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影院優化排片的策略

2024-08-11 00:00:00余熙
中國電影市場 2024年8期

【摘要】影院排片是指影院根據觀眾的需求和電影的播映權安排電影的播放時間和順序的過程,是影院經營的重要環節,看似機械化的步驟,實際上暗藏玄機。合理的排片策略能夠確保影院資源的有效利用,同時滿足觀眾多樣化的觀影需求,對提升影院收益,樹立品牌形象,乃至整個電影產業的健康發展都具有深遠影響。本文將結合燈塔提供的影院分布數據、經營數據、影片票房數據等,結合此前工作經驗,分析影響排片的具體因素,探究合理有效的排片方法,實現影院票房利益最大化。

【關鍵詞】檔期排片 每日排片 票房 排片要素

我們經常會看到這樣的信息:在某一院線電影路演時或影片票房偏低、排片量不如預期時,電影的主創人員在線下路演現場或是線上喊話影院,希望影院多給予排片量。但是影院對于影片的排片是否真如這些主創人員喊話的一樣,隨意自由調節呢?下文將從影院的排片目的、排片步驟、排片影響因素這幾個維度分析影院排片依據,并提出對應的排片技巧,輔助現階段影院優化排片。

一、排片的目的

(一)為顧客提供優化服務

影院作為服務行業,服務質量是優先考量的評價標準之一,影院服務質量體現的不僅是工作人員的服務態度,更體現在各種軟硬件設施上。影院作為以放映電影為主營的場所,排片質量也是服務質量的重要考核指標。好的排片不僅可以實現客流量的增加,更能為影院長遠運營打下堅實基礎;相反,刻板或隨意的排片除了很難拉動客流量,也會給顧客留下惰性排片的不良印象,造成惡性循環,嚴重影響影院經營發展。

(二)將影片總票房及毛利最大化

從盈利角度看,隨著影投公司和影院業的競爭日益激烈,影院的經營范圍也在擴大,除了日常電影放映,還涉及影片周邊、奶茶水吧、零食快餐、劇本殺等等,以此來增加毛利收益。但影院的主營項目依舊是電影放映,盈利的基礎也是影片票房,至于其他項目,也是隨票房而起的,基本很少會有顧客為了某個周邊項目專門去影院消費,除非是熱度極高且影院經營具有優先權的周邊項目。所以影院如果想實現毛利最大化,還是需要靠排映影片實現票房最大化,同時借此拉動客流量實現影院毛利最大化。

二、檔期排片

檔期排片主要是發行商博弈的結果,常見的如檔期選擇、利益輸送等。除了自身影片質量過硬,檔期選擇在很大程度也會影響到影片的票房,從全國的票房大盤上看,節假日尤其是長假期間的票房遠大于平常時間,所以很多投入較大或是班底較雄厚的影片都會慎重選擇擠進哪個節假日檔期。但并不是擠進節假日檔期的電影就一定能夠獲得高的票房。以2024年上映的《紅毯先生》《我們一起搖太陽》《沒有一頓火鍋解決不了的事》這三部影片為例,都未在首映檔期內取得理想票房。《紅毯先生》是首發春節檔上映的影片, 2024年2月10日公映, 2024年2月17日暫停公映, 2024年3月15日再次上映,燈塔數據顯示《紅毯先生》的最終票房為9407. 3萬元,重映票房為1010. 24萬元[1]。據《紅毯先生》制作方歡喜傳媒官方財報發布該片的制作成本為2. 61億[2],其中不包含宣傳和發行費用,可見該部影片并未取得預期票房。

《我們一起搖太陽》同樣也是選擇2024年春節檔上映,上映6天選擇撤檔,官方撤檔函里表示“在檔期選擇上出現了重大失誤”,“退出春節檔,并延后至3月30日上映”。燈塔數據顯示該片的累計票房為2. 75億,重映票房加上重映點映票房為1. 83億。而根據燈塔AI票房預測顯示,該片在不撤檔的情況下,最終票房預測在1. 5億左右[3]。并且該片重映后在網絡上口碑爆好,無論這部電影是否賺錢,從前期的票房表現和網絡熱度來看,首映檔期不是最佳選擇。

《沒有一頓火鍋解決不了的事》2024年5月1日上映, 2024年5月6日撤檔,燈塔數據顯示撤檔前累計票房5441. 4萬[4],出品方在2024年5月5日發布的撤檔通告中表示“在認真研判了目前的情形后,為滿足更多觀眾的需求,我們的‘火鍋’將于5月6日撤檔,擇日再和大家相見”,但是意外的是在2024年5月11日官方發布通知,該部電影轉為網絡電影,上線優酷。這一舉動在網絡上引起軒然大波,很多業內人士宣稱“撤檔成為遮羞布”。

節假日的檔期因其高票房率一直都被各電影發行方爭搶,尤其是春節檔和國慶檔等長假檔期。但是在選擇檔期時不能一味只看假期整體票房的大盤,要考慮到影片本身的風格定位與各類節假日環境氛圍是否吻合。確實存在一部分電影內容很好,但本身不適合在類似于春節檔這樣合家歡的時期上映,或許另選檔期會顯現優勢。當然,如果電影本身內容不過硬,主創沉浸在自我認知里,忽略大眾群體的接受度,何時上映也不會獲得高票房,觀眾有自己的判斷標準,不能把一切票房不佳的原因都歸結到環境因素和檔期選擇上,撤檔只會成為這類電影的遮羞布,觀眾也不會買賬。

利益輸送有很多方式,比如發行商會與某一區域內影院單獨洽談價格以贏取所要求比例的排片量;或是片方出資與影院所在影投公司洽談要求在一定區域或一定數量的影院購買一定數量的場次,保證票房的出票率;亦或是發行商給出返點利益,利用返點要求影院安排排片比例等等。但這種利益輸送往往是一次性或短期內的效應,畢竟是按照每天的場次量進行費用結算的,且影片上映熱度時間有限,所以發行商也會找準時間點選擇有利于票房增長的營銷方式。除此之外影投公司也會考慮到一些人情世故方面的因素,比如在排片上會向和自身公司有利益關系的出品方、發行方,或是有實力的發行企業傾斜。

三、每日排片

除上述檔期排片以及新片上映首日影院所屬影投下發的排片指導外,每日影院的正常排片,各影院經理會根據前一日的座次效率、場次效率、觀眾需求、影片口碑等隨時調整。每一家不同品牌的影院都有自己的數據分析標準和指標,大多數的影院比較看重場次效率和座次效率這兩個數值,次日影片排片調整也基本依據這兩個數值。具體步驟如下:

(1)前一天或幾天會在一些固定時段排映熱門影片用于預售,具體會根據預售實時情況調整,一般預售的排片不會過多,以免售票情況不佳影響其他場次排片。

(2)影院經理會將一天的營業數據整合到一起,數據包括單部影片的座位數、單部影片的場數、單部影片的總收入、單部影片的總人次、所有影片總座位數、所有影片總場數、所有影片總收入等,算出座次比(單部影片座位數/總座位數)、場次比(單部影片的場次/總場次)、票房比(單部影片的票房總收入/所有影片的票房總收入)、座次效率(票房比/座次比)、場次效率(票房比/場次比)。一般來說,次日哪些影片需要加場,哪些影片需要減場,甚至撤場主要參考的數據就是場次效率;哪些影片需要大廳換小廳、小廳換大廳主要參考數據是座次效率。旺季階段,場次效率的參考數值一般為1. 5,大于1. 5的影片需要加場,小于1. 5大于1的可以適量少加場或不加場,低于1就可以減場,如果數值很低的幾乎可以撤場。淡季階段場次效率參考數值一般為1,大于1的加場,小于1的減場,同樣數值特別低的可以選擇撤場。座次效率一般的參考數值為1,大于1可考慮換大廳,小于1大于0. 5可以保持不變,小于0. 5的換小廳。對于影院經理排片來說,這些數據標準只能算是最基礎的排片參考,想要更好地優化排片還需要影院經理長期工作的經驗積累,要考慮到各個方面。

(3)每天黃金時段過后,大概21: 30-22: 30之間影院經理會在系統里完整將次日影片進行排映。一方面,這個時間段基本上能夠確定一天的票房營業額范圍,即便后續依舊有售票,在數值上波動不會太大,對排片影響不大。另一方面,在這個時段里完成排片,第一方便顧客提前購買次日電影票,第二有一些影院目前使用的是老的放映設備,需要人工手動排映次日電影,可以給放映員留有充足的時間在放映設備上排映和檢查,以免出錯,即便大多數影院已更新自動化放映設備,可以系統自動化下發排程,也不免會遇到故障或是時間點卡不上的情況,影院機器常年每日運轉,一旦沒有維護好都會出現各種各樣的問題,留有一定的時間方便檢查是否出錯。

(4)前一天晚上排完片并不代表當日只需要按照前一晚的排程放映影片即可。一個營業額較高的影院的影院經理無時無刻不在調整優化影院的排片,即便是當日也會根據各影片實時的售賣情況,以及競對影院的售賣情況對排片進行調整。當然,這不是所有影院都能做到的,大多數的影院經理會覺得當日修改排片還需要更改放映設備排程很麻煩,也容易出錯,所以大多數的影院只會根據前一晚的排程進行放映。但是票房領跑的影院的經理會想盡辦法來提高票房,以橫店影視股份有限公司旗下的影院來說,結合筆者先前的工作經歷了解到,九江橫店電影城、南京橫店影城(水游城)、太原橫店電影城(王府井)、長沙橫店影城(王府井)等領跑橫店影投票房的影院,這些影院經理都是時刻監控票房,實時調整排片,有效利用影院放映空間,使得影院票房收益最大化。

四、優化排片的要素

(一)重視重點影片

所謂重點影片包括:院線推薦排片指導比例較大的、進口大片、賀歲大片等一些口碑較好,有賣點的影片。這些重點影片在映期間無論是處于熱度期還是非熱度期的排片都要加以重視。重點影片并非隨便排在任何廳次、任何場次都能獲得理想上座率和票房。熱度期內,重點影片盡可能排映在大廳,影院營業時間內的每一時段都要有相應的場次安排。次日排片根據前一天的上座率或黃金時段影片上座率決定是否需要加減場次或多廳排映。非熱度期,要考慮到上映新片與重點影片的沖突情況。一般要優先考慮新片的票房效應,幾乎每天都有新片上映,但并不意味著新片的熱度一定會高于之前的重點影片。因為大多數口碑較好、賣點較大、投資較多的影片還是會選擇節假日作為上映檔期,以獲得更多的票房。所以非節假日上映的影片大多數情況下,反響平平,尤其是影院淡季時,影院的票房還是靠著在映的重點影片支撐。

(二)黃金場次電影重點排映

客流較大的時間段稱為黃金時間,通常為周一至周五: 18: 00-21: 00;周六周日: 13: 30-21: 30;周五周六會根據影院所處地理位置,黃金時段或延續到22: 00左右。以上時間點均指影片開場時間。當然,每家影院的黃金時段需要影院經理根據經驗和影院實際情況確定,我國地理面積大,有些地方存在時差,有些地方生活習慣不同,包括節假日、交通、影院周邊的配套設施等都是影響影院黃金時段的因素。影院可根據實際情況在黃金時間排映重點影片,從而提高上座率。雖然黃金時間也不一定能保證票房收入,但如果在此期間排映一些觀眾口碑較差,宣傳力度較小的影片,必會影響影院單天整體上座率。

(三)合理分配場次

電影行業的淡季普遍分布在3-5月份(不包含五一檔等特殊時段)、9-11月份(不包含國慶檔等特殊時段);旺季為6-8月、12-2月(次年)。在淡季里要根據客流合理排片,大廳經營成本高,且早場人少,所以早場電影盡量不安排在大廳排映,在保證上座率較高的情況下才可安排大廳放映。周末節假日根據實際情況盡可能多排及加映場次,某些較好的3D影片也可利用周末節假日重點排映,以提高單日票房收入。

(四)多廳排映注意事項

根據目前影院多廳模式,要將開映時間錯開排映。各廳開映時間最好相隔5-10分鐘,避免同時進場、同時散場的混亂局面,也為下一場電影觀眾營造良好觀影環境。在上映影片較多時,影廳較少的影院可根據客流穿插排映,盡量將重點影片排在單獨的影廳,如需穿插排映時,一個廳最好不超過4部不同影片,并錯開時間段合理地排片。其目的,首先是避免場務人員、放映人員工作混亂,現在大多數影院都是自動排程放映,也存在一些影院未更新放映設備需要人工排映,亦或是有些影院會當天根據影片售賣情況臨時修改排片,如果不注意廳次排映很容易造成影院售賣崗、場務、放映員等工作人員工作失誤。其次,影院設備長期運轉,多多少少會出現某個廳或某一場電影放映故障的情況,所以在排片時盡可能留有備用余地。每個廳一天的放映時長是相對固定的,影片時長最短也要一個多小時,最長甚至三四個小時,一旦一個廳排映超過4部不同影片,就意味著這個廳每部電影一天只能排映1-2場,出現設備故障時找不到臨近場次安排協調觀眾,很容易造成商家與顧客間的矛盾,影響觀眾對影院印象,以至于影響影院口碑。

(五)各類題材影片合理排片

常見電影類型有動畫、喜劇、驚悚等。動畫片大部分群體為兒童、學生,也包括部分年輕觀眾,這種類型的影片要根據此類受眾群體的生活作息實際情況合理排片,盡量安排在19: 00之前;周一至周五盡可能不排或者少排;喜劇片涉及觀眾較廣,老少皆宜,所以宣傳力度較強、口碑較好的喜劇片,影院可將此類影片重點排映;驚悚片大多為年輕觀眾,排映時間盡可能安排在21: 00之后或者更晚,這樣可為觀眾營造一定的觀影氛圍。影院在確保票房的同時,也要在各時段排映不同類型的影片,以豐富影院排片,滿足不同受眾群體,避免觀眾的流失。

(六)中英文版本排片原則

目前進口影片大多分為中英文兩個版本,大多數觀眾比較喜歡英文原版,但影院也要根據當地觀影習慣,合理排映中英文版本。一般周末節假日盡可能安排1-2場中文版,以滿足不同層次的觀眾需求。

(七) 3D影片的排片原則

3D影片高于普通電影的平均票價,因此對3D影片合理的排片將有助于提高影院票房,但當同場次影片3D電影上座率低于其他影片的50%時,不必一味重視3D影片。部分進口影片2D和3D同時發行時,影廳較少的影院盡可能排映3D電影,影廳較多的影院2D和3D可同時排映, 2D建議排中文版, 3D建議排英文版,因為從售票情況來看絕大多數觀眾對原版電影的熱衷程度高于譯制版。

(八)根據影片上映情況合理排片

對票房反應迅速的影院基本上會在影片上映三天內根據客流情況合理排片。即便前期宣發力度大,明星陣容強,但上映后負面評價多,網評和輿論負面一邊倒,也很難吸引觀眾入場觀影。所以說部分影片在上映后一至兩天內就可以根據客流做一些相應調整。正常情況下所有影片在上映一周后都會有下降趨勢,但部分影片前期可能因為宣發或演員陣容等因素不太火爆,影院也未加強排映,后期可能依靠口碑、網絡渲染等情況有上升的趨勢。這類影片影院要加強重視,及時做出調整,不要讓后面因口碑和網絡效應而來觀眾撲空,適時增加排片率和黃金時段等排片分布。作為影院的運營人員要時刻關注各影片的網絡動態、熱搜話題等,敏銳判斷票房趨勢,合理排片為影院實現票房最大化。

(九)因地制宜

據燈塔行業數據截至2024年5月22日顯示全國一共有12568家影院[5],影院所處的地理位置有在商業集中的商圈、人口密集的居民區、學校附近、運輸樞紐附近(火車站)、機關單位附近等。影院所處的地理位置無形中也奠定了觀影受眾群體的不同。開在商圈、商場的影院的受眾群體大多偏年輕化,影院可針對此類群體多排一些當下網絡熱度高的影片。開在人口密集的居民區的影院,大多針對周邊住戶,而住戶中能成為影院顧客的又大多數是帶小孩的家長,影院可針對此類人群的作息時間適時安排動畫類的電影以提高票房收益。學校附近的影院首先就是要抓住學生群體的心,可根據周邊學校的學生年齡層次和學習作息時間安排影片排映,尤其是周五晚上至周末時段。但是學校周邊的影院存在一定的特殊性,上文中提到每年影院旺季為6-8月、12-2月(次年),這期間恰恰是學校寒暑假期間,學生群體的客流量會減少,所以處在學校周邊的影院在此期間需要及時改變排映策略,轉移目標群體。還有一部分影院會開在運輸樞紐周邊,尤其是火車站附近,除了針對附近居民以外,還有一部分特殊群體,即為中轉或候車的旅客,這部分旅客一般是提前到達或是中轉時間過長暫時找歇腳的地方,那么針對這類群體排的片要滿足兩個要素,第一片長不能太長,盡可能排當下檔期內片長較短的影片;第二影片類型偏喜劇類,能讓觀眾在疲憊的旅程中適當放松。在機關單位附近的影院排片要考慮到附近的單位屬性,尤其是每月黨員活動日的安排,在排片上需要增排主題相對應的影片。

除了根據影院附近的地理環境排片外,還有一方面是影院所處的地域。當前國內電影市場涌現出大量地域文化、方言特色的影片,甚至會專門制作方言版,如果影院所處地理位置剛好與影片對應,或是拍攝地、演員明星故鄉與影院所屬同一地區,在此地區的影院更是要發揮優勢,因地制宜,在排片上自然是要有所傾斜。比如2021年12月31日上映的影片《穿過寒冬擁抱你》講述的是武漢疫情期間的故事,還特別出了武漢方言版,根據燈塔數據顯示,首映當日武漢地區的票房遠超廣州、杭州、南京等一線票倉城市,躋身全國票房前五[6]。再比如近期上映的電影《末路狂花錢》講述的是發生在東北的故事,拍攝地在吉林長春,主演基本是東北人,主角表演也是操著一口東北口音,典型的東北喜劇片。根據燈塔數據顯示,上映首日長春、沈陽、哈爾濱、吉林、鞍山這幾座東北城市的排片比位居全國前五[7]。可見因地制宜在票房上發揮著不容小覷的作用。

(十)差異化排片

差異化一方面針對院線企業,院線企業排片指導的差異化程度越高,就會明顯區別于其他同類企業,以此塑造院線品牌形象特征,獲得市場競爭力,為旗下影院吸引更多潛在消費者。

差異化另一方面針對的是單個影院的排片。從燈塔影院營業地圖上可見,影院分布十分密集,即便是同一片區,也分布著多家影院,而每一個檔期上映的影片都是相同的,每家影院營業時間差不了多少,如何在同行間獲得更多的票房也是每家影院運營需要考慮的問題。除了調整票價、試用各種捆綁營銷手段外,更重要的還是在排片上下功夫。大多數影院在同一時段內排映的影片相差不大,無非就是時間上有限的間隔。在這種情況下,顧客選擇哪家影院要么看票價、要么看距離,隨機性較高,影院的粘性較差。所以影院排片人員需要花一點小心思,去關注網上有沒有一些新熱點,在密鑰有效期內有沒有與之相應的影片,即便是已經上映很久的影片,在有新的網絡流量的推動下,也可能激發觀眾觀看的欲望。或是找一些密鑰有效期內口碑比較好的影片,少量穿插在當下檔期內的影片中,讓觀眾多一份選擇。還可以在密鑰有效期內找一些與當下檔期內上映的同類型的影片,豐富排片。影院排片切忌只會單一排映當下檔期內影片,排片風格一成不變。尤其是淡季沒有熱度較高的影片上映時,每天都是幾部普通影片來回放映,這樣只會造成惡性循環,淡季票房更淡,觀眾也會對影院產生惰性排片的刻板印象。當然,影院每日的主要排片以及黃金時段的排片還是要以當下檔期內的影片為主,其他影片可少量穿插在其中,不可喧賓奪主,具體排映時間需根據每個影院自身情況而定。差異化排片既可以為影院在淡季帶來較為穩定的客戶流,也可以在旺季精準預測顧客需求,吸引潛在消費者。

五、結語

綜上所述,排片量未達到預期的影片,更多的是受觀眾群體的選擇影響。影院優化排片等宗旨都是為了提升票房,上座率高的影片,影院自然會增加排片量。所以要想在競爭激烈的電影市場占有一席之地,影片票房達到預期的根本是影片自身質量過硬,能夠滿足多數受眾的觀影需求,這才是保證高排片比的制勝砝碼。同時,上述關于優化排片的分析和建議均基于筆者本人所學知識、工作經驗、尋訪相關工作人員、查閱資料數據所得,僅供業界同仁參考,并期待共同探討關于優化排片的話題。

注釋

[1]數據來源:燈塔專業版APP,截止2024年4月17日

[2]歡喜傳媒: (I)關連交易:電影承制協議與導演聘用協議;及(II)股東特別大會通告, 2022年1月31日

[3]數據來源:燈塔專業版APP,數據,截止2024年6月2日

[4]數據來源:燈塔專業版APP,截止2024年6月1日

[5]數據來源:燈塔專業版APP,截止2024年5月22日

[6]數據來源:燈塔專業版APP,截止2021年2月31日

[7]數據來源:燈塔專業版APP,截止2024年5月1日

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