巴尼時(shí)代是一個(gè)充滿不確定性和快速變革的時(shí)代,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),要想在這個(gè)充滿挑戰(zhàn)的時(shí)代中脫穎而出,擁有敏捷領(lǐng)導(dǎo)力或可幫助其應(yīng)對(duì)未來(lái)的不確定性。敏捷領(lǐng)導(dǎo)力不僅僅是一種管理技巧,它還是一種能夠迅速適應(yīng)變化、靈活應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)并有效領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)的能力。這種能力可以幫助企業(yè)在面臨不斷變化的市場(chǎng)環(huán)境時(shí),迅速做出反應(yīng),抓住機(jī)遇,避免風(fēng)險(xiǎn)。
深入理解敏捷價(jià)值觀對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)者來(lái)說(shuō),是對(duì)一系列原則的認(rèn)同,更是一種日常實(shí)踐中的行為體現(xiàn)。敏捷領(lǐng)導(dǎo)力的核心在于“being agile”(文化敏捷),即領(lǐng)導(dǎo)者需要成為那種能夠在不確定性環(huán)境中找到方向,面對(duì)變化時(shí)能夠迅速適應(yīng)并引領(lǐng)團(tuán)隊(duì)前行的人。這種能力不是一蹴而就的,它要求領(lǐng)導(dǎo)者在個(gè)人層面和團(tuán)隊(duì)層面都進(jìn)行深刻的自我反思和持續(xù)的學(xué)習(xí)。
在個(gè)人與交互方面,敏捷領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)超越傳統(tǒng)管理模式中對(duì)流程和工具的依賴,轉(zhuǎn)而重視人際關(guān)系和有效溝通。這不僅僅意味著要提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作技巧,還包括要建立一種信任和尊重的文化氛圍,在其中每個(gè)人的貢獻(xiàn)都被認(rèn)可,每個(gè)聲音都被傾聽(tīng)。這樣的環(huán)境能夠鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員主動(dòng)分享知識(shí)、提出創(chuàng)新想法,并且當(dāng)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)共同尋找解決方案。
敏捷思維作為一種特定的認(rèn)知模式,要求領(lǐng)導(dǎo)者能夠根據(jù)項(xiàng)目管理環(huán)境中的業(yè)務(wù)情境和客戶需求靈活調(diào)整自己的思考方式。這不僅涉及對(duì)市場(chǎng)趨勢(shì)的敏銳洞察,也包括對(duì)內(nèi)部工作流程和團(tuán)隊(duì)動(dòng)態(tài)的持續(xù)優(yōu)化。
全腦優(yōu)勢(shì)模型(Whole Brain Model)是一種基于大腦科學(xué)的框架,它提供了一種系統(tǒng)化的方法來(lái)理解和應(yīng)用人類大腦的不同思維偏好。這個(gè)模型將大腦分為四個(gè)象限,每個(gè)象限代表了一種獨(dú)特的思維風(fēng)格:分析性(邏輯、事實(shí))、結(jié)構(gòu)性(組織、計(jì)劃)、人際關(guān)系性(情感、溝通)和概念性(直覺(jué)、創(chuàng)新)。領(lǐng)導(dǎo)者可以運(yùn)用這個(gè)模型來(lái)增強(qiáng)自我認(rèn)知,優(yōu)化團(tuán)隊(duì)合作,并提高決策質(zhì)量。通過(guò)全腦優(yōu)勢(shì)模型,領(lǐng)導(dǎo)者能夠更深入地洞察自己在決策過(guò)程中可能過(guò)度依賴的思維方式,以及可能忽視的方面。例如,一個(gè)偏好分析性思維的領(lǐng)導(dǎo)者可能會(huì)在數(shù)據(jù)和邏輯上投入過(guò)多精力,而忽略了人際關(guān)系性思維帶來(lái)的團(tuán)隊(duì)動(dòng)力和創(chuàng)意激發(fā)。通過(guò)意識(shí)到這些偏好,領(lǐng)導(dǎo)者可以有意識(shí)地拓寬自己的思維范圍,更平衡地考慮不同角度,從而避免因個(gè)人偏見(jiàn)而導(dǎo)致的決策失誤。
同時(shí),全腦優(yōu)勢(shì)模型也使領(lǐng)導(dǎo)者能夠識(shí)別團(tuán)隊(duì)成員各自的思維偏好,并據(jù)此分配工作任務(wù),以確保每個(gè)人都能在其最擅長(zhǎng)的領(lǐng)域發(fā)揮最大效能。領(lǐng)導(dǎo)者可以通過(guò)這種方式搭建一個(gè)互補(bǔ)的、具有多樣性的團(tuán)隊(duì),其中每個(gè)成員都能貢獻(xiàn)其獨(dú)特的視角和技能。這不僅能提升團(tuán)隊(duì)整體的問(wèn)題解決能力,還能促進(jìn)創(chuàng)新思維的涌現(xiàn)。此外,全腦優(yōu)勢(shì)模型還有助于領(lǐng)導(dǎo)者設(shè)計(jì)和實(shí)施更有效的溝通策略。通過(guò)理解團(tuán)隊(duì)成員的思維偏好,領(lǐng)導(dǎo)者可以定制溝通方法,以確保信息傳遞得更加清晰和有效。對(duì)于需要激發(fā)團(tuán)隊(duì)創(chuàng)造力的場(chǎng)合,領(lǐng)導(dǎo)者可以采取更加開(kāi)放和啟發(fā)式的溝通方式;而在需要精確執(zhí)行和控制風(fēng)險(xiǎn)的情況下,則可以采取更加詳盡和具體的溝通策略。
強(qiáng)化干系人參與管理是敏捷項(xiàng)目成功的關(guān)鍵之一。在敏捷環(huán)境下,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)認(rèn)識(shí)到干系人不僅包括客戶和用戶,還包括團(tuán)隊(duì)成員、供應(yīng)商、合作伙伴以及公司內(nèi)部的其他利益相關(guān)者。這些干系人對(duì)項(xiàng)目的成功至關(guān)重要,因?yàn)樗麄兲峁┝吮匾馁Y源、支持和反饋。因此,敏捷領(lǐng)導(dǎo)者需要采取主動(dòng)措施,確保所有干系人都能夠在整個(gè)項(xiàng)目周期中發(fā)揮作用。
建立有效的溝通渠道至關(guān)重要。這意味著領(lǐng)導(dǎo)者需要定期與干系人進(jìn)行會(huì)面,使用適當(dāng)?shù)臏贤üぞ撸ㄈ珉娮余]件、社交媒體、即時(shí)消息等),并且提供一個(gè)平臺(tái),讓干系人可以輕松分享他們的觀點(diǎn)和意見(jiàn)。例如,定期舉行開(kāi)放日或“問(wèn)我任何事情”(AMA)會(huì)議,可以鼓勵(lì)更多的干系人表達(dá)自己的看法和擔(dān)憂。
反饋機(jī)制對(duì)于促進(jìn)干系人參與同樣重要。敏捷領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該創(chuàng)建一種文化,在這種文化中,任何反饋都被視為提升項(xiàng)目?jī)r(jià)值和質(zhì)量的機(jī)會(huì)。這可能涉及設(shè)置專門的反饋渠道,如調(diào)查問(wèn)卷、用戶測(cè)試會(huì)話或?qū)彶闀?huì)議,以便收集和分析干系人的輸入。
此外,將干系人納入決策過(guò)程可以極大地提高項(xiàng)目透明度,并使他們感到自己是項(xiàng)目成功的共同創(chuàng)造者。這種參與感不僅能增強(qiáng)他們對(duì)項(xiàng)目的信任和支持,還能提供寶貴的洞察力,避免項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)陷入潛在的誤區(qū)。同時(shí),敏捷領(lǐng)導(dǎo)者還需要認(rèn)識(shí)到不同干系人可能有不同的需求和期望。因此,領(lǐng)導(dǎo)者需要展現(xiàn)出高度的情商和靈活性,以便理解和平衡各方的利益。這可能涉及優(yōu)先考慮任務(wù)、調(diào)整產(chǎn)品特性甚至重新定義項(xiàng)目范圍。
培養(yǎng)一個(gè)靈活適應(yīng)的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)是敏捷領(lǐng)導(dǎo)力實(shí)踐中的一項(xiàng)重要任務(wù)。在快速變化的市場(chǎng)和技術(shù)環(huán)境中,能夠迅速調(diào)整策略、流程和產(chǎn)品的團(tuán)隊(duì)更有可能成功。為此,敏捷領(lǐng)導(dǎo)者需要采取多種措施來(lái)增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的適應(yīng)性和響應(yīng)能力。
領(lǐng)導(dǎo)者需要在團(tuán)隊(duì)中樹立終身學(xué)習(xí)的文化。這可以通過(guò)提供學(xué)習(xí)資源、組織內(nèi)外部培訓(xùn)、參加行業(yè)會(huì)議或鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員之間相互教學(xué)來(lái)實(shí)現(xiàn)。當(dāng)團(tuán)隊(duì)成員擁有獲取新知識(shí)和技能的機(jī)會(huì)時(shí),他們將更有能力應(yīng)對(duì)新出現(xiàn)的挑戰(zhàn)和技術(shù)變革。而敏捷領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)主動(dòng)尋求改進(jìn)機(jī)會(huì)。這意味著不僅要解決眼前的問(wèn)題,還要預(yù)防未來(lái)可能出現(xiàn)的問(wèn)題。領(lǐng)導(dǎo)者可以通過(guò)定期舉行回顧會(huì)議來(lái)促進(jìn)這一點(diǎn),在這些會(huì)議中,團(tuán)隊(duì)成員共同評(píng)估項(xiàng)目進(jìn)展情況,并提出改進(jìn)建議。這樣的做法能夠確保持續(xù)改進(jìn)成為團(tuán)隊(duì)工作的核心部分。
面對(duì)挑戰(zhàn)時(shí)展現(xiàn)出靈活性也是敏捷團(tuán)隊(duì)必備的特質(zhì)。敏捷領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員擁抱變化,而不是抗拒它。當(dāng)計(jì)劃需要調(diào)整時(shí),領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該支持團(tuán)隊(duì)進(jìn)行必要的變更,并從每次變更中學(xué)習(xí)。這種適應(yīng)性不僅限于項(xiàng)目管理層面,也包括對(duì)新興技術(shù)、市場(chǎng)趨勢(shì)和客戶需求的適應(yīng)。構(gòu)建一個(gè)基于信任和尊重的團(tuán)隊(duì)文化是所有這些措施成功的基礎(chǔ)。在這樣的文化中,團(tuán)隊(duì)成員感到自己被聽(tīng)到和被理解,他們的貢獻(xiàn)被認(rèn)可,他們也就更愿意分享知識(shí)和創(chuàng)意。
掌握項(xiàng)目管理心法對(duì)于敏捷領(lǐng)導(dǎo)者來(lái)說(shuō),意味著要超越日常的管理技能,達(dá)到一種對(duì)項(xiàng)目本質(zhì)的深層次理解和洞察。這種心法不僅關(guān)乎技術(shù)和流程,更涉及領(lǐng)導(dǎo)者的思維方式、決策原則和行為模式。它要求領(lǐng)導(dǎo)者在項(xiàng)目管理的每一個(gè)維度上都有清晰的認(rèn)識(shí)和明確的方向。
首先,領(lǐng)導(dǎo)者需要對(duì)項(xiàng)目屬性有深刻理解。這包括項(xiàng)目的目標(biāo)、范圍、約束、風(fēng)險(xiǎn)和關(guān)鍵利益相關(guān)者。領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)能夠準(zhǔn)確識(shí)別項(xiàng)目的核心價(jià)值所在,以及可能影響項(xiàng)目成功的關(guān)鍵因素。這種理解使領(lǐng)導(dǎo)者能夠制定出適合項(xiàng)目特性的策略和計(jì)劃,并在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中作出恰當(dāng)?shù)恼{(diào)整。
其次,了解團(tuán)隊(duì)特征是敏捷領(lǐng)導(dǎo)者的另一個(gè)重要方面。每個(gè)團(tuán)隊(duì)都有其獨(dú)特的文化、動(dòng)態(tài)和技能組合。領(lǐng)導(dǎo)者需要了解團(tuán)隊(duì)成員的優(yōu)勢(shì)和弱點(diǎn),團(tuán)隊(duì)如何溝通協(xié)作,以及團(tuán)隊(duì)對(duì)變化的適應(yīng)性如何。通過(guò)這種了解,領(lǐng)導(dǎo)者可以更有效地激發(fā)團(tuán)隊(duì)潛力,構(gòu)建高效能團(tuán)隊(duì),并引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)成員朝共同目標(biāo)努力。
此外,將復(fù)雜項(xiàng)目分解為可管理的小項(xiàng)目是實(shí)施敏捷管理心法的一種有效方法。這種分解使得項(xiàng)目更易于監(jiān)控和控制,同時(shí)也允許團(tuán)隊(duì)快速反應(yīng)并適應(yīng)變化。通過(guò)運(yùn)用敏捷實(shí)踐,如Scrum框架中的時(shí)間盒(time-boxing)技術(shù),領(lǐng)導(dǎo)者可以強(qiáng)化時(shí)間節(jié)點(diǎn)控制,確保團(tuán)隊(duì)按時(shí)交付高質(zhì)量成果。
最后,掌握項(xiàng)目管理心法還意味著領(lǐng)導(dǎo)者能夠?qū)⒁陨纤性厝诤显谝黄穑纬梢惶讌f(xié)調(diào)一致、相互支持的管理體系。這包括設(shè)置清晰的優(yōu)先級(jí)、促進(jìn)跨職能部門協(xié)作、建立反饋循環(huán)以及推動(dòng)持續(xù)改進(jìn)。通過(guò)這種全面而系統(tǒng)的方法,敏捷領(lǐng)導(dǎo)者可以確保團(tuán)隊(duì)不僅專注于價(jià)值交付,而且能夠在不斷變化的環(huán)境中穩(wěn)步推進(jìn),最終實(shí)現(xiàn)商業(yè)目標(biāo)和戰(zhàn)略愿景。
打造敏捷領(lǐng)導(dǎo)力是一個(gè)涉及個(gè)人發(fā)展、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、組織文化塑造以及戰(zhàn)略執(zhí)行的復(fù)雜過(guò)程。通過(guò)不斷學(xué)習(xí)和實(shí)踐敏捷原則,適應(yīng)市場(chǎng)和技術(shù)變革,并引領(lǐng)組織變革,敏捷領(lǐng)導(dǎo)者能夠有效地指引組織穿越不確定性,抓住機(jī)遇,并在快速變化的商業(yè)環(huán)境中取得持續(xù)成功。這種領(lǐng)導(dǎo)力最終將轉(zhuǎn)化為組織的核心競(jìng)爭(zhēng)力,推動(dòng)組織在未來(lái)道路上穩(wěn)健前行。
作者單位 上海理工大學(xué) 管理學(xué)院