“教育要從娃娃抓起”深刻揭示了幼兒教育的重要性,幼兒園行政管理工作質量直接影響幼兒園整體辦園水平,對幼兒的健康成長與發展至關重要。在當前幼兒園行政管理實踐中,存在制度建設過度程式化、管理觀念跟不上發展需求、管理機制缺乏整體性和協調性等一系列問題。為了提升幼兒園行政管理工作質量與效率,實施精細化管理勢在必行。
完善管理制度體系。在貫徹“以人為本”管理理念的基礎上,幼兒園應積極探索并確立符合自身實際情況的日常行政管理工作運行模式。要建立健全行政工作管理制度,確保行政管理工作有法可依、有章可循,同時要樹立卓越質量意識,全面加強對行政工作的管理與監督。要根據幼兒園發展的實際需要,不斷改進、完善、優化幼兒園管理制度體系,使其具有鮮明的園本特色。
細化各項管理職責。為確保行政人員端正工作態度并激發其工作積極性,首要任務是細化管理責任,將各項職責具體落實到個人。幼兒園應當積極倡導所有行政人員樹立主人翁意識,培養自覺反思的習慣,主動承擔起各自的管理職責。建立并完善崗位責任制對于職責的落實具有重要意義,實行“誰分管誰負責”的原則,有助于確保每個行政人員充分重視自己所負責的管理工作職責,能有效避免相互推諉的情況發生,即使有管理環節發生問題,也能夠迅速鎖定并及時處理。行政管理人員在工作中應精益求精,不斷發現并改進自身工作中的不足。
注重細節管理。在幼兒園行政工作中,細節管理是精細化管理不可或缺的核心要素。定期召開富有成效的工作會議,確保所有領導及行政人員均能全身心投入,并對前一時段行政管理工作中存在的問題進行深入剖析,集思廣益共同探討切實可行的解決方案。各項工作通知的發布應力求簡潔明了,主題鮮明,并保持一定的彈性,以便教職工能夠主動接受并靈活應對,而非強制之下的被動執行。在日常工作中應時刻保持敏銳的洞察力,多觀察、多傾聽、多思考,全面關注細節問題,確保工作無疏漏,實現高效運轉。要注意語言溝通的技巧,謙卑的話語、暖心的關懷,往往能夠在不經意間產生意想不到的效果,有助于提升團隊凝聚力,促進工作順利開展。
充實并優化服務內容。行政工作的本質在于服務,行政工作人員必須具備良好的服務意識,以細致入微的態度對待每一項工作。幼兒園行政工作的核心在于處理諸多瑣碎且看似單調的日常事務,正是這些看似微不足道的小事共同構筑了幼兒園高效、有序運轉的堅實基礎。因此,無論是多么微小、繁雜的事務,都必須予以足夠的重視并持續加以改進,行政工作人員必須時刻保持高度的責任感和敬業精神,不斷充實、完善并優化服務內容。
提升行政人員素養。行政人員的素質高低對其負責的行政工作效率和質量具有直接且顯著的影響。因此,幼兒園應加大對現有行政人員的教育和培訓力度,通過系統的培訓和學習,不斷提升其專業素養和綜合能力。幼兒園還應創造條件加大人才引進力度,積極聘請具備專業背景和行政管理經驗的人才加入園所,不斷優化行政管理團隊的結構,打造出一支專業性強、綜合素質高的行政管理人才隊伍,提升整體管理水平。
強化激勵措施。強化激勵措施對于提升行政管理工作效能具有重要作用,有助于充分激發教職工的主觀能動性,打造一支高素質、專業化的教職工隊伍,為幼兒園的可持續發展奠定堅實基礎。每個教職工都具備獨特的優勢與特長,行政管理人員應深入了解并準確把握,在適當的時候給予精神上的表揚和鼓勵,激發工作熱情,使其更加積極地投身于教育事業。當教職工在日常工作中取得顯著進步或做出重大貢獻時,幼兒園應給予一定的物質獎勵。這種物質獎勵不僅能夠體現對教職工工作的認可與肯定,還能進一步激發其工作動力,促使他們不斷改進工作方法,提高工作質量。精神激勵與物質獎勵的結合,可以使教職工更加積極主動地投入工作中,從而提升幼兒園的整體辦學質量。
責任編輯/楊萬軍