財務共享在企業財務管理中的應用

摘"要：企業財務工作可以分析一系列部門工作中面臨的問題，結合財務部門的成本管控、資源配置、監督等，處理部門運行中的問題，從而實現企業綜合管理能力的提升。企業財務管理優化和創新是提升企業經營管理能力以及經濟效益的有效策略。在財務共享發展背景下，以往的財務工作方式難以共享信息資源，難以有效凸顯財務部門的價值和作用。為實現企業財務管理模式的優化，應用財務共享系統可以從技術上促進企業的高質高效發展。為此，文章分析了財務共享模式及其特點、財務共享在企業財務管理中的應用意義和具體應用情況，以及基于財務共享模式的企業財務管理優化和創新措施。

關鍵詞：財務共享；財務管理；市場模式；風險管控

中圖分類號：F275文獻標識碼：A文章編號：1005-6432（2024）24-0163-04

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2024.24.041

1"引言

基于現代企業財務管理理念的發展，以往的財務管理方式已不能滿足企業現代化發展的要求，以往財務管理方式重視事后監督與核算，存在滯后性。因此，企業財務升級和轉型是現代企業管理改革的關鍵事項。企業財務升級和轉型應調整財務會計工作重心，有效整合基礎會計核算以及可以創造價值的管理會計，進而促使財務會計由一味地核算向外拓展，工作主導逐步向風險管控、全面預算控制、經營決策支持、成本精細化管理、資金財稅統籌管理轉移。鑒于此，財務升級的主導方式是財務共享模式，應用智能技術和大數據技術等可以建構企業財務管理系統，從而有效整合企業內外部資源，促使業財一體化經營目標實現，從而提升管理人員的管理水平、企業經營效率，推動企業實現戰略發展目標。

2"財務共享模式及其特點

2.1"財務共享模式內容和類別

財務共享即綜合應用互聯網信息技術，以有效融合財務和經營信息。所謂的財務共享模式即重新分配財務人員，再構建財務共享服務平臺，結合服務平臺將統一服務提供給分子公司，如此一來，不需要再設置跟財務共享服務平臺相似的部門。基于財務共享模式下，總公司需要管控分子公司，以及共享彼此的資源信息，進而使企業的財務以及經營風險減小，促進企業的良好發展。財務共享模式的應用可以進行統一支付，從而使手續費減少，且實現財務信息處置效率的大大提升，保障內部處理環節的規范化和標準化，確保財務信息的透明化，引導管理工作者精準把控資金信息和動態。

（1）基本模式。基本模式即財務共享的基礎運行模式，即在財務共享服務中心建設之初開展服務，基本模式不具備主動選擇業務的權利，其實際是被動接受決定的一種托管方式，其重點是結合標準操作環節處理企業內部財務，進而使規模經營和成本減小的目標實現。

（2）市場模式。市場模式即財務共享服務中心發展到相應階段才開始執行，其服務主體從內部部門向運營部門轉變，這時企業運作權和決策權相分離。同時，財務共享服務中心具備運作權，能夠將服務提供給企業，且收取費用，并非被動接受決定，體現了財務共享服務中心的專業化。

（3）高級市場模式。高級市場模式一般被應用于跨國大企業中，跟市場模式相比，高級市場模式的開放性更高，且能夠提供外包服務或參與外部競爭，結合比競爭者高的服務水平吸引客戶，這時客戶能夠在如此的競爭形勢下自主選擇更加優質的服務。

（4）獨立經營模式。獨立經營模式是財務共享服務中心經營發展的成果，其屬于一種獨立的經營主體，這種情況下財務共享服務中心大都客戶主導并非企業內部，其能夠在市場競爭中直接參與且獲利。這時財務共享服務中心業已具備獨立性，其能夠結合自身的持續完善招攬更多客戶，進而提升企業效益。

2.2"財務共享模式的特點

財務共享模式的特點如下所述：一是業財融合。在ERP系統的應用中，財務工作者可以共享信息資源，這在財務決策和分析中體現非常關鍵的作用，不但提升了財務工作的精準性和效率，而且實現了業財融合。結合系統的會計核算口徑以及規范管理，有效結合會計和財務，有利于會計核算結論的精準化，且實現會計信息質量的提升，確保企業集團迅速提升規范性。二是業務環節規范化。所謂的業務環節規范化即業務環節中不斷執行和優化財務共享管理模型，在規范化管理業務環節的基礎上能夠實現企業資源信息價值的深入提升，降低經營成本。這需要高度依賴現代信息技術，其中，供應鏈管理系統及圖像管理系統都從技術上支持財務共享中心。三是服務外部化。所謂的服務外部化即在企業集團內外提供賬單處理和費用報銷的單位，基于服務客戶與獨立核算為原則，以客戶滿意為目標，對以往簽署的協議予以結算，進而獲得經營利益。事實上，作為現代企業的最高結構形態，企業集團以一家或多家實力強的大企業為核心母公司，以及將一些在科技、資金、管理等方面有著密切聯系的集團看作控股企業，結合業務協作、人員管理、財產配置建構一種多元化穩定經營機構。具體來講，即一群存在經濟或控股關系的企業。此外，企業集團能夠拓展經濟規模，從一定程度上而言，能夠實現市場競爭優勢的增強，實時將市場中的不利因素消除，建構市場壟斷局面，可以實現企業對市場風險地域能力的提升，從而在有限經營范圍之內取得更大的利潤或市場，這屬于企業現代化發展的趨勢和方向。

3"財務共享在企業財務管理中的應用意義

（1）有利于企業財務管理成本的減小。立足于企業財務共享模式不斷投入相應的預期成本，可以加速建設企業集團財務共享服務中心，從而大大減小之后的財務管理成本。應用財務共享模式可以合理規范企業流程，引導企業精簡模式，去除一些煩瑣的流程或環節，降低財務管理工作者的工作負擔，進而使企業前期成本投入減少。當今，我國很多企業都已經合理應用財務共享模式，不但一致管理企業分公司或下屬單位的資產賬目，而且顯著減小了企業數據和人力資源成本，這非常有利于企業的可持續發展。

（2）有利于企業財務管理效率和質量的提升。應用財務共享模式可以引導企業有效整合財務管理流程，特別是針對會計核算而言，財務共享服務可以實現企業內控效率的顯著提高，以奠定企業之后經濟發展的良好基礎。另外，財務共享模式的應用可以為企業提供一致、規范、科學的經營管理指標，有助于企業對商業信息有效捕捉，在引導企業提升財務信息管控水平的情況下推動其運算架構的簡化，從而實現管理效率的全面提升。基于財務共享模式影響下，企業可以一致規整相同性質的業務，結合系統分配提升企業財務管理效率。并且，企業集團財務共享服務中心可以很好地規范管理運行指標，有關管理工作者能夠根據中心操作程序開展財務經營或管理工作，防范浪費管理資源的情況出現。

（3）有利于為企業經營決策提供精準的數據支持。有關財務管理工作者通過應用財務共享模式，可以合并財務報表和數據，有利于企業集團總部管理層對下屬單位的財務管理信息進行直觀地查詢，從而迅速把握具體的經營管理現狀。相較于傳統財務管理模式，財務共享模式可以分流和整合數據，確保下屬單位和總部機構的有關財務管理工作活動獲取經營決策規劃的數據支持，從而提升后續發展規劃的精準化水平。財務共享中心記錄的經營新精準化程度非常高，不但可以規避以往財務管理模式下一些管理工作者篡改原始信息的情況，而且能夠實現財務信息匯總報表美觀性和功能性的顯著提升。

（4）有利于企業資金收益效率的有效提升。應用財務共享模式可以使取得外部財務信息的范圍擴展，以使企業對后續發展趨勢和方向的了解變得豐富化。在復雜多變的市場發展形勢下，企業要想取得市場競爭力，就務必實時把控當今的商業商情以及市場發展現狀。企業在財務共享模式的應用中可以創新和升級財務管理模式，確保自身管理水平的顯著提升。在財務共享模式應用下，企業可以建構合理與科學的財務管理系統，結合其非常強的捕獲信息能力，可以精準定位行業市場，確保大大提升經濟效益和迅速回籠資金，從而實現企業資金收益效率的有效提升。

（5）有利于企業財務風險的防范。有關管理工作者基于現代企業財務共享模式下，不但可以發揮其數據優勢，而且能夠以整體為視角探究企業經營和財務現狀，還能夠以各個視角進行分析，對比企業分公司的經營信息和風險大小，進而確保財務共享服務中心信息的更加完善化和系統化，有助于企業管理工作者在決策中實時探究和防范企業經營中面臨的風險。企業集團應用財務共享模式可以在各個角度事先預警自身存在的財務風險，且有規劃性地化解，這是以往財務管理模式難以做到的。并且，因為財務共享服務中心取得的財務信息源自原始的決策信息，這使財務管理的有效性和精準化得到提升，進而更好地探究企業經營發展中面臨的財務風險，確保企業市場競爭優勢的增強和實現和諧穩定發展。

4"財務共享在企業財務管理中的具體應用

財務共享模式是我國由西方發達社會引入的，歷經一段時間的探索之后，業已獲得了很多企業的廣泛肯定。企業財務管理中持續加強財務共享模式的應用，提升了企業經濟效益和管理效率，獲得了很多企業管理人員的廣泛關注。財務共享模式可以重新分配固有財務工作者，以及界定有關職責，讓財務人員可以實現辦公的統一化，便于企業集團總部協調和監控下屬分支單位。財務共享模式的應用使企業集團總部跟下屬單位間的互相交流加強，其可以向下屬單位迅速地傳輸總部的文件制度、精神、指令等。并且，財務共享也使企業內部，尤其是上下級間共享財務和業務信息，便于財務工作者對下屬單位和業務部門的有關業務信息進行收集，且讓企業管理人員和財務工作者能夠實時把控企業財務風險、經營狀態等，為后期企業投融資可行性分析、工作規劃設計、內部管理規范等提供良好的參考標準。總之，企業財務共享中心的建設能夠使下屬單位財務工作者的工作負荷減輕，且可以實時監控下屬單位或內部，結合資源的優化配置和協調提升了企業整體管理效率，有助于企業效益的增加。

4.1"財務共享在工資管理方面的應用

企業在財務共享和信息化目標實現之后，財務管理工作者能夠結合工資核算系統核算下屬一系列單位，尤其是一部分在其他城市后省份分支單位員工的工資，并且，結合財務共享，財務工作者以及管理人員能夠結合系統把握員工工資薪酬的改變狀況，為人事部門后續實施獎懲激勵或干部提拔帶來良好的信息參考。另外，人事部門也能夠結合財務共享中的工資核算以及考核模塊加以核對，這有助于企業人力資源管理質量和效率的提升，防范人事部門信息跟財務部門傳輸不暢導致的錯誤。

4.2"財務共享在資產管理方面的應用

在企業資產管理中應用財務共享模式，便于財務工作者實時跟業務部門和資產管理部門核對賬面，且同步開展會計記錄和資產增減辦理業務，防范信息不對稱導致的賬實虛假問題。并且，財務共享系統能夠對一系列固定資產型號、應用年限、價值等有關信息進行完整地記錄，以便平時資產管理工作的開展。

4.3"財務共享在資金管理方面的應用

一是財務工作者結合財務共享系統可以對下屬單位的資金走向、資金余額、項目收支預算等信息進行搜集、整理和分析，讓財務工作者能夠執行精準化、合理化的資金預算規劃。二是應用財務共享模式，可以使財務工作者嚴格審核下屬單位上報的原始報銷憑證，不但能夠探究下屬單位不當資金支出問題，而且確保很好地貫徹落實資金預算規劃，以及在分析預算差異的基礎上深入完善企業預算規劃和預算管理制度。三是應用財務共享模式，分析一系列單位預算執行差異之后，能夠為企業管理人員提供財務風險提示或預警，讓企業管理人員快速應對，提升資金應用效率，減小企業財務風險。

4.4"財務共享在大數據分析方面的應用

基于信息化技術的持續進步和市場經濟的不斷發展，更多的企業在管理工作中應用大數據技術，且結合大數據平臺為企業管理人員和財務工作者提供廣泛的數據支撐，便于把握企業下屬單位的狀況，還可以根據各個區域的經營現狀做出決策，為管理人員提供系統的參考標準，指導企業經營管理工作，很好地管控成本和提升投資決策的合理化。

5"基于財務共享模式的企業財務管理優化和創新措施

5.1"更新財務管理思想

一是企業應明確財務共享是否跟企業可持續發展的需求相符合。財務共享模式在增加企業效益的基礎上，也增強了企業核心競爭優勢，屬于一種十分理想的財務管理方式，企業財務管理者和經營者都務必正確地認知財務共享模式，擺脫傳統思想觀念的束縛，跟企業相配合升級財務共享模式。二是企業務必進一步明確財務共享模式的應用并非爭奪企業財務管理權或領導權。三是整合有關核算，財務管理者應時刻保持先進性，實時擺脫不正確思想觀念的束縛，在思想上時刻保持先進性，加強本職工作。四是企業經營管理者應進一步明確，只有全體員工共同努力，才能夠更加高效地發揮財務共享模式的作用，需要高度關注一線員工，在企業可持續發展和財務管理中有效凸顯財務共享模式的優勢作用。

5.2"注重培訓人員

財務共享模式在企業財務管理中的應用要求正確引導財務管理者，進而有效細分工作，更好地凸顯財務管理工作者的作用。此外，還應高度關注財務管理者的培訓，盡管絕大多數財務管理者的文化水平都較高，可是財務管理工作要求具備復合型素質和能力，這就要求結合培訓教育提升財務管理者的一系列能力，有效挖掘其潛力，從而使財務管理工作者跟新工作崗迅速適應，推動財務管理工作的有序開展。

5.3"完善管理制度體系

以財務共享模式作為視角而言，以往財務管理制度跟當今的財務管理需求面臨非常大的不同之處，這就要求創新財務管理制度體系。具體來講，企業應結合自身發展特色設計新型的財務管理制度，統一制度中的一系列標準，落實所有環節和流程的管理，進而實現財務管理效率的提升。此外，還應統一設計財務管理目標，把目標細分至所有員工，在所有人員身上貫徹落實責任，進而有效凸顯財務管理制度的價值。

5.4"提升資金安全

企業在應用新型財務管理方式時應高度關注資金安全管理問題。具體來講，一是增強財務管理者的安全觀念。財務共享服務系統中的財務信息都是企業部門員工輸入，倘若部門的員工工作過程中不夠認真和嚴謹，那么較易錯誤輸入信息，這會嚴重影響企業經營管理者的決策，進而導致企業經濟損失。因此，企業務必增強有關人員的安全和責任觀念，確保財務信息的綜合性、真實性、準確性，進而為決策提供穩定的數據標準。二是建設安全防護網。企業在應用財務共享模式之后，其財務信息、經營數據的狀態是開放的，較易受到不法者的攻擊，企業信息數據一直處在被篡改和被竊取的風險中，這就要求企業建設安全防護網、構建安全防火墻等，且定期升級和維護安全防護軟件，確保財務信息數據以及資金安全。

5.5"強化風險管控

為了很好地防范企業風險，應強化風險導向管理，健全企業內控體系。具體來講，一是建立健全風險預警體系。結合風險識別體系全面評估財務共享中心的風險要素，設計有效的管控舉措，以使風險隱患逐步消除，降低風險隱患形成的損失。二是完善內控體系。立足財務共享中心運行體系建設有關的內控體系，推動和督促一系列部門必須協調，界定審計部門的管理責任，提升內部審計水平，確保企業一系列部門根據制度組織工作，避免企業利益受到損害。

5.6"完善財務管理信息系統

財務管理系統的完善有助于便捷地組織企業財務管理工作。企業應結合財務管理中存在的缺陷完善管理系統功能，提升規范化、標準化水平，進而便于資源整合以及傳輸和共享有關信息。財務共享服務中心的建設能夠使“信息孤島”迅速消除，從而有效整合以及共享財務和業務系統，便于企業內部開展互動交流，減小信息交流不暢導致的成本。財務共享模式的基礎在于財務共享服務中心的建設和完善，這也是改進財務管理流程、推動財務升級的主導方面。在財務共享服務中心建設上需要做到下面四點：一是確保財務業務處理中心的完善，主要落實財務共享交易，涵蓋的功能模塊有資產模塊、總賬模塊、應收應付模塊、電子檔案模塊、資金模塊、發票管理模塊、費用報銷模塊等，系統整合企業內部交易業務，從而實現一體化處理財資稅目，提升財務處理環節的智能化。二是建設和完善業務融合數據中心，注重提升財務共享信息的分析能力，立足財務和業務信息歸集整理，健全數據分析、數據集成、數據存儲、數據處理等功能模塊，深入對接業財信息，提升數據分析和挖掘能力，從數據信息上服務企業經營和管理決策。立足財務共享模式創新財務管理，應強化財務和業務部門間的互動交流，財務管理者應指引業務人員進一步熟悉財務知識。企業在業財融合中應減小人為導致的失誤，確保信息處理效率和精準度的提升。三是確保多維核算報告中心的完善，立足企業財務共享服務中心的業財信息，根據多口徑管理原則，多口徑和多維度地提取和挖掘分析業財信息，從而根據同源分流生成企業管理會計報告以及財務管理報告，以此充當企業經營決策的標準。四是實現控制策略中心的完善，在財務共享中滲透管理會計思想，在業務環節嵌入企業經營管控的一系列標準和要求，從而立足財務共享系統平臺處理和分析數據，確保有效管控多業務場景的關聯交易、資金、預算。

6"結語

綜上所述，基于社會經濟的持續發展和市場環境的不斷改變，企業發展面臨機遇和挑戰，只有綜合推動財務管理改革，應用財務共享模式，才能有效提升企業市場競爭優勢。財務共享在企業財務管理中的應用表現在工資管理、資產管理、資金管理、大數據分析等方面，而基于財務共享模式的企業財務管理優化和創新需要更新財務管理思想、注重培訓人員、完善管理制度體系、提升資金安全、強化風險管控，以及完善財務管理信息系統。只有如此，才可以契合社會發展的潮流，享受財務共享的便利，確保企業經營管理效率和成本管控能力的提升，從而推動企業的可持續發展。

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［作者簡介］曹霞（1986—），女，漢族，山東菏澤人，本科，會計師，研究方向：內控審計。