

社會在快速發展過程中,企業為了避免被市場所淘汰,需要不斷探索信息化發展路徑。企業通過合理應用信息化技術,為財務管理工作提供更多便利,并充分挖掘有價值的數據信息,為企業經營發展提供可靠的數據支持,有利于實現企業經濟效益最大化目標。然而,當前企業在開展信息化財務管理工作中還存在著一些不足,導致信息化財務管理工作很難達到預期效果。針對這個情況,企業通過深入分析當前信息化財務管理面臨的問題,積極探索相應的優化措施,有利于不斷提高企業財務管理工作質量,從而促進企業長期穩定發展。
企業信息化財務管理實施意義
第一,提高數據采集、整理、分析工作效率。財務人員在日常工作中,合理應用信息化技術,為數據采集、整理與分析工作提供更多便利。企業合理應用財務軟件有序采集與管理相關數據信息,確保分析結果更具可靠性,有效提高企業整體經營管理水平。通過采用信息化技術,幫助財務人員降低整體勞動力度,并合理節約更多的資源與時間,有效提高信息化財務管理工作的實效性。第二,提升財務信息內容的透明性與準確性。企業合理實施信息化財務管理模式,使企業內外部財務管理工作內容更具透明性以及準確性。企業領導層合理應用信息化財務管理系統對財務數據報表進行實時分析與預測,為企業經營發展戰略決策的準確性提供更多保障,有效提高企業經營風險管理水平。第三,提高整體工作質量。企業信息化財務管理中,創新財務人員傳統工作模式,有效提高日常工作效率與工作質量,避免工作中出現失誤情況,合理降低人力投入成本,確保財務分析結果的準確性。第四,提升問題應對能力。企業實施財務信息化管理系統,動態跟蹤企業業務、財務中產生的變化情況,結合實際情況對經營發展策略作出科學調整,有效提高預測水平。企業結合預測結果針對可能遇到的問題,制定完善的解決措施,防止由于企業產生的財務問題對企業業務造成不同程度影響。第五,加大監督管理力度。財務管理工作對于企業經營發展狀況、企業穩定發展等有著密切聯系。企業財務管理部門結合資金使用情況,不斷優化配置工作。企業運營管理中,財務管理水平對資金回籠、輸出產生很大影響,通常需要加強開展企業財務管理與監督工作。通過合理應用信息化財務管理模式,有效提高整體管理與監督力度,管理人員能夠充分掌握企業實際情況,不斷優化企業管理模式,幫助企業獲取更多經濟效益。企業通過實施信息化財務管理模式,充分展現出信息化技術的應用價值,有利于全面落實監督管理工作,為有效提高財務管理水平打下良好基礎。
企業信息化財務管理面臨的問題
缺乏良好的信息化財務管理意識 信息化財務模式更好順應時代發展步伐,為財務人員日常工作提供更多便利,并有效保障整體工作效率和質量。然而,當前一些企業在發展過程中,還沒有認識到信息化財務管理模式的實施意義,導致在日常財務管理過程中信息化財務管理模式存在著落實不到位的情況,不利于發揮出信息化財務管理自身實施效果。
部門之間缺乏有效溝通 當前企業在經營管理期間,個別部門在日常工作中為了自身利益存在著隱瞞一些信息情況,加大了財務部門日常工作難度,導致企業財務數據信息缺乏準確性與真實性的情況,對企業財務報表的準確性造成很大影響。企業財務信息會存在著變化性,在收集與整理相關數據時如果沒有準確做好統計工作,會導致數據出現報送延遲情況,容易錯過企業最佳項目投資時機,對于企業財務管理、經營發展等多個方面都產生很多負面影響。
財務管理制度缺乏完善性 當前企業在發展過程中,在財務管理制度上還存在著缺乏完善性情況。隨著社會的快速發展,各個領域廣泛應用信息技術,取得了不錯的應用效果,推動了各個領域的迅速發展。然而,對于信息技術而言,作為新興領域,實施信息化財務管理模式仍然處在探索與學習階段。針對目前信息化財務管理有關制度與法規進行綜合性分析,還存在著一些漏洞情況,相關法律法規缺乏完善性,沒有全面落實財務管理信息化建設,并在實施期間產生一些不確定的因素,最終會對財務管理工作質量、效率等方面產生一些不利影響。
探究企業信息化財務管理實施策略
增強信息化財務管理意識 首先,加強培養企業領導層信息化財務管理意識。企業領導層對企業經營發展、信息化建設水平等產生很大影響。因此,需要注重提高企業領導層整體信息化財務管理意識,明確認識到財務管理工作與信息化建設之間存在的聯系。通過充分展現出帶頭作用,有利于全面落實財務管理信息化建設工作,為有序開展信息化財務管理工作提供可靠支持。其次,加強培養企業各個部門員工信息化財務管理意識。企業開展信息化財務管理建設期間,不只是企業財務部門自身工作,同時需要企業各個部門之間進行相互配合。通過全面培養企業全體員工整體財務管理意識,有利于不斷提高企業財務管理信息化建設水平,有效保障財務管理工作質量,充分展現出信息化建設價值。
加強企業各部門之間的有效溝通 為了全面落實信息化財務管理模式,企業應結合當前財務管理工作內容,合理構建完善的信息平臺,有利于企業各個部門之間進行有效溝通,防止某個部門在工作中出現信息孤島的現象。通過確保信息平臺的完善性,財務管理人員積極與各個部門進行溝通,真實了解各個部門產生的相關數據信息。在工作中對各個部門產生的數據信息做好統計工作,為企業領導層提供更多及時、真實的數據,使企業更好把握項目投資時機,并有序開展日常財務管理工作。
構建完善的財務管理制度 企業結合當前財務管理中存在的不足,應制定完善的財務管理制度,有利于及時更新員工傳統財務管理工作思維與工作模式,并對員工的工作行為起到了規范與約束的作用。通過完善的財務管理制度,為開展企業信息化財務管理工作打下良好基礎,有效提高企業財務管理水平。企業在構建完善的財務管理制度過程中,應加強開展風險檢測與監控工作。企業確保風險監測與控制制度內容更具標準化、程序化,以此優化與完善財務管理制度,有利于為企業員工構建良好的信息化財務管理工作環境。值得注意的是,企業應重視優化財務合同管理工作。合同管理與財務合規作為企業信息化財務管理系統運行過程中十分關鍵的組成部分。企業應構建完善的合同管理體系與合規管理體系,結合稅務、財務、會計等相關要求,企業應對合規目標加以明確,并合理構建完善的信息化財務管理系統。企業構建相應的合同審批體系、審核機制等,可以對采購合同、業務合同等存在的風險進行充分了解和掌握,有利于合理降低企業商業風險。
完善企業財務信息化系統 信息時代背景下,企業應注重優化硬件設施,為有序落實信息化財務管理模式提供更多保障,涉及網絡、電腦等相關設施,同時應配備專業計算機技術人員。對于軟件設施,涉及電腦設備、財務管理軟件等,不斷完善信息化財務管理基礎建設,有利于全面提升財務管理工作效率。在完善企業財務信息化配套設施基礎上,企業應合理構建信息化財務管理系統。在建立企業信息化財務系統過程中,充分考慮到企業的庫存、采購等相關內容,并實時開展監控工作,統計企業生產經營期間產生的相關數據,確保數據賬目突出準確性,有效提高整體工作質量。企業通過優化信息化財務管理系統,能夠將企業的材料采購、產品生產以及產品銷售等多個環節進行有效銜接,并實現數據共享、集中配置企業內部資源等相關目標,有利于對企業財務狀況進行實時監控。財務管理人員及時更新財務管理工作理念,注重開展資金監督、財務管理等工作,可以對企業資金風險進行有效防范。通過信息化財務管理系統,有效提高財務信息的真實性、可靠性,幫助財務管理人員有序開展數據統計工作,全面提高財務管理工作質量以及企業內部管理水平。
第一,重視優化成本管理控制工作。企業財務管理中,成本管理控制作為非常關鍵的工作內容。企業結合行業發展規律、企業自身發展情況等多方面內容,構建完善的成本管理控制體系。企業財務部門應對成本管控目標加以明確,并合理實施成本核算法、績效評價機制以及成本計量標準等多種方式,有利于合理節約企業成本。
第二,優化預算管理工作。企業構建的信息化財務管理核心系統中,需要優化預算管理工作環節。通過采用信息系統,能夠對企業各項業務開展事前、事中與事后的監督與管理,確保核算工作的準確性。工作人員合理應用信息技術,幫助財務人員收集與整理以往歷史數據信息,并對各地區、各個部門、各業務等做好完善的預算工作。結合具體工作情況,對預算管理工作合理進行調整。通過應用信息化財務管理系統,可以將每一科目費用實時報告給企業各個部門的相關負責人,并及時推送預警信息,為企業業務部門負責人對預算與實際情況進行比較時提供更多的參考數據。企業的業務部門相關負責人通過登錄信息化財務管理系統,能夠了解企業目前的收入與凈利等相關內容,及時掌握目前企業實際經營情況,以此為基礎合理調整企業業務經營方案。
現如今,隨著我國科學技術的快速發展,企業在實際經營與發展期間,為了不斷提高在行業中的影響力與核心競爭力,應明確認識到信息化財務管理模式的重要性,有效提高企業內部管理水平。然而,當前企業信息化財務管理過程中,還存在著一些問題,不利于充分發揮信息化財務管理實施價值,很難保障財務管理工作質量。針對這個問題,企業應制定完善的優化措施,合理構建信息化財務管理體系,不斷提高信息化財務管理水平。企業全面落實信息化財務管理模式,通過真實反映企業當前財務狀況與實際經營情況,可以為企業經營發展決策提供更多真實數據支持,并合理調整企業經營策略以及科學管控企業經營風險,有效提高企業自身經濟效益,從而促進企業的長遠發展。