數(shù)字經(jīng)濟背景下國企會計信息化發(fā)展探究

[摘 要]在數(shù)字經(jīng)濟的時代背景下，我國的經(jīng)濟發(fā)展呈現(xiàn)出數(shù)字經(jīng)濟與其他產(chǎn)業(yè)融合發(fā)展的特征，數(shù)字化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)深入推進(jìn)，數(shù)字經(jīng)濟實踐應(yīng)用不斷深化，數(shù)字產(chǎn)業(yè)集群加速成長。毫不夸張地說，數(shù)字經(jīng)濟已經(jīng)成為我國國民經(jīng)濟增長的重要推力。基于此，我國的現(xiàn)代企業(yè)尤其是國有企業(yè)，應(yīng)做好會計信息化建設(shè)，深化數(shù)字技術(shù)應(yīng)用，搭建財務(wù)數(shù)字共享平臺，強化財會標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，增強企業(yè)綜合實力，保障企業(yè)平穩(wěn)健康發(fā)展。因此，研究數(shù)字經(jīng)濟背景下企業(yè)會計信息化發(fā)展有著重要的現(xiàn)實意義。

[關(guān)鍵詞]數(shù)字經(jīng)濟；國企會計；信息化發(fā)展；路徑探析

中圖分類號：F275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1674-1722（2024）16-0052-03

一、會計信息化建設(shè)概述

（一）會計信息化的概念

國企會計的具體工作是記錄、核算并監(jiān)督管理國企的經(jīng)營活動，國企會計信息化是指將信息化技術(shù)融入會計工作，改變傳統(tǒng)會計操作方法，利用信息技術(shù)手段對國企經(jīng)營原始數(shù)據(jù)進(jìn)行收集，集中儲存在國企數(shù)據(jù)庫中，再對國企管理需要的各種信息進(jìn)行快速加工處理。互聯(lián)網(wǎng)的普及和信息技術(shù)的不斷發(fā)展，有效提高了國企生產(chǎn)力水平，為國企管理模式創(chuàng)新提供了有力的技術(shù)支持，大多數(shù)國企正在逐漸加大會計信息化建設(shè)力度。

（二）會計信息化建設(shè)的意義

國企是我國市場經(jīng)濟的主體，在競爭激烈的市場環(huán)境下，國企需要積極探索會計信息化建設(shè)的意義。

首先，會計信息化建設(shè)能夠讓國企獲得更加及時準(zhǔn)確的財務(wù)信息。利用會計信息系統(tǒng)，能夠?qū)筘攧?wù)管理工作加以規(guī)范，使會計處理更加準(zhǔn)確、科學(xué)；能夠?qū)笏薪?jīng)營數(shù)據(jù)進(jìn)行實時反映和整合分析，使國企管理人員及時獲得全面、準(zhǔn)確的財務(wù)信息，科學(xué)制定管理決策。

其次，會計信息化建設(shè)有助于國企高效開展資源集約化管理。當(dāng)前，國企發(fā)展規(guī)模逐漸擴大，如果管理不完善，會浪費較多資源。在國企發(fā)展建設(shè)中，管理人員可利用會計信息系統(tǒng)得到相應(yīng)的財務(wù)信息，集中管理國企各項資源，發(fā)揮資源規(guī)模效應(yīng)，從而實現(xiàn)對各項資源的高效利用，降低國企生產(chǎn)經(jīng)營成本[ 1 ]。

二、數(shù)字經(jīng)濟對國企會計的影響

數(shù)字經(jīng)濟的快速發(fā)展對國有企業(yè)的會計信息化提出了新的挑戰(zhàn)，信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用促使國有企業(yè)會計工作從傳統(tǒng)的手工操作向數(shù)字化、智能化轉(zhuǎn)變。

數(shù)字經(jīng)濟的發(fā)展加速了國有企業(yè)會計信息化的進(jìn)程。隨著信息技術(shù)的不斷創(chuàng)新和應(yīng)用，國有企業(yè)在會計信息處理、財務(wù)報表編制、數(shù)據(jù)分析等方面迎來了更多的自動化、智能化工具。數(shù)字化技術(shù)使得會計信息的獲取、傳輸和處理更加便捷高效，為國有企業(yè)提供了更多實時、準(zhǔn)確的財務(wù)數(shù)據(jù)信息。

數(shù)字經(jīng)濟的發(fā)展改變了國有企業(yè)會計信息化的模式。傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)已經(jīng)難以適應(yīng)數(shù)字經(jīng)濟時代對數(shù)據(jù)處理速度和質(zhì)量的要求。新興技術(shù)如大數(shù)據(jù)、人工智能、區(qū)塊鏈等的廣泛應(yīng)用，使得國有企業(yè)在會計信息化過程中可以更好地利用數(shù)據(jù)挖掘、智能決策等功能，提升會計信息的管理水平和決策效果。

數(shù)字經(jīng)濟的發(fā)展促進(jìn)了國有企業(yè)會計信息化與其他領(lǐng)域的融合。在數(shù)字經(jīng)濟背景下，國有企業(yè)會計信息化需與供應(yīng)鏈管理、風(fēng)險控制、資金運作等多個方面進(jìn)行有機結(jié)合，實現(xiàn)信息的共享和智能化應(yīng)用。數(shù)字化技術(shù)的廣泛滲透使得不同部門之間的信息互通更加便捷，為國有企業(yè)提高會計信息化整體效益提供了可能。

三、數(shù)字經(jīng)濟背景下國企會計信息化的現(xiàn)狀

隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展和進(jìn)步，數(shù)字經(jīng)濟成為必然的發(fā)展趨勢，勢不可擋。縱觀當(dāng)下，我國的數(shù)字經(jīng)濟總量和規(guī)模都在不斷增長，因此產(chǎn)業(yè)必須實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，才能給我國未來經(jīng)濟增長和綜合國力提升提供強大的內(nèi)驅(qū)力。在2015—2023年間我國的數(shù)字經(jīng)濟總量和占比都保持向上的態(tài)勢，增幅十分明顯，從這方面可以證明我國的企業(yè)會計信息化建設(shè)的環(huán)境是非常適宜的。尤其是信息數(shù)據(jù)技術(shù)在會計領(lǐng)域不斷地滲透和延伸，種種跡象都表明企業(yè)的會計信息化建設(shè)已經(jīng)成為當(dāng)下和未來會計信息系統(tǒng)發(fā)展和建設(shè)的必然趨勢[ 2 ]。

有研究顯示，目前共享服務(wù)在全球范圍內(nèi)已得到了較為普遍的發(fā)展和應(yīng)用，建設(shè)財務(wù)共享中心是世界一流企業(yè)的共同做法，世界《財富》500強50%的企業(yè)以及100強80%的企業(yè)都實施了共享服務(wù)。國內(nèi)的大型企業(yè)集團(tuán)也開始紛紛設(shè)立財務(wù)共享服務(wù)中心，經(jīng)過近10年的發(fā)展，如今國內(nèi)財務(wù)共享中心已有1000多家。國內(nèi)大型企業(yè)集團(tuán)較早建立共享中心的有國家電網(wǎng)、四川長虹、中國石化、中國石油、中國海油、中興通訊、寶鋼、海爾、華為、平安等，其財務(wù)共享中心如今已經(jīng)成熟運營。

盡管如此，我國會計信息化建設(shè)的情況依然不夠理想，由于我國會計信息化建設(shè)起步相對較晚，即便取得了一定的成果和進(jìn)步，但是與全球的國際性大企業(yè)相比，我國的企業(yè)會計信息化程度相對較低。尤其是很多企業(yè)依然停留在僅僅使用計算機來代替手寫進(jìn)行記賬，并沒有進(jìn)行深度的業(yè)財融合和數(shù)據(jù)價值發(fā)掘，因此很難給企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟效益，也不能為企業(yè)的市場競爭和決策制定提供參考和建議。另外，企業(yè)對于會計信息化建設(shè)的基礎(chǔ)管理工作方面并沒有明確的標(biāo)準(zhǔn)，管理系統(tǒng)和信息之間還存在時間差，使得企業(yè)會計信息化的風(fēng)險進(jìn)一步增加。

四、國企會計信息化關(guān)鍵技術(shù)探究

（一）財會監(jiān)督系統(tǒng)建設(shè)

財會監(jiān)督系統(tǒng)的架構(gòu)是保障系統(tǒng)正常運行的基礎(chǔ)。在建設(shè)財會監(jiān)督系統(tǒng)時，需要考慮系統(tǒng)的穩(wěn)定性、安全性和可擴展性。一般而言，財會監(jiān)督系統(tǒng)的架構(gòu)主要包括前端數(shù)據(jù)采集模塊、中間數(shù)據(jù)處理模塊和后端數(shù)據(jù)存儲與分析模塊。前端數(shù)據(jù)采集模塊負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的采集和傳輸，中間數(shù)據(jù)處理模塊進(jìn)行數(shù)據(jù)的清洗和轉(zhuǎn)換，后端數(shù)據(jù)存儲與分析模塊則負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的存儲和分析。合理設(shè)計系統(tǒng)架構(gòu)，可以有效提高系統(tǒng)的運行效率和數(shù)據(jù)處理能力[ 3 ]。

財會監(jiān)督系統(tǒng)的功能模塊是實現(xiàn)系統(tǒng)監(jiān)督和管理的核心。在建設(shè)財會監(jiān)督系統(tǒng)時，需要明確系統(tǒng)的功能需求，包括財務(wù)數(shù)據(jù)錄入、財務(wù)報表生成、財務(wù)分析與監(jiān)督等功能。財務(wù)數(shù)據(jù)錄入功能可以實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的快速錄入和更新，財務(wù)報表生成功能可以自動生成各類財務(wù)報表，財務(wù)分析與監(jiān)督功能可以幫助管理人員及時了解企業(yè)的財務(wù)狀況，實現(xiàn)對財務(wù)活動的有效監(jiān)督和管理。功能模塊的完善，可以提高系統(tǒng)的智能化和自動化水平，提升財會監(jiān)督效果。

（二）自動化出表與報表分析技術(shù)應(yīng)用

自動化出表與報表分析技術(shù)是國有企業(yè)會計信息化的重要組成部分，其應(yīng)用可以極大地提高數(shù)據(jù)處理效率和質(zhì)量，為企業(yè)決策提供及時準(zhǔn)確的信息支持。

自動化出表技術(shù)是指利用信息技術(shù)手段實現(xiàn)財務(wù)報表和管理報表的自動生成和更新。通過建立數(shù)據(jù)接口和規(guī)則庫，系統(tǒng)可以自動抽取、計算和填充相關(guān)數(shù)據(jù)，生成標(biāo)準(zhǔn)化的報表輸出。這種技術(shù)不僅能夠減少人工操作，提高工作效率，還能夠降低數(shù)據(jù)錄入錯誤率，保證報表的準(zhǔn)確性和一致性。在國有企業(yè)中，財務(wù)報表的編制涉及多個部門和大量數(shù)據(jù)，采用自動化出表技術(shù)可以簡化流程，減輕工作負(fù)擔(dān)，確保報表的及時提交和審核。

在實際應(yīng)用中，自動化出表與報表分析技術(shù)通常是相互配合的。

首先，自動化出表技術(shù)可以實現(xiàn)報表的快速生成，為報表分析提供數(shù)據(jù)支持。

其次，報表分析技術(shù)可以對生成的報表進(jìn)行深度挖掘，發(fā)現(xiàn)潛在的問題并及時反饋給相關(guān)部門。通過自動化出表和報表分析技術(shù)的有機結(jié)合，國有企業(yè)可以實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的快速處理和智能分析，提高管理水平和決策效率。

五、國企會計信息化發(fā)展的路徑與對策

（一）國企財務(wù)共享中心建設(shè)模式

國企財務(wù)共享中心作為國有企業(yè)會計信息化的重要組成部分，其建設(shè)模式對于提高財務(wù)管理效率和質(zhì)量具有重要意義。在數(shù)字經(jīng)濟背景下，國企財務(wù)共享中心建設(shè)模式需要充分考慮信息技術(shù)的應(yīng)用和管理創(chuàng)新，以實現(xiàn)財務(wù)共享標(biāo)準(zhǔn)化、自動化和智能化的發(fā)展目標(biāo)。

國企財務(wù)共享中心建設(shè)模式應(yīng)注重信息系統(tǒng)的整合和優(yōu)化，通過建立統(tǒng)一的財務(wù)信息平臺，實現(xiàn)各業(yè)務(wù)部門之間財務(wù)數(shù)據(jù)的共享和集成，提高數(shù)據(jù)處理效率和準(zhǔn)確性。同時，結(jié)合大數(shù)據(jù)和人工智能等前沿技術(shù)，實現(xiàn)對財務(wù)數(shù)據(jù)的智能化分析和預(yù)測，為企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)支持。

國企財務(wù)共享中心建設(shè)模式需要重視標(biāo)準(zhǔn)化和流程優(yōu)化，通過制定統(tǒng)一的會計政策和流程標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范各項財務(wù)處理流程，提高財務(wù)管理的規(guī)范性和透明度。同時，借助區(qū)塊鏈等技術(shù)手段，增強財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和真實性，防范財務(wù)風(fēng)險，確保財務(wù)信息的完整性和可靠性。

國企財務(wù)共享中心建設(shè)模式應(yīng)注重人才培養(yǎng)和管理創(chuàng)新，通過建立專業(yè)化的財務(wù)團(tuán)隊，培養(yǎng)財務(wù)人才的信息化意識和技能，提升財務(wù)人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)能力。同時，采用靈活的人力資源管理制度，激勵員工創(chuàng)新和發(fā)展，建設(shè)良好的企業(yè)文化，營造融洽的團(tuán)隊合作氛圍。

（二）RPA在國企會計信息化中的應(yīng)用

隨著數(shù)字經(jīng)濟的快速發(fā)展，國有企業(yè)在會計信息化領(lǐng)域面臨著更加迫切的需求和更加嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。在這一背景下，機器人流程自動化（Robotic Process Automation，RPA）作為一種新型的信息技術(shù)手段，正逐漸成為國有企業(yè)會計信息化的重要支撐和推動力量。RPA技術(shù)通過模擬和自動執(zhí)行重復(fù)性、規(guī)則性的辦公室任務(wù)，可以有效提高工作效率，降低成本和發(fā)生人為錯誤的風(fēng)險，為國有企業(yè)的會計信息化提供全新的解決方案。

RPA在國有企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用可以帶來工作效率的顯著提升。傳統(tǒng)的會計工作需要處理大量重復(fù)性、煩瑣的數(shù)據(jù)錄入、分類、匯總等工作，這些工作不僅消耗大量人力資源，而且容易出現(xiàn)疏漏和錯誤。引入RPA技術(shù)，可以實現(xiàn)對這些重復(fù)性工作的自動化處理，極大地減輕會計人員的工作負(fù)擔(dān)，提高工作效率和準(zhǔn)確性。例如，中石油公司將機器人流程自動化命名為“小鐵人”。這些“小鐵人”分為6類180個應(yīng)用，分別服務(wù)于財務(wù)憑證制證、憑證審核、電子檔案、資金支付、銀行回單分揀、發(fā)票認(rèn)證等工作場景。“小鐵人”在規(guī)模化應(yīng)用后，累計完成崗位任務(wù)2.3億項，平均業(yè)務(wù)處理已經(jīng)達(dá)到總業(yè)務(wù)量的50%以上，節(jié)省660人以上的用工量，年節(jié)約成本約一億元以上。又如，RPA可以自動識別和提取財務(wù)數(shù)據(jù)，自動生成報表和分析結(jié)果，縮短了數(shù)據(jù)處理的時間，使會計工作更加高效。

（三）標(biāo)準(zhǔn)化審核體系構(gòu)建

標(biāo)準(zhǔn)化審核體系是國有企業(yè)會計信息化發(fā)展中至關(guān)重要的一環(huán)。在數(shù)字經(jīng)濟時代，企業(yè)面臨著越來越復(fù)雜的財務(wù)管理和監(jiān)督挑戰(zhàn)，如何建立高效的標(biāo)準(zhǔn)化審核體系成為國有企業(yè)會計信息化發(fā)展的當(dāng)務(wù)之急。

標(biāo)準(zhǔn)化審核體系的重要性不言而喻。在國有企業(yè)會計信息化發(fā)展過程中，標(biāo)準(zhǔn)化審核體系可以有效規(guī)范財務(wù)數(shù)據(jù)的收集、處理和報告流程，確保會計信息的準(zhǔn)確性和可靠性。同時，建立標(biāo)準(zhǔn)化審核體系可使企業(yè)提高內(nèi)部控制效率，降低財務(wù)風(fēng)險，增強企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營能力。因此，標(biāo)準(zhǔn)化審核體系不僅是企業(yè)內(nèi)部管理的需要，而且是外部監(jiān)管和利益相關(guān)者信任的基礎(chǔ)。

構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化審核體系需要考慮多個要素。

首先，建立完善的內(nèi)部控制機制，包括明確的財務(wù)管理制度、規(guī)范的流程操作和有效的風(fēng)險控制措施。

其次，整合信息技術(shù)支持，利用現(xiàn)代化的信息系統(tǒng)和軟件工具實現(xiàn)對財務(wù)數(shù)據(jù)的實時監(jiān)控和分析。

再次，提升員工的財務(wù)專業(yè)素養(yǎng)和風(fēng)險意識，確保審核工作的高效進(jìn)行。

最后，建立外部審計和監(jiān)督機制，引入第三方專業(yè)機構(gòu)對標(biāo)準(zhǔn)化審核體系進(jìn)行獨立評估，增強審核的客觀性和公正性。

六、結(jié)語

綜上所述，當(dāng)下全球已進(jìn)入到了數(shù)字經(jīng)濟時代，這就要求企業(yè)迅速適應(yīng)新時代轉(zhuǎn)型發(fā)展的需要，在會計信息化建設(shè)上下足功夫，強化業(yè)財融合，加強財會監(jiān)督，優(yōu)化服務(wù)流程，提供增值服務(wù)，整合企業(yè)資源，提升企業(yè)運行質(zhì)效，增強企業(yè)的綜合實力。

文章對數(shù)字經(jīng)濟背景下企業(yè)會計信息的發(fā)展路徑進(jìn)行研究，給企業(yè)的實際發(fā)展提供操作指南與可供參考的意見，為行業(yè)會計信息化建設(shè)提供借鑒與參考。

在未來的發(fā)展中，企業(yè)應(yīng)高度重視財會信息化建設(shè)，完善財務(wù)會計信息網(wǎng)絡(luò)體系，提升數(shù)字財務(wù)核心競爭力，促進(jìn)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級，強化財務(wù)風(fēng)險防范，為企業(yè)提升全球市場競爭力筑牢根基。

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