制造企業(yè)財務管理信息化的問題及策略

信息化時代背景下，越來越多的行業(yè)開始應用財務管理信息化，以信息化技術為支撐，提高了財務管理工作的質效，同時實現(xiàn)了企業(yè)整體競爭力的提高。結合當前制造企業(yè)財務管理信息化的發(fā)展情況分析，其取得了一定成果，也存在一定的問題，影響了財務管理信息化作用的發(fā)揮。文章結合制造企業(yè)財務管理信息化的意義，分析了制造企業(yè)在財務管理信息化中存在的相關問題，并提出了有效的強化策略，以供參考。

經(jīng)濟發(fā)展新常態(tài)下，制造企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中，迎來了新的機遇，同時也暴露出不少問題，企業(yè)需要對財務管理模式進行創(chuàng)新，以適應時代發(fā)展要求。可以在實施財務管理時，引入相應的信息技術，落實好財務管理信息化工作，推動管理行為的規(guī)范化，加速業(yè)財融合的同時，實現(xiàn)管理的一體化，從而使得企業(yè)在面對市場競爭時，能夠具備較高的競爭力，從而占據(jù)更大的市場份額，能夠實現(xiàn)自身的穩(wěn)定健康發(fā)展。

制造企業(yè)財務管理信息化的問題分析

認知不到位 社會經(jīng)濟飛速發(fā)展背景下，信息技術水平提高，制造企業(yè)信息化和自動化的步伐不斷加快，但是依然有部分制造企業(yè)對信息化存在認知不到位的問題，即便開展了相應的信息化建設，也沒有投入足夠的資金和人員。部分制造企業(yè)管理層將財務管理信息化單純地歸結為財務部門的工作，沒有真正認識到其作用，導致企業(yè)財務管理信息化建設并沒有能夠取得理想成效，甚至淪為了表面形式，沒有真正落到實處。

制度不完善 從制造企業(yè)的角度分析，通過構建完善制度體系的方式，可以提升管理工作實施的效果，對員工的個人行為進行規(guī)范。財務管理信息化是在企業(yè)現(xiàn)有制度體系的基礎上，借助信息技術手段進行信息化處理，對于制造企業(yè)內(nèi)部控制工作有著較為嚴格的要求。但是結合實際情況分析，制造企業(yè)中內(nèi)部控制的部門眾多，存在著管理制度不完善、制度執(zhí)行不到位的情況，引發(fā)了內(nèi)部控制效率偏低的問題，也影響了對于風險的有效管控。對于部分制造企業(yè)而言，在財務管理中，沒有能夠做好內(nèi)部崗位設置，導致監(jiān)督管理工作無法取得理想效果。

信息共享不足 當前，在制造企業(yè)中，不同部門之間缺乏有效的溝通交流，存在著重復工作的情況，引發(fā)了人力資源浪費的問題。個別部門領導將部門需求放在首位，在向企業(yè)或者其他部門報送信息時嚴格把關，甚至于為了維護部門利益，對數(shù)據(jù)信息進行了銹蝕，導致其真實性和可靠性受到了很大影響，信息孤島問題依然存在，企業(yè)領導層在制定經(jīng)營管理決策時，欠缺可供參考的依據(jù)，影響了企業(yè)的健康發(fā)展。

人員素質偏低 對比一般企業(yè)，制造企業(yè)的規(guī)模相對較大，涉及的各種原材料眾多，需要鏈接的單位也比較多，這也使得其財務管理工作的難度較大。財務管理信息化實施環(huán)節(jié)，對于財務人員的專業(yè)素質要求較高。但是結合實際情況分析，很多財務人員在工作中依然是沿用傳統(tǒng)的工作方式，即手工記賬和電子表格的結合，缺乏對于專業(yè)財務軟件的有效應用，因此只能支持部門財務核算業(yè)務。很多制造企業(yè)都缺乏能夠適應互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展的管理人才，欠缺相應的大數(shù)據(jù)分析和處理能力，部分高級財務管理人員依然是采用傳統(tǒng)的知識來進行統(tǒng)籌管理，沒有能夠做到與時俱進，在面對財務管理信息化提出的要求時，無法做到有效應對，嚴重影響了相關機制的建設與實施。

技術有待完善 對于制造企業(yè)而言，在實施經(jīng)營管理活動的過程中，必須高度重視財務管理工作，加速財務管理的信息化建設，結合自身的經(jīng)營發(fā)展情況，將信息技術的優(yōu)勢充分發(fā)揮出來。但是就目前而言，制造企業(yè)在實踐中，沒有重視先進信息技術手段的引入，信息技術有待進一步完善，部分企業(yè)沒有能夠引入與自身相匹配的信息化技術，影響了財務管理信息化的實施效果，財務管理的效率和質量無法提高。

制造企業(yè)財務管理信息化的強化策略

提高重視程度 從制造企業(yè)的角度分析，財務管理信息化建設有著很強的系統(tǒng)性，與生產(chǎn)管理的所有環(huán)節(jié)都存在密切關聯(lián)，要想確保財務管理信息化實施效果，企業(yè)管理層必須充分認識到其在企業(yè)發(fā)展中的重要性，真正重視起來，為信息化建設提供良好支撐。實際操作中，需要安排專業(yè)的人員隊伍，發(fā)揮管理層的指引作用，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各類資源的優(yōu)化配置。應該要求企業(yè)各部門員工參與進來，做好財務管理信息化建設情況的監(jiān)督管理，確保其能夠得到有效貫徹實施，選擇專業(yè)的系統(tǒng)供應商，并且應該加強對信息化建設小組成員的培訓工作，督促其積極配合財務管理信息化工作的實施，推動工作目標的順利實現(xiàn)。

完善制度體系 完善的制度體系可以為企業(yè)各項工作的貫徹實施提供便利，也能夠對內(nèi)部控制體系實施優(yōu)化和改善，確保財務管理組織形式的合理性，配合規(guī)范化的管理機制和先進的管理模式，保障良好的管理效果。從實踐角度分析，制造企業(yè)必須以完善的制度、有效的流程為支撐，確保能夠將財務管理信息化融入各個環(huán)節(jié)，打造專業(yè)的信息團隊，優(yōu)化績效考核體系，以此來推動企業(yè)財務管理信息化建設的順利實現(xiàn)。同時，制造企業(yè)應該完善相關制度體系，為財務管理工作的實施提供良好支撐，推動財務管理工作的有序實施。

推動信息共享 制造企業(yè)內(nèi)部的部門眾多，在推動財務管理信息化的過程中，需要強化部門之間的相互聯(lián)系，實現(xiàn)信息共享，將信息的價值和優(yōu)勢充分發(fā)揮出來，以確保管理層在進行決策制定時，可以獲得有效的參考依據(jù)。制造企業(yè)應該加強對于信息共享重要性的宣傳工作，在企業(yè)內(nèi)部營造出良好的信息共享氛圍，打造信息共享文化，確保員工在工作中能夠主動去思考各方面的影響因素，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，使得各個環(huán)節(jié)都可以實現(xiàn)有效的數(shù)據(jù)信息共享。例如，制造企業(yè)需要結合自身的實際情況，建立起可靠的信息共享平臺，做好對于產(chǎn)品出入庫信息、質量信息、應收應付賬款信息等的全面記錄和有效共享，使得管理層可以精準把控企業(yè)經(jīng)營情況，了解市場的發(fā)展變化，以此為依據(jù)進行經(jīng)營計劃的制定，對生產(chǎn)經(jīng)營中常見的問題進行防控，有效減少壞賬帶來的損失，提高資源利用率。另外，應該利用好信息技術，加速業(yè)財融合，通過業(yè)務與財務之間的相互配合，實現(xiàn)信息的高度共享，提高各項工作的質效。

提高人員素質 企業(yè)方面必須從自身整體發(fā)展的角度，做好對于財務管理人員的教育和培訓。可以邀請業(yè)內(nèi)專業(yè)人員，開展相應的講座及培訓，培訓的內(nèi)容包括財務專業(yè)知識、財務風險防控、職業(yè)道德素養(yǎng)等，配合相應的考核來提高財務管理人員的業(yè)務能力和綜合素養(yǎng)。為了對復合人才缺失的問題進行彌補，制造企業(yè)可以通過外部招聘的方式，對財務人員隊伍進行補充，提升隊伍的整體工作能力，保障良好的財務管理效果。例如，企業(yè)應該對現(xiàn)有的人才培訓機制進行完善，落實好專項財務人員的定期培訓工作，對其理論知識進行豐富，提升財務人員的工作能力，構建財務信息系統(tǒng)研發(fā)團隊，從財務與和業(yè)務兩個方面，做好現(xiàn)有系統(tǒng)的升級改造，進一步加快財務管理信息化建設。在溝通和指導的過程中，應該推動財務管理信息的有序發(fā)展，將財務管理信息有效地應用到企業(yè)運營的各個環(huán)節(jié)。

做好技術研發(fā) 制造企業(yè)應該結合自身的實際情況，加大對于信息技術的研發(fā)力度，借助大數(shù)據(jù)、人工智能等技術，為財務管理水平的提高提供良好支撐。考慮到技術研發(fā)需要投入大量的資金成本和時間成本，同種類型的制造企業(yè)可以考慮相互合作，打造專業(yè)研發(fā)團隊，將各自在人才、技術方面的優(yōu)勢集中起來，研發(fā)出能夠適應自身需求的財務管理信息技術，這樣一方面能夠有效控制管理成本，另一方面也能夠促進企業(yè)的健康發(fā)展。另外，制造企業(yè)可以引導和鼓勵員工進行創(chuàng)新，確保其主動支持技術研發(fā)工作，又或者打造專門的結算中心，以專業(yè)化的財務軟件為支撐，保障財務管理信息化的實施效果。

合理應用數(shù)據(jù) 一是財務管理信息化建設中，制造企業(yè)必須落實好業(yè)務活動與財務工作，加強其相互之間的聯(lián)系，對財務管理信息化的目標進行明確，確保各類財務信息能夠做到物盡其用，將其價值充分發(fā)揮出來。在信息化建設中，應該高度重視信息安全問題，加強對各業(yè)務部門子系統(tǒng)的監(jiān)督，依照職能需求來對訪問權限和管理記錄進行設置。二是制造企業(yè)必須切實加強對于財務預算的管控工作，就財務數(shù)據(jù)信息的價值進行整理和分析，對預算管理相關的指標進行完善，明確財務人員在預算管理中需要具備的專業(yè)能力，借助財務預算和決算的方式，找出財務管理中存在的風險和隱患，提前建立起相應的財務風險預警機制。三是可以從其他企業(yè)學習成功經(jīng)驗，避免常見問題，以更好地對企業(yè)進行管理。企業(yè)應該在內(nèi)部做好資金流動鏈條的公開，確保員工能夠了解企業(yè)的資金流動情況，對管理體系進行完善。例如，在信息化建設實踐中，企業(yè)應該結合財務管理工作的實際情況，優(yōu)化不同部門之間的合作，確保相關數(shù)據(jù)信息可以實現(xiàn)高度共享，加速信息的流通，確保能夠在第一時間對信息進行分析和處理。

關注系統(tǒng)應用 制造企業(yè)可以引入ERP系統(tǒng)來提高自身的資源統(tǒng)籌管理水平，做好對于各種計劃的有效監(jiān)督。在實際中，企業(yè)應該重視系統(tǒng)功能的應用和挖掘，將ERP系統(tǒng)作為核心，建立起集中化的管控平臺，確保平臺中能夠包含決策模塊、計劃模塊、控制模塊以及考核模塊等，強化管理的系統(tǒng)性和聯(lián)動性。為了能夠更好地適應企業(yè)的實際需求，制造企業(yè)應該重視與ERP開發(fā)企業(yè)的溝通，依照財務管理需求進行功能定制。例如，在進行數(shù)據(jù)庫建設時，應該將業(yè)務拓展能力和財務管理服務的內(nèi)容考慮在內(nèi)。在引入ERP系統(tǒng)時，需要加強對于資金流、信息流和物流的綜合管理，在設計環(huán)節(jié)必須滿足其需求，同時也應該重視安全管理，通過設置系統(tǒng)權限的方式來避免信息泄漏問題。

制造企業(yè)財務管理環(huán)節(jié)需要合理應用信息技術，充分發(fā)揮信息技術的作用，推動自身財務管理模式及方法的創(chuàng)新，實現(xiàn)財務管理質效的顯著提升。從實踐角度分析，制造企業(yè)必須找出財務管理信息化中存在的問題，并對問題進行解決，以切實提高財務管理信息化建設水平，將財務管理信息化作為企業(yè)發(fā)展的重要方向，推動企業(yè)穩(wěn)定、健康發(fā)展。