(yàn)豐富的編輯承擔(dān)初審任務(wù)。

初審編輯完成加工后，復(fù)審編輯負(fù)責(zé)對以下內(nèi)容進(jìn)行專項(xiàng)審讀：逐條核對引用的政策文件；細(xì)審所有圖表，包括檢查圖表數(shù)據(jù)與官網(wǎng)的一致性、數(shù)據(jù)的計(jì)算結(jié)果是否正確、圖文或表文是否對應(yīng)等。初審和復(fù)審之間需要緊密協(xié)同，尤其在影響全稿統(tǒng)一性方面的修改上要保持密切溝通，包括數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性、圖表格式的統(tǒng)一性、專有名詞的統(tǒng)一性等。例如，在編輯加工過程中，作者更新了原稿中主報(bào)告的“全年公路貨運(yùn)周轉(zhuǎn)量”數(shù)據(jù)，初審編輯修改后，在該頁加標(biāo)簽說明，再統(tǒng)查全稿中使用該數(shù)據(jù)的篇章，逐一做出相應(yīng)修改。復(fù)審編輯審到標(biāo)簽處會格外留意此處數(shù)據(jù)的更新，并復(fù)核需更新的數(shù)據(jù)，確保無遺漏和錯(cuò)改。

復(fù)審編輯結(jié)束專項(xiàng)檢查后，終審編輯負(fù)責(zé)最后通讀除圖表、政策文件外的文字，細(xì)讀差錯(cuò)相對較多的章節(jié)，按一定比例抽查圖表和政策文件，若全書差錯(cuò)率超過萬分之一，安排初審和復(fù)審編輯對所發(fā)現(xiàn)的具有一定普遍性的差錯(cuò)進(jìn)行統(tǒng)查。

效果評價(jià)及經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

在實(shí)施外部協(xié)同前，編輯只能被動接收作者的稿件，除編輯加工的工作量大以外，編輯還需花費(fèi)大量時(shí)間和作者溝通出版規(guī)范，對一些基礎(chǔ)問題的處理方法達(dá)成一致，這無疑給原本緊張的出版周期增加了壓力。編輯提前參與作者的組稿環(huán)節(jié)后，幫助作者理解圖書出版的具體要求，大大降低了編輯加工環(huán)節(jié)的溝通成本，而且稿件的質(zhì)量也逐步達(dá)到了出版社的收稿要求，加工量隨之下降，在校對環(huán)節(jié)，編輯加工量的減少會相應(yīng)縮短校對流程所用的時(shí)間。

分工調(diào)整后，三審編輯各自有明確的任務(wù)，在時(shí)間分配上更加注重效率，改變以往沒有重點(diǎn)的勻速審稿方式，通過歷史數(shù)據(jù)分析，把相對更多的時(shí)間用于審讀高頻錯(cuò)誤類型所在的內(nèi)容板塊，三審編輯之間加強(qiáng)協(xié)同，最大限度避免漏查漏改的情況。

外部協(xié)同與內(nèi)部協(xié)同在經(jīng)過兩年的實(shí)踐后，平均每本報(bào)告編輯加工的總時(shí)間較以前縮短兩周左右。從質(zhì)檢結(jié)果看，11種報(bào)告中有10種一檢通過，相比以前的7種一檢通過，在質(zhì)量上有了明顯的提高。

作者簡介：

王靖（1974-），女，河北，主任助理，中級職稱，碩士學(xué)位。

（作者單位：中國財(cái)富出版社有限公司）