【摘要】在5G通信技術、物聯網、云計算等技術完善發展的今天,社會已經走進數智時代,促使醫院管理發生巨大改變,醫院向著“智能”“智通”“智慧”的數智方向發展,這為醫院財務經營管理提供新思路。故本文將以數智時代下的A公立醫院為例,探索其財務運營效率,希望為公立醫院財務管理提供轉型新思路。
【關鍵詞】數智時代;公立醫院;財務運營;效率管理
當前,“數智醫院”的概念逐漸發展,為公立醫院未來發展明確了新目標。另外,國務院頒布的《推動公立醫院高質量發展的建議》中,強調公立醫院要加快轉型發展進程,改變過去傳統的管理方式,加快精細化管理進程,推動數智醫院發展,提高公立醫院財務運營效率。
一、醫院數智財務的構建
在數智時代背景下,傳統的《醫院財務機制》《醫院會計機制》發生巨大改變,對現有財務信息系統的運作效率、反饋效率提出更高要求。這就要求A公立醫院改變過去信息孤島模式,將院內外信息相互打通,實施競爭模式,提高A公立醫院的財務運營效率。
1.A公立醫院財務管理實際情況
新醫療改革背景下,盡管常規財務管理方式已經轉變成計算機互聯網系統化管理新方式,但縱觀A公立醫院財務管理實際情況,該醫院實時化、精準化、系統化、科學化發展水平沒有達到預期。A公立醫院信息系統盡管支持多個數據接口,但是信息系統平臺和財務信息融合路徑溝通不足,容易變成信息孤島。這也在一定程度上影響A公立醫院財務運營效率,A公立醫院的服務質量堪憂。
2.數智財務的概念分析
數智財務指的是經營主體在財務管理模塊中,應用先進的方法,控制好經營成本,以便推進財務管理精準化、高效化、智能化發展。數智財務的要求是依法理財、科學管理、高效服務。數智財務目的是改善全程服務模式,制定健全服務體系,發揮高質量效能作用。實現數智財務的有效方式是加快數智重構、加快管理升級發展進程、優化服務方式。
3.A公立醫院構建數智財務的方法
(1)運用競爭模式,促進銀醫合作
A公立醫院通過提高自身的存量現金增值效率,例如,活期自動轉存定期、議價定存等。同時,控制銀行服務交易成本,例如取消短期費用、手續費用等。另外,注重銀行投入自助設備系統軟件開發、投入自助系統與人員,減少醫院服務成本。除此之外,聯合銀行為醫院與職工開通專門的窗口、服務人員等。
(2)推行數智服務,提高服務質量
首先,A公立醫院設立財務收費共享服務平臺,實現網絡報銷審核與收費一體化服務,主要涉及報銷業務、收費業務、門診移動式收費、住院移動式收費等。其次,豐富病患繳費路徑,開通自助繳退費業務。豐富病患繳費路徑,支持退繳費服務,主要涉及現金預存項目與非現金預存項目,其中,現金預存項目具體為收費服務平臺現金預存項目、自助機現金預存項目、簽約銀行個人網絡預存項目、身份證與手機短信認證退現金項目等;非現金預存主要涵蓋銀聯卡預存項目、銀行柜臺轉賬項目、網銀轉賬預存項目、電話銀行轉賬預存項目、手機銀行轉賬預存項目、入院護士站預存項目、支付寶預存與微信預存項目等。如此一來,不但給病患帶來極大的便利,還使A公立醫院的人工成本得到有效控制,提高服務質量。最終,優化費用結算過程,支持病患就近結算。A公立醫院推行就近結算服務,主要支持三種項目,即診間結算項目、自助機結算項目、護士站結算項目。其中,對于診間結算來講,臨床醫師工作站一體化服務,通過實名制預存款優化掛號、收費、預約等復雜過程,病患無需反復排隊、反復繳費。對于自助機結算來講,可通過自助結算費用,直接將余額歸還至銀行卡。對于護士站結算來講,臨床醫師下達出院通知書,病患可在護士站辦理出院手續,還能結算住院費用;病患出院剩余款項,可自動劃轉至門診預存賬戶當中;病患只需去往收費服務部門自行打印出院收據與出院清單即可。
(3)推進財務信息化、數智化發展
首先,A公立醫院對當前HRP系統實施升級優化,促進業財融合,實現集團式發展。其次,增設供應企業自助模塊、科研管理模塊、合約管理模塊、預算與支出調控模塊、項目成本管理模塊、病種成本核算模塊等。最終,支持一卡多用,全院互通,一卡通設定為職工一卡通模式與病患一卡通模式,其中,職工一卡通模式支持職工在院就餐、就醫、門禁、停車、院內購物等服務項目。病患一卡通模式支持病患門診住院互通、金額互用、院內就餐、院內購物等服務項目。
(4)組建數智化復合型人才團隊
首先,A公立醫院通過開展數智化培訓教育活動,使財務工作者的業務能力、專業水平穩步提升,增強財務工作者對數據分析實際價值水平的認知能力,讓財務工作者由核算型人才轉變成管理型人才。其次,A公立醫院在內部加大數智化宣傳力度,使業務部門、后勤部門以及相關科室進一步了解數智化發展優勢,通過醫院全體上下全力配合,實現醫院數智化轉型目標,為提高財務運營效率提供必要的人力支撐。最終,A公立醫院通過與當地高校建立合作關系,在當地高校聘請精財務、懂管理的畢業生,為推動醫院長足穩定發展奠定良好的人才基礎。
二、提高財務運用效率分析
1.A公立醫院財務運作效率情況
數智時代下,A公立醫院財務運作壓力與日俱增。分析A公立醫院收入情況,可以發現在A公立醫院收入結算中,財政補助比重居高不下。分析醫療業務數量,2023年A公立醫院業務總量增長速度相對遲緩。為此,醫療服務收費價格整體沒有明顯升高,同時醫院人力成本與經營成本穩步增長,醫院收支水平下降,導致醫院財務運營壓力增加。
2.A公立醫院提高財務運營效率的手段
(1)加大醫保資金管控力度,具體涉及政策扶持、提高額度、提高匯款效率、降低扣款金額、減少壓款行為等手段。
(2)利用醫院自身的商業信用,增強自身的資金籌措水平。具體措施為延遲付款、創新付款、零庫存管理,其中,延遲付款主要為無費用使用供應商資金;創新付款主要為將常規轉賬轉變成半年期銀行承兌匯票,促使醫院獲取相應的定期利息收入;零庫存管理主要將每月實際領用物資或者耗用物資作為結算憑證,減少管理成本的支持,將醫院的倉庫與工作者租賃給供應企業。
(3)利用現有資源,獲取高額租金。A公立醫院充分利用空間,將其空地向外出租,使醫院與銀行、超市、餐飲企業、奶茶店、鮮花店等建立良好合作關系,提高A公立醫院財務運營效率。
(4)服務與工作者向外承包,減少經營管理成本。A公立醫院可以把部分合同制工作者通過外包模式,轉包至專業企業,以便實現統一管理,控制醫院職工的成本,例如外包保安、外包保潔、外包物流人員、外包導醫人員、外包護工人員等。
(5)推行精細化管理模式,強化運營效率。A公立醫院可通過結構體系的優化與整合,調整過去復雜繁瑣的病種結構,提高病床周轉率,使平均住院日增加,減少用品耗材比重、藥品比重,提高財務成本控制水平,減少收入成本率。
(6)盤活共享資源,豐富資源供給。將A公立醫院現有的設施與床位資金進行盤活應用,實施人力資源動態化管控,通過利用先進的技術資源、人力資源、物力資源,解決醫院面臨的財務短板問題,結合醫院效益水平,對重要診室加大扶持力度,以便提高A公立醫院整體財務運營效率水平。
(7)改變投資模式,提高效益水平。改變A公立醫院單一的投資方式,從多個路徑入手,例如,運用收購模式、托管模式、參股模式及打造品牌、管理、技術等多種要素模式,提高醫院的財務管理水平,以便保障整體效益水平。同時,醫院還可改變傳統融資模式,為醫院增設融資的機會,如運用財政撥款、財政貼息、推行物價政策、向金融組織融資及實施合資、合作、融資租賃等方式,為其他診室科研項目提供財力支持,解決A公立醫院財務運營壓力緊張的問題。
(8)加強業財融合分析,保障決策科學性。A公立醫院想要提高財務運營效率,需注重數據信息的處理與分析,借助先進的技術手段,重視數據收集與分析環節,讓醫院財務管理工作者可第一時間發現隱藏的財務經營風險,且通過業務與財務部門的緊密融合,制定有效的解決對策,使管理者的決策更加科學可靠。
三、結語
綜上所述,想要實現公立醫院又好又快發展,要改變傳統的財務運營管理方式,且在數智時代背景下,積極推動數智化發展,不但能強化醫院的財務管理能力,還能改善醫院的醫療服務質量,實現“數智醫院”的構建。為此,公立醫院只有深入探索財務運營效率的方法,通過改革創新、合理利用、科學分配,滿足醫院公益性質,激發工作者的工作自覺性,使公立醫院的財務運營效率穩步提升,推動醫院長足穩定發展。
········參考文獻·····················
[1]李義平,姚意帆,文馨梓.基于ODR的醫院智慧財務管理信息化建設實踐[J].中國管理信息化,2023,26(18):89-92.
[2]胡少峰.堅持財務數智化賦能實現企業高質量發展[J].管理會計研究,2022(6):6-7.
[3]徐婷宇.公立醫院財務管理數智化發展現狀及對策探討[J].財會學習,2022(35):16-18.
(作者單位:廣西玉林市紅十字會醫院)