計算機信息技術在會計中的應用研究

【關鍵詞】計算機信息技術；會計；信息化；應用研究

計算機信息技術的研發與應用是21世紀社會發展的主要特征之一，計算機、互聯網、信息管理等在越來越多的領域得到應用，對會計管理帶來了深遠且深刻的影響。就計算機信息技術來說，其既包括計算機等基礎硬件系統，也包括互聯網、大數據等網絡軟件系統。通過計算機硬件系統和軟件系統的結合，計算機信息技術能夠改變信息的獲得方式、傳輸方式、分析方式、儲存方式、顯示方式等，提高信息整合和傳播的效率、信息分析計算的準確性以及信息數據的利用價值，為會計高質量管理和決策提供支持。

從當下來看，在計算機信息技術的廣泛應用下，會計電算化、信息化讓會計管理的過程得以自動化地推進，會計數據的整合、分析和會計信息的傳遞交流效率相比過去也大幅提升，而要想進一步增強計算機信息技術在會計中的應用效果，確保會計管理的改革與創新能夠更好地適應當下科技進步、競爭激烈的信息化時代，會計從業者以及會計專業教育應當重視計算機信息技術的研發應用研究，剖析計算機信息技術在會計中的應用價值，針對當下會計電算化、信息化中的問題和不足，提出切實有效的意見和建議。

一、計算機信息技術在會計中的應用價值分析

相對于傳統手工記賬的會計模式，應用計算機信息技術的會計管理模式有著顯著的“工具性”優勢，這是技術變革所帶來的毋庸置疑的效率進步。除此以外，計算機信息技術在數據分析準確性、可靠性以及會計數據利用模式創新等方面有著較為突出的亮點。

首先，“工具性”優勢指向的是計算機信息技術這一技術手段在會計管理中的應用優勢。相對于手工記賬來說，電算化記賬模式可以按照計算機事先編輯好的程序和模式進行自動化的數據采集、整理和分析工作。具體來說，電算化記賬模式的優勢包括：一是實現了自動化和高效率。電算化記賬模式按照計算機事先編輯好的程序和模式進行自動化數據采集、整理和分析工作，大大提高了記賬的效率和準確性，減少了手工操作的時間和錯誤。二是實現標準化和規范化。電算化記賬模式遵循統一的標準和規范，使得數據處理更加規范和標準。三是提升了可追溯性和可審計性。電算化記賬模式可以記錄數據來源、處理過程和結果，方便進行追溯和審計，增加了數據的透明度和可信度。四是便于數據存儲和管理。電算化記賬模式可以將數據存儲在計算機中，方便進行長期保存、備份和恢復，同時可以進行數據挖掘和分析，提供更多有價值的信息和洞察力。五是具有較高的靈活性和可擴展性。電算化記賬模式可以根據需要進行靈活的定制和擴展，支持各種復雜的業務需求和處理流程，提高了企業的管理水平和競爭力。

整體來看，“在會計中使用計算機，大大拓寬了會計信息的覆蓋范圍”[1]，顯著提升會計數據的收集能力、儲存能力和分析能力，讓會計電算化工作效率大大高于傳統人工記賬和計算。與此同時，計算機信息技術有一定的壓縮性和虛擬性，打破時間和空間的限制，增強會計信息的儲存能力和傳輸能力，讓企業會計能夠在更多的數據支撐和更快的數據傳輸中準確把握企業經營的動態，為企業經營管理和決策提供及時的會計數據支持，保證企業財務的安全與健康發展，提高企業經營管理和決策的質量，從財務的角度有效控制企業經營風險。

其次，相對于人工記賬和計算來說，計算機信息技術能夠明顯提高會計管理工作的準確性，減少由人工帶來的風險。會計信息化可以有效改變財務會計人員的工作行為模式，打破空間與時間方面的限制，讓財務會計記賬由定期核算轉變為實時核算，大大提高記賬的效率，同時，會計信息化管理中不需要等到某個時間節點才能查詢、應用會計核算結果，而是可以更加高效、及時地在會計信息化系統中找到相關的信息數據支持。就風險來說，它主要有兩方面：

一方面，會計信息的記錄要求是較為嚴謹的，如果會計人員在原始數據中犯了一個小錯誤，那么就很可能會導致會計工作出現重大失誤，而人的生理和心理狀態存在一定的不穩定性，出現失誤的可能性較高。為了避免這樣的失誤，企業不得不花較多的人工成本和時間成本進行反復檢查和確認。相對來說，計算機信息技術的準確性是較為穩定的，一般情況下，失誤率幾乎為零，大大節約了企業的人工成本和時間成本。

另一方面，當下較為成熟的會計電算化系統已經具備了自動審核的功能，可以自行對數據進行審核和標示，方便人工進行快速的檢查和監督，為企業會計管理提供更可靠的會計數據。從實踐來看，降低人工所帶來的失誤風險是計算機信息技術在會計中應用得到廣泛支持的重要原因，但計算機信息技術并不是萬能的，由于數據統計、整合、分析模式的變化，舊的人工操作風險被大大降低，新的失誤風險又不斷出現。對此，企業還是需要在會計人員培訓與計算機會計信息管理系統的維護方面進行風險管控，確保計算機會計信息管理的有效性和可靠性。

最后，“信息作為一種無形資源”[2]，是21世紀競爭的一大關鍵，會計數據的重要性也成為越來越多企業的共識，而這一點正是在計算機信息技術的應用下，伴隨著會計思想的變革而出現的。正是由于計算機信息技術應用下的會計數據規模越來越大、準確性越來越高、傳輸效率越來越快，其對企業經營管理與決策的影響也越來越顯著，可以說，計算機信息技術支持下的會計數據成為企業的一項重要信息資源，其深度分析與利用能夠為企業經營決策、經濟效益提升提供高質量的財務信息服務，大幅提升企業的經營管理水平，增強企業在市場中的競爭力。

著眼于會計創新實踐不難看出，計算機信息技術支持下的會計數據能夠提供更加準確、全面的財務信息，幫助企業更好地了解自身的經營狀況和財務狀況，為企業決策提供有力的數據支持；對會計數據的深度分析和利用，可以幫助企業及時發現經營中的問題和瓶頸，挖掘潛在的盈利機會，優化資源配置，提高經濟效益；會計數據還是企業進行財務管理乃至企業經營管理的重要決策依據，可通過建立財務數據庫和信息系統，實現財務數據的集中管理和實時監控，提高財務管理效率和準確性，并對財務數據進行智能分析和預測，切實為企業決策提供更加精準的依據。

總之，對一個企業的可持續健康發展來說，相對于其他優勢，計算機信息技術對會計思想、會計創新模式的積極影響是更為重要的，但也是更難的，需要企業會計管理人員不斷學習和進步，就計算機信息技術、企業會計管理、企業經營決策的一體化融合展開進一步的探索。

二、計算機信息技術在會計中應用現狀與問題分析

隨著計算機信息技術在會計中的廣泛應用，越來越多人認識到計算機信息技術所帶來的好處和優勢，但也有越來越多的人指出，計算機信息技術在會計中應用還存在一些問題和不足，要想為企業經營管理效率和經濟效益的提升作出更多貢獻，還需要從這些問題出發，進行針對性地優化。

第一個問題是計算機信息技術在會計中的應用常常止步于其“工具性”優勢的應用，對會計電算化、信息化的認識不夠全面和深刻，會計信息化系統利用不足。

一方面，部分企業及會計工作人員只把會計信息化系統作為工具，沒有靈活實現計算機信息技術在會計中的優勢和價值，反而對各類會計信息化系統依賴較強，而當下會計信息化系統和軟件質量參差不齊，如果選擇的會計信息化系統模塊不齊全、功能過于簡單、沒有及時根據市場研究而更新等，那么就會導致企業會計水平得不到明顯提升，企業會計信息化的步伐則落后于他人。

另一方面，計算機信息技術在會計中的應用要想超越其“工具性”的應用，就需要提高對財會人員的素質要求，具體有二：一是財會人員應提升信息化素養，更好更快地掌握計算機信息技術在會計中的應用方法，準確使用會計信息化系統，為會計工作插上信息化的“翅膀”；二是財會人員應轉變會計信息化發展理念和思路，結合自身的財務會計工作經驗，靈活運用會計信息化系統中的常用功能和不常用功能，并將其與財務會計管理、企業經營決策等有機結合起來，挖掘會計數據的資源價值，為企業提供及時的、動態的財務信息服務。

第二個問題是計算機信息技術在會計中應用缺乏系統性，看見什么功能好、什么系統好就引進推廣，而忽略了系統功能之間的邏輯聯系，財務會計管理的整體水平較低，相關流程和環節聯系不緊密，大量會計數據資源被閑置和浪費。

一般來說，“在會計信息化背景下，企業擴大了會計業務范圍，此時財務會計人員需要在會計信息基礎上適當增加財務管理內容”[3]，并梳理各項業務之間的聯系。首先，會計信息化系統的應用需要建立在科學的財務會計管理制度體系的基礎上，使其和企業財務會計管理有效融合在一起，確保會計信息化系統的應用能夠真正地為企業經營管理服務。其次，企業經營管理者和財會人員應在系統運用前、中、后對企業實際工作進行全面的管理分析，針對財務會計管理的流程進行優化，讓計算機信息技術在會計中的應用能夠真正落實到實踐當中，解決企業財務會計管理中的實際問題。最后，會計信息化系統的應用應主動打破信息孤島，在會計記賬、財務核算、內部控制等方面建立一體化的聯動機制，讓會計信息化系統的各功能模塊能夠最大化發揮功能價值，提升企業財務會計管理的精細化水平。

第三個問題是計算機信息技術的安全性問題是在計算機與互聯網開放性發展中逐漸暴露出來的一個嚴峻問題，病毒、黑客等可能在系統內部、外部給會計信息化系統帶來沉重打擊，造成企業的巨大損失。

有學者指出：“會計信息系統的生命更迭和會計信息在信息化環境下運動的每個環節，都伴有安全問題。”[4]對此，如何在線上和線下保證企業會計數據的安全正在成為廣大企業共同關注的重要難題，有些無力開展系統安全保障的企業出于對系統安全性的擔憂而不得不選擇放棄會計信息化系統的使用。會計數據的安全性對一個企業來說至關重要，而計算機信息技術的應用一定程度上增加了企業會計數據的安全性風險：就內部來說，計算機信息技術下的財務會計信息的獲取、儲存和傳輸效率快，那么就很容易被內部的“蛀蟲”利用，以較低的成本、較短的時間就盜取相關數據；就外部來說，計算機信息技術下的會計信息化系統很容易受到病毒、黑客的攻擊，導致系統癱瘓，無法使用，大大增加會計數據的安全風險，進而給企業帶來經濟損失。

三、計算機信息技術在會計中的應用路徑探索

鑒于計算機信息技術在會計中的應用價值，以及計算機信息技術在會計應用中的現實問題和不足，筆者認為，計算機信息技術在會計中的應用應沿著會計電算化、會計信息化、會計數字化的順序不斷向前發展，全面適應信息科技時代對企業財務會計管理的新要求，積極、主動地為企業經營管理做出更多的貢獻。具體來說，計算機信息技術在會計中的應用路徑主要有以下三點。

（一）從工具創新到理念創新，提升計算機信息技術的應用價值

正如上文分析，“工具性”優勢是較為表層的，計算機信息技術在會計中的應用需要加快從工具創新到理念創新的轉變，從會計信息化系統的功能出發，使其更好地與企業財務會計工作結合起來，為企業財務會計管理提供更好的技術支持。一方面，企業要精挑細選合法合規的、優質的會計信息化系統，確保各項功能模塊實用、齊全且具有發展性，確保計算機信息技術在會計應用中的“工具性”優勢能夠最大化發揮出來，提升企業財務會計管理的效率和水平。同時還需要注意，選擇會計信息化系統不是一次就可以高枕無憂的，而需要多關注計算機信息技術的研發應用，與時俱進地對會計信息化系統進行改良和更新，適時增加新功能，適應計算機信息技術與會計融合發展的最新趨勢。

具體來說，企業應關注計算機信息技術的研發應用，不斷發現會計信息化系統應用的可能性，將新技術、新模式應用到會計信息化系統中，提高系統的性能和效率；定期對會計信息化系統進行評估和審計，了解系統的運行狀況和存在的問題，及時進行修復和改進，確保系統的準確性和可靠性；根據業務需求和市場變化，適時增加新功能和模塊，使會計信息化系統更加適應企業發展的需要，提升會計工作的效率和質量，增強企業的競爭力和市場地位。另一方面，企業應重視復合型會計人才的招聘、財會人員的定期培訓以及財會人員的外部交流學習等，確保財會人員能夠在夯實財會理論基礎的前提下，熟練操作會計信息化系統，加強會計信息化實務工作能力，并在思想理念上，通過復合型財會人才的帶頭作用，加快企業會計信息化制度、體系、流程機制的健全和完善，落實會計電算化、信息化的變革與創新措施，促進企業財務會計管理的信息化建設與發展。

（二）健全企業財務會計管理制度機制，促進會計管理的過程優化

企業會計信息化系統的有效運行勢必需要依賴于健全的企業財務管理與內部控制制度，因此，企業必須加快健全企業財務會計管理制度機制，從會計信息化系統的功能模塊出發，將其與企業財務會計管理乃至企業生產經營聯系起來，確保相互之間的聯系緊密、流暢，一體化地為企業經營、管理與發展服務。一方面，“會計管理信息化也需因時而變，因勢而謀，要把數據思維理念貫穿會計管理信息化的全過程”[5]，也就是說，企業財務會計信息化管理系統需要進行全過程質量管理，與時俱進地引進創新性的財務會計信息化技術模塊與制度機制，優化會計管理的過程，并充分關注其與其他工作的配合情況、在企業經營決策中的影響情況以及在市場競爭中的對比情況，從而更全方位地保障企業財務會計管理的質量，提升企業經營管理的水平，保持企業在市場競爭中的核心競爭力。

另一方面，企業應完善會計信息化制度體系，明確會計信息化工作的規范和流程，通過制定詳細的操作規程和標準，確保財會人員在進行會計信息化實務工作時能夠有章可循、有據可依；優化會計信息化流程，減少冗余和低效的環節，提高會計工作的效率和準確性，為企業決策提供更有力的支持；應強化內部控制和風險管理，通過加強權限管理和數據加密等措施，保護企業資產的安全和完整；應建立有效的信息溝通機制，通過建立內部信息平臺、定期召開財務會議等方式，加強企業內部各部門之間的信息交流與合作，提高企業整體運營效率。此外，“通過軟件即服務的方式，企業的會計信息化應用能夠快速上手[6]”，大大降低了財務會計人員在記賬等方面的工作量，對此，企業財務會計人員應當加強學習，在會計管理的過程優化中投注更多的時間和精力，激發財務會計人員在會計電算化、信息化方面的創新力、創造力，讓企業會計信息化的建設和發展能夠與行業信息化協同發展，甚至超越行業信息化建設的平均水平，在企業競爭中占據優勢。

（三）積極響應網絡安全體系規范，搭建企業計算機安全防范系統

在計算機信息技術的高速發展下，國家與政府已經認識到網絡安全的重要性，相關法律法規、行業規范、道德倫理等正在進一步完善，在網絡安全治理方面也取得了許多成績。企業應積極響應國家網絡安全體系的規范建設，主動參與到行業安全規范的建設當中，并從自身的會計信息化建設經驗出發，提出有價值的意見與建議，共同推進市場的規范發展，為企業會計信息化建設共建和諧、安全的網絡環境。

與此同時，企業也應在內部建立起會計軟件的安全防范系統，通過安全防范系統的監督管理，及時有效地防范會計信息化系統的安全風險。就具體措施來說，主要有以下幾點：一是定期、及時地進行會計信息化系統硬件與軟件的安全維護工作，減少故障風險，確保相關的硬件與軟件能夠安全、有序、準確地開展工作；二是做好會計信息與數據的備份、儲存，為緊急情況下的重要會計數據保存做好準備，避免因安全事故造成會計數據資源的損壞和遺失，給企業帶來重大損失；三是應用及更新企業軟件的殺毒系統，定期展開核查，盡可能地避免系統被非法入侵，如若在企業內部或外部遇到非法入侵或非法盜取企業會計數據信息的行為，一定要嚴厲打擊、依法處理，全方位保障企業會計信息化系統的安全；四是加強對員工的網絡安全意識教育，通過開展安全培訓、宣傳活動等方式，增強員工對網絡安全的重視和參與度，共同維護企業財務會計系統的安全；五是建立完善的應急響應機制，包括應急預案、應急隊伍、應急資源等，通過定期進行應急演練和培訓，提高應急響應能力和處置效率，最大限度地減少網絡安全事件對企業財務會計系統安全的影響。

結語

計算機信息技術的進步與應用有力推動了會計電算化、信息化的發展進程，不僅在技術工具上實現了會計管理的創新，提高了企業會計管理工作的效率與水平，還在財會思想上實現了會計管理的改革，充分構建和挖掘企業財務會計數據資源，為企業的財務會計管理、經濟分析、前景預測、經營決策提供了信息服務。因此，為了進一步加快企業財務會計信息化的健康長效發展，企業應進一步重視計算機信息技術在會計中的應用，通過復合型財務會計人才的帶動，突破計算機信息技術在會計中的“工具性”應用，構建與會計信息化系統融為一體的企業財務會計信息化規范體系，并在防范系統安全風險的基礎上，有效發揮會計信息化系統的作用，為企業經營管理服務，提升企業經營管理的經濟效益。