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企業互聯網采購新模式探究

2024-09-26 00:00:00王勇群
經濟師 2024年9期

摘 要:現階段,我國網絡采購正處于物流化轉型發展的關鍵階段,企業對于物資采購快運服務網絡有了新要求,主要體現為便捷性、安全性、可靠性、快速性。為了確保企業快速適應電子商務時代,高效高質開展項目采購,滿足多樣化采購需求,解決網絡采購相關問題,研究企業互聯網采購新模式有著必要性和可行性。基于此,文章以新時期企業網絡采購的模式為切入點,探討互聯網采購的意義,并提出不同采購模式的優劣勢。

關鍵詞:企業 互聯網 網絡采購 模式

中圖分類號:F626.5 文獻標識碼:A

文章編號:1004-4914(2024)09-282-02

引言

網絡采購是指企業基于互聯網電子商務的采購行為,其主要發生在企業與企業之間,呈現采購效率高、采購成本低、采購公開透明等特點。近年來,互聯網日漸普及,信息技術快速發展,已經有越來越多的企事業單位、政府機關等開展網絡采購,加快推動供應鏈數字化轉型[1]。企業網絡采購模式主要包括電子招投標、B2B電商直采、網上尋源等,這些模式各有特點,企業可以將多種模式有機結合,探索基于多場景、多角度的網絡采購新模式。

一、新時期企業互聯網采購模式

(一)電子招投標模式

電子招投標是將傳統的線下招標流程線上化、電子化,采購方通過網絡發布招標公告、中標公告,供應商可在線制作電子標書、完成投標。電子招投標模式主要適用于對采購有明確規范性要求的單位,如央企、國企和政府部門等[2]。相較于傳統的公開招標,電子招投標利用新一代信息技術,實現如電子簽章、電子合同、數字證書和信息安全保護等功能,通過對大量招投標文件進行數字化、電子化處理,有效提升招投標的廣泛性,增強過程的透明性,幫助企事業單位提高采購工作效率。

(二)B2B電商直采模式

B2B電商直采作為企業與企業之間的網絡采購模式,主要指企業依托互聯網或相關終端設備開展線上采購活動[3]。日常生活中,人們可以通過京東、淘寶等B2C電子商務平臺開展網購,滿足日常采購需求。目前京東、淘寶等電商平臺已開設企業級供應部門,面向企業級采購需求提供產品和服務,企業需與平臺方簽訂采購框架協議,搭建企業級采購商城,商城支持商品維護、詢價、配送、結算等功能,企業采購時可通過商城實現商品交易、售后服務等業務活動。

(三)網上尋源模式

網上尋源同樣發生在企業與企業間,通過雙邊市場信息撮合完成網絡采購。相較于B2B電商直采模式,網上尋源模式注重運用互聯網技術手段面向企業提供采購信息撮合、供需匹配等服務,如找鋼網、阿里巴巴1688、慧聰網等電子商務平臺均是網上尋源模式的典型代表[4]。網上尋源模式下,平臺上的采購方可面向海量供應商市場發布采購需求,通過線上詢價完成產品或服務的遴選采購;平臺上的供應方可利用大數據、人工智能等功能模塊及時獲取商機線索,響應采購方需求;平臺對供應方的信息、報價、競價等核心要素予以公開發布,并通過在線監督、實時記錄等方式,確保采購過程公開、透明、可追溯。

二、企業互聯網采購模式分析

(一)電子招投標模式優劣

電子招投標可適用于項目建設類、物資類、服務類等絕大多數的采購類型,其并不拘泥于采購需求的迥異、采購金額的大小。同時,電子招投標模式嚴格遵循國家相關政策法規,采購流程規范、方法科學,過程透明,可有效提高企業采購的合法性、合規性。

然而,受《中華人民共和國招標投標法》《實施條例》的約束,招標過程所涉及的招標公示、中標供應商、結果公示、合同簽訂等必要環節不能缺失,因此電子招投標的采購周期相對較長,操作復雜度較高,招標采購效率提升相對有限。同時,現階段電子招投標所涉及的環節主要集中在信息發布、身份認證、電子標書等,而在評標、答疑、中標后采購等環節應用互聯網技術程度較低,特別是大數據、人工智能等新一代信息技術的應用成效不夠突出,導致電子招投標模式發展存在瓶頸。

(二)B2B電商直采模式優劣

與傳統采購模式相比,B2B電商直采具有簡化和高效的流程。企業只需將滿足條件的B2B電商平臺列入其供應商采購名單中,便可輕松進行采購。如今,隨著B2B電商平臺的不斷發展和完善,其商品種類日益豐富,為企業提供了一站式的便捷采購服務。例如,京東平臺目前涵蓋了18個大類商品,商品庫存單位(SKU)超過2000萬,其中包括辦公用品、保潔易耗品、網絡通信設備、MRO工業品、3C耗材等各類產品,幾乎可以滿足企業在生產和經營過程中的所有物資采購需求。此外,隨著信息技術快速發展,電商物流基礎設施日漸完善,B2B電商直采可以更快響應企事業單位零星、分散的物資采購,極大地避免了傳統采購倉儲管理、物流分散等成本。

但是,B2B電商平臺并非廠商直接供給平臺,作為一種中間商形態,B2B電商平臺并非商品的生產商,其核心是將若干商品納入平臺經營體系,并通過物流配送、售后服務等打造銷售體系,通過中間差價賺取利潤。因此,當企業采購大批量物資時,選擇B2B電商直采模式將會產生高昂成本。同時,由于不同行業、不同領域物資采購個性化程度較高,B2B電商平臺所提供的通用型產品并不能良好契合企業采購需求。此外,部分企業在采購核心零部件和大型設備時,往往需要安裝、調試等配套服務,然而目前B2B電商平臺主要依賴于設備生產廠商提供服務,平臺自身的配套服務尚顯不足。

(三)網上尋源模式優劣

網上尋源模式突出的特點為企業可面向海量的供應商發布需求,并擇優遴選。以阿里巴巴1688為例,作為全國最大的線上供應商集聚平臺,該平臺目前有超1100萬注冊供應商,涵蓋超25個大類。網上尋源依托大數據、深度學習等技術手段,根據匹配機制和推薦規則,對企業采購信息分析匯總后,將合適的商家或產品推向企業。同時,平臺所構建的智能化分析模型,可在反復推敲的過程中不斷學習,更好地實現供應、采購雙方的智能化匹配。

網上尋源雖相較電子招投標效率顯著,但當企業有緊迫的物資采購需求時,由于模式邏輯約束,詢報價周期無法控制,企業采購效率提升存在阻礙。同時,對于“零散小”采購,企業仍需要與供應商簽署合同,一定程度上增加了企業網絡采購人工、時間等綜合成本。

三、某企業互聯網采購模式實踐探索

某企業作為工業領域龍頭,為更好發揮不同網絡采購模式在不同場景的差異化優勢,其在引入電子化工具的基礎上,將多種采購模式融合應用,探索了一條多模式、多場景相結合的采購新模式。

(一)網絡采購推進措施

一是該企業參照國家層面現行采購規章,制定了網絡采購管理標準,建立規范、嚴格的網絡采購制度,并根據不同采購情形劃分多場景采購界限,明確部門職責、適用范圍、選擇依據、標準流程、評價標準等。例如,按照物資品類劃分,服務型、大型物資等采購采取網上尋源、電子招投標,而低值易耗等標準件選擇B2B電商直采;按照采購頻次劃分,對于采購需求較為集中、頻次較低的項目,通常采用網上尋源的方式采購,而對于采購分散程度較大、頻次較高的項目,通常采用B2B電商直采的方式采購。

二是該企業積極開展內部ERP、MIS、OA等信息系統與網絡采購平臺對接,通過平臺所提供的API/EDI等數據接口,打通采購數據流、業務流,通過固化流程推動采購各項信息實時同步,確保相關部門對采購業務科學決策和預算的有效控制,實現傳統采購與網絡采購的流程統一、數據統一、標準統一。

三是該企業主動借鑒建筑、石油等行業聯合集中采購經驗,加快企業內部聯合網絡采購模式探索,構建面向行業和下屬單位的集采平臺,對通用設備、印刷品、包裝物等同質化采購項目實施集中、“拼單式”采購,通過有效降低采購成本,可以實現行業內企業間的互利共贏。此外,該企業采購部門依托聯合網絡采購模式,與各類優質供應商進行積極對接,簽訂戰略合作協議,以獲取行業內極具競爭力的供貨價格,這使得企業的采購議價能力得到大幅提升,同時供應商生態資源也逐漸豐富,此種模式有助于將傳統的買賣關系逐步轉變為長期的戰略同盟合作關系。

(二)取得的總體成效

一是采購規模和范圍日趨擴大。截至目前,該企業網絡采購基本覆蓋本級及全部下屬單位的所有非原料類物資采購,累計完成網絡采購8191筆,參與企業4957家,網絡采購突破金額92946萬元(具體數據如下表所示)。

二是實現規范和效益雙重目標。該企業通過將采購管理系統與阿里巴巴1688平臺對接,采取公開征求采購項目技術參數意見、采購項目及結果對社會公開、供應商實時評價管理等措施,網絡采購規范水平得到鞏固提升,項目采購公信力得到社會充分認可。2018年,該企業網絡采購案例入選工業和信息化部年度創新示范項目,近百家行業內外企事業單位走進該企業考察學習先進經驗。同時,企業通過網上詢比價工具,借助AI智能實施圍、串標預警、智能評審等手段,持續提升招標采購的規范和效果,招標采購效率提高60%。此外,企業通過細化采購需求、針對不同類型項目采取不同評審方法等措施,有效確保網絡采購質量,降低采購成本,提升企業經營效益。據統計,2016—2022年,該企業實施網絡采購后直接或間接節約資金累計超43945萬元,節資率達32.1%。

四、結語

綜上所述,新時期網絡采購呈現電子招投標、B2B電商直采、網上尋源等多種模式,不同模式具備不同優劣,企業通過融合應用多種網絡采購模式,建設標準化網絡采購管理制度,利用互聯網技術手段打通采購業務流和數據流,依托智能分析與精準匹配,實現企業網絡采購信息協同、資金協同、物流協同,進一步提升采購效率,降低采購成本,拓寬采購渠道,推動采購部門從執行層向運營層轉變,從成本中心向生態資源中心轉變。

參考文獻:

[1] 李鴻儒,屈永文,劉鵬川.石油銷售企業網絡建設物資采購供應鏈管理的現狀與優化策略[J].中國石油和化工標準與質量,2023,43(14):68-70.

[2] 蔣慧杰,劉衍偉,唐敏,等.PPP模式下建設工程材料設備詢價采購網絡服務平臺的構建研究——以深圳市為例[J].建筑經濟,2020,38(11):62-66.

[3] 馮勤,劉國權.網絡采購模式在建設工程項目物資設備采購中的可行性探討[J].才智,2021(17):7.

[4] 李玉坤,周林華.充分利用網絡優勢,創新招標采購模式,努力實現部隊醫療器械招標采購的快捷高效[J].醫療衛生裝備,2021(08):1-2.

(作者單位:江西中煙工業有限責任公司 江西南昌 330096)

(責編:趙毅)

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