大數據下企業財務會計與預算管理體系的構建分析

摘 要：大數據時代背景下，各種先進技術的應用以及信息數據的快速增長促使企業生產經營規模進一步擴大，但同時加大了企業經營風險。而財務會計與預算管理是保證企業穩定發展、維持科學經營的重要舉措，如何借助大數據實現對企業財務會計與預算管理體系構建是當前企業發展中面臨的重要問題，基于此，文章對相關問題展開分析研究。

關鍵詞：大數據 企業 財務會計 預算管理 體系構建

中圖分類號：F234.4 文獻標識碼：A

文章編號：1004-4914（2024）09-072-02

一、引言

財務會計與預算管理是提升企業內部管理水平的重要手段，能夠指導企業科學決策，實現企業長期穩定發展。但就目前實際而言，盡管部分企業逐漸認識到大數據對自身財務會計與預算管理的兩方面影響，但未形成一定應用意識，導致大數據作用與價值難以充分發揮，財務會計與預算管理難度較大[1]。本文首先對大數據對企業財務會計與預算管理的影響分別展開分析，并探討相應的對策。

二、大數據對企業財務會計與預算管理的影響

（一）對企業財務會計的影響

一是大數據會影響企業財務會計核算數據來源。現階段企業會計核算數據受大數據基本特征影響其來源相對更為多樣、更具多變性，其中包含結構化以及非結構化數據。若應用傳統核算方式，不僅包含的數據量大，同時容易產生人為失誤，降低工作效率。因此有必要借助大數據手段對兩類數據進行分析，通過算法應用明確兩者聯系與差別，提升會計數據來源核算精準性。二是影響會計信息質量。一方面大數據環境，人工智能技術等先進技術的應用可處理企業經濟效益偏低的業務，以減少人工操作，在此基礎上企業所花費的人工成本明顯降低，尤其將大數據與企業財務會計結合構建相應的數據模型，可對企業生產經營中產生的財務數據信息快速識別處理，減少甚至避免人工失誤，促使財務數據與會計信息處理速度提升[2]。但另一方面，在當前大數據時代下，企業會計數量龐大且內容繁多雜亂，并且財務與業務部門融合難以達到理想效果，部分財務會計人員自身專業水平與大數據信息化操作能力較為不足，導致數據信息處理質量與效率較低，不利于企業決策科學、有效進行。

（二）對預算管理的影響

一是對預算編制的影響。大數據時代背景下，企業可通過構建與自身實際相符的財務會計大數據平臺，并利用平臺快速、精準將企業年度預算目標傳達至各部門，而各部門則可基于此編制本部門預算目標。另外在進行預算編制時，通過大數據財務平臺能夠為其提供更多數據資料基礎，從而fJNj37NMoo1AxvW7dlfeRbBQIS/zAFBLbxW1qbHMyFM=幫助企業合理展開預算編制，并根據所收集信息實時調整預算。二是影響企業預算管理信息化建設。預算管理是組成企業管理的重要部分，在大數據發展支持推動下，現階段企業預算管理越加信息化、智能化。即是在大數據背景下，企業通過構建預算管理數據中心，并借助其收集內外部各方面數據信息，如企業歷史數據、同行業其他企業數據等，以此形成數據網絡，為企業戰略發展與決策管理提供關鍵依據。三是對預算執行的影響[3]。預算執行是企業整個預算管理工作的中心環節，以往在展開預算執行時，容易因信息不對稱、信息不充分等導致預算執行缺乏徹底性、預算管理難度加大等。而基于大數據環境，在企業可充分借助大數據、云會計技術構建多維度預算管理模型，降低人為因素等產生的偏差、失誤，尤其能夠及時對預算合理調整，以指導預算執行工作順利開展。

三、大數據下企業財務會計創新發展對策

（一）構建數據管理平臺

促進數據有效融合是大數據的重要價值體現，大數據下各類先進技術的應用與發展使得其具備收集、整理、存儲、分析與利用等多功能，并且使得數據呈現海量規模、多樣性、多類型特征。通過這一技術的應用能夠幫助企業深入分析財務會計，掌握企業日常運營規律與實際情況基礎上，為其后續發展戰略的制定提供充足數據支撐。但確保大數據這一作用價值充分發揮，要求企業能夠根據自身實際搭建與之相符的數據管理平臺與操作系統，為大數據與企業財務會計的融合奠定基礎[4]。為此一方面需加強完善大數據管理平臺功能完善性。即在建設企業財務會計數據管理平臺時，應做好充分調查分析，把握企業未來會計發展趨勢的同時明確其對數據管理平臺的要求，進而使構建的數據管理平臺能夠滿足實際需求。尤其在建設過程中應確保平臺系統的信息交流以及數據處理等基礎功能。二是保證大數據管理平臺安全性。大數據時代背景下，信息量持續擴大的同時信息數據安全面臨嚴峻考驗，因此更是企業會計財務數據管理平臺亟需解決的關鍵問題。對此企業應組織專業技術人員加強對平臺系統維護，及時發現其中存在的漏洞，定期更新升級，提升其實際安全性。

（二）充分挖掘新數據資源內在價值

數據分析與處理不僅是大數據的重要內容，同時是企業財務會計工作的關鍵，其主要目的是通過對潛在信息、數據的挖掘掌握企業發展規律，并為企業經營活動順利開展提供一定數據基礎，以幫助企業落實可持續發展經營目標。一是需幫助企業財務會計人員樹立正確工作理念，引導其深入挖掘數據資源價值。這就要求企業領導層自身能夠重視財務會計工作，并樹立信息化思維，于此基礎上在企業內部就大數據、數據資源挖掘、大數據對財務會計工作的價值與作用等展開廣泛宣傳，加強企業財務人員思想認識以及對大數據重視度，并能創新改革理念，將大數據與財務會計工作充分融合[5]。二是加強對企業財務會計工作人員信息數據挖掘能力的培養，包括定期培訓其網絡技術以及大數據應用技巧，提升財務會計工作人員信息化水平。為確保培養效果，企業還需將財務會計人員信息數據挖掘能力納入考核評價中，以考核結果制定科學獎懲制度，鼓勵并激發財務會計人員數據資源價值挖掘積極性。

四、大數據下企業預算管理體系的具體構建

（一）預算編制體系的構建

1.確定預算目標。大數據下編制預算體系的前提則是確定科學預算目標。但預算目標在制定時通常包含多個方面，涉及較多環節與內容，為滿足預算控制要求，不僅需要加強預算目標完整性，還應提升預算目標準確性，從而為企業預算管理工作提供指導。為此，為使預算編制體系科學性與合理性進一步提升，企業財務會計工作人員需充分把握企業戰略目標，全面分析現階段企業發展實際情況以及未來發展目標與實際趨勢等，同時借助大數據平臺和技術收集整理內外信息數據，分析企業所處的內外部環境，綜合多種影響因素的同時制定預算目標，以科學指導后續預算管理工作有序展開[6]。

2.規范預算編制流程。以往預算編制流程通常是應用由上至下、再由下至上的方式完成編制，相對而言，這一流程較為固定化，若在編制過程中存在問題需層層審核，需要花費較多時間與人力資源。而在大數據應用下，可進一步對預算編制流程簡化，借助信息化技術保證其規范性。對此，大數據支撐下在規范預算編制流程時，要求相關人員需注重對預算編制方案、項目等相關要素進行重構，同時借助大數據平臺等簡化預算編制流程。如進行預算編制工作人員通過財務會計大數據平臺收集有關預算編制相關信息，在編制時加強與各部門、各人員溝通交流，就編制中存在的問題及時解決，形成全方位化編制流程，提升預算編制效率的同時提升編制質量。與此同時相關工作人員做好預算數據反饋分析與整理，根據結果對預算編制目標合理調整。

3.編制科學預算方案。預算方案編制是企業財務會計預算管理的重要組成部分，以往預算方案的編制通常需要收集較多數據資料，在編制時的數據分析均是以人為主，不僅工作效率低，同時在分析處理時容易出錯，從而影響預算方案準確性與有效性。對此有必要在預算方案編制時合理應用大數據，加強對大數據、云會計平臺等應用，借助信息化手段收集相關信息，即在平臺中預算編制人員與各部門聯系溝通，對各部門預算目標進行合理收集與整理，在此基礎上構建相應的財務預算方案模型，并在模型中確定每一項目開支范圍、內容與金額，對特殊預算需列出詳細說明。除此外將編制的預算模型通過大數據財務會計平臺實現共享，各部門結合實際情況分析，并對編制的預算方案不斷改進，使其科學合理化。

（二）預算執行體系的構建

1.加強預算審批。預算審批是預算執行的重要環節，同時也是保證預算規范執行的前提基礎。通常情況下，預算審批多是由企業管理層完成，但需注意：首先應明確預算管理風險節點，并加強對其管理控制，根據風險類型、風險程度以及風險產生的影響等確定各風險節點具體負責人以及相關責任內容，以此降低風險發生率甚至避免風險產生[7]。其次重視防控工作，即加強監督管理，明確各級審批人員工作職責權限范圍與審批內容，防止出現重復審批或越權審批等不良情況。最后在預算審批時，應盡可能應用大數據平臺完成審批，以提升整個預算審批過程公開透明度，通過大數據平臺對預算審批實施監督，保證審批公開合理性。

2.規范預算控制。大數據下規范預算控制，要求企業能夠充分應用大數據、云會計平臺強化對企業預算的有效控制。首先在大數據等各種平臺系統應用下，各部門嚴格按照預算完成各項經濟活動，若存在預算不足等情況時，預算管理人員應及時利用平臺、系統與各部門進行交流，分析問題產生原因，防止超出預算。其次借助大數據平臺完成對各項工作以及重要風險節點的監督控制，即設置風險預警指標，并提前就各種風險制訂應急預案，在風險產生時，以風險預案為指導結合實際情況制定針對性解決措施，確保預算處于可控范圍內。

3.注重預算分析與調整。在企業實際運營發展過程中，若財務預算與實際存在較大偏差，則容易產生經營危機。大數據下各種數據化手段為企業財務會計信息深入分析提供了一定支撐。因而，這就要求企業財務預算管理工作人員展開分析時能夠加強對預算管理信息化平臺信息處理功能的應用，在整合信息基礎上進行分析以此獲得更多、更新數據，同時以大數據搜集市場信息，據此分析預算存在的不足或與實際不符的部分，并通過平臺系統等與各部門交流協商，完成企業財務預算的調整。

（三）預算評價體系的構建

為保證預算編制與預算執行工作的順利展開，企業應充分利用大數據構建科學合理預算評價體系，以考核評價激發人員積極性，從而促使預算管理體系價值作用充分發揮。一方面在預算周期結束時，進行考核的工作人員需確定具體評價方法以及評價內容，尤其加強對財務會計人員考核，并在考核中納入其對大數據應用情況，以促進企業財務會計、預算管理工作與大數據的充分融合，在此基礎上注重對考核結果分析，并制定相應的獎懲措施，激發工作人員積極性，并借此鼓勵各部門、各人員參與到預算編制與管理各項工作中。另一方面注重并規范預算執行結果評價。在對預算作具體評價時需要相關人員就預算執行效果及其目標對比分析，在總結兩者存在差異基礎上充分利用大數據平臺對有關財務會計數據整理分析，全面收集行業信息數據及企業相關競爭對手信息，從而為預算執行結果評價提供精準數據基礎。

五、總結

綜上而言，大數據時代盡管在一定程度上促進了企業發展，但同時加大了企業財務會計與預算管理難度，導致企業在生產經營過程中面臨風險加劇。為緩解甚至避免這一情況，有必要充分發揮大數據積極作用，借助現代化先進技術促進企業財務會計轉型升級，提升預算編制、執行效果與質量。

參考文獻：

[1] 黃宏志.大數據背景下企業財務數據可視化的有效路徑分析[J].中國產經，2023（18）：104-106.

[2] 王子晨，徐劭珩.大數據時代背景下企業財務風險管控問題與對策分析[J].財會學習，2023（27）：46-48.

[3] 曾小明.大數據背景下企業財務管理的影響及應對策略研究[J].產業創新研究，2023（08）：157-159.

[4] 劉雨亭.“大數據+云會計”下企業全面預算管理體系的構建[J].今日財富（中國知識產權），2023（03）：50-52.

[5] 鄧琳，張秀莉.“大數據+區塊鏈”背景下企業財務會計與管理會計的融合發展[J].中國集體經濟，2022（36）：149-151.

[6] 李曉燕.大數據背景下企業財務風險的防范及控制措施[J].公關世界，2022（19）：91-93.

[7] 徐偉.“大數據+云會計”視角下企業全面預算管理體系構建分析[J].當代會計，2020（05）：19-20.

（作者單位：湖南財經工業職業技術學院會計學院 湖南衡陽 421000）

[作者簡介：黃小芬（1985—），女，漢族，湖南省衡陽市人，教師，研究方向：管理會計、大數據財務分析。]

（責編：建峰）