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學術期刊審稿人審稿參與意愿提升策略探究

2024-08-14 00:00:00孫燁
新聞研究導刊 2024年7期

摘要:學術期刊作為傳播學術成果的重要載體,其質量和聲譽對學術界的健康發展至關重要。學術期刊審稿人審稿參與意愿的高低直接影響期刊的質量和聲譽,提升其意愿有助于保障期刊質量和聲譽。然而,當前學術界存在審稿人審稿參與意愿不足的問題,出現了“審稿人疲勞”的現象,這使學術期刊的發展面臨一定挑戰。因此,如何提升審稿人的審稿參與意愿成為亟待解決的問題。文章綜合采用文獻研究、實證研究和案例分析相結合的方法,對學術期刊審稿人的審稿參與意愿進行深入分析,發現審稿人在時間與精力、審稿積極性、溝通與反饋等方面都存在一定的問題。究其原因,影響審稿人審稿參與意愿的因素包括責任感和學術道德、學術興趣和研究方向、個人性格特質和期刊聲譽與影響力、激勵措施與酬勞、期刊編輯的專業性與溝通性等多個方面。基于實證調查的結果,文章提出提升審稿人審稿參與意愿的策略,包括完善與創新激勵機制、優化審稿流程與體驗、加強期刊與審稿人的溝通與互動、倡導良好的學術環境與文化氛圍、提升期刊管理水平。文章旨在能激發審稿人的積極性和創造力,提高審稿工作的質量和效率,推動學術期刊健康發展。

關鍵詞:學術期刊;審稿人;審稿參與意愿;審稿流程

中圖分類號:G237.5 文獻標志碼:A 文章編號:1674-8883(2024)07-0213-04

一、學術期刊審稿人角色與重要性

學術期刊審稿人作為學術界的核心成員,在學術傳播和知識創新中扮演著至關重要的角色[1]。在學術期刊中,他們承擔著質量控制、知識創新、學術道德維護、反饋和建議、學術交流等使命。具體來說,審稿人不僅是學術質量的守護者,而且是知識創新的推動者。他們負責對提交給學術期刊的論文進行質量評估,確保論文達到期刊的要求和標準。他們檢查論文的研究方法、論據、數據分析和結論,以確保論文學術上的可靠性。審稿人不僅評估論文的當前價值,還對其可能產生的影響進行預測,考慮論文是否具有創新性,能否推動相關領域的知識進步。審稿人還需對論文的原創性進行審查,確保作者沒有抄襲、剽竊或違反其他學術道德規范的行為[2]。他們還負責對潛在的利益沖突進行評估[3]。審稿人向期刊編輯提供反饋意見和建議,幫助他們決定是否刊登論文。審稿人的意見有助于提高論文質量和作者的研究能力。審稿人參與同行評審,能夠促進學術交流和合作。他們與不同領域的專家進行互動,分享知識和見解,推動學術研究發展。因此,學術期刊審稿人在維護學術質量、推動知識進步、提升研究能力、維護學術道德和促進學術交流等方面發揮著不可或缺的作用。

二、當前審稿人審稿參與意愿的問題、挑戰與影響因素

(一)研究設計

本研究通過問卷收集審稿人在審稿過程中的時間投入、積極性、參與意愿的影響因素等方面的信息,隨機調研了研究領域、地域和學術背景不同的100名審稿人,其中男性占比40%,女性占比60%。輔以訪談的方式,對問卷內容進行補充解釋、答疑釋惑、深度了解。在收集完所有問卷數據后,筆者使用統計分析方法對數據進行處理。首先,對問卷的信度和效度進行檢驗,以確保數據的可靠性和有效性。然后,運用描述性統計方法對樣本數據進行描述分析,探究審稿人審稿參與意愿的影響因素。

(二)問卷調查結果分析

1.審稿參與意愿的問題

在時間與精力方面,大部分審稿人愿意投入一定的時間進行審稿,但時間周期因人而異。其中,42%的審稿人希望在1~2周內完成審稿,約33%的審稿人則希望在3~4周內完成。74%的審稿人表示,由于工作和家庭等原因,難以抽出足夠的時間進行審稿工作。同時,65%的審稿人認為審稿工作需要投入大量精力,導致他們缺乏審稿參與意愿。大部分審稿人傾向于在業余時間進行審稿工作,如晚上或周末。這表明他們在日常工作中可能面臨較大的壓力,難以在工作時間進行審稿。由此看來,審稿人面臨的首要問題是時間與精力投入不足,同時他們的時間和精力有限,這可能導致審稿參與意愿和審稿質量下降。

在審稿積極性方面,大部分審稿人對審稿工作持積極態度,認為這是一項有意義的學術活動。但是,如果審稿工作沒有得到足夠的認可和獎勵,一些審稿人審稿參與意愿會降低。45%的審稿人表示缺乏足夠的激勵,導致審稿積極性不高。其中,60%的審稿人認為適當的激勵措施能夠提高其審稿積極性。這些激勵措施包括物質獎勵、榮譽證書、學術地位提升等。由此可見,適當的激勵措施能夠提升審稿人的審稿參與意愿和積極性[4]。

在溝通與反饋方面,與期刊編輯良好溝通能夠增強審稿人的審稿積極性。如果在審稿過程中,期刊編輯與審稿人之間的溝通渠道不夠暢通,會使審稿人感到自己的意見不受重視,進而降低審稿參與意愿。50%的審稿人表示,與期刊編輯之間的溝通不夠順暢,導致審稿流程不透明、效率低,降低了他們的審稿參與意愿。他們希望自己的意見和建議得到期刊編輯的重視和反饋。

在學術環境方面,72%的審稿人認為,學術環境中的一些問題,如學術不端行為和利益沖突等,影響了他們的審稿參與意愿[5]。同時,63%的審稿人認為學術評價體系的不完善也是他們不愿意投入時間和精力進行審稿的因素之一。另外,還有18%的審稿人因為匿名評審制度的缺陷而面臨身份暴露的風險,這使得他們在審稿過程中可能有所顧慮,不敢暢所欲言。

2.審稿參與意愿的挑戰

一是審稿工作量過大。78%的審稿人表示,期刊編輯通常會同時邀請多篇論文的審稿人進行審稿,導致他們工作量較大。一些審稿人會因時間不足而放棄審稿邀請。二是存在利益沖突。62%的審稿人表示,由于與論文作者存在利益沖突或與期刊編輯存在合作關系,他們不太愿意進行審稿工作。這可能導致審稿過程中出現偏見和不公正評價。三是學術不端行為頻發。近年來學術不端行為頻發,81%的審稿人表示擔憂遇到學術不端行為。這使得他們在審稿過程中更加謹慎,有些審稿人甚至選擇拒絕審稿以避免潛在的風險。四是存在語言和文化差異。另有8%的審稿人表示,論文作者的母語與自己的母語不同,存在語言和文化差異,這增加了審稿難度并影響了他們的審稿參與意愿。

3.審稿人審稿參與意愿的影響因素

(1)內部因素。一是責任感和學術道德。在接受調查的審稿人中,75%的人認為責任感和學術道德是影響他們審稿參與意愿的重要因素。作為學術界的一員,他們認為有義務為學術期刊的質量把關,確保學術論文的準確性和可靠性,這種責任感和學術道德觀念促使他們積極參與審稿工作。二是學術興趣和研究方向。66%的審稿人表示,如果論文主題與自己的學術興趣和研究方向相關,他們會更有動力參與審稿。這表明,學術興趣和研究方向一致可以提升審稿人的審稿參與意愿。當審稿人對自己的研究領域有濃厚的興趣時,他們更愿意為學術期刊的質量把關。三是個人性格特質。54%的審稿人認為,自己的個人性格特質如認真、負責、細致等也會影響審稿參與意愿。這些特質有助于他們在審稿過程中保持客觀、公正的態度,對論文進行細致入微的評估。

(2)外部因素。一是期刊聲譽和影響力。87%的審稿人在選擇審稿對象時,會優先考慮聲譽較好和影響力較大的期刊。這是因為這類期刊更能體現審稿人的學術地位和價值,同時聲譽較好和影響力較大的期刊對學術界的貢獻更大,能為審稿人帶來更多的學術交流機會。二是激勵措施和酬勞。91%的審稿人認為適當的激勵措施和酬勞能夠提升他們的審稿參與意愿,如期刊提供的榮譽證書、學術地位提升機會,或直接的物質獎勵等。可見,合理的激勵措施能夠激發審稿人的積極性和動力,使他們更愿意投入審稿工作中。三是期刊編輯的專業性和溝通性。期刊編輯與審稿人之間的溝通是否順暢也會影響審稿人的審稿參與意愿。專業且善于溝通的期刊編輯能夠為審稿人帶來更加高效、順暢的審稿體驗,提高審稿人的滿意度和對期刊的信任度。75%的審稿人表示,他們更愿意與專業性強、溝通順暢的期刊編輯合作。

除此之外,審稿流程的便利性、學術不端行為等學術環境因素、論文主題相關性等因素,也是審稿人審稿參與意愿的重要影響因素,分別占40%、51%、32%。整體來看,審稿人審稿參與意愿的影響因素是多方面的。

三、提升審稿人審稿參與意愿的策略

(一)完善與創新激勵機制

第一,完善與創新榮譽激勵與認同機制。榮譽激勵是一種有效的手段,可以通過賦予審稿人一定的榮譽來提升他們的審稿參與意愿[6]。例如,可以為審稿人頒發證書、獎章或其他形式的榮譽標識,以表彰他們在審稿工作中的貢獻和努力。這種認同機制有助于增強審稿人的歸屬感和成就感,從而激勵他們更積極地參與審稿工作。此外,還可以通過學術社群、期刊網站或期刊社交媒體等渠道公開表彰審稿人的貢獻,讓更多人了解和認可他們的努力[7]。這不僅能讓審稿人感到自豪和受到尊重,還能激勵其他潛在審稿人積極參與。

第二,完善與創新物質激勵與獎勵機制。除了榮譽激勵以外,物質激勵也是提升審稿人審稿參與意愿的重要手段。學術期刊出版方可以通過提供現金、禮品或其他形式的物質獎勵來激勵審稿人。例如,可以為審稿人提供稿費、優惠券、禮品卡等獎勵,或者設立專門的審稿人獎勵基金,對表現優秀的審稿人給予物質獎勵。此外,期刊出版方還可以考慮與學術機構或企業合作,設立聯合獎勵機制[8]。例如,可以為審稿人提供學術機構或企業的優惠或服務,如會員折扣、免費參加學術會議等。這種合作模式能夠擴大獎勵范圍,提升審稿人的審稿參與意愿。同時,也可以根據審稿質量和速度給予積分獎勵,積分可以在后續的審稿中使用。

(二)優化審稿流程與體驗

第一,簡化審稿程序與提高效率。學術期刊出版方應致力于簡化審稿程序,提高審稿效率。例如,可以優化在線審稿系統、審稿和反饋等流程,實現流程電子化,使系統更方便審稿人操作,減少審稿人的時間成本和精力投入。同時,合理安排審稿任務、審稿周期和反饋時間,避免出現任務過多或過少的情況,確保審稿人在合理的時間內完成審稿工作[9]。

第二,提供優質的審稿工具與服務支持。審稿工具與服務支持的質量對審稿人的工作效率和滿意度有重要影響[10]。學術期刊出版方可以提供一些優質的審稿工具與服務,如參考文獻管理工具、在線學術數據庫等,幫助審稿人更好地完成審稿工作。可以采用可視化思維等方式[11],設立專門的審稿人支持團隊,為審稿人提供實時在線咨詢和幫助,解決他們在審稿過程中遇到的問題[12]。也可以開發或購買專門的審稿協作工具,集成在線協作、文件共享等功能。同時,審稿是一項專業性較強的工作,需要審稿人具備一定的學術背景和經驗。學術期刊出版方應為審稿人提供優質的審稿服務,幫助他們更好地完成審稿工作。例如,提供詳細的審稿指南、參考文獻數據庫或相關學術資源鏈接等,幫助審稿人更好地理解論文內容、把握學術動態。另外,不同的審稿人可能有不同的需求和偏好。期刊出版方可以根據審稿人的需求和偏好提供個性化的審稿服務,如優先審稿、加急審稿等,以滿足他們的特殊需求。采取這些措施,可以提高審稿人對期刊的滿意度和信任度,進而提升他們的審稿參與意愿。

(三)加強與審稿人的溝通與互動

第一,定期發布期刊動態與重要信息。期刊出版方應通過官網、郵件、社交媒體等渠道,定期發布期刊的最新動態、重要信息以及審稿相關政策等,確保審稿人能夠及時了解期刊的最新情況。同時,期刊出版方應及時向審稿人反饋論文的審稿結果和編輯決策,讓審稿人了解自己的工作成果。還應積極回應審稿人的問題,增強他們的參與感和歸屬感。在反饋和互動中,期刊出版方應尊重審稿人的意見,認真聽取他們的想法,不斷改進審稿工作。

第二,建立審稿人社群與交流平臺。可以建立一個審稿人社群與交流平臺,促進審稿人之間的互動與合作,提升他們的審稿參與意愿。這個平臺可以作為一個在線社區,提供論壇、聊天室等功能,讓審稿人分享經驗、交流想法、解決問題等。通過這個平臺,審稿人可以更好地了解彼此的工作和需求,增進相互之間的理解和合作,提高審稿工作的效率和質量[13]。同時,期刊出版方也可以通過這個平臺收集審稿人的反饋和建議,不斷優化審稿工作。除了現有的審稿人,期刊出版方還可以通過學術社交網絡、學術會議、研究機構等尋找新的潛在審稿人。

(四)倡導良好的學術環境與文化氛圍

第一,強調學術誠信與道德規范的建設。學術誠信與道德規范是學術界的基石。期刊出版方應重視學術誠信與道德規范的建設,對違反學術道德的行為采取零容忍態度。同時,應加強對審稿人的培訓和教育,增強他們的學術道德意識和自律能力。采取這些措施,可以營造誠信、嚴謹的學術環境,增強審稿人的責任感和使命感。

第二,強化社會責任與合作共贏理念。期刊出版方應強化社會責任與合作共贏理念,將審稿工作視為學術共同體的事業,而非單一的商業行為。這有助于增強審稿人對期刊的信任感,提升他們的審稿參與意愿。首先,期刊出版方應尊重和保護審稿人的權益,確保他們的工作得到認可和回報。例如,應嚴格遵守保密協議,確保審稿人的個人信息和評審意見不被泄露;同時,應尊重審稿人的知識產權和個人隱私,避免侵犯他們的合法權益。采取這些措施,能幫助期刊出版方樹立良好的企業形象,吸引更多優秀的審稿人為期刊貢獻力量。其次,期刊出版方應積極倡導合作共贏理念,與審稿人建立長期、穩定的合作關系。通過加強與學術機構的合作、舉辦學術交流活動等方式,促進學術共同體的交流與合作。同時,要為審稿人提供更多的學術資源和支持,幫助他們不斷提升自身的審稿能力。

(五)提升期刊管理水平

第一,加強編輯團隊的專業培訓與能力建設。編輯團隊是期刊的核心力量,其專業能力和素質對審稿人的審稿參與意愿有重要影響[14]。編輯應具備較高的學術素養,熟悉相關領域的研究動態,從而作出準確的學術判斷,為審稿人提出合理建議。期刊出版方可以定期組織學術交流會議或專題培訓,提升編輯的學術素養。編輯應具備高效的審稿能力,能夠快速準確地評估論文的質量和價值。期刊出版方可以提供審稿技巧和策略的培訓,幫助編輯提高審稿效率。編輯應具備高度的責任心和職業道德,能夠認真履行審稿職責,為審稿人提供高質量的服務。期刊出版方應注重培養編輯的責任心和職業道德,使編輯保持良好的工作態度和作風。

第二,完善期刊管理與運營體系,提高服務質量。完善期刊管理與運營體系是提升審稿人審稿參與意愿的重要保障。首先,期刊出版方應建立健全的內部管理體系,優化審稿流程,減少不必要的環節和時間,提高審稿效率。同時,提高審稿流程的透明度,讓審稿人了解自己的工作進度和狀態[15]。其次,期刊出版方應注重提升服務質量,積極回應審稿人的需求和反饋,及時解決他們在審稿過程中遇到的問題。同時,提供個性化的服務,滿足審稿人的特殊需求,如優先審稿、加急審稿等。采取這些措施,可以提高審稿人對期刊的滿意度和信任度,進而提升他們的審稿參與意愿。

四、結語

提升審稿人審稿參與意愿需要期刊出版方從多個方面入手,包括完善與創新激勵機制、優化審稿流程與體驗、加強與審稿人的溝通與互動、倡導良好的學術環境與文化氛圍、提升期刊管理水平。實施這些策略,可以激發審稿人的積極性和創造力,從而吸引更多的優秀審稿人參與其中,提高審稿工作的質量和效率,推動學術期刊健康發展。

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作者簡介 孫燁,編輯,研究方向:微生物與生化藥學。

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