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集團化企業(yè)會計集中核算與財務管理創(chuàng)新路徑探討

2024-09-22 00:00:00呂錦程

【摘 要】集團化企業(yè)會計集中核算對財務管理有著積極影響,不僅能提高財務管理效率與質(zhì)量,還能提升財務決策支持能力,促進業(yè)財融合,降低財務風險。基于此,論文闡述集團化企業(yè)會計集中核算方式,分析集團化企業(yè)會計集中核算對財務管理的影響,探究集團化企業(yè)會計集中核算與財務管理的創(chuàng)新路徑,推動財務管理工作創(chuàng)新,提高財務管理工作質(zhì)量。

【關鍵詞】集團化企業(yè);會計集中核算;財務管理;創(chuàng)新

【中圖分類號】F275 【文獻標志碼】A 【文章編號】1673-1069(2024)07-0191-03

1 引言

如今,我國經(jīng)濟社會快速發(fā)展,國內(nèi)企業(yè)發(fā)展模式也在逐漸發(fā)生變化,從獨立發(fā)展模式到集團化發(fā)展模式。新的發(fā)展模式在推動企業(yè)向前發(fā)展的同時,也對企業(yè)財務管理方式提出了更高要求,傳統(tǒng)的財務管理方式已難以滿足企業(yè)新的發(fā)展需求。會計集中核算作為集團化企業(yè)財務管理的一種重要模式,通過將子公司的會計和出納業(yè)務集中處理,有助于實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的集中管理和分析,提高財務信息的及時性、準確性和可靠性,還能有效降低財務風險,提高企業(yè)整體運營效率和效益。因此,本文結合已知的集團化企業(yè)會計集中核算方式,探究集團化企業(yè)會計集中核算與財務管理創(chuàng)新路徑,希望為集團化企業(yè)財務管理創(chuàng)新提供有益借鑒,推動企業(yè)財務管理向更高水平邁進,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展奠定基礎。

2 集團化企業(yè)會計集中核算方式

2.1 會計集中核算共享方式

會計集中核算共享方式,即在集團化企業(yè)財務內(nèi)控管理和會計集中核算工作中,通過應用特定的財務內(nèi)控管理模式,將會計服務和會計核算工作的監(jiān)督方式進行融合發(fā)展,進而創(chuàng)新出一種新型的財務管理模式。該模式強調(diào)在不改變集團化企業(yè)財產(chǎn)和資金所有權的前提下,結合統(tǒng)一的核算標準,將財務管理的自主權進行集中管理和分配,實現(xiàn)會計業(yè)務的集中處理和資源共享。從特點層面來看,會計集中核算共享方式主要具有集中處理、資源共享、標準化管理等特點[1]。首先,集團化企業(yè)使用會計集中核算共享方式,可以將所有子公司的會計業(yè)務集中到集團總部或指定的核算中心進行處理,以減少各子公司獨立核算的成本,保證會計核算結果的準確性;其次,會計集中核算共享方式支持集團化企業(yè)充分利用現(xiàn)有的會計資源和人力資源,優(yōu)化資源配置,提高資源利用率;最后,會計集中核算共享方式支持集團化企業(yè)建立統(tǒng)一的核算標準和流程,保證各子公司會計業(yè)務的規(guī)范性和一致性,提高會計信息的質(zhì)量和可比性。

2.2 分布式會計集中操作方式

分布式會計集中操作方式,即在集團化企業(yè)開展財務集中管理和控制時,通過設立相應的核心信息庫,并在各分公司信息化管理過程中設立相應的財會會計核算工作標準,實現(xiàn)財務信息的集中管理和分散處理。分布式會計集中操作方式允許各子公司在保持一定獨立性的同時,將財務管理信息統(tǒng)一匯總至集團核心管理部門,實現(xiàn)財務管理的集中化和標準化,提高財務管理效率和質(zhì)量。實際過程當中,集團化企業(yè)使用分布式會計集中操作方式,通過建立集中的信息庫,集中管理各分公司的財務數(shù)據(jù),既能減少財務數(shù)據(jù)的重復錄入和錯誤率,還能增強企業(yè)對分公司的財務控制力,提高財務管理的效率和準確性[2]。

3 集團化企業(yè)會計集中核算對財務管理的影響

3.1 提高財務管理效率與質(zhì)量

通過將各子公司的會計業(yè)務進行集中核算,可以優(yōu)化會計核算流程,減少會計核算所耗費的人力和時間成本,提高財務管理效率和質(zhì)量。一方面,集團化企業(yè)使用會計集中核算模式,通過制定統(tǒng)一的會計制度、核算標準和流程,實現(xiàn)財務管理的標準化和流程化,這不僅能消除各子公司在財務管理上的差異性,還能提高數(shù)據(jù)的準確性和可比性,提升整體財務管理效率[3];另一方面,通過將各子公司的財務核算工作集中到一個中心進行統(tǒng)一管理,有效整合和利用現(xiàn)有資源,可以減少重復勞動和冗余崗位,提高資源的利用效率,降低整體運營成本。除此之外,會計集中核算模式下,同個工作人員可以對同類別的會計信息進行核算操作,這可以保證核算工作效率,減少錯誤的發(fā)生,提高財務管理質(zhì)量。

3.2 提升財務決策支持能力

財務決策需要真實的數(shù)據(jù)信息支撐。為了不斷提高集團化企業(yè)的財務決策水平,需要充分使用集中核算模式。一方面,在會計集中核算模式下,通過將會計業(yè)務整合至一起,由工作人員統(tǒng)一進行核算,這有助于保證財務信息質(zhì)量,為集團化企業(yè)管理層提供可靠的決策依據(jù)。管理層可以根據(jù)最新的財務數(shù)據(jù),及時調(diào)整經(jīng)營策略和投資方向,以應對市場變化和競爭壓力,實現(xiàn)可持續(xù)經(jīng)營和發(fā)展[4]。另一方面,在會計集中核算模式下,集團化企業(yè)可以獲取全面的財務數(shù)據(jù),并根據(jù)整合的財務數(shù)據(jù)信息,深入進行財務分析,進一步了解企業(yè)經(jīng)營狀況和財務表現(xiàn),發(fā)現(xiàn)潛在的問題和風險,及時制定針對性的措施,提升財務決策的科學性,促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

3.3 促進業(yè)財融合,降低財務風險

集團化企業(yè)實施會計集中核算模式,一是可以促進業(yè)財融合。會計集中核算模式要求財務人員要深入了解業(yè)務情況,以便更好地進行會計核算和財務分析,這有助于增強業(yè)務與財務之間的聯(lián)系和協(xié)作,促進業(yè)財融合發(fā)展。而且,在會計集中核算模式下,財務人員還需要不斷學習和提升自己,以適應不斷變化的市場環(huán)境和業(yè)務需求,為業(yè)財融合發(fā)展提供助力。二是可以降低財務風險。集團化企業(yè)實施會計集中核算模式,通過制定嚴格的財務管理制度和流程,明確各崗位的職責和權限,可以保證財務活動的合規(guī)性和安全性,規(guī)避財務風險。同時,集團化企業(yè)實施會計集中核算還可以進一步完善風險預警機制,及時發(fā)現(xiàn)和應對潛在的財務風險,進而降低風險發(fā)生率。

4 集團化企業(yè)會計集中核算與財務管理的創(chuàng)新路徑

4.1 優(yōu)化組織架構,落實會計集中核算與財務管理職能

集團化企業(yè)要優(yōu)化組織架構,積極落實會計集中核算與財務管理職能,提高會計集中核算模式實施效果,促進財務管理創(chuàng)新發(fā)展,具體內(nèi)容如下:一是在集團總部設立財務共享服務中心,作為集團財務管理的核心機構。該中心主要負責集中處理各子公司的會計核算、報表編制、資金管理、稅務籌劃等財務工作,實現(xiàn)財務信息的集中管理和共享。通過建立財務共享服務中心,可以有效降低各子公司的財務管理成本,提高財務處理效率和財務管理質(zhì)量。二是對集團內(nèi)部的財務職能進行重新劃分和整合,形成戰(zhàn)略財務、業(yè)務財務和共享財務3個層次。其中,承擔戰(zhàn)略財務職能的工作人員,應結合已經(jīng)處理的財務數(shù)據(jù)信息和分析結果,把握企業(yè)整體經(jīng)營狀況,再結合市場發(fā)展形勢,針對性制定財務規(guī)劃,并作出正確的戰(zhàn)略決策,以便促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展;承擔業(yè)務財務職能的工作人員,其主要職責是深入業(yè)務部門,了解業(yè)務經(jīng)營情況和相關知識,并從專業(yè)角度為業(yè)務人員提供決策支持,提升企業(yè)業(yè)務經(jīng)營水平;承擔共享財務職能的工作人員,其主要職能是專注于日常交易處理和標準化流程管理。這種有層次的劃分可以促進財務工作的專業(yè)化分工和協(xié)同合作,提高財務管理工作效率。在優(yōu)化組織架構基礎上,集團化企業(yè)要全面推進會計集中核算工作,搭建財務共享服務中心,集中處理各子公司的會計核算業(yè)務,實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的集中存儲和統(tǒng)一管理,提高財務管理效率和質(zhì)量[5]。

4.2 完善預算體系,轉(zhuǎn)變會計職能

為有效提升會計集中核算模式實施效果,促進財務管理創(chuàng)新發(fā)展,集團化企業(yè)要積極完善預算體系,轉(zhuǎn)變會計職能,強化管理會計職能。

第一,完善預算體系。首先,集團化企業(yè)應細化預算編制的各個環(huán)節(jié),引入科學的預算編制方法,如零基預算、滾動預算等,再結合企業(yè)戰(zhàn)略目標和經(jīng)營計劃,制定合理的、可行的預算方案,使得企業(yè)經(jīng)營計劃能夠被順利執(zhí)行,逐步提升企業(yè)經(jīng)營水平,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標。同時,集團化企業(yè)要建立嚴格的預算審批流程,結合財務信息,嚴格審核預算方案,確保預算方案與企業(yè)戰(zhàn)略經(jīng)營發(fā)展需求相適應,提升預算方案的科學性和合規(guī)性,避免出現(xiàn)預算超支的情況,提升企業(yè)整體經(jīng)濟效益。其次,集團化企業(yè)應建立完善的預算執(zhí)行機制,明確預算執(zhí)行的責任主體和具體職責,制定相關制度規(guī)范,明確預算執(zhí)行過程中涉及的各項明細內(nèi)容,為相關工作人員更好地執(zhí)行預算方案提供依據(jù),提高預算方案執(zhí)行效果。同時,相關管理人員要定期查看和分析預算執(zhí)行情況,通過對照預算執(zhí)行目標,及時發(fā)現(xiàn)并解決預算執(zhí)行中的問題,確保預算目標的實現(xiàn)。相關管理人員還應該加大預算監(jiān)控力度,利用大數(shù)據(jù)技術、人工智能等先進的技術手段,實時監(jiān)控預算執(zhí)行情況,確保各項環(huán)節(jié)都實施到位,預算方案執(zhí)行符合既定標準。一旦發(fā)現(xiàn)預算執(zhí)行過程中存在問題或潛在的風險,那么管理人員可以及時采取應對措施,規(guī)范預算執(zhí)行過程,提高預算管理效率。

第二,轉(zhuǎn)變會計職能。傳統(tǒng)的會計職能主要側(cè)重于核算和監(jiān)督,而伴隨著集團化企業(yè)逐漸發(fā)展,企業(yè)對財務管理創(chuàng)新提出了更高要求。會計集中核算模式強調(diào)所有子公司會計業(yè)務應集中在一起進行核算,這就需要集團化企業(yè)積極轉(zhuǎn)變會計職能,強化管理會計職能,為企業(yè)經(jīng)營決策提供重要的財務數(shù)據(jù)依據(jù),不斷提升企業(yè)整體經(jīng)營發(fā)展水平。一方面,集團化企業(yè)要加快會計職能向管理型方向轉(zhuǎn)變,通過利用大數(shù)據(jù)技術,對企業(yè)的各項經(jīng)濟活動進行實時監(jiān)控,把握各子公司經(jīng)營情況和財務狀況。在這基礎上,財務管理人員結合企業(yè)發(fā)展需求和市場發(fā)展需要,對接下來的經(jīng)濟活動進行預測、決策、規(guī)劃和控制,為企業(yè)的經(jīng)營管理提供有力支持。另一方面,隨著企業(yè)規(guī)模的擴大和市場競爭的加劇,集團化企業(yè)需要更加精準的財務決策支持,所以會計職能還應向決策支持方面拓展。會計人員應積極參與企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營決策過程,運用財務分析工具和模型,為企業(yè)提供有價值的財務信息和建議,科學制定發(fā)展規(guī)劃,使得集團化企業(yè)實現(xiàn)長期可持續(xù)發(fā)展[6]。

4.3 注重核算項目的深化運行

第一,集團化企業(yè)要緊跟時代發(fā)展趨勢,積極引入先進技術,優(yōu)化財務資產(chǎn)管理系統(tǒng)的信息化整合功能,再結合預算管理需求,實現(xiàn)對會計集中核算的整合與聯(lián)結處理,實現(xiàn)會計集中核算對集團化企業(yè)財務管理的積極影響,不斷推動企業(yè)財務管理創(chuàng)新,提高財務管理質(zhì)量,為企業(yè)財務決策和業(yè)務經(jīng)營提供支持和借鑒。

第二,集團化企業(yè)要做好會計集中核算管理,落實會計稽核,自動化收集和分析監(jiān)督數(shù)據(jù),為后續(xù)財務管理工作有效開展提供參考依據(jù),構建科學合理的財務預警方案,助力財務管理質(zhì)量的提高。

第三,集團化企業(yè)構建層級內(nèi)部管理指標體系,為集團化企業(yè)不同級別的生產(chǎn)經(jīng)營主體提供決策支持,提高財務信息的利用價值。集團化企業(yè)還要在既定要求范圍內(nèi),以會計手冊為基礎,對配套政策和處理規(guī)范進行梳理,為會計集中核算提供可循的依據(jù)。

第四,集團化企業(yè)配備專門的工作人員負責會計集中核算這項工作,督促工作人員盡快建立、落實會計集中核算標準,加快會計集中核算模式的實施。同時,集團化企業(yè)要對以往的會計科目、銀行賬目等進行編碼,以方便相關工作人員進行核算,實現(xiàn)對備查項目的標準化管理,及時申請并維護,保障會計集中核算系統(tǒng)正常運行。

4.4 強化企業(yè)內(nèi)部會計核算與財務管理控制

會計集中核算優(yōu)勢在于可以提高財務管理效率和質(zhì)量,提升財務信息的可靠性和真實性,為財務決策提供有力的數(shù)據(jù)支持,使得集團總部及各子公司的經(jīng)濟活動順利開展,符合集團化企業(yè)長期戰(zhàn)略發(fā)展目標,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。為了有效發(fā)揮會計集中核算優(yōu)勢,集團化企業(yè)還應該不斷創(chuàng)新財務管理,強化企業(yè)內(nèi)部會計核算與財務管理控制。

第一,集團化企業(yè)根據(jù)自身業(yè)務特點和管理需求,結合歷史實踐經(jīng)驗,進一步建立更加完善的內(nèi)部控制體系,以戰(zhàn)略發(fā)展為目標,重新確定內(nèi)部控制目標、原則,選擇合適的內(nèi)部控制方法和程序。在這個基礎上,財務管理人員根據(jù)既定的內(nèi)部控制程序和流程,嚴格開展各項財務管理活動,確保各項財務管理活動都有章可循、有據(jù)可查,提高財務管理工作質(zhì)量。集團化企業(yè)還要建立完善內(nèi)部控制的自我評估機制,定期進行自我評估,確定內(nèi)部控制措施實施情況和實施效果,及時發(fā)現(xiàn)問題并改進,盡快達到內(nèi)部控制目標。

第二,集團化企業(yè)制定詳細的會計核算制度和流程,將會計集中核算過程中涉及的各項環(huán)節(jié)都記錄進去,細化各項核算要素,并明確相關規(guī)定,使財務管理人員有據(jù)可循,提高會計集中核算實效性。同時,集團化企業(yè)借助大數(shù)據(jù)、人工智能等先進技術,建立健全的、智能的會計核算監(jiān)督系統(tǒng),將會計核算中的各項要素、核算指標等納入系統(tǒng)監(jiān)督范圍,并設定相應的標準。一旦系統(tǒng)監(jiān)測到某項指標超過既定標準,那么管理人員將會收到系統(tǒng)的提醒,并采取應對措施,確保會計核算工作的準確性和及時性。

第三,集團化企業(yè)結合長遠規(guī)劃目標和自身發(fā)展情況,制定科學合理的預算計劃和成本控制措施,確保企業(yè)各項經(jīng)濟活動都在預算范圍內(nèi)進行,節(jié)約成本,提高資源利用率,保障企業(yè)整體經(jīng)濟利益。同時,集團化企業(yè)不斷完善風險預警和應對機制,不斷優(yōu)化風險預警和應對系統(tǒng),完善系統(tǒng)功能,實現(xiàn)對財務數(shù)據(jù)和市場環(huán)境的精準分析和把控,有效識別潛在的風險因素并及時規(guī)避,降低財務風險。

5 結語

綜上所述,集團化企業(yè)會計集中核算對財務管理工作的促進效果較為顯著,是推動財務管理創(chuàng)新的重要方法。為此,集團化企業(yè)有必要積極探索會計集中核算與財務管理創(chuàng)新路徑:優(yōu)化組織架構,落實會計集中核算與財務管理職能;完善預算體系,轉(zhuǎn)變會計職能;注重核算項目的深化運行;強化企業(yè)內(nèi)部會計核算與財務管理控制。未來,隨著科技的不斷進步,集團化企業(yè)的財務管理將面臨更多新的挑戰(zhàn)和機遇,這就需要企業(yè)緊跟時代步伐,不斷創(chuàng)新和完善財務管理體系,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

【參考文獻】

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