摘要:隨著市場經濟的深入發展,企業不僅迎來了發展機遇,也面臨著風險增加的問題,如傳統的業務與財務管理分離模式無法為業務活動提供專業指導,制約了企業的可持續發展。在這一背景下,多樣化的管理模式推陳出新,其中業財融合理念作為一種新型管理模式,受到各界的廣泛關注,并在現代企業中得到深入應用。基于此,文章以國有企業為例,分析財務管理中企業實施業財融合的必要性及切入點,并就財務管理中的業財融合實施策略進行探究。
關鍵詞:國有企業;財務管理;業財融合
中圖分類號:F275文獻標識碼:A文章編號:1005-6432(2024)25-0153-04
DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2024.25.039
1引言
作為一種新型管理模式,業財融合要求企業融合業務和財務管理,從企業統一戰略角度出發,通過事前預測、事中管控、事后綜合來降低企業經營風險。
業財融合的實施可以進一步促進業務與財務部門的溝通,提高企業數據的共享度,同時促進財務人員進一步熟悉業務,提升其對業務的預測能力,實現資金的合理管控,促進企業持續發展。并且,業財融合的開展也可以幫助領導層有效監督管控經營業務的開展,為后續企業深化改革營造良好氛圍。
2國有企業財務管理中注重業財融合的必要性
2.1提升財務管理水平和質量的需要
傳統的企業財務管理模式將財務工作與業務工作分割,業務部門將項目的經費支出等提交給財務部門,財務人員在沒有系統了解業務內容及流程的基礎上對成本和利潤等數據進行核算,這一事后管理模式在一定程度上降低了企業財務管理水平與質量。
而業財融合模式的施行,可以使財務人員在掌握業務項目特性及實際情況的基礎上對業務呈交的各項數據進行深入分析,精準估算各項活動成本,提升財務預算的精確度,最終促進國有企業的健康發展。
2.2實現國有企業價值最大化
作為一種商業性與公益性兼備的企業,國有企業一直是國民經濟發展的擎天柱石?;诖?,國有企業應以資本的保值及增值為重心,提高資源的使用效率,減少企業內部人力、物力、財力的浪費。而業財融合模式注重財務部門和業務部門的協調與整合,強調部門聯動,避免信息不對稱等現象。財務人員通過對業務的參與和了解,能夠明確活動的資金風險,領導人員在此基礎上能夠高效整合內外部資源,通過資源的優化配置,推動各項目順利實施。因此,業財融合的實施能進一步實現國有企業價值的最大化[1]。
2.3增強企業風險管控能力
相較于傳統財務管理模式,業財融合的開展增強了部門間的協作能力,實現了財務與業務部門的信息共享,更有利于企業隨時發現經營活動中的相關風險,如稅收失控風險、資金投入風險等。
業財融合實施后,財務部門與業務部門共同參與企業的相關制度制定、業務討論、流程規劃等,各部門對項目利潤、稅收風險、財務管理準則等進行提前評估與溝通,在此基礎上有效預知風險,并制定相應的風險防范與規避策略,最終增強國有企業的風險管控能力,提高企業的市場競爭力。
2.4提高企業綜合競爭力
通過業財融合,國有企業能夠更加準確地了解市場動態和競爭態勢。業務部門能夠提供與市場相關的信息和趨勢,財務部門能夠分析和評估這些信息對企業財務狀況的影響。通過將業務和財務數據整合,企業能夠制定科學的財務戰略和業務發展策略。
在制定財務戰略時,財務部門可以基于業務部門提供的市場情報和需求,合理安排資金投入,優化資本結構,提高資金使用效率。同時,財務部門還可以通過財務分析和預測,為業務部門提供有關市場前景、競爭對手情況和產品定價等方面的建議,幫助業務部門制定更具競爭力的產品和市場戰略。
在制定業務發展策略時,業務部門可以參考財務部門提供的財務數據和分析報告,評估不同業務領域的盈利能力和風險水平,從而確定投資方向和資源配置。
因此,通過業財融合,國有企業能夠實現業務和財務的協同運作,使企業的決策更加科學和準確,企業能夠更好地把握市場機會,有助于提高企業的綜合競爭力,增強在市場中的地位和競爭優勢,實現企業可持續發展。
3國有企業財務管理中業財融合的切入點
3.1注重財務和管理職能之間的融合
企業要想確保財務管理中業財融合高效實施,就需要重視財務和管理職能的融合。就財務部門內部管理而言,業財融合需要加強財務核算和管理職能的整合。目前,部分國有企業仍以財務職能核算為主,財務部門注重基礎會計核算的開展,忽視財務管理工作的實施,無法給予企業領導層等內外部信息使用者有用的財務及非財務信息。現代企業財務轉型大背景下,財務共享中心愈發強調財務核算向財務管理轉型,在此基礎上深入開發財務部門的管理職能,注重財務分析、預算管理、稅務管理等工作的進行。業財融合中,國有企業要積極建設財務共享中心,將其作為實施業財融合的核心,推進財務人員轉型,最終充分發揮財務管理職能的價值。
3.2注重財務和業務之間的系統深度融合
隨著大數據、人工智能等現代化信息技術的廣泛使用,企業運營管理也逐漸向數字化轉型,如部分國有企業通過金蝶等財務軟件開展財務核算工作,業務部門則多應用相關團隊或企業自行開發的業務系統,對系統軟件的應用雖提升了各部門內部的工作效率,但系統間的獨立性也存在溝通不及時的問題。因此,業財融合中,國有企業還需加強財務與業務系統間的融合。如將各系統連接打造成信息化集成平臺,促進企業內部各部門間信息的集中與共享,財務人員可以借助平臺獲取、匯總業務活動的相關信息,并通過數據的對比分析以評估活動的資金投入、利潤等,在集中式信息管理中提高企業的管理效率。
3.3注重財務和業務的流程融合
作為企業信息化管理運行的中心環節,國有企業在業財融合中尤其需要加強流程設計,注重財務與業務的流程融合。
在企業信息化管理中,各業務活動都需要通過流程審批才能開展,完善的流程是企業業財融合工作良好運行的關鍵,是維持實物流、信息流與資金流良好“流轉”的保障。實物流多指企業工作人員業務活動中的相關合同、票據與文件的流轉;信息流多為業務部門在網絡報銷平臺遞交到共享中心以實施會計處理的單據流轉;資金流是經實物流與信息流審核通過后進行貨幣結算的資金流轉。
在流程設計中,實物流、信息流、資金流需要經過多次流轉,若某一環節出現問題則會影響整體的流轉效率[2]。
因此,業財融合中,企業要注重財務與業務部門的協作,保證各流轉環節高效傳遞,通過工作流程規范化、數據傳遞自動化、管理過程合理化來提高運營活動質量。
3.4注重業務人員和財務人員的融合
業財融合具有開放性與協同性的特征,強調各部門間信息的共享與整合,因此業財融合實施中,企業需注重業務人員和財務人員的融合,各部門人員要樹立業務與財務結合的理念,共同參與到財務管理活動中。
業務人員在進行業務活動時,需要按照財務管理的制度與流程傳遞相關信息。財務人員要摒棄以往單一的財務核算理念,積極參與業務開展的全過程,在此基礎上進行財務管理與核算。
對于這一環節,企業可制定相關信息反饋機制,促進財務與業務部門溝通,及時獲取相關信息,以實時發現問題并制訂解決方案,最終有效控制企業的經營風險[3]。
4國有企業財務管理中應用業財融合的實施策略
國有企業要想強化財務管理中業財融合的實施效果,就要重視業財融合復合型人才的培養,進一步健全業財融合相關機制,為業務與財務人員合作提供制度依據。例如,建立業財融合管理機制、夯實財務管理基礎、制定財務數據共享機制、助力業財一體化、完善業財融合溝通協調機制等。
4.1重視業財融合復合型人才的培養
專業的業財融合管理團隊可以提高企業整體的管理水平,提升企業的市場競爭力。因此,企業首先需要建立一支專業的業財融合管理隊伍。企業可以通過社會招聘等形式引進專業的業財融合人才,以提升當前企業財務部門的整體財務管理能力。
同時,企業應加強對財務人員的培訓,如制定人員培訓機制,包括新員工入職培訓等,使其了解企業財務制度、業務內容等,而對于老員工,可通過開展相關業財融合課程進行學習,鼓勵財務人員自主考取相關資質等以提升員工的財務管理能力。
此外,企業在組建業財融合管理隊伍后,組織隊伍學習新業務也很重要,積極開發新業務領域。通過學習新業務和開發新業務領域,企業可以不斷推出新產品和新服務,滿足不斷變化的市場需求。而財務專業人員則可以提供財務評估和風險分析,幫助企業在新業務領域中做出明智的投資決策,以此提升企業業財融合整體實力。
在業財融合中,需明確劃定各流程中涉及的部門及人員的職責,相關流程負責人需定期向上層反饋業財融合執行情況。通過責任到人,定期監督反饋,確保業財融合高質量實施。人才具有流動性,一般而言,崗位人員離職或多或少會對部門工作產生影響,部分崗位甚至會影響多部門的工作溝通,對企業經濟產生一定影響。
對此,企業要加強對人員技能的綜合培養,制定輪崗制度,在不相容職務分離基礎上實施崗位輪動。通過制定輪崗制度可以幫助員工拓寬視野、增加經驗,提高綜合能力。通過輪崗,員工可以在不同部門或崗位之間進行交流和學習,了解不同業務領域的需求和挑戰。這樣可以促進員工的專業素養和技能發展,從而更好地適應業財融合的要求。在實施崗位輪動時,企業需要確保不相容職務的分離,以避免潛在的內控風險和利益沖突。
同時,要根據員工的個人發展需求和崗位要求,制訂合理的輪崗計劃和輪崗周期。通過定期的輪崗制度,員工可以積累更廣泛的經驗和知識,提升團隊合作和協調能力,為業財融合提供更強的支持。
4.2建立健全業財融合管理機制,夯實財務管理基礎
業財融合實施后,傳統的企業管理架構與管理制度便難以繼續使用,為確保業財融合高效實施,國有企業需完善組織架構,制定統一的業財標準,并要求業務與財務部門協同參加項目的預算管理。具體實施內容有如下方面。
4.2.1完善組織架構
健全的組織架構和管理體系是企業業財融合體系完善的基礎,同時業財融合要求財務與業務人員及時溝通,業務部門了解財務規范與流程,財務部門掌握業務流程與內容。
對此,企業需增設相關部門與職位,企業可以建立專項監督小組或部門,負責監督業財融合中各部門和崗位人員的職責落實情況。該小組或部門應由專業人員組成,具備相關的財務和業務知識。同時,在各流程的重要環節,分配專項監督人員負責監督相關人員的職責落實情況。這些監督人員可以是來自專項監督小組或部門的成員,或者是具備相關背景和經驗的人員。并詳細劃定業財融合中各部門及崗位人員的職責與權利,確保每個人都清楚自己的責任范圍和權限,以此避免責任的模糊和推卸。企業還應建立相關獎懲機制,將工資績效與執行成效掛鉤,通過獎勵執行成效好的人員,激勵其更好地落實業財融合的要求。而對于不按規定執行的人員,采取相應的懲罰措施,以此提升企業業財融合的執行效果。
4.2.2統一業財融合標準
業財融合的高效實施需要企業業務部門與財務部門統一數據,因此相應的業財融合標準也是企業進行業財融合管理不可或缺的部分。企業要統一業財融合標準,首先就要統一數據,建立信息化平臺及風險控制平臺。一般情況下,企業可以以跨組織團隊協作以及財務伙伴的方式,作為企業推進業財融合工作的載體,而后再進行工作。企業在推進該項工作時,應當明確統一團隊以及財務伙伴的工作標準,使兩者在協助企業推進業財融合工作之時,將財務管理工作的實際情況與業務部門的數據相對接,進而使業財融合工作呈現有目標、有條理、高質量、高效率的狀態。
如此一來,業務部門便可以結合企業財務工作的實際管理狀況,有針對性地推進業務工作。而企業財務部門也能結合業務部門的實際需求,對其提供相應的“財力支持”。若企業的業財融合呈現此態,那就證明企業的業財標準已經趨近于“統一”,也能證明跨團隊協作以及財務伙伴的工作效果落到了實處[4]。
4.2.3業財融合協同參與預算管理
業財融合是企業全員參與的一項管理,財務與業務人員需共同商議企業的經營管理,如業財融合項目的執行方案、效益準確性評估、價值評定等,其中就包括項目的預算管理環節。財務部門精準地進行預算編制,在一定程度上能提升預算管理的科學性,而業務部門嚴格執行則可以提高預算管理的權威性。企業的預算主要涉及成本與績效。
成本管理方面需要財務與業務部門協作估算,并確定重點管控環節;績效管理則需要兩個部門配合制定績效標準,明確績效目標,分派專人實時跟進績效落實情況,在此基礎上進行績效評價。業財協同參與預算管理,在一定程度上可提高預算結果的參考度,充分發揮企業全面預算管理的價值。
同時,預算管理中業財部門協同參與可進一步完善企業管理流程和業務流程。為確保預算管理指標有效落實,業財部門需要進行反復溝通與協作。在這一環節,財務人員要不斷了解業務內容,從業務視角了解相關行業各經濟業務的走向,通過實物流、信息流的整合最終確定資金流,實現企業資金、資源的最優配置,提高企業的財務績效和業務績效。
4.3搭建財務數據共享機制,助力業財一體化
現有國有企業各部門系統存在較強的獨立性,為了保證業財融合管理有效落實,國有企業需不斷加強信息化建設,強化各部門間系統的連接,搭建財務數據共享平臺,強化部門之間的協作交流,最終保證實物流、信息流與資金流共享。
為了推動財務數據共享機制的建設,企業可以考慮聘請專業團隊或組建專業的技術部門來協調企業各部門。這些專業團隊或技術部門負責系統后端的開發和維護,包括數據連接與轉換等工作。在推進財務數據共享機制建設時,國有企業應當對各部門系統的數據進行連接與轉換,以實現數據的集成和共享。這需要建立統一的數據格式和接口,確保數據的一致性和準確性。同時,需要考慮數據的安全性和保密性,確保敏感數據不被泄露。
當前部分企業財務部門采用企業內部分銷系統,未搭建數據共享平臺,業務數據需要人員手動輸入,數據更新速度慢,執行結果也存在偏差。而業務系統接口與財務分銷系統連接后,相關數據便可實現及時更新。如審批系統的運用便實現了數據共享,在一定程度上縮短了審批時長。
為了打造信息集成和轉換平臺,企業可以采用現有的技術工具和系統,如企業資源規劃(ERP)系統、數據倉庫(datawarehouse)等[5]。這些系統可以幫助企業集成和轉換各部門的數據,將各個部門的數據整合到一個統一的平臺上,并提供統一的數據視圖和報表,為決策提供準確的數據支持。
4.4完善業財融合溝通協調機制
為進一步提升業財部門的信息反饋效率,國有企業在進行業財融合管理中還需更加完善業財融合溝通協調機制,如優化溝通方式、規范溝通流程、健全溝通反饋機制等。
在優化溝通方法方面,當前多數企業通過微信、釘釘等應用程序進行信息傳遞與溝通,這iA5FBk1bBLglZ4z1Ravzzo9MRIv3x1dVj73D/OuXLLs=些軟件應用成本偏低,但功能有限,無法根據業財融合各環節需要進行閉環溝通與數據流轉。對此,企業需購進專業辦公軟件,并由技術部門對數據及端口進行連接與優化,確保各部門信息的實時共享與閉環溝通。在規范溝通流程方面,業財融合團隊需從內控視角出發,確定各溝通節點,并對其進行設計,形成流程閉環。這一過程中,業財融合人員需通過工作驗證,及時發現并調整溝通流程[6]。
在健全溝通反饋機制方面,企業可制定信息反饋制度,明確業財融合管理人員之間的溝通渠道和反饋方式。例如,設立專門的溝通平臺或郵件群組,供業務部門和財務部門之間交流和反饋信息。同時,制定明確的反饋要求和時間限制,確保信息的及時性和準確性。同時,企業可定期召開業財融合人員信息反饋會議,通過面對面的交流和討論,對實際執行情況進行說明和評估。這樣可以及時發現問題和困難,并及時調整和優化業財融合管理策略。會議還可以為業務部門和財務部門提供機會,分享彼此的經驗和知識,促進業財部門更好的合作和協調。此外,企業還應設置應急溝通制度,以應對緊急情況和突發事件。當出現重要的財務或業務問題時,相關人員可以組成溝通小組,及時召開緊急會議,進行有效的溝通和協商。這些溝通記錄應該被記錄下來,以便后續跟進和追蹤,最終確保業財融合管理高質量實施。
5結語
目前,財務管理已經成為企業可持續發展的重要方式,國有企業作為國民經濟發展的中流砥柱,近年來不斷提升對財務管理工作的重視度,而財務管理中的業財融合模式也成為國有企業發展研究的重要課題之一。
國有企業高效落實業財融合,需要加強財務與業務等部門的協作,強化對業財融合復合型人才的培養,為企業經營活動提供人才保障;完善組織架構,制定統一的業財標準,協同參與預算管理,通過建立健全業財融合管理機制,夯實財務管理基礎;借助信息技術,搭建財務數據共享機制,實現業財一體化;優化溝通方法,規范溝通流程,健全溝通反饋機制,以促進國有企業健康發展。
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[作者簡介]崔娜(1989—),女,漢族,甘肅靖遠人,本科,中級會計師,研究方向:業財融合。