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林業高職大數據與會計專業和職業崗位對接研究

2024-08-10 00:00:00閻嘉琪肖永莉
知識文庫 2024年12期

2021年12月,財政部印發《會計行業人才發展規劃(2021—2025年)》,明確了“十四五”時期會計人才發展的具體目標和重點任務,為新時代會計人才發展指明了方向,大數據、人工智能、移動互聯網等技術的革新,催生了會計的新產業、新業態、新模式,進一步推動會計工作與經濟業務深度融合和會計智能化發展,迫切需要一批既精通專業又熟悉信息技術,既具備戰略思維又富有創新能力的復合型會計人才,作為林業高職大學生,在就業形勢日益激烈的環境下,如何適應社會人才需求,有效對接會計職業崗位顯得尤為重要。

根據大數據時代背景下財務共享服務的飛速發展,以湖北生態工程職業技術學院財務共享特色班為例,探索林業高職大數據會計專業與職業崗位對接思路,以期能夠培養出適應社會需求的大數據會計人才,緩解些許高職會計專業學生的就業壓力,有效與會計職業崗位對接,助推會計專業高質量發展。

1 財務共享服務中心概述

在大數據時代背景下,企業要想適應技術發展,需要改革創新財務管理模式,財務共享服務就是在這樣的時代背景下應運而生。企業運用信息化技術,把流程處理作為核心,將企業各業務單位“分散式”進行的一些簡單易于流程化和標準化的財務工作,集中到統一的信息化平臺處理。站在企業的角度,開設財務共享服務中心可以減少公司經營的成本費用,提升財務工作效率,促進業務流程標準化和規范化,從而為企業提供更高質量的數據支持,也把財務人員從重復單一性的工作中解脫出來,轉換財務人員職能重心。

百勝餐飲集團是全球大型的餐飲集團,百勝中國通過組織架構優化、流程再造及人員能力提升,于2015年在武漢市創建全國共享服務中心(以下簡稱CSSC),為百勝中國旗下各品牌餐廳及上海總部,提供集中化財務和人力資源專業服務的多職能智能共享服務平臺。CSSC財務專業服務包含付款、銷售收入核算及核對、水電三支流程。百勝財務實習生主要負責審核餐廳的各種報銷費用,需要對各種真實發票、報銷附件有直觀地了解與判斷,同時需要熟練運用FCPA等法規及涉稅處理,從點到面理解單據審核對財務的影響,學會從企業內審層面把握單據審核。

由此可見,財務共享服務中心兼具技術性、規模性和專業性。現階段,我國財務共享服務中心逐漸發展和應用,財務工作的內容、職責、人員需求也相應發生改變。

2 財務共享服務中心對高職人才需求分析

根據財務共享服務中心的運營模式,財務人員要想適應企業的工作需求,需要在專業能力、實踐技能、綜合素養方面得到提升。湖北生態工程職業技術學院是一所以林業類為特色的高職院校,大數據與會計專業學生人數在學院占比較多,學生群體入大學前分為普通高考生和技能高考生,普高學生理論學習較好,但在大學前未曾接觸過會計,入門時間較慢,實踐能力較弱;技能高考學生在高中是計算機或者會計專業,有一定計算機或會計基礎,吸收新的會計知識較快,動手操作能力較強。湖北生態工程職業技術學院財務共享特色班涵蓋普高學生和技能高考生,針對不同的學生群體,結合企業對會計人才的需求因材施教。

2.1 專業知識需求分析

除了需要具備基礎會計知識、稅法、財務分析等會計專業核心課程知識外,部分會計崗位還需要計算機Python基礎知識、RPA財務機器人應用知識等,對商務數據進行會計數據處理與分析,了解各價值鏈的業務流程,從而實現財務流程自動化。對于一些高層次的財務管理人員,還需了解些許管理學知識,例如項目管理知識、人力資源管理知識等。CSSC也經常組織各類公開培訓課程,例如職場禮儀課、商務應用文寫作課、基礎溝通技巧、結構化思維課等等,可見在企業中也需不斷學習提升自己,注重辦公效率和軟實力技能,重視培養全局化創新思維。在詢問企業人力資源經理招聘財務實習生需求時,企業提到希望學生能在上崗前取得初級會計師證書,有其他職業資格證書或者會計基本功很扎實的同學,特別是計算機和會計知識能兼顧應用的學生,更容易獲得企業認同,凸顯出企業越來越需要的是知識復合型人才。

2.2 實踐技能需求分析

CSSC每日處理的報銷單據量大,業務種類繁多,除了要快速用會計審核標準判斷單據是否合規外,還要熟練地掌握各種財務軟件平臺。如果是剛上崗1~3個月的實習生,一般需要熟悉運用CSSC內部財務軟件平臺查閱審核、填寫付款、追蹤補缺等各類票據,企業還會專門制定請款工單的“KPI量”,例如入職小于5天,平均每天審核請款影像件,并寫入EA完成請款MS工單量26單,平均15分鐘/單,資深財務實習生則需要達到每天65單,平均6分鐘/單,對于財務實習生操作當中出現的錯誤率也有具體要求,管理崗復核單據退回率要低于1.8%,財務營運事故率要低于0.2%,而且每天會準時開晨會和下班前復盤會議,對前一天或者當天出現的各類實操錯誤進行全員講解和梳理,以避免有類似問題發生。

對于已經熟練運用財務軟件進行請款的資深實習生,公司會鼓勵實習生轉到對會計知識和實操技能要求更高的崗位,處理的業務會偏向財務流程分析與客戶溝通。這部分崗位要求有一定財務實習經驗,有扎實的財務軟件實操基礎,在同CSSC人力資源經理對話中,他表示也非常看重財務人員的計算機水平。財務共享服務中心每日處理的來自全國的單據量大,且種類繁多,每日還頻繁切換使用不同的財務平臺,而財務共享中心也本著節約人力成本、提升財務流程效率的角度,不斷研發并更新財務軟件平臺,這就要求會計人員除了要熟練基本的辦公軟件外,還需跟上大數據時代潮流,能用PyCharm編程軟件寫出代碼,設計RPA財務流程自動化程序,并要精通現有財務實操流程的痛點,學會統計收集大數據,并具備繪制各步驟完整流程圖的實操能力,為大大提升財務業務處理效率服務。

2.3 職業素養需求分析

從CSSC對員工提出的勝任力可以看出,企業需要財務人員具備執行力、學習能力和思考能力。執行力要求財務人員能完整準確及時完成SOP(業務流程標準)的要求,希望財務人員總是能夠按時按質完成工作,具備不恥下問的謙虛精神和做錯勇于承擔的責任意識。學習能力要求人要保持主動學習的態度,堅持學習的能力,并善于從差距分析中尋找提升自我的方法,公司積極鼓勵財務人員參加內部課程培訓,拓寬知識邊界,賺取年度學習積分,并將學習成果在財務營運中應用,與周圍同事分享。思考能力要求人要善于對客觀現象與結果進行歸納總結,提出洞察性問題并嘗試給出多個建議,要打破思維邊界,培養敢想敢試新方法新思路,勇于試錯,還需具備口頭語書面表達具有結構化、邏輯性好的能力。如果是財務管理崗位,企業還需財務人員具備營運能力、人員管理能力和項目管理能力,以自動化、平臺化的思維模式開展項目。對于財務流程經理崗位,企業需要財務人員具備領導力、決策能力和創新能力,思維邊界擴展到共享中心前端,從數據源頭提出問題解決方案,秉持“共享中心的共享”理念,推動各類營運優化項目,在工時節省或流程精簡方面取得明顯成效。

CSSC的財務人員工資普遍不高,尤其是財務實習生可能只能維持基本生活,這對學生是否堅定在會計崗位工作提出很大挑戰。CSSC人資經理希望學生能了解工作的屬性,并帶著學習的態度在財務實習崗位上提升與鍛煉技能,實習工資只是暫時性的不高,這也要求學生在學校與實踐期間需要培養堅守財務崗位的工匠精神,與艱苦卓絕的勤懇態度,現在會計崗位就業壓力大,競爭激烈,更需要會計學生沉下心來學習積累,具備良好的職業素養,才能在崗位立足。

3 林業高職財務共享特色班試點研究

3.1 多學科知識融合,緊跟時代人才需求

我校大數據與會計專業緊跟大數據時代和行業需求,積極拓寬校企合作、產教融合的途徑,開展校企協同育人模式。學院選派了40名曾獲得1+X財務共享初級、中級證書的學生組成了財務共享特色試點班級,我院邀請企業集團培訓師在試點班級開展了為期一周的RPA財務機器人培訓,師生共同參與學習。培訓根據真實業務需要分不同模塊進行,包括RPA基礎、RPA在財務中的應用,以及RPA財務機器人綜合實訓。每一個模塊都有相應的操作任務和技巧要點,參訓同學進行了大量的實操及演練,成功開發出多個實用的財務機器人。開發的機器人程序與會計行業密切接軌,涉及財務知識的多個方面,例如采購到付款業務機器人、總賬到報表業務機器人等,通過集中培訓和實操,學生初步學習了RPA財務機器人程序的基礎開發、應用和調試的知識,也讓大家清晰地認識到,運用好RPA財務機器人能夠大幅度提高財務工作效率。學生也會將培訓期間學到的機器人程序開發技巧,繼續應用于今后的學習中,不斷提高自己的業務能力和業務水平,為就業增強競爭力。

3.2 理論與實踐結合,深入企業實踐鍛煉

根據試點班級的學習情況和學生的意向需求,8名試點班級學生在武漢會計師事務所參與了為期一個月的審計實習工作。審計工作主要是對江夏區財政局、林業局等50多家事業單位進行國有資產清查,學生在企業導師及校內教師的帶領下,將所學的會計專業知識與審計工作相結合,快速融入審計工作崗位,學以致用,綜合能力得到質的提升。學生扎實的專業技能和職業素養得到了事務所及審計單位一致好評。通過此次審計實習工作,我院人才培養質量效果初現成效,也為我院大數據與會計專業深入產教融合、進一步培養高質量會計人才奠定了基礎。

4 林業高職院校會計專業有效銜接職業崗位思考

4.1 大數據與會計專業人才培養方式

我校大數據與會計專業學生會計基礎不一樣,對于沒接觸會計知識的普高學生,要引導其加強會計基本理論知識的學習,同步融入實踐教學,再循序漸進增加難度。對于有會計基礎的技能高考生,夯實理論知識的同時,對其實踐應用提出更高要求,重點培養這部分學生參與企業真賬實訓、技能比賽備賽、跨學科知識學習,因材施教。根據企業對大數據會計人才的需求,學生在校需掌握過硬的會計知識,考取初級會計師證書。學校可以開設初會集訓課程,引入校外培訓機構,校外講師教授為主,校內教師答疑指導為輔,以考證率檢驗學生知識掌握情況,也有助于提升就業面試通過率。學生還可跨學科融合學習,盡可能掌握一些Python編程基礎、RPA財務機器人的應用,平常教師可以多鼓勵學生參加各類技能比賽,以賽促教促學,并給予配套獎勵機制,比如獲得更高平時分成績、獎金激勵等,將學生往既懂得會計知識又會財務流程自動化的知識復合型人才方向培養,可以大大提高學生的就業競爭力。

學生的職業素養培養也尤為重要,因為會計剛入行工資并不高,為了增強會計職業崗位的穩定性,在校期間就要對學生灌輸守責敬業、嚴于律己的專業精神,通過企業實踐,也可以讓學生了解會計崗位對于企業的重要性和謹慎性,引導學生有正確的價值觀,培養學生對會計專業的敬畏感、職業感和使命感。

4.2 深度開展校企合作達成育人共識

繼續開展教師深入企業頂崗實踐,既可以讓教師不脫離實踐,也可以掌握企業用人需求最新動態,為學生進入企業實習增加機會。同時加強企業利益與院校培養管理的協調,企業還是以效益最大化為導向,希望招聘的實習生在進入企業之前,具備扎實的專業知識、較強的實踐技能、良好的職業素養。院校可以加大引入代理記賬機構、智能財稅企業、教育服務等公司到學校開展實訓課堂,提高會計真賬實訓比例,讓學生在校就能提前鍛煉企業的真實業務操作技能。還可結合學校資源,在校外為學生尋找會計師事務所、銀行服務機構、財務共享中心等公司,將實訓融入大一大二大三全過程,全方位提升學生理論與實踐結合能力,感受企業真實的業務場景,提高學生對專業的感知度和職業精神,為就業打下良好基礎。

由于我校會計專業學生對崗位實訓的適配度有一定要求,院校在選擇企業時,要提前了解企業提供的崗位具體工作內容,雙方可以就合作方式簽訂協議,明確責任義務,在教學管理目標達成的同時,盡可能滿足企業經營效益的需要,雙方互惠共贏,激發企業參與院校培養管理的動力,促進育人目標達成共識。

5 結論

在會計新產業、新業態、新模式背景下,林業高職大數據與會計專業和職業崗位有效對接,離不開院校對專業人才培養方式的不斷摸索與創新,在企業對會計人才需求的轉變中,夯實學生專業知識,提升跨學科實踐技能,加強職業綜合素養,保持知難而進的學習態度是教學實踐的重要環節。院校要深入貫徹全國職業教育大會精神,深刻把握職業教育發展的基本規律,不斷探索校企的深度融合模式,充分發揮校企協同育人優勢,將行業企業的新要求、新標準、新技能、新規范,有機融入專業教學、實踐課堂中,致力實現教育與就業的有效銜接,用人企業與職業院校的無縫對接,產業鏈、教育鏈、人才鏈的有機融合。

本文系2023年湖北省會計學會科研課題“會計與職業崗位對接研究——以某高職財務共享特色班為例”研究成果,課題編號:〔2023〕29號。

通信作者:肖永莉

(作者單位:湖北生態工程職業技術學院)

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