【摘 要】面對建筑市場競爭環境的日益嚴峻,建筑企業競相采取價格戰策略以爭奪市場份額,導致建筑企業利潤空間顯著壓縮。為尋求可持續發展路徑,建筑企業迫切需要引入前沿管理思維與技術革新,以提高財務管理的效率與效能。全面預算管理作為核心策略之一,不僅能夠精確規劃建筑企業經營活動,實施動態監控,并具備前瞻性預測能力,還為管理層的決策提供了可靠的數據基礎,其重要性在建筑企業財務管理實踐中逐漸上升為不可或缺的一環。基于此,論文分析了全面預算管理在建筑企業財務管理中的運用策略。
【關鍵詞】預算管理;財務管理;建筑企業;建筑企業預算
【中圖分類號】F275;F426 【文獻標志碼】A 【文章編號】1673-1069(2024)07-0161-03
1 引言
建筑行業作為支撐國民經濟發展的關鍵領域,其穩定健康發展對經濟社會全局具有重大影響。在我國經濟向高質量發展轉型的過程中,建筑行業迎來了快速發展的黃金時期,然而,伴隨而來的管理復雜性和風險多樣性亦不容忽視。為有效應對這些挑戰,建筑企業需不斷探索并實踐高效的管理策略,以實現風險的精準識別與有效管理。全面預算管理作為一種系統化的管理工具,在優化資源配置、構建風險防控體系方面表現突出。通過實施全面預算管理,建筑企業能夠實現資源的高效配置與利用,同時加大監控力度,提升風險識別與應對的敏捷性,從而有效減輕風險對建筑企業運營的沖擊,為建筑企業的持續穩健發展奠定堅實的管理基礎[1]。
2 建筑企業的全面預算管理特征
2.1 全面預算管理具有全面性和綜合性
在建筑企業財務管理的實踐中,全面預算管理展現出其全域滲透與資源整合的獨特優勢,不僅涵蓋傳統的財務活動領域,更深入建筑企業的生產經營核心、項目管理細節等各個維度,實現了對建筑企業運營各環節的全面覆蓋。通過精細化的資源審視與高效整合,全面預算管理確保了建筑企業各項經濟活動嚴格按照預算規劃執行,保障了運營過程的穩定與有序。這種全域性的覆蓋與深度的資源整合,為建筑企業提供了清晰的運營全貌,為戰略決策提供了詳實的數據支撐與深入的市場洞察。
2.2 全面預算管理具有長期性和戰略性
在建筑企業財務管理體系中,全面預算管理作為一種戰略性的管理工具,其核心在于構建與建筑企業戰略緊密相連的預算管理機制。通過穩固的組織結構與明確的制度規范,全面預算管理將預算理念融入建筑企業日常運營的方方面面。注重預算目標的層層分解與責任體系的清晰構建,以確保預算執行的有效性與可控性。更重要的是,全面預算管理緊密圍繞建筑企業的長期發展目標,通過預算編制的精準性、執行監控的嚴密性以及績效評估的公正性,形成了推動建筑企業戰略落地的閉環管理體系,展現了其長期規劃與戰略融合的顯著特性[2]。
2.3 全面預算管理具有全員性和發展性
在建筑企業實施全面預算管理的過程中,全員參與成為不可或缺的關鍵因素。這一管理模式打破了傳統財務部門單打獨斗的局面,將預算管理責任拓展至建筑企業各個部門和每一位員工。通過明確的預算責任分配與科學的考核激勵機制,全面預算管理激發了全體員工的參與熱情與創造活力,形成了上下一心、共同推動建筑企業發展的強大動力。同時,全面預算管理還注重對未來發展的前瞻規劃與持續改進機制的建立,通過不斷的體系優化與管理創新,為建筑企業財務管理水平的提升注入了源源不斷的活力與動力,為建筑企業的長遠發展奠定了堅實的基礎。
3 全面預算管理在建筑企業財務管理中運用的重要性
3.1 助力建筑企業戰略執行
全面預算管理在建筑企業財務管理領域的實施,深刻促進了建筑企業戰略的有效執行。該體系憑借精細的規劃與資源分配策略,為建筑企業戰略藍圖的實現構建了穩固的財務支撐,不僅為經營決策者提供了詳盡且精準的數據支持,還借助深入的數據分析與詳盡的報告編制,清晰展現了預算與實際執行間的差距,促使管理層能夠全面審視并靈活調整戰略部署,確保建筑企業能夠穩步且堅定地邁向既定的長期發展目標。
3.2 優化經營流程與資源利用率
在建筑企業財務管理的具體實踐中,全面預算管理成為提升經營效率與資源利用水平的核心手段,強化了建筑企業內部各部門的溝通與協作,通過構建高效的信息共享平臺,顯著增強了預算執行的協同效能。同時,全面預算管理能夠精確識別各子公司及職能部門的資源需求,實現資源的精準投放與高效整合,有效削減了不必要的開支,提升了整體運營效率,確保了建筑企業資源能夠緊密貼合經營需求,實現最大化利用。
3.3 增強內部控制與監督力度
全面預算管理在建筑企業財務管理中的廣泛應用,極大地增強了建筑企業的內部控制與監督能力。通過制定詳盡的預算計劃,全面預算管理不僅明確了各部門的財務責任與目標,還促進了資源的合理配置與利用,為內部控制提供了堅實的框架。這一過程中,預算的執行情況成為監督的焦點,定期對比實際與預算的差異,能夠迅速識別潛在風險與問題,及時采取糾正措施[3]。
4 全面預算管理在建筑企業財務管理中運用的策略
4.1 構建戰略導向驅動的預算管理目標體系
4.1.1 縱向細化,繪制階段性戰略發展路徑
為實現建筑企業戰略的深遠布局,需將總體目標逐級拆解為若干階段性、可操作的具體目標,涵蓋對全國市場布局的細化規劃,包括各區域市場的深入拓展策略;在全產業鏈協同進程中,設定各階段緊密性、成熟度及協同效率的量化指標;圍繞建筑全生命周期服務理念,分階段制定產業成長與發展的明確目標。這一過程確保了建筑企業短期經營行為與長期戰略愿景的緊密銜接,為預算管理提供了明確的方向指引。
4.1.2 橫向整合,界定職能領域責任框架
戰略落地離不開各職能部門的協同努力。通過橫向剖析戰略指標,清晰界定各職能條線的職責范圍與績效評價指標,構建經營績效、投資決策、研發創新、財務穩健性等核心領域間的邏輯關聯,并細化到具體部門間的協作機制與管理規范。這一措施促進了建筑企業內部資源的合理配置與高效利用,保障了戰略執行中的無縫配合與高效運轉。
4.1.3 層級明確,構建多層次經營目標體系
在建筑企業的戰略管理體系中,各層級承擔著不同的戰略任務與角色定位。建筑企業總部作為戰略決策中心,主導戰略規劃、業務板塊布局、資源優化配置及總體目標設定;子公司則專注于業務戰略規劃、主體業務運營及資源有效調配;項目層面則緊密圍繞項目目標成本,確保項目實施的效率與效益。通過清晰界定各層級的經營目標與責任要求,并輔以科學的績效評估與激勵機制,確保了預算管理目標在建筑企業內部的全面覆蓋、深入貫徹與精準達成。
4.2 精細化設計全面預算管理流程體系
在建筑企業財務管理實踐中,構建精細化的全面預算管理流程體系是提升管理效能與實現戰略目標的重要保障。該體系聚焦于預算編制、調整與控制三大關鍵環節。
4.2.1 預算編制:精準定位,科學預測與規劃
預算編制是全面預算管理的基礎性工作,要求精準把握業務預算與財務預算的關鍵要素。業務預算聚焦于建筑企業日常經營活動的收入與成本預測,而財務預算則著重于現金流動與財務狀況的監控。采用“多輪磋商、上下聯動”的預算編制模式,確保預算方案既符合建筑企業戰略導向,又貼近市場實際。通過層層分解、匯總分析,最終形成科學合理的年度預算計劃,為建筑企業管理層提供堅實的決策依據[4]。
4.2.2 預算調整:靈活應變,規范程序與權限
預算執行過程中,面對外部環境變化或內部戰略調整等因素引起的預算偏差,需建立靈活高效的預算調整機制。明確預算調整的條件、審批流程與權限分配,區分定期與不定期調整兩種模式,根據建筑企業實際情況靈活操作。通過規范的調整程序,確保預算調整既符合建筑企業戰略意圖,又能有效應對市場變化帶來的挑戰。
4.2.3 預算控制:強化執行力,實施動態監督與管理
預算控制是確保預算管理目標順利實現的關鍵環節,根據建筑企業業務特性與項目周期,明確各層級、各類別的控制重點與要點,構建全面的預算控制網絡。加大事前審批與事中監控力度,利用現代信息技術手段實現智能化審批與實時監控。對于超出權限范圍的審批與調整事項,嚴格遵循既定流程進行處理,確保預算管理的嚴肅性與權威性。通過持續的動態監督與適時的調整優化,確保預算管理目標的實現與建筑企業戰略愿景的同步發展。
4.3 構建項目導向的預算管理標準化體系
鑒于建筑企業中單個項目作為預算管理基礎,其管理水平對建筑企業整體預算目標的實現具有決定性影響,項目預算管理因此成為構建建筑企業財務管理框架與支撐戰略實施的核心環節[5]。
4.3.1 以市場與客戶為導向的預算管理
為提高市場敏感性與項目承接效率,建筑企業需創新性地將項目管理觸角延伸至商機孕育期,全面融入預算管理體系。通過精細化的客戶信息管理、深入的商機評估、前瞻性的預算規劃及靈活的資源配置策略,實現對項目全生命周期管理的早期介入與精準布局。這一措施不僅強化了對市場動態、競爭態勢及資源分配的綜合分析能力,還顯著提升了捕捉潛在市場機遇與項目訂單的能力[6]。
4.3.2 以成本定額為核心的預算管理
面對清單報價的市場競爭態勢,建筑企業需構建以成本定額為基礎的預算管理體系,通過建立健全項目成本定額庫,確立了成本控制的標準與參照。借助預實對比分析機制,能夠迅速識別并糾正項目管理中的偏差,動態調整預算與資源配置策略,確保項目成本得到有效控制。同時,實際成本數據的反饋循環不斷優化成本定額,促進了項目成本管理的持續優化與提升,彰顯了科學性與有效性的雙重優勢。
4.3.3 以全周期為導向的預算管理
為突破傳統年度預算的局限性,建筑企業需實施項目全周期預算管理策略,將預算管理貫穿于項目從啟動至結算的全過程。通過持續跟蹤與預測項目各階段的經濟指標,實現對項目全周期經濟狀況的深刻洞察與動態調整。以工程量清單預算為核心,對項目合同執行、工程進度、財務績效、資金流動等關鍵要素實施全方位監控,確保了項目目標的穩健達成。
4.4 構建平臺賦能的預算聯動管理體系
4.4.1 信息化集成,強化預算過程管控
建筑企業需依托預算管理平臺,實現與報賬、資金、核算、報表及綜合統計等系統的緊密集成。費用預算數據自動流轉至報賬系統,資金計劃則依據現金流預算精準制定,實際數據則定期回流至預算系統以支持動態調整。這一流程優化顯著減少了重復性工作,提升了數據的精準度與時效性,為預算與實際的對比分析奠定了堅實基礎。
4.4.2 業財融合,促進數據無縫對接
建筑企業需通過預算管理平臺與主數據系統、中臺報賬、核算、資金、報表及數據倉庫等系統的無縫對接,實現業務與財務數據的高效融合與自動流轉。預算數據作為控制指令被推送至各相關系統,實際業務數據則自動反饋至預算系統進行深度分析,減少了人工干預與錯誤風險,提升了管理效率與決策支持水平[7]。
4.5 完善以激勵為導向的預算考核體系
在全面預算管理體系的構建中,強化預算監督與考核機制是保障建筑企業財務管理效能的核心要素。為此,建筑企業需采取一系列策略性舉措,以深化預算的審查、評估與控制流程,并構建一套科學合理的績效評價體系。
首先,建筑企業應確立詳盡且全面的預算管理策略體系,精確設定成本、收益及利潤的預期指標,并將其深度融入建筑企業整體的預算管理框架之中。此過程需確保各部門職能的精準界定與高效執行,以提高建筑企業運營的流暢性與協調性,同時加深員工對自身職責的清晰認識。
其次,構建一套嚴密的責任追究機制,明確界定各部門在建筑企業組織結構中的定位與職責,并將子公司及下屬機構納入統一的預算考核范疇,確保預算目標的全面覆蓋與深入執行。這一措施旨在強化預算管理的全面性與深入性,提高整體預算執行的效率與效果。
再次,建立高效的績效評估體系,通過精確劃分職能、職責與職權,激發員工的積極性與創造力,進而提升組織的整體運營效率。該體系需與全面預算管理體系緊密相連,確保預算目標的實現與績效激勵措施的有效同步,形成相互促進的良性循環。
最后,建筑企業應高度重視員工能力的發展與提升,提供多樣化的培訓與學習機會,以增強員工在專業技能與財務管理知識方面的儲備,不僅有助于加深員工對全面預算管理的深入理解,提高其執行能力,還能促進建筑企業內部管理水平的整體躍升。
通過實施強有力的預算監督與考核機制,建筑企業能夠有效規范內部行為,精準控制成本支出,為建筑企業的長遠發展奠定堅實的財務基礎。這一機制的實施,將促進建筑企業管理水平的提升,增強建筑企業的市場競爭力,為建筑企業的可持續發展提供有力保障。
5 結語
綜上所述,當前,在競爭日益激烈的市場環境下,建筑企業亟需通過構建戰略導向驅動的預算管理目標體系、精細化設計全面預算管理流程體系、構建項目導向的預算管理標準化體系、構建平臺賦能的預算聯動管理體系、完善以激勵為導向的預算考核體系等舉措,構建一套完善的全面預算管理體系。該體系將顯著提升建筑企業對經營狀況的預測精度與控制能力,充分發揮全面預算管理的核心作用,為建筑企業的長遠發展注入強勁動力。
【參考文獻】
【1】李小宇.全面預算管理在建筑施工企業中的應用分析[J].財會學習,2024(05):67-69.
【2】王廣偉.建筑施工企業全面預算管理困境及對策[J].現代企業,2024(02):16-18.
【3】陳成龍.管理會計在建筑企業全面預算中的應用與實踐[J].活力,2024,42(03):52-54.
【4】蔣娟.淺析建筑企業實行全面預算管理的舉措[J].現代營銷(上旬刊),2024(02):34-36.
【5】張志龍.施工企業項目全面預算管控探析[J].財會學習,2024(03):59-61.
【6】何娟.業財融合視角下國有建筑企業全面預算管理優化策略[J].商業2.0,2024(03):120-122.
【7】何海燕.建筑施工企業全面預算管理現狀及優化路徑[J].中國鄉鎮企業會計,2024(01):46-48.