數字化時代高校固定資產管理問題研究

【摘要】隨著數字化時代的到來，高校固定資產管理面臨著前所未有的挑戰與機遇。本文通過深入分析當前高校固定資產管理的現狀，指出了數字化時代高校固定資產管理存在的問題，結合大數據、云計算等先進技術，本文提出了構建高效、智能的固定資產管理信息化系統的思路，以期提升高校固定資產管理的效率和水平，推動高校資產管理信息化建設邁向新的高度。

【關鍵詞】數字化時代；高校；固定資產管理

【基金項目】吉林省高等教育學會2023年度高教科研一般課題“數字化時代高校固定資產數字化管理研究”之階段性成果，課題編號：JGJX2023D111。

一、引言

高校固定資產管理是高校管理工作中的重要組成部分，關系到高校教育教學、科研活動的順利進行和可持續發展。隨著大數據、云計算等數字化技術的迅猛發展，高校固定資產管理迎來了新的機遇與挑戰。一方面，數字化技術為高校固定資產管理提供了強大的技術支持，有助于實現資產信息的實時更新、動態監控和智能分析。另一方面，如何有效整合和利用這些技術資源，解決當前高校固定資產管理中存在的問題，成為高校管理者亟待解決的課題。

二、相關理論概述

1.數字化時代的概念及特征

數字化時代是一個以數字技術為核心，推動社會、經濟、文化等各個領域發生深刻變革的時代，是將傳統的物理形態、過程或信息轉化為數字形式，并在數字環境中進行存儲、傳輸、處理和操作的時代。其核心特征包括：

（1）數字化

數字化時代最顯著的特征之一是信息、數據和內容以數字形式存在和傳輸。這一過程使得信息更易于存儲、處理和傳播，促進了生產、交流和創新方式的變革。通過數字技術、工具和計算機等設備，傳統的物理形態、過程或信息被轉化為數字形式，實現數據的收集、存儲、分析和利用。

（2）網絡化

互聯網、物聯網、移動通信等技術的普及，使得全球各地的設備、系統和個人緊密相連，形成了一個高度互聯的網絡。這種互聯互通不僅改變了人們的溝通方式，使得人與人、人與物、物與物之間的連接變得更加緊密，也促進了信息的快速傳播和資源的優化配置。

（3）智能化

隨著人工智能技術的日新月異，計算機與機器人正逐步跨越技術邊界，精準模擬并超越諸多人類智能行為。這一革命性進展不僅深刻改變了傳統生產模式，推動了自動化向智能化生產的飛躍，還極大地拓寬了服務領域，實現了從簡單任務執行到復雜情境理解與決策的智能化服務，為各行各業帶來了前所未有的效率提升與創新機遇。

2.高校固定資產管理的概念及內容

高校固定資產管理是指對高校占有、使用的各種固定資產進行規劃、配置、使用、處置等活動的總稱。這些固定資產主要包括房屋構筑物、儀器設備、家具用具、文物陳列品、圖書檔案等，是高校進行教學、科研、行政及其他活動的重要物質基礎，其管理直接關系到高校的運轉效率、教學質量和科研水平。其主要內容包括以下幾個方面：

（1）固定資產的購置與驗收

高校需要根據自身的發展戰略、教學科研需求以及財務狀況，制定科學合理的固定資產購置計劃，確保固定資產的購置符合學校的發展目標和實際需要。在接收到新的固定資產時，高校應當進行嚴格的驗收，確保所接收的物品符合技術規格、質量規定，并作出驗收報告。

（2）固定資產的登記與入賬

高校需要對所有的固定資產進行詳細登記，包括設備的名稱、型號、品牌、數量、價值、購置日期、存放地點和使用人等信息。這些信息可以通過人工或計算機信息系統進行登記，以確保登記信息的準確性和完整性。

（3）固定資產的使用與管理

高校應建立健全固定資產使用和管理制度，明確固定資產的使用責任人和使用期限。這包括制定固定資產使用規定、建立固定資產領用和歸還制度、加強固定資產的日常維護和管理等。高校通過加強固定資產管理，確保固定資產的安全、完整和有效使用，提高固定資產的使用效率。

（4）固定資產的處置與報廢

對于閑置、報廢或損壞的固定資產，高校需要按照規定的程序和權限進行處置。這包括固定資產的評估、報批、拍賣或捐贈等流程。同時，還需要建立完善的報廢資產管理制度，規范報廢資產的處置流程，防止固定資產的流失和浪費。

（5）固定資產的清查與盤點

高校應定期進行固定資產清查和盤點工作，以核實固定資產的實際數量和價值。這包括制定清查計劃、組織清查人員、實施清查工作、編制清查報告等。通過清查和盤點，高校可發現固定資產管理中存在的問題和不足，及時采取措施加以改進。

三、數字化時代高校固定資產管理的現狀

1.管理效率低下

當前，部分高校的固定資產管理仍停留在傳統的人工操作管理階段，這種方法雖然能全面掌握固定資產狀況，但耗時耗力，管理效率低下。隨著高校固定資產規模的不斷擴大，傳統的管理方式已經難以應對日益繁重的資產管理任務。具體表現為：固定資產信息更新不及時、不準確；固定資產盤點耗時耗力；固定資產調配和使用缺乏科學規劃等。這些問題導致高校固定資產無法充分發揮其應有價值，影響了高校的整體運營效率和教學科研質量。

2.信息孤島現象嚴重

高等院校經過長期發展，校內各部門都有各自內部的管理或應用系統，由于內部各部門之間缺乏有效的信息共享機制，導致固定資產管理信息孤島現象嚴重。各部門之間的數據格式不統一、信息交換不暢，使得資產管理部門難以全面掌握全校固定資產狀況，無法為高校決策提供全面、準確的數據支持。這種信息孤島現象不僅增加了數據處理的難度，還可能導致資產重復購置、閑置浪費等問題，進一步降低高校固定資產的使用效率。

3.大數據技術應用不足

大數據技術在高校固定資產管理中的應用仍處于起步階段，許多高校尚未充分認識到大數據技術的潛力和價值。因此，在固定資產管理的數據采集、存儲、分析等方面，大數據技術尚未得到充分利用，導致固定資產管理的智能化水平較低。即使部分高校已經引入了大數據技術，但在實際應用中往往局限于某些特定場景，如資產盤點、報廢處理等。大數據技術沒有被全面應用于固定資產的采購、驗收、使用、維護等全生命周期管理中，導致管理效果有限。

四、數字化時代高校固定資產管理存在的問題

1.固定資產信息化管理認識不足

當前，部分高校的固定資產管理仍然停留在傳統人工操作管理階段，未能充分順應大數據時代的變革。這些高校對于固定資產信息化管理的潛在價值及其在高校管理中的重要地位認知有限，忽視了大數據技術在提升管理效能、優化資源配置、增強決策科學性等方面的重要作用。這種認知上的滯后，直接阻礙了高校在資產管理信息化建設方面的積極步伐，導致投入不足、重視不夠，進而影響了資產管理的現代化進程與高校整體管理水平的提升。

2.缺少統一的管理規劃

高校內部各部門在固定資產管理上常因缺乏統一的管理規劃與協調機制，而各自為政。這種分散管理導致了重復建設的現象頻發，如不同部門可能重復購買相似功能的設備，造成資金與資源的極大浪費。此外，部門間的信息壁壘嚴重，信息交換渠道不暢，使得寶貴的資產管理數據如同孤島般孤立存在，難以實現跨部門的實時共享與聯動。這種信息孤島效應直接削弱了資產管理決策的科學性和時效性，嚴重降低了資產管理的整體效率與效果。

3.缺少獨立、安全的大數據資產管理平臺

高校在固定資產管理中常面臨的一個短板是缺乏獨立且安全的大數據資產管理平臺。這一缺失導致資產管理數據難以高效整合與分析，限制了管理效能的提升。同時，數據安全風險增加，無法有效保障資產信息的隱私與完整。因此，構建獨立的大數據平臺，強化數據加密與訪問控制，成為高校亟需解決的關鍵問題。這不僅關乎管理效率，更關乎學校的長遠發展與信息安全。

五、數字化時代完善高校固定資產管理的對策

1.提高固定資產信息化管理意識

提升高校固定資產信息化管理意識，是推進高校管理現代化的關鍵。可以通過教育培訓、案例分享等方式，增強師生及管理人員對信息化管理的認知，理解其在提升效率、優化資源配置上的重要性。同時，強化領導層對信息化建設的重視與支持，形成自上而下的推動力量，共同營造重視信息化、善用信息化的良好氛圍，為高校固定資產管理注入新的活力與智慧。

2.制定統一的管理規劃

為了保障固定資產管理信息化系統的順利運行和高效管理，高校應制定統一的管理規劃。該規劃應明確各部門的職責和權限，確保各部門之間的信息交換和協作順暢。同時，還應建立科學的固定資產管理制度和流程，規范固定資產管理行為，提高管理效率。此外，還應加強對管理人員的培訓和教育，提高其信息化素養和專業技能水平。

3.建立獨立、安全的大數據資產管理平臺

高校應構建獨立且安全的大數據資產管理平臺，以實現對固定資產的全面、精準、高效管理。該平臺應獨立于傳統財務管理系統，專注于資產數據的收集、處理、分析與決策支持，確保數據的完整性和準確性。同時，加強平臺的安全防護措施，包括數據加密、訪問控制、審計追蹤等，確保數據在傳輸、存儲和使用過程中的安全性與隱私保護，為高校資產管理的智能化、信息化轉型提供堅實支撐。

六、結論

數字化時代為高校固定資產管理帶來了新的機遇和挑戰。通過構建高效、智能的資產管理信息化系統并加強大數據技術的應用，可以顯著提升固定資產管理的效率和水平。然而，在推進資產管理信息化建設的過程中仍面臨諸多問題和挑戰。未來，高校應繼續加強信息化建設力度，不斷完善和優化資產管理信息化系統。同時，還應加強與其他高校和企業的合作與交流，共同推動高校固定資產管理事業的發展和進步。

········參考文獻·····················

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（作者單位：長春理工大學）