摘要:企業發展中,管理會計尤為重要,其能夠對企業財務指標進行會計分析,找出其中的問題,實現持續優化,提升企業生產經營能力。隨著管理會計的不斷發展,精益管理會計逐漸進入到人們的視野中,其主要的基礎是價值流增值分析,可使資金更加靈活。基于此,文章從精益管理會計與業財融合相關概述入手,分析精益管理會計模式下構建業財融合企業運營成本評價指標的意義,提出精益管理會計下的業財融合企業運營成本評價體系及成本控制建議。
關鍵詞:精益管理會計;業財融合;企業運營成本
一、引言
市場經濟環境下,現代企業盈利模式不斷變革,傳統應用的會計計量模式逐漸被淘汰,只有立足精益管理會計模式,探究業財融合下的企業運營成本評價,才能促進企業可持續發展。當前一些企業開展運營成本評價工作時,已經引入了精益管理會計模式,并獲得了良好成效。本文針對精益管理會計模式下的業財融合企業運營成本評價體系進行分析,促進企業穩定發展。
二、相關概述
(一)精益管理會計
對于精益管理會計而言,表示的是將管理會計與精益管理結合的會計。精益生產起源于國外,并在不斷發展中,形成了精益管理理念,即最小的投入,獲得最大的產出。而管理會計是會計中的一個分支,屬于一種事前會計,不僅能夠控制現在,還能對過去進行解析,對未來進行籌劃。精益管理理念不斷發展,精益管理會計在企業中的應用也更加廣泛。企業通過應用精益管理會計,能夠獲得更加及時、準確的信息,使企業決策者制定正確的管理決策,減少企業成本浪費,提升財務控制水平,對企業發展意義重大。
(二)業財融合
所謂業財融合,即業務與財務的有機結合,通過業財融合,可使管理會計與企業發展更加相符,將企業經營狀況更加直觀地體現出來,確保財務管理預測及評估作用的良好發揮,支持管理人員科學決策。業財融合具體包括以下幾方面:第一,財務統計,涵蓋企業財務信息以及業務數據,實際工作中,業務部門應向財務部門進行業務數據反饋,保持兩個部門間的信息溝通,更加及時、準確地獲取數據信息。第二,風險評估。此項工作屬于業財融合的關鍵,也是企業管理人員制定決策的主要依據,更是實現企業健康發展的重要保障。第三,資源分配,企業發展中,應重點進行市場潛力挖掘,確保自身滿足市場發展需求,在資源良好分配下,實現長遠發展目標。第四,雙向融合,相互理解,業財不是單向的,而是雙向融合的過程,財務需要靠近業務,業務也需要靠近財務。業務負責人應是半個財務專家,財務也必須了解業務邏輯,實時參與到業務項目中,實現核算性會計向管理會計的轉變,充分發揮好財務的管理職能。
三、業財融合下精益管理會計對預算和企業戰略的優勢和意義
首先,提升預算水平。業財融合下,精益管理會計除了關注預算數據準確性之外,更要求精細化實施預算管理,對企業效益影響因素進行全面考慮,掌握企業經營環境變化,實現對企業影響的客觀評估,在預算管理設計上,能夠形成更加完整的預算流程,涉及預算編制、預算跟蹤控制、預算分析、預算調整等,提升企業預算水平,為預算管理提供依據,獲得更高的預算管理效率。其次,有助于企業戰略目標實現。業財融合下,精益管理會計的預測職能具體是通過企業執行銷售、運營及財務規劃流程實現的,決策制定屬于管理會計的一個核心職能。借助精益管理會計提供的數據信息,企業管理人員能夠立足企業戰略角度制定各項決策,并且在精準的財務報告下,將企業資金流現狀真實地反映出來,使企業更好地監管現金流,結合自身實際,確保各項工作均能滿足企業戰略目標要求,最終促進企業戰略目標良好實現。
四、精益管理會計模式下構建業財融合企業運營成本評價指標的意義
現階段,企業不斷發展中,規模不斷擴大,在業務能力上也得到了大幅提升,以往企業中應用的單一性的財務指標,已無法滿足企業評價需求,因此企業應立足多個角度,進行業財融合運營評價體系構建。企業運營成本評價過程中,一方面應對各因素變化進行深入研究,進而對企業經營管理能力作出評價,另一方面還應結合企業生產流程效果,實現預測與優化,成本評價指標體系也應根據企業變化加以調整。當前,精益管理會計已被廣泛應用于企業中,企業運營成本評價方式也出現了較大變化,立足精益管理會計模式,構建運營成本評價體系主要具有以下意義:首先,可實現傳統評價體系的優化與改進。企業以往評價體系下,在企業運營成本評價方面,往往會將產品利潤作為重點,不過這種指標評價方式過于局限,會受到人為因素影響,無法將企業真實財務情況體現出來。而基于精益管理會計下,進行評價指標構建,現金流屬于企業運營能力的主要決定因素,將其作為基礎進行運營成本評價指標,可將企業現金流運轉周期有效縮短,提升企業資金管理能力,獲得更高的資金使用效率與經濟效益。其次,可使企業擁有更高的核心競爭力。通過應用精益管理會計評價體系,能夠更加精細地開展成本運營評價工作,立足企業生產經營過程,實施科學評價,綜合考量企業各方面生產要素成本,從整體價值角度實施研究,使企業核心競爭力得到有效提升。通過這種評價機制,能夠更好地進行作業成本流程分析,從而準確找出其中對價值增值產生影響的因素,最終將其作為成本評價對象開展實際考核工作,使其向財務指標進行轉化,實施綜合評價。獲得評價結果后,企業能夠制定有效的措施加以改進,使企業成本管控能力得到有效提升,實現穩定發展。同時,以業財融合為方法,推進精細化財務管理實施,進而優化企業資源配置和利用,助力企業達成經營目標,完善全面預算體系構建,促進財務價值鏈延伸。
五、精益管理會計模式下業財融合企業運營成本評價
(一)精益管理會計評價體系優勢
第一,具有相關性。企業若想實現精益生產,應立足客戶角度思考問題,結合客戶要求進行產品的設計與生產,還應通過價值流,對生產及管理中存在的浪費問題進行識別,針對性進行處理,提升價值流質量及效率,降低成本支出,使企業擁有更高的競爭力,同企業降本增效管理理念相吻合。第二,具有實用性。針對企業發展情況,借助績效指標體系開展實際評價工作時,能夠從企業具體情況入手,在最終的評價結果中更加真實地體現出企業運營問題,以此制定有效的應對策略。同時實施精益管理會計評價體系,可全面分析企業價值流,詳細掌握各個生產過程中產品的流動情況,并且針對管理過程與結果對工作進行優化,實用性較強。第三,先進性。企業在精益管理會計實施下,能夠對內部員工加大培養力度,使其學習先進的精益思想、知識與做法,樹立正確的精益理念,在此基礎上促進企業精益生產,確保在精益生產評價體系中,將各個要素體現出來。第四,精確性,精確工作定位,形成更加明確的管理責任,所有管理人員均能盡職盡責;每項工作內容精細化、數據化。
(二)構建運營成本評價指標
1. 指標選取原則。第一,重要性原則。企業在指標選取過程中,應確保選取的指標與產品價值存在密切的聯系,將其作為重要性指標,并且企業應結合實際生產情況,科學制定決策,積極發揮出重要性指標的實際價值,科學評價發展現狀。第二,相關性原則。實際開展指標選取工作時,應確保選擇的指標同產品價值存在密切聯系,可以將產品價值準確體現出來,實現產品價值的科學分配。如果企業選擇指標沒有與生產密切相關,往往缺乏實際價值,無法以此為基礎開展產出價值分配工作。第三,可比性原則。對于這一原則而言,主要是為不同企業在相同發展階段的可比性以及相同企業在不同發展階段的可比性。一般而言,若想對同行業企業發展情況進行了解,需要將相同發展階段作為基礎,開展不同企業對比分析工作,所選擇的指標需要符合對比要求。為更好地掌握企業在生產環節的產出價值,需要對比分析相同企業在不同發展階段的情況,所應用的指標應符合對比要求。第四,可操作性原則。指標選取過程中,應確保其具有較強的可操作性,獲得可測量、可實施的具體指標,包括定量指標、定性指標,從而保證指標研究有效性。
2. 指標選取。根據以上提出的指標選取原則進行指標選取,構建了以下二級指標,第一,節約資金能力,在該指標下,構建三個三級指標,分別是物料搬運成本、流動資金占用值、平均在制品成本。第二,生產能力,在該指標下,構建了四個三級指標,分別為材料成本、員工無效工資、利潤獲取損失、設備折舊損失。
(三)將運營指標轉化為財務指標
1. 節約資金能力。企業之所以實施成本核算,主要目的就是節約資金,所以若想減少生產浪費,注重以下幾個指標:
第一,物料搬運成本。產品總成本中,物料搬運成本占有較大的比重,不過其屬于非增值活動,應盡量減少該作業活動。所以應實施科學的布局設計,減少搬運時間與成本,進而降低無效的生產成本。若有Z臺設施,產生的運輸費用計算公式為:
其中,Cij為單位距離單位物料實際運輸費用;fij為設施間的物流量;r為利率;dij為設備間物料運輸距離;tb為搬運時間。
第二,流動資金非增值占用。該指標表示的是由于非增值作業產生的浪費,評價中應將理論值為零或占比最小作為主要標準。公式為:
其中,L表示的是流動資金非增值占用值;QZ表示的是Z產品日產量;CZ表示產品單件成本;T表示的是投入產出時間;ta表示的是增值作業時間。
第三,平均在制品成本。在制品與庫存中的成本,均為無效成本,需要盡量將其控制到最低,從而達到“零庫存”的目標。實際工作中,需要借助有效的規劃,使在制品庫存水平有效降低,減少平均在制品成本。公式為:
其中,SZ表示的是在制品庫存成本;N表示的是Z產品數量;tk表示的是庫存時間。
2. 生產能力。主要是將實際生產流程作為關鍵,通過對生產產出率等情況的分析,對產生的成本進行核算,了解生產在各方面的浪費現象。主要目的是以較低的成本,得到較大的生產能力、生產數量及設備運行效率。從而持續優化產品質量,提升技術水平,避免出現較多的成本支出。生產效率不斷提升,防止企業面臨增加的成本浪費情況,進一步增加企業收益,更好地實現降本增效目標。
第一,每日設備折舊損失。企業科學引入精益管理會計模式,能夠獲得更高的設備生產能力。因此,實際開展能力評估等工作時,需要確保應用的各種生產設備,能夠很好地滿足生產能力要求,以免出現生產能力不足或資源浪費問題。企業應用各種設備開展生產工作時,隨著使用時間的不斷延長,會出現折舊情況,無法獲得既定生產效益,加上折舊無法變現,則會發生浪費現象。變現損失計算公式具體為:
其中,L■為每日生產能力;L■為每日設計生產能力;Cx為每日折舊值。
第二,折舊引發的利潤損失。企業實際使用相關設備開展生產活動時,通常情況下通過對設備的高效利用,理論上能夠獲得最大的利潤,而出現折舊問題時,其利潤獲得會發生損失,計算公式為:RS=(Le-Lr)p,其中p為單件利潤。此外,企業實際生產環節,利用設備開展產品加工工作,能夠實現產品增值,如果此環節存在設備停運現象,會出現非增值環節,此環節發生的成本則不被包含于產品成本核算中。因此,如果想減少非增值環節,需要借助科學的措施,避免設備出現停運情況,保證設備具有較高的利用率。
第三,員工無效工資。對于員工成本而言,主要是體現在工資形式上,實際上,員工在每天的工作時間內,并不是所有時間均處于開展增值活動作業的狀態,會存在停工、消極怠工等情況,不過員工工資卻會根據標準時間進行發放,所以需要對員工產品增值作業時間進行計算,從而對其中存在的無效工作進行了解。無效工作可通過以下公式進行計算:
其中,QC代表的是每日產量;tq為單位產量定額加工時間;tf為輔助作業時間;QR為人員數量;TR為規定工作時間;CR表示的是每天的工資。
第四,材料成本。實際計算材料成本時,需要對材料浪費情況加以考慮,了解材料的有效利用率。從而更好地判斷生產中材料的有效利用情況,該值越高時,表示生產產品越多。計算公式為:
MU=■×Ci
其中,ME為材料有效使用量;M為總使用量;Ci為材料費用。
現代企業發展中,業財融合模式實施下,若想充分發揮出精益管理會計的優勢,通過精益管理會計評價體系,開展運營成本評價工作,了解自身節約資金能力、生產能力情況,為自身運營成本控制提供有利依據,從而不斷提升自身管理水平,最終實現自身穩定發展。
六、精益管理會計下業財融合企業運營成本控制建議
業財融合企業若想實現穩定發展,不僅要注重運營成本評價,還應立足精益管理會計學,做好運營成本控制工作。具體可從以下幾點入手,實現運營成本的有效控制:
(一)注重成本企劃
一些企業在發展中,為使自身擁有較高的市場占有率,存在過分壓低價格的情況,雖然使得產品銷量有所提升,不過并未獲得較高的利潤,相反易使企業面臨較大的損失。之所以會出現這種問題,是因為企業并未注重成本控制。精益管理會計下,業財融合企業應使自身擁有較高的成本控制水平,形成科學的運營成本目標,最大限度上滿足客戶需求。第一,產品設計前,業財融合企業應對客戶偏好進行詳細調查了解,進而使生產的產品擁有足夠的客戶群體。具體工作中,業財融合企業應與客戶積極溝通,對其需求進行分析,確保設計的產品與客戶需求良好匹配。第二,產品設計環節,如果存在更好的設計方案,應注重市場調查,對設計方案是否可行進行深入分析。第三,設計部門應參與到報價中,根據價格對產品功能加以明確,防止產品功能復雜,出現較高的定價。報價前,企業研發部門應對工藝難度、所需材料等內容進行分析,同時還應了解各種影響其價值的因素,更好地開展研發設計工作。第四,業財融合企業根據最終報價,開展目標利潤分析工作,從而確定目標成本,向各部門細化落實,要求各部門嚴格按照目標成本,做好成本控制工作。
(二)注重成本維持
精益管理會計視角下,業財融合企業應將無效成本消除,防止出現浪費問題,確保各項工作均有較高的價值。企業應科學構建監控與評價機制,對生產環節各個要素進行分析,達到良好的成本控制效果。第一,控制采購成本。開展采購工作時,業財融合企業應在適宜的時間,通過適宜的價格購買所需材料,有效控制采購成本。業財融合企業運營成本中,材料費用占比較大,通過有效控制采購成本,可更好地實現整體運營成本控制目標。所以,企業需要注重采購管理,充分了解采購工作的價值,同時與供應商形成長期合作關系,將企業風險水平降至最低。業財融合企業選擇供應商時,需要對供應商與企業間的距離加以考慮,按照就近原則加以選擇。若兩者間的距離較遠,會使企業面臨較多運費,致使采購成本增加,同時還會花費較多時間。而運輸距離較短時,可以使企業及時獲得所需材料,無須進行材料的過度囤積,有助于企業資金良性運轉。企業還應與供應商形成良好的合作關系,確保供應商能夠按時、足量向企業供應材料,同時企業產品設計環節,應使供應商參與其中。第二。生產成本維持。業財融合企業應將目標成本作為主要依據,強化生產成本控制。企業生產環節,各生產工序存在緊密的聯系,當某一工序存在問題時,應及時做出處理,避免對整個生產環節產生不良影響,增加生產成本的同時,耗費較長的生產時間。具體工作中,業財融合企業需要關注以下內容:1.控制生產材料浪費。企業采購環節,結合研發部門提出的材料數量,向生產車間提供各種材料。生產環節,工作人員應嚴格按照工序要求開展實際工作,避免工序錯誤,浪費生產材料。2.減少返工。企業應確保所有人員積極參與到生產管理中,確保所有工序良好銜接,防止工序獨立實施。通過各道工序的良好銜接,減少返工問題,避免企業生產成本增加。此外,企業應對各環節工作實施嚴格監督,實現管理機制持續優化,實現對運營成本的有效控制。
七、結語
綜上所述,新時期環境下,我國經濟水平不斷提升,為企業發展帶來了新的機遇與挑戰,以往應用的成本評價體系已無法滿足現代企業的發展需求。企業應基于精益管理會計下。通過業財融合的方式實施運營成本評價,結合企業自身實際,進行指標體系的科學構建,實施綜合分析,使自身擁有更高的成本分析能力,實現穩定發展目標。
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(作者單位:湖南有線長沙網絡有限公司)