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績效管理:為過程鼓掌,為結果付酬

2024-08-17 00:00:00郭劍
人力資源 2024年7期

工作中如何助力管理者實現考核目標,是企業高層需要思考的問題。企業經常會遇到這樣的情況:一些管理者平時看起來特別忙,總是加班,但是在績效考評時卻得不到一個理想的結果。人們總說,沒有功勞也有苦勞,但是如何為苦勞定價,苦勞能與功勞相提并論嗎?員工年終時能拿到多少分紅,多少股權,是要根據他的考評結果來定的。如果說結果不理想,那一定是過程存在問題。如果要進行總結,最重要的是追蹤他的過程,而不是只求一紙成績。如果優秀的員工選擇離職,往往是因為在工作過程中對企業感到失望,當遇到一個爆發點,最終一拍兩散。當下,國企面臨轉型和改革,許多企業實行聘任制和契約化管理,想要實現人才效能的最大化,逐步完善的績效管理體系是重要的保障。

績效管理保障員工走在正確的路上

績效是一個很務實的東西,在外企,績效是一個硬性的詞,它可以用四句話來解讀:

What gets dreamed, gets realized.

有什么樣的夢想, 就會得到什么樣的結果。

What gets measured, gets done.

考核什么,就會執行什么。

What gets feedback, gets improved.

反饋什么,就會提升什么。

What gets rewarded, gets repeated.

獎勵什么,就會被持續重復。

同樣的意思,如果放在中國企業中,就有另一套解釋方法,這會讓人對績效管理沒有過多的恐慌之感。

1.為過程鼓掌,為結果付費。

在現實管理中,員工經常會聽到上司說的一句話是“辛苦了”,但是企業不會為員工的辛苦付費,不會為員工的加班分紅,依舊要通過考核結果評定員工的收入等級。

2.今天的成績是明天工作的起點。

當前,國企改革已進入深水區,如果過去的優秀的員工不能懷有空杯心態,就無法適應當下外部環境的變化。過往的成績僅代表昨天的努力,明天的績效還要靠今天去爭取。

3.好制度讓壞人變好,壞制度讓好人變壞。

企業應建立公平科學的績效管理體系,這樣才能通過考核結果識別出真正優秀的人才,也能通過考核的過程激勵后進者不斷前行。

4.不讓“雷鋒”吃虧,向奮斗者傾斜。

著名企業華為科技有限公司一直強調以奮斗者為本。在華為,奮斗者和不奮斗者的績效獎勵可能會有10倍的差距。同樣是工作一年,有人拿年薪50萬,有人拿年薪500萬。這種薪酬的差距勢必鼓舞員工繼續奮斗。

無論對績效管理做何種解讀,對于員工而言,績效管理可以為員工指明正確的努力方向,讓員工知道做什么、不做什么,保證員工走在正確的路上。

績效管理不等于績效考評

績效管理不同于績效考評,績效管理也不僅僅是為了考評。在許多知名的企業中,很少談績效考評,只談績效管理。因為考評是對員工結果的測評,只有管理才是對員工行為過程的追蹤。企業的績效管理要通過與員工達成共識,不斷地與員工進行交流,對員工進行輔導,追蹤整個目標、服務、評價反饋,最終的目的是在管理的過程中培養發展員工。而績效考評僅僅是考評的最后一個環節,為了告訴員工他做得是否優秀、是否合格,因此,績效考評只是績效管理中的一個環節。

實務中常用的績效管理工具有PBC(一人業績承諾)、OKR(目標與關鍵成果法)、KPI(關鍵績效指標)等。每一套工具背后不僅對應的是企業的業務、管理者的水平、不同員工之間的能力要求,還對應著企業文化和價值觀。

舉個例子,有一些企業在股權激勵設置上,會明確告訴員工,即使你離職后企業依然會回購你的股權。這種制度的設置,影射的是企業的價值觀——尊重員工的勞動成果,維護員工的核心利益。

無論企業選擇何種績效管理工具,其績效管理的流程一般分為四個步驟:目標的設置、打分、反饋及績效面談,提升和改進。其中有一個詞貫穿這個過程的始終,叫 coach(績效輔導),整個績效管理的閉環貫穿始終的是為了輔導、培養、發展員工,而不僅是為了考核。

通過績效管理把控過程

在績效管理落地的過程中,管理者首先要做的是整個績效管理體系設計,其中包括目標及KPI的設置、考核原則、考核制度等一系列的內容。企業一旦設置了績效目標和KPI,管理者要盯目標、追目標、拿結果,要及時追蹤員工的發展和變化,這是一個雙向的奔赴。

●情境輔導

如何通過績效管理來把控流程,情境輔導是一個很重要的工具。根據工作意愿和工作能力的變化情況,員工大致分為以下四類。

第一類員工,高意愿、低能力,主要是新員工或者新崗位上的員工;

第二類員工,能力略有上升,但是意愿度反而下降;

第三類員工,能力有很大提升,但是意愿有波動,不穩定;

第四類員工,高意愿、高能力。

高意愿、低能力的新人,一段時間之后,他的能力會有一定提升,到那個時候,他會變成第二類員工,并且很有可能面臨一個職場黑暗期。如果這個時候他沒有辦法拿到讓自己滿意的結果,他的工作意愿就會下降,會產生挫敗感。等到員工度過職場黑暗期,能力繼續提升,就很有可能變成第三類或第四類員工。

需要注意的是,這兩類員工的狀態并不是固定的,而是波動的。當他認為自己的付出沒有得到相應的回報,比如沒有得到晉升時,他就從第四類員工變成第三類員工。另外,當外界有誘惑,比如有獵頭來挖他們的時候,第四類員工也很可能變成第三類員工。

例如A經理,他之前帶領一個20人的團隊,且團隊績效特別優秀。如今總部希望他做分公司的總經理,要管理200人。20人的團隊與200人的團隊在管理方式上是完全不同的,然而他剛剛晉升,新官上任三把火,特別希望做出成績。此時,他的意愿特別強,但他的能力卻比不上意愿,企業在這個時候就要對他進行重點輔導和培訓。

過了一段時間,A經理逐步適應了管理200人的工作環境,他的意愿、工作熱情都在逐步下降。這個時期,企業需要對他進行鼓勵式培訓,幫助他分解工作任務,比如一天最重要的工作、一周最重要的工作,幫助他建立管理體系。當A經理已經可以很好地管理200人的團隊后,企業就要根據他的貢獻度給出相應的薪酬績效激勵,以防止他跳槽。由此可見,對員工不同時期所輔導的內容是不同的。

●PDCA(Plan計劃、Do執行、Check檢查、Act處理)循環

由于員工的工作各不相同,所以要把員工放進具體的情境中,然后不斷地做PDCA循環。

1.計劃

在績效計劃階段最重要的是制定合理的計劃,以確保能夠實現組織的長期戰略和目標。這一步的實踐經驗就是注重細節,要充分了解各級員工的實際工作情況,量化目標,確保目標具有可衡量性和可達性。為了確保計劃能夠實施,企業需要確定計劃的時間表和每個步驟的具體行動,分配責任和權限,還要輔以培訓和指導。

2.執行

在績效執行階段,企業要將制定的計劃付諸實踐。這一步要注重溝通和指導,要通過各種討論和培訓,確保員工根據公司的要求履行職責,同時給予他們必要的支持和鼓勵。例如某醫藥企業在績效執行階段采取周例會的形式,讓員工分享工作經驗和成功案例,在例會上,員工互相評估,進一步了解同事的工作內容,員工自己也會收到來自不同維度的評價,同時還能向優秀員工學習。

3.檢查

績效檢查,就是對計劃和執行的效果進行檢查和評估。這一步需要注重數據分析和情感化溝通,要充分利用數據來評估績效,同時積極給員工反饋,建立良好的交流和溝通機制。

4.處理

在績效應用階段,企業要根據檢查結果,及時采取調整和改進措施,不斷完善績效管理制度。這一步的實踐經驗就是注重創新和推動,要關注行業發展趨勢,引導員工不斷學習和成長,推進公司的持續改進和創新。例如某企業銷售團隊在第一季度銷售不暢,經過績效計劃、績效執行和績效評估,得知當前的銷售方式不夠靈活,塑造了較僵化的形象,無法與客戶緊密互動。企業管理層根據市場情況,重新規劃了銷售方式,同時還推動員工學習成長,讓銷售冠軍做分享,并觀察數據,持續改進和創新,最終銷售額獲得大幅增長。

由此可見,績效管理的PDCA循環是一個不斷優化和完善的過程,這一過程需要全員的參與和付出。PDCA循環可以幫助我們有效地管理員工,提高組織效率和競爭力。

作者單位 浙江省商業集團有限公司

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