財務管理轉型背景下企業(yè)財務共享模式研究

【摘 要】隨著經(jīng)濟全球化進程的加速和信息技術的迅猛發(fā)展，企業(yè)面臨的市場環(huán)境日益復雜多變，競爭壓力不斷增大。傳統(tǒng)的財務管理模式難以適應這種快速變化的環(huán)境，企業(yè)迫切需要尋求新的財務管理方式來提升競爭力。財務共享模式作為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要創(chuàng)新手段，借助信息技術手段，對財務業(yè)務流程進行整合與優(yōu)化，實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的集中存儲、共享與管理，為企業(yè)財務管理轉型提供了有力支持。基于此，論文首先介紹了財務共享模式的基礎理論，接著分析了財務管理轉型背景下企業(yè)財務共享模式的必要性，最后提出了構建并完善企業(yè)財務共享模式的有效措施。

【關鍵詞】財務共享；企業(yè)財務管理；轉型

【中圖分類號】F275 【文獻標志碼】A 【文章編號】1673-1069（2024）07-0139-03

1 財務管理轉型概述

企業(yè)財務管理轉型是企業(yè)在復雜多變的經(jīng)濟環(huán)境中，為適應生存和長期發(fā)展的需要而采取的重要戰(zhàn)略舉措，其內(nèi)涵豐富且深遠，它不僅僅是財務部門自身的改變，更是企業(yè)戰(zhàn)略層面的一種要求。首先，傳統(tǒng)的財務管理往往以核算和報告為主要職責，而財務管理轉型則要求企業(yè)從傳統(tǒng)的以核算為主的財務管理，轉向更加注重戰(zhàn)略決策支持和風險防范的財務管理。這意味著財務部門需要更多地參與到企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和決策過程中，提供有價值的數(shù)據(jù)分析和洞察。其次，轉型后的財務管理不再僅僅關注成本控制和合規(guī)性，而是更加注重如何通過有效的資源配置和價值管理，為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟價值。財務部門需要與企業(yè)其他部門緊密合作，共同推動企業(yè)的價值增長。最后，財務轉型涉及對企業(yè)現(xiàn)有財務流程的重新審視和再造。通過引入先進的信息化技術和管理工具，如ERP系統(tǒng)、人工智能等，企業(yè)可以實現(xiàn)財務流程的自動化、智能化和標準化，提高財務數(shù)據(jù)的處理速度和準確性，降低運營成本。

在此背景下，財務共享模式作為財務管理變革和轉型的一種重要方式，能夠有效幫助企業(yè)解決信息孤島、數(shù)據(jù)不一致、流程煩瑣、崗位冗余等問題，使財務人員抽身于低效、重復性和低價值的工作，深度參與企業(yè)資源配置、運營決策等價值增值環(huán)節(jié)，助力企業(yè)財務管理轉型升級，應對市場變化和競爭壓力。

2 財務共享模式概述

2.1 財務共享模式的內(nèi)涵

財務共享模式是企業(yè)在財務管理領域，借助信息技術手段，對財務業(yè)務流程進行整合與優(yōu)化，實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的集中存儲、共享與管理，進而提升財務管理效率，降低運營成本，支持企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的一種創(chuàng)新管理模式。其本質是由信息網(wǎng)絡技術推動的運營管理模式的變革與創(chuàng)新，旨在提高企業(yè)內(nèi)部財務工作效率，促進企業(yè)資源的優(yōu)化配置和決策的科學化，有效控制企業(yè)財務成本，提高財務效益。

2.2 財務共享模式的特點

信息化與自動化是財務共享模式的首要特征，這主要是指財務共享模式以先進的信息技術為支撐，通過專門的財務申報、處理、電子支付等系統(tǒng)，自動完成財務數(shù)據(jù)的錄入、處理、分析和報告，大大提高了財務工作的效率和準確性。其次，財務共享模式強調財務數(shù)據(jù)的集中存儲和管理。通過建立一個統(tǒng)一的財務共享中心，企業(yè)可以將各部門、各分支機構的財務數(shù)據(jù)進行整合，實現(xiàn)統(tǒng)一處理和分析。這種集中化與統(tǒng)一性的特點，不僅提高了財務管理的效率，還確保了財務數(shù)據(jù)的一致性和可比性，為企業(yè)提供了更加全面、準確的財務信息。再次，財務共享模式要求企業(yè)制定并執(zhí)行統(tǒng)一的財務制度和準則。這些制度和準則規(guī)定了財務數(shù)據(jù)的錄入、處理、分析和報告的標準和流程，確保了財務數(shù)據(jù)的準確性和規(guī)范性。這種標準化與規(guī)范化的特點，使得財務共享模式能夠提供更加可靠、可信的財務信息，為企業(yè)的決策提供更加有力的支持。最后，財務共享中心不僅為企業(yè)內(nèi)部提供財務服務，還支持向外部企業(yè)提供專業(yè)化的財務服務。這種服務化與商業(yè)化的特點，使得財務共享模式能夠實現(xiàn)財務資源的優(yōu)化配置和商業(yè)化利用。通過提供高質量的財務服務，財務共享中心可以增強企業(yè)的市場競爭力，并為企業(yè)創(chuàng)造更多的商業(yè)價值。

3 財務管理轉型背景下企業(yè)財務共享模式的必要性

3.1 適應外部環(huán)境變化的需要

隨著經(jīng)濟全球化與市場競爭的加劇，企業(yè)面臨著更為復雜多變的經(jīng)營環(huán)境。傳統(tǒng)的財務管理模式往往難以滿足企業(yè)在快速變化市場中的決策需求。財務共享模式作為先進的管理手段，能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)財務流程的標準化、自動化，提高財務管理效率，從而增強企業(yè)的市場競爭力，幫助企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地。另外，當今時代，隨著信息技術、互聯(lián)網(wǎng)、人工智能等技術的飛速發(fā)展，為企業(yè)改造傳統(tǒng)財務管理模式提供了有利的技術條件。財務共享模式正是依托這些技術，實現(xiàn)了財務業(yè)務的流程化、自動化和智能化，大大提高了財務處理的效率和準確性。

3.2 提升財務管理效率與質量的需要

傳統(tǒng)財務管理模式主要側重于記賬和核算，難以提供有效的決策支持，也無法有效防范經(jīng)營風險和提升管理水平。隨著企業(yè)規(guī)模的擴大和業(yè)務復雜性的增加，傳統(tǒng)模式已難以滿足企業(yè)的管理需求。而財務共享模式通過流程再造和標準化管理，打破財務與業(yè)務之間的壁壘，實現(xiàn)了財務業(yè)務的集中處理，避免了重復勞動和資源浪費。同時，借助先進的信息技術，財務共享中心能夠自動完成大量基礎性的核算工作，使財務人員有更多精力投入更高價值的財務管理活動中，如財務分析、決策支持等，從而提升了財務管理的效率與質量。

3.3 緩解成本控制壓力的需要

隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大，若各分支機構分別設立財務部門進行獨立核算，將會導致財務成本不斷增加。同時，由于財務管理權力分散，財務信息匯總效率較低，信息滯后嚴重，會嚴重影響企業(yè)的整體運營效率。而財務共享模式通過集中處理財務業(yè)務，實現(xiàn)了規(guī)模經(jīng)濟效應，降低了企業(yè)的運營成本。一方面，減少了分支機構的財務人員數(shù)量，降低了人力成本；另一方面，通過統(tǒng)一采購和使用財務管理軟件，降低了軟硬件成本。此外，財務共享模式還有助于提高財務信息的匯總效率，有助于企業(yè)更好地控制成本。

3.4 增強企業(yè)風險防控能力的需要

傳統(tǒng)財務管理模式往往更側重于日常的會計核算和財務報告，而對風險管理的重視程度相對較低，而且其在風險控制方面可能缺乏科學的方法和手段，如可能過度依賴歷史數(shù)據(jù)和經(jīng)驗判斷，而忽視了對市場變化和內(nèi)部運營風險的實時監(jiān)控和預警，導致企業(yè)難以適應快速變化的市場環(huán)境和企業(yè)內(nèi)部需求，當風險發(fā)生時，企業(yè)可能無法迅速做出反應，導致風險擴大和損失增加。而財務共享模式通過建立統(tǒng)一的制度、標準和流程，實現(xiàn)了對財務業(yè)務的集中監(jiān)控和管理。這有助于企業(yè)更加全面、系統(tǒng)地識別和評估財務風險，保障企業(yè)的穩(wěn)健運營。同時，財務共享中心還能夠通過數(shù)據(jù)分析等手段，為企業(yè)提供風險預警和防控建議，進一步提升企業(yè)的風險防控能力。

4 財務管理轉型背景下企業(yè)財務共享模式的實施建議

4.1 強化企業(yè)財務共享信息系統(tǒng)建設

企業(yè)財務共享信息系統(tǒng)是基于統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺、會計制度、核算方法和操作流程，對企業(yè)財務數(shù)據(jù)進行集中存儲、處理、分析和共享的信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)通過打破企業(yè)內(nèi)部各部門之間的信息壁壘，促進財務信息的流通和共享，從而實現(xiàn)財務管理的高效化和協(xié)同化。

企業(yè)要完善財務共享信息系統(tǒng)建設，首先，要明確財務共享信息系統(tǒng)建設的目標與需求。這包括確定系統(tǒng)應實現(xiàn)的功能、覆蓋的業(yè)務范圍、預期達到的效率提升和成本節(jié)約目標等。同時，確保系統(tǒng)具備業(yè)務項目、財務核算、資金業(yè)務活動監(jiān)控、管理會計等功能模塊，以打破信息孤島現(xiàn)象，實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的實時共享和互通。通過詳細的需求分析，企業(yè)可以確保財務共享信息系統(tǒng)建設有的放矢，避免盲目投資和資源浪費。其次，在財務共享信息系統(tǒng)建設中，企業(yè)應選擇先進的信息技術作為支撐。這包括云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能、RPA（機器人流程自動化）等。這些技術能夠極大地提升系統(tǒng)的處理能力、自動化水平和智能化水平，為企業(yè)財務共享模式的落地提供強有力的技術保障。最后，財務共享信息系統(tǒng)完善是一個持續(xù)的過程。企業(yè)需要建立有效的監(jiān)督與評估機制，定期對系統(tǒng)的運行情況進行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)和解決系統(tǒng)存在的問題和不足，確保財務共享信息系統(tǒng)能夠持續(xù)穩(wěn)定運行并為企業(yè)財務管理轉型升級提供有力支持。

4.2 優(yōu)化財務隊伍建設

隨著財務共享模式的深入應用，對人才隊伍提出了更高的要求。財務人員不僅需要更強的數(shù)據(jù)分析能力，熟悉財務共享系統(tǒng)的操作和維護，能夠從大量的財務數(shù)據(jù)中提取有價值的信息，而且需要具備持續(xù)學習的能力，以便不斷適應財務共享模式和財務管理策略的不斷更新和發(fā)展。除此之外，在財務共享模式下，財務部門與其他部門的合作變得更加緊密，財務人員還需要具備良好的溝通能力和團隊合作精神，以便能夠與其他部門有效地溝通和協(xié)作。

為了在財務管理轉型背景下構建并完善企業(yè)財務共享模式，企業(yè)需要采取以下措施來加強人才隊伍建設。一是企業(yè)應根據(jù)財務共享模式的特點和財務管理轉型的需求，明確人才隊伍建設的目標。這包括提升財務人員的專業(yè)技能、增強團隊協(xié)作能力、培養(yǎng)創(chuàng)新思維和戰(zhàn)略眼光等，以構建一支適應財務共享模式和財務管理轉型要求的高素質人才隊伍。二是優(yōu)化人才引進機制，企業(yè)應結合崗位工作要求，通過拓寬招聘渠道、實施精準招聘、建立有競爭力的薪酬體系等，吸引和留住具有一定專業(yè)背景、崗位經(jīng)驗、信息技術操作能力和創(chuàng)新意識的現(xiàn)代化財務人才，豐富企業(yè)財務人才儲備。三是強化企業(yè)現(xiàn)有財務人才的培養(yǎng)，企業(yè)可以通過內(nèi)部培訓、外部研修等方式，如可組織專門的數(shù)據(jù)分析培訓，教授財務人員如何使用大數(shù)據(jù)工具和技術來分析財務數(shù)據(jù)，培養(yǎng)具有分析思維、數(shù)字敏感、適應新技術和新工具的高質量財務人才。

4.3 建立強大的數(shù)據(jù)安全管理機制

在財務管理轉型背景下，確保數(shù)據(jù)安全是企業(yè)實施財務共享模式的首要任務。為了提高財務管理的效率與透明度，財務共享模式強調信息的集中處理與共享，并且經(jīng)常涉及跨部門、跨地域、跨系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合與傳輸，增加了數(shù)據(jù)管理的復雜性，而這些數(shù)據(jù)包含企業(yè)的核心機密，如財務狀況、經(jīng)營策略、客戶信息等，一旦泄露、被非法獲取或篡改，都將可能對企業(yè)造成重大損失。

因此，為了確保數(shù)據(jù)安全，企業(yè)應建立強大的數(shù)據(jù)安全管理機制，包括建立嚴格的數(shù)據(jù)訪問權限制度、加密技術的應用、定期的數(shù)據(jù)備份與恢復計劃以及員工數(shù)據(jù)安全意識和技能的提升。以建立嚴格的數(shù)據(jù)訪問權限制度為例，企業(yè)應明確每個員工或部門對財務數(shù)據(jù)的訪問權限，確保只有經(jīng)過授權的人員才能訪問相關數(shù)據(jù)，企業(yè)可以實施角色基礎訪問控制（RBAC）或屬性基礎訪問控制（ABAC），根據(jù)員工的職責和需要來分配權限。另外，企業(yè)應定期對訪問權限進行審查和更新，確保權限設置與員工的當前職責相匹配。

4.4 全面深化業(yè)財融合

業(yè)財融合是指將企業(yè)的業(yè)務活動與財務管理緊密結合，通過共享信息、協(xié)同工作，提高企業(yè)管理效率和決策水平。在財務共享模式下，業(yè)務部門能夠更好地理解財務狀況，財務部門也能更準確地把握業(yè)務需求，有助于打破部門間的信息壁壘，促進業(yè)務部門與財務部門之間的溝通與協(xié)作，從而有效提高企業(yè)的財務管理水平。

由此可見，全面深化業(yè)財融合是財務管理轉型背景下企業(yè)推進財務共享模式的關鍵路徑。首先，企業(yè)應優(yōu)化業(yè)務流程和財務流程的對接，設計統(tǒng)一的流程模型，確保業(yè)務流程與財務流程在設計和執(zhí)行上保持一致，確保業(yè)務流程與財務流程之間的無縫對接，減少信息壁壘，確保數(shù)據(jù)流通順暢。其次，制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準和數(shù)據(jù)管理規(guī)則，明確數(shù)據(jù)的格式、分類、存儲、處理和報告標準，建立數(shù)據(jù)治理機制，確保業(yè)務數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù)的無縫對接和高效利用，以及業(yè)務數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù)的準確性和及時性。再次，實施財務共享信息系統(tǒng)是實現(xiàn)業(yè)務和財務信息共享的有效途徑，如前文所述，該系統(tǒng)應能夠集成來自不同業(yè)務部門和財務部門的數(shù)據(jù)，提供實時、準確的信息。同時，企業(yè)應鼓勵員工使用信息系統(tǒng)，并提供必要的培訓和支持，以確保他們能夠有效地利用這些工具進行工作。最后，企業(yè)應建立統(tǒng)一的績效評價體系，設計包含業(yè)務和財務目標的績效評價指標，從而反映業(yè)務和財務部門的協(xié)同工作效果，推動業(yè)務和財務部門的協(xié)同工作。

4.5 優(yōu)化企業(yè)現(xiàn)有財務流程

企業(yè)財務流程是指企業(yè)在日常經(jīng)營活動中，為了實現(xiàn)財務管理目標而進行的一系列有序的活動。這些活動涵蓋了財務數(shù)據(jù)的采集、處理、分析、報告以及相關的內(nèi)部控制等環(huán)節(jié)，旨在確保企業(yè)財務信息的準確性、完整性和及時性，為企業(yè)的決策提供有力支持。財務共享模式作為一種新型的財務管理模式，通過集中處理財務數(shù)據(jù)和信息，有利于實現(xiàn)財務業(yè)務的標準化和流程化。然而，僅僅建立財務共享模式并不足以實現(xiàn)企業(yè)的財務管理轉型。為了充分發(fā)揮財務共享模式的優(yōu)勢，企業(yè)需要對現(xiàn)有的財務流程進行全面的優(yōu)化，去除不必要的環(huán)節(jié)，提高處理效率，可以為財務轉型提供有力的支持。一方面，企業(yè)應對當前的財務流程進行全面的梳理和分析，包括會計核算、資金管理、預算管理、財務分析等各個環(huán)節(jié)，識別出其中存在的問題和瓶頸。例如，可能存在流程煩瑣、審批環(huán)節(jié)過多、信息傳遞不暢等問題，這些問題都會導致財務處理效率低下，影響企業(yè)的決策速度和市場響應能力。另一方面，企業(yè)應在對當前的財務流程進行全面梳理和分析的基礎上對財務流程進行優(yōu)化。這包括基于財務共享模式實現(xiàn)流程的標準化和統(tǒng)一化、優(yōu)化審批環(huán)節(jié)、提高信息傳遞效率等。例如，財務共享中心可以引入利用云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能等先進技術，實現(xiàn)傳統(tǒng)財務流程的自動化和智能化。

5 結語

在財務管理轉型背景下，財務共享模式是企業(yè)適應外部環(huán)境變化、提升財務管理效率與質量、緩解成本控制壓力、強化風險防控能力的必然需要，通過強化企業(yè)財務共享信息系統(tǒng)建設、優(yōu)化財務隊伍建設、建立強大的數(shù)據(jù)安全管理機制、全面深化業(yè)財融合、優(yōu)化企業(yè)現(xiàn)有財務流程等措施的實施，企業(yè)可以成功實現(xiàn)財務管理的轉型升級。未來，隨著技術的不斷進步和市場的不斷變化，財務共享服務將在企業(yè)財務管理中發(fā)揮更加重要的作用。

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