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企業(yè)內(nèi)部審計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的影響因素及實(shí)現(xiàn)路徑探析

2024-10-05 00:00:00張強(qiáng)
審計(jì)與理財 2024年9期

【摘要】本文首先界定了企業(yè)內(nèi)部審計(jì)和數(shù)字化轉(zhuǎn)型的基本概念,隨后從技術(shù)因素、管理因素、人力資源因素及政策制度因素四個方面深入分析了影響企業(yè)內(nèi)部審計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的主要因素。最后,提出了實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的四條路徑:建立數(shù)字化審計(jì)平臺、持續(xù)完善內(nèi)審組織架構(gòu)、打造數(shù)字化審計(jì)人才隊(duì)伍以及優(yōu)化數(shù)字化審計(jì)流程及制度。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)內(nèi)部審計(jì);數(shù)字化轉(zhuǎn)型;影響因素;實(shí)現(xiàn)路徑

一、引言

隨著全球經(jīng)濟(jì)的數(shù)字化進(jìn)程不斷加速,信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用深刻改變了企業(yè)的運(yùn)營和管理模式。特別是大數(shù)據(jù)、人工智能和區(qū)塊鏈等新興技術(shù)的發(fā)展,推動了企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。數(shù)字化發(fā)展影響了企業(yè)內(nèi)部審計(jì)方式的變革,企業(yè)的內(nèi)部事務(wù)處理逐步從繁雜瑣碎的紙質(zhì)資料轉(zhuǎn)向無紙化辦公。傳統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)模式由于數(shù)據(jù)處理能力和技術(shù)手段的限制,已經(jīng)難以滿足現(xiàn)代企業(yè)管理對高效、精準(zhǔn)和全面的審計(jì)需求。因此,數(shù)字化轉(zhuǎn)型成為提升企業(yè)內(nèi)部審計(jì)效率和效果的必然選擇。本文可以為企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中提供理論指導(dǎo)和實(shí)踐參考,幫助企業(yè)克服轉(zhuǎn)型過程中遇到的挑戰(zhàn),推動審計(jì)工作向智能化、自動化方向發(fā)展。

二、企業(yè)內(nèi)部審計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的影響因素

1.技術(shù)因素

隨著大數(shù)據(jù)、人工智能、區(qū)塊鏈等先進(jìn)技術(shù)的快速發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的技術(shù)手段和工具也在不斷更新和升級。大數(shù)據(jù)技術(shù)可以幫助審計(jì)人員快速處理和分析海量數(shù)據(jù),提高審計(jì)效率和準(zhǔn)確性,人工智能技術(shù)可以通過機(jī)器學(xué)習(xí)和數(shù)據(jù)挖掘,識別審計(jì)中的潛在風(fēng)險和異常。區(qū)塊鏈技術(shù)可以提供透明、不可篡改的審計(jì)記錄,增強(qiáng)審計(jì)的可靠性和可信度。企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中,需要引入和應(yīng)用各種審計(jì)工具和軟件,如審計(jì)管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)分析工具、風(fēng)險管理系統(tǒng)等。這些工具和軟件可以幫助審計(jì)人員更好地執(zhí)行審計(jì)任務(wù),提高審計(jì)工作的效率和效果。

2.管理因素

企業(yè)內(nèi)部審計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的成功離不開企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的支持和重視。領(lǐng)導(dǎo)層需要充分認(rèn)識到數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要性,并在戰(zhàn)略層面上給予明確的方向和目標(biāo)。同時,領(lǐng)導(dǎo)層還需要在資源配置、組織變革、文化建設(shè)等方面提供支持,確保數(shù)字化轉(zhuǎn)型的順利推進(jìn)。此外,數(shù)字化轉(zhuǎn)型往往需要對企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,以適應(yīng)新的技術(shù)和管理模式。企業(yè)可以設(shè)立專門的數(shù)字化轉(zhuǎn)型部門或團(tuán)隊(duì),負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和推動內(nèi)部審計(jì)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作。同時,企業(yè)還需要促進(jìn)各部門之間的協(xié)作與信息共享,形成一個高效的數(shù)字化管理體系。企業(yè)文化是影響數(shù)字化轉(zhuǎn)型成敗的重要因素之一。數(shù)字化轉(zhuǎn)型要求企業(yè)具備開放、創(chuàng)新和靈活的文化氛圍,鼓勵員工積極參與和支持?jǐn)?shù)字化轉(zhuǎn)型工作。企業(yè)需要通過各種培訓(xùn)和宣傳活動,提升員工的數(shù)字化意識和技能,營造一種積極向上的數(shù)字化文化。

3.人力資源因素

數(shù)字化轉(zhuǎn)型對內(nèi)部審計(jì)人員的素質(zhì)和技能提出了更高的要求。審計(jì)人員不僅需要具備傳統(tǒng)的審計(jì)知識和技能,還需要掌握信息技術(shù)和數(shù)據(jù)分析的相關(guān)知識和技能。審計(jì)人員需要了解大數(shù)據(jù)分析的方法和工具,能夠利用人工智能技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘和風(fēng)險識別。同時,審計(jì)人員還需要具備一定的項(xiàng)目管理和溝通協(xié)調(diào)能力,能夠有效推動數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作的開展。為此,企業(yè)需要制定有效的人才培養(yǎng)和招聘策略,確保數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中具備足夠的專業(yè)人才。數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要審計(jì)部門與其他部門之間的密切協(xié)作。因此,審計(jì)人員需要具備良好的溝通和協(xié)作能力,能夠與各部門有效協(xié)作,共同推動數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作。

4.政策制度因素

政府和行業(yè)監(jiān)管政策對企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型具有重要影響。政府可以通過制定和實(shí)施相關(guān)政策,鼓勵和支持企業(yè)進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型。政府可以提供資金支持、稅收優(yōu)惠、技術(shù)指導(dǎo)等方面的政策激勵,促進(jìn)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的實(shí)施。同時,行業(yè)監(jiān)管機(jī)構(gòu)可以通過制定和推廣數(shù)字化審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,推動行業(yè)內(nèi)部審計(jì)的數(shù)字化發(fā)展。企業(yè)內(nèi)部需要建立和完善一系列審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,確保數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中的審計(jì)工作有章可循。企業(yè)可以制定數(shù)字化審計(jì)的操作規(guī)程和工作指引,明確審計(jì)工作的流程和要求。數(shù)字化轉(zhuǎn)型要求企業(yè)對現(xiàn)有的制度和流程進(jìn)行優(yōu)化和再造。企業(yè)可以通過信息化手段,實(shí)現(xiàn)審計(jì)流程的自動化和智能化。同時,企業(yè)還需要建立和完善數(shù)字化轉(zhuǎn)型的評價和考核機(jī)制,確保轉(zhuǎn)型工作的有序推進(jìn)和持續(xù)改進(jìn)。

三、企業(yè)內(nèi)部審計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的實(shí)現(xiàn)路徑

1.建立數(shù)字化審計(jì)平臺

一是建立集中管理的審計(jì)數(shù)據(jù)平臺。作為企業(yè)公司治理的重要組成部分,內(nèi)部審計(jì)應(yīng)緊跟企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的步伐,積極應(yīng)對挑戰(zhàn),加快推進(jìn)審計(jì)應(yīng)用平臺建設(shè)。整合企業(yè)內(nèi)部的各種數(shù)據(jù)資源,涵蓋財務(wù)數(shù)據(jù)、運(yùn)營數(shù)據(jù)、交易數(shù)據(jù)等,為審計(jì)工作提供全面、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。數(shù)據(jù)平臺應(yīng)具備高效的數(shù)據(jù)存儲、處理和分析能力,能夠?qū)崟r更新和共享數(shù)據(jù),確保審計(jì)人員可以隨時獲取最新的數(shù)據(jù)進(jìn)行審計(jì)。

二是開發(fā)與應(yīng)用審計(jì)工具與軟件。引入和開發(fā)適用于企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的各種工具和軟件,如數(shù)據(jù)分析工具、風(fēng)險管理軟件、審計(jì)管理系統(tǒng)等。這些工具和軟件可以幫助審計(jì)人員提高工作效率和審計(jì)質(zhì)量。數(shù)據(jù)分析工具可以快速處理和分析大量數(shù)據(jù),識別潛在的風(fēng)險和異常;風(fēng)險管理軟件可以幫助審計(jì)人員評估和管理各種風(fēng)險;審計(jì)管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)審計(jì)流程的自動化和標(biāo)準(zhǔn)化,提高審計(jì)工作的透明度和可控性。

三是引入人工智能和區(qū)塊鏈技術(shù)。應(yīng)用人工智能技術(shù),通過機(jī)器學(xué)習(xí)和數(shù)據(jù)挖掘,自動識別審計(jì)過程中可能存在的問題和風(fēng)險,提升審計(jì)的智能化水平。區(qū)塊鏈技術(shù)可以用于記錄和追蹤審計(jì)過程中的每一步操作,確保數(shù)據(jù)的透明性和不可篡改性,增強(qiáng)審計(jì)的公信力。

2.持續(xù)完善內(nèi)審組織架構(gòu)

根據(jù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的需求,領(lǐng)導(dǎo)層要重視調(diào)整和優(yōu)化內(nèi)部審計(jì)的組織結(jié)構(gòu)。良好的組織結(jié)構(gòu)對于提升內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量和效率至關(guān)重要,同時也是實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的必要保障。根據(jù)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的實(shí)際需求,需要優(yōu)化和調(diào)整審計(jì)項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu),提高其合理性,以適應(yīng)數(shù)字化審計(jì)的需求。設(shè)立專門的數(shù)字化審計(jì)部門或團(tuán)隊(duì),負(fù)責(zé)推動和落實(shí)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作。同時,明確各級審計(jì)人員的職責(zé)和權(quán)限,確保審計(jì)工作有序進(jìn)行。審計(jì)部門應(yīng)與信息技術(shù)部門、財務(wù)部門、風(fēng)險管理部門等建立緊密的合作關(guān)系,形成協(xié)同工作機(jī)制,共同推動數(shù)字化轉(zhuǎn)型的實(shí)施。數(shù)字化轉(zhuǎn)型不僅是技術(shù)和流程的轉(zhuǎn)變,更是企業(yè)文化的深刻變革。企業(yè)需要營造一種支持創(chuàng)新、開放和靈活的文化氛圍,鼓勵員工積極參與和支持?jǐn)?shù)字化轉(zhuǎn)型。通過開展各種培訓(xùn)和宣傳活動,提升全體員工的數(shù)字化意識和能力,推動全員參與數(shù)字化轉(zhuǎn)型的進(jìn)程。

3.優(yōu)化數(shù)字化審計(jì)流程及制度

數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要對現(xiàn)有的審計(jì)流程進(jìn)行全面的優(yōu)化和再造。企業(yè)可以通過引入信息化手段,實(shí)現(xiàn)審計(jì)流程的自動化和智能化,提高工作效率和準(zhǔn)確性。例如,可以利用數(shù)據(jù)分析工具,自動篩選和分析審計(jì)數(shù)據(jù)。在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中,企業(yè)需要建立和完善一系列的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,確保審計(jì)工作的有章可循。需要制定數(shù)字化審計(jì)的操作規(guī)程和工作指引,明確審計(jì)工作的流程和要求。同時,優(yōu)化審計(jì)結(jié)果的反饋與跟蹤機(jī)制,確保審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題能夠及時得到整改和落實(shí)。建立審計(jì)結(jié)果的跟蹤系統(tǒng),實(shí)時記錄和跟蹤整改進(jìn)展。定期召開審計(jì)反饋會議,通報審計(jì)結(jié)果和整改情況。制定審計(jì)整改的考核和獎懲機(jī)制,確保審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題能夠得到有效解決。

四、結(jié)語

企業(yè)內(nèi)部審計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的影響因素主要包括技術(shù)因素、管理因素、人力資源因素和政策制度因素。技術(shù)因素為轉(zhuǎn)型提供了技術(shù)支撐,管理因素為轉(zhuǎn)型提供了組織保障和文化基礎(chǔ),人力資源因素為轉(zhuǎn)型提供了專業(yè)人才和技能支持,政策制度因素為轉(zhuǎn)型提供了外部環(huán)境和內(nèi)部規(guī)范。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型是提升審計(jì)效率、改進(jìn)審計(jì)質(zhì)量和強(qiáng)化內(nèi)部控制的重要途徑。通過系統(tǒng)分析影響因素和實(shí)現(xiàn)路徑,本研究為企業(yè)推進(jìn)內(nèi)部審計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供了理論支持和實(shí)踐指導(dǎo)。盡管面臨諸多挑戰(zhàn),但隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和企業(yè)管理水平的不斷提升,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型必將成為提升企業(yè)治理水平和競爭力的重要動力。

········參考文獻(xiàn)·····················

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(作者單位:山東鋼鐵集團(tuán)有限公司審計(jì)中心)

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