編輯視角下提升地方綜合年鑒質量的策略研究

2024-08-12 00:00:00劉方圓

新聞研究導刊 2024年9期

摘要：本研究從編輯的角度深入探討提高地方綜合年鑒質量的策略，強調該出版物作為具有官方地位的年度文獻的重要性，目的是提高整個編纂和出版階段的標準和要求，確保年鑒準確反映區域特征和年度亮點。本研究采用的方法包括對整個年鑒制作過程（從數據收集和框架設計到寫作和出版）進行全面檢查，從而提供質量保證策略。這些策略包括在框架中強調本地和年度特色，早期編輯參與以提高內容質量和數據準確性，堅持嚴格的三重審查和更正流程以保持政治、歷史和語言的完整性，以及建立質量管理體系以提高印刷和裝訂質量。人工智能的應用為簡化編譯和出版過程提供了一種新穎的方法，可以通過自動化某些任務，提高準確性和一致性。技術結合編輯團隊的專業知識，能產生協同效應，提高出版物的整體質量。此外，還建議對年鑒編輯團隊進行專業培訓，以便與出版編輯合作，建立一支高水平的編纂團隊。研究構建了一個全面的框架，通過編輯創新和技術進步提高本地綜合年鑒的質量。采用這些策略，年鑒不僅可以作為準確的歷史記錄，而且可以作為政策制定和教育的工具。本研究為實現年鑒出版的卓越性提供了路線圖，有助于保存和傳播區域歷史和文化。

關鍵詞：地方綜合年鑒；編輯；校對；出版；人工智能

中圖分類號：K29 文獻標志碼：A 文章編號：1674-8883（2024）09-0217-04

一、引言

地方綜合年鑒是系統地、全面地記述一地經濟建設、政治建設、文化建設、社會建設、生態文明建設等方面的年度資料性的文獻，是了解一地政治、經濟、文化、社會和自然等方面發展情況的重要參考資料，提供了該地區各方面的信息。年鑒是政府部門負責編纂的，其內容具有權威性，為了確保年鑒向讀者提供的信息全面、真實、準確、可靠、有效，年鑒的質量把控尤為重要。本文從編輯的角度研究如何提升地方綜合性年鑒的質量，包括前期組稿環節編輯提前介入、出版環節“三審三校”把控質量、培訓組稿人員和編輯人員、應用校對軟件和人工智能，以及把控印刷裝訂環節的質量等。

二、從組稿環節入手，編輯提前介入，提升年鑒送審稿質量

（一）制定清晰、科學、有序且彰顯特色的框架結構

編纂一部高質量的年鑒，先要確定框架結構，應該做到層次清晰、分類科學、歸屬得當、編排有序，且能彰顯地方特色、年度特色。年鑒的主編或執行主編應該協同編委會人員，在前期打好基礎，在堅持上一卷基本框架的同時，根據年度特色或者改進之前卷次的不足，作出調整，如設置特色類目，對一部分類目、分目作出升格或者降格處理。框架年鑒編纂路線圖能夠指導編纂人員完成年鑒的資料收集、資料整理、資料選用和加工，以及全書統稿等工作[1]。

編纂一部高質量年鑒，應重點突出地域特色、時代特色，避免千篇一律和照搬照抄。在創新的同時，立目上也要依據有關規定，如不用“社會團體”立目，以“人民團體”和“群眾團體”立目，同時注意有些組織不屬于該范疇的要放到其他相應的類目中，一些年鑒中經常誤把社科聯列入“群眾團體”中；又如，以“XXX人民代表大會”立目，不用“XXX人民代表大會常務委員會”。當國家機構變動和最新法律法規出臺后，年鑒也要作出調整，如“消防”不再屬于“軍事”范疇，應放到“應急管理”中記述；目前很多年鑒在“統戰工作”中依然設“港澳臺僑統戰”，根據最新的《統戰工作條例》，“統戰工作”中應該單獨設“港澳臺統戰”及“海外統戰和僑務工作”。類似這些問題，編者每年在組稿制定框架結構環節就應該重視。

創建一個結構完整清晰、編排科學有序、年度地域特色突出的框架結構，需要年鑒主編及編委會人員精細規劃，需要根據年鑒要達成的目標、受眾的期望以及涵蓋信息的廣度等，進行深入研究。還要平衡內容的全面性、清晰性、邏輯性、特色性，確保每個部分都合乎邏輯。同時，要保證結構有一定的靈活性，可以根據各部門提供的資料、圖片、表格等，對條目記述內容、統計數據等各種類型的信息進行調整。在記述準確的基礎上，要保證類目、分目和條目標題表述規范、用詞簡潔明了、對仗工整，既能反映本質，又能高度概括內容，讓人一目了然，還要盡量統一表述體例[2]。

（二）組織培訓，精準把控，提升專業水平

培訓至少包含四個方面。一是明確當年年鑒編纂框架，各供稿單位和編纂單位、出版社討論是否對當年篇目設置作出調整，作出哪些調整，以及如何調整。二是與出版社編輯一起，總結上年年鑒中的問題，提煉經驗，在當年卷次的年鑒中彌補不足，進行提升。在出版環節中，一些年鑒每年出現的問題都是相似的，編輯和校對往往重復同樣的工作，留給精細打磨、潤色提高的時間很緊張。出版社編輯應該在每年年鑒編纂完成，或者下一年度年鑒編纂工作開始前，與編纂單位、供稿單位一起，總結上年年鑒中發現的問題，就如何修改對編稿人員進行培訓。編稿人員可以面對面與出版社編輯溝通遇到的問題，做到提前介入。同時，建議為年鑒擬定編纂規范、行文通則，供供稿單位、組稿單位學習、培訓，從源頭提高組稿的基礎質量。三是進行寫作技巧方面的培訓。除了收集有效資料，年鑒主編的統稿能力和寫作能力也很關鍵。應該邀請有經驗的年鑒主編進行培訓，組建一個編寫團隊[3]。四是進行設計原則和布局美學方面的培訓。打造高質量年鑒，可讀性非常重要，應邀請專業且有經驗的排版設計師、地方志系統專家進行培訓。根據地域特色和年度特色，研究如何對卷首彩頁、圖片、表格、正文等進行布局，在視覺上吸引讀者，增強可讀性。這些舉措可以提高編輯團隊的組稿能力、寫作能力、設計能力，從而形成專業的地方年鑒編寫方法。

（三）注重內容編寫和版面設計，提升整體質量

1.彰顯地方特色，突出年度特色，提供關鍵信息

年鑒有統一的體例，篇目設置參照的標準也基本相同，因此只有突出地域特色，才能使一地年鑒更加亮眼。同時，年鑒具有連續性，如果千篇一律便沒有特色，因此聚焦年度大事、要事，在年鑒中反映該地年度的重要成就，彰顯年度特色十分重要。突出地方特色，包括展示文化遺產、當地地標、當地特色產業、重大事件和著名人物，等等[4]。例如，一些地方年鑒利用卷首彩頁展示了十年間該地區各項事業的發展，通過圖片對比展示偉大變革，謳歌新時代取得的偉大成就，既突出了地域特征又彰顯了時代特色。再如，玉屏簫笛制作技藝是國家級非物質文化遺產，因此貴州省玉屏侗族自治縣有“中國簫笛之鄉”的美譽。2023卷年鑒不但在卷首彩頁中專題展示了玉屏簫笛制作技藝及保護與傳承現狀，還對簫笛進行了升格處理，單獨設置了一個類目突出地域特色，讓讀者耳目一新。

2.精選、優化照片、圖表，實現內容可視化

要提升本地綜合年鑒的質量，需要策略性地關注內容構成和版面設計。這項工作的核心是選擇性地優化照片和圖表，使內容可以更直觀地呈現出來。

當地的綜合年鑒通常以最初的彩色頁面展示圖像。該部分致力于展示過去一年中各行各業發生的重大事件、顯著成就等。這種視覺表現不僅能豐富讀者的體驗，還能生動展示這一年的亮點。

照片和圖表的有效結合削弱了文字描述的單調性。高分辨率的圖像、具有清晰層次結構的表格是實現這一目標不可或缺的工具。它們使內容更易于訪問和理解，從而有助于讀者更好地理解書面材料，這在當今以視覺為導向的世界中尤為重要。

將這些視覺元素整合到年鑒中時，使它們和文本內容保持平衡至關重要。照片和圖表應以視覺解釋和補充敘述的方式伴隨文本。文本和視覺之間的協同作用確保了信息的流動，使讀者能夠輕松地將視覺數據與相關的書面內容聯系起來。照片應反映它們所描繪的事件的重要性，與年鑒的主題存在關聯。同樣，照片和圖表必須精心制作，以易于理解的格式呈現數據。復雜的信息可以通過結構良好、信息豐富的視覺輔助工具進行訪問。

配色方案、排版和布局等設計元素也起著舉足輕重的作用。選擇這些是為了增強可讀性和美感，創造出視覺刺激，保證外觀連貫和有條理。例如，可以使用顏色引起人們對關鍵區域的注意，而排版應便于閱讀和理解。

3.制定編纂規范，統一寫作體例，提高寫作能力

編寫人員應對供稿單位提供的資料去粗取精、去偽存真，不能照搬照抄，要核查資料，從源頭把好政治觀、史實觀和文字關，為讀者提供真實、可信、準確、全面的地方信息，為編修志書積累準確的資料[5]。在組稿環節，出版社編輯應提前介入，介紹標點符號、計量單位用法，新華社禁用詞，宣傳口徑，以及以往年鑒中常見的問題，將容易犯政治性差錯的、史實性差錯的、文字差錯的、容易讓讀者產生歧義的內容在編寫環節提醒到位，包括涉及國家主權、領土完整的正確表述，涉及“只做不記”工作的處理，涉及統計口徑不一致問題的處理等。

例如，《XX年鑒（2023）》在送審稿中出現了容易讓讀者產生歧義的內容。該地近兩年在搞“大搬快聚富民安居”工程，2022年底時進行村級行政區劃調整，撤銷了10個行政村的建置（村名隨之撤銷），但是撤銷公布的文件于2023年1月發布，經編輯部討論決定放在2024卷年鑒中記述行政區劃調整，本卷行政區劃依然使用截至2022年底的數據。而由于村建置實際上已經撤銷，村名已經不存在，在概述的行政區劃的表格中只列仍存在的有村名的村。這就導致概述與后面的鄉鎮街道所列數據對不上。這種情況雖然編者心中有數，但卻可能讓讀者產生歧義，應該在適當處進行說明[6]。

還有年鑒中經常出現體例不一致的問題，如時間連接有的用一字線，有的用波浪線；時間范圍表述形式不一致；同一活動或者會議的名稱前后表述不一致等等。出版社編輯應該與年鑒編寫人員一起針對國家沒有規定但年鑒中經常遇到的問題制定統一的編纂規范，這不但能夠提高年鑒組稿的基礎質量，還有利于年鑒的統稿人員在有限的時間內高質量完成統稿工作。年鑒編寫不要求辭藻華麗，也不要求文字功底深厚，只要有章可循，統一步伐，再加上潤色，質量自然會提升[7]。

三、出版環節傳統審校引入人工智能，精準把控年鑒質量

（一）傳統“三審三校”高站位把關，精細加工

在“三審”過程中，初審、復審、終審都要注意把好年鑒出版的政治關、史實關、質量關，特別是涉及政治、民族、宗教、黨史、軍事的內容，要進行重點審核，避免出現政治性差錯、史實性差錯、意識形態領域問題，這是底線[8]。同時，要對年鑒的文字、語法、標點符號、數字用法、量和單位、版面格式等進行全面精細加工，使內容更完善，體例更嚴謹，引用資料更準確，語言文字更流暢，邏輯更嚴密，達到消滅差錯、潤飾提高、規范統一的要求。在年鑒的出版過程中，每個校次的核紅和校對由專職校對人員負責，同時結合校對軟件消滅文字差錯[9]。

（二）設置質量管理體系，提升編校質量

年鑒稿完成“三審三校”后，要進行印前編校質量檢查，根據《圖書質量管理規定》，合格的圖書編校差錯需要低于萬分之一。中國地方志小組辦公室對全國精品年鑒的要求是，編校質量達到國家對優秀的圖書的質量要求，差錯率不能超過萬分之零點五。出版社質檢部門應建立完善的質量管理體系，聘請圖書編校質量檢查專家進行質檢。質檢專家一般是圖書出版領域，尤其編校方面的行家里手，具有權威性。年鑒的內容是通過語言文字進行傳播的，如果出現編校差錯，輕則降低年鑒作為官書的水準，重則違背了與年鑒準確反映一地情況的宗旨。出版社編輯和年鑒編者應該重視圖書質檢，認真貫徹質檢專家反饋的意見，以抽查的十萬字為縮影，舉一反三，進行全書核查，進一步消滅各類編校差錯，提升年鑒的編校質量[10]。

（三）引入人工智能，全方位提升質效

當前，人工智能技術迅猛發展。應在傳統編校人員“三審三校”的基礎上，引入人工智能軟件，快速對年鑒文本進行檢查糾錯，以減少錯誤。目前常用的校對軟件，如黑馬校對、方正審校等，是基于人工智能算法和自然語言處理技術開發的，并且隨著人工智能技術的提高而不斷優化[11]。人工智能軟件不僅能夠識別和糾正常見的錯別字、語法錯誤、標點符號錯誤、是否重復等，而且能夠根據分析結構和語義判斷句子是否通順，還能根據文本類型，進行特定領域的深層次差錯提醒和校對，如年鑒中涉及的人名地名、朝代紀年、最新的政策法規、特定性政治用語的表述、意識形態領域的敏感問題等。人工智能軟件的引入可以幫助出版社優化“三審三校”流程，提高編校人員的工作效率和工作質量。

年鑒有地方“小百科”之稱，記述的內容涵蓋各個領域，編輯只有具有豐富的知識儲備，才能在規定的時間內發現年鑒中的各類問題。如果編輯能夠通過AI進行定制，通過人工智能轉化年鑒現代語文體的行文體例，那么年鑒編校質量將大大提高。很多傳統編輯逐字逐句消滅的文字差錯，人工智能可以高效、準確地處理[12]。

再如，年鑒中涉及大量統計數據，有合計、比增等，其在不同篇目之間交叉出現，容易出現前后不一致、計算錯誤等問題，從而降低年鑒的可信度。如果依靠編輯逐一核對、計算，工作量十分龐大；而利用AI進行數據驗證，能大大提高效率，確保數據的準確性和一致性。隨著AI的不斷進步，它在年鑒編纂出版中的應用將更加廣泛。因此，將AI應用于年鑒編纂是一項具有前瞻性的舉措，能為年鑒的發展帶來積極影響[13]。

四、提高設計印裝質量的策略

（一）采用先進的印刷技術

印刷質量對年鑒的整體外觀有直接影響。利用高清膠印或數字印刷等先進的印刷技術，可以顯著提高圖像和文本的清晰度。編輯應與印刷商密切合作，選擇符合年鑒設計和預算的紙張類型、油墨質量和印刷技術，確保所有頁面的打印一致性對保持專業外觀至關重要。

（二）選擇合適的裝訂方式

裝訂方式的選擇會影響年鑒的耐用性和可用性。應根據年鑒的大小和社區的預期使用情況考慮是完美裝訂、螺旋裝訂還是精裝訂。例如，精裝可以提升年鑒的壽命和感知價值，而螺旋裝訂更適合頻繁使用的年鑒。關鍵是要選擇一種符合年鑒目的和受眾需求的裝訂方法[14]。

（三）在印刷和裝訂中采用環保做法

環境可持續性越來越重要。編輯應考慮環保做法，如使用再生紙、大豆或植物基油墨以及可生物降解的裝訂材料。這不僅能減少年鑒的環境足跡，也能引起具有生態意識的讀者的共鳴。此外，在年鑒中強調這些環保做法可以提高其聲譽和吸引力。

（四）實施嚴格的質量控制

為了確保版面、印刷和裝訂的質量，實施嚴格的質量控制流程至關重要。這包括在生產過程的各個階段進行定期檢查——從最初的設計草稿到最終的打印校樣。要與設計師、排版員和印刷廠密切合作，及時解決任何可能出現的質量問題[15]。此外，還應該注意吸取優秀年鑒印刷裝訂方面的經驗，注重交流學習。

五、結語

隨著科技的發展，人工智能將被越來越多地應用到年鑒的編纂和出版工作中。編者和出版社編輯能利用人工智能軟件，通過個性化定制，消滅差錯，提高質效。希望本文的研究對年鑒質量的提升有一定的幫助。在年鑒出版周期短、任務重的情況下，應發揮工匠精神，出版高質量精品年鑒，為人民出好書，出精品。作為一名從事地方志出版工作的編輯，筆者希望能夠通過高質量的地方綜合年鑒，全面客觀地記錄新時代、認識新時代、謳歌新時代，向世界展示我國新時代建設取得的偉大成就。要利用年鑒記錄好新時代、服務好新時代，促進地方志事業高質量發展，為傳承中華優秀傳統文化、賡續歷史文脈、譜寫當代華章作出貢獻。

參考文獻：

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