國有企業財務共享服務中心建設研究

摘要：隨著經濟全球化和信息化的飛速進展，國有企業在構建現代企業制度的過程中遇到了眾多挑戰。財務共享服務中心的設立，作為一種增強公司核心競爭力的策略，目前正日益受到國有企業的重視。通過實施集中化的管理方式和標準化的操作流程，財務共享服務中心不僅能夠提高財務管理的效率和質量，還能顯著降低運營成本，從而增強企業在市場中的競爭地位。

關鍵詞：國有企業；財務共享；服務中心；建設研究

引言

傳統的財務管理模式由于效率低下、成本高昂以及風險管理不足等問題，已經越來越難以適應現代企業運營的需求。在這種情況下，建立財務共享服務中心（FSSC）已成為國有企業提高財務管理效率和增強競爭力的必由之路。財務共享服務中心作為財務管理創新的關鍵實踐，通過集中處理分散且重復的財務流程，實現了業務流程的標準化和集中化管理，有效推動了財務資源的集約化配置。這種模式不僅顯著提高了財務處理的效率和準確性，確保了財務信息的實時性，還為企業的戰略決策提供了更精確的數據支持。更為關鍵的是，FSSC通過加強內部控制和財務監督，構建了一個更加嚴密的風險防控體系，從而增強了企業的風險抵御能力。

一、財務共享服務中心概述

（一）概念與定義

財務共享服務中心作為現代企業財務管理創新的典范，體現了集中管理理念在財務領域的最新發展。通過整合企業內部廣泛分布且重復的財務基礎操作，該模式實現了財務信息處理的標準化、集中化以及資源共享，有效推動了財務流程的優化和效率的提升，同時顯著減少了運營成本，并提高了財務透明度和跨部門信息的可比性。作為專業化的獨立機構，FSSC的核心職能是集中處理公司內部的財務交易和報告生成，向各個業務部門提供統一的標準化財務服務包。這一模式的根本變革在于，它從傳統的分散管理模式轉變為集中式管理，不僅顯著提升了財務管理的效率和質量，還為企業的戰略決策提供了更為精確和實時的財務數據支持，從而增強了決策的時效性和準確性。

（二）職能劃分與工作內容

構建財務共享服務中心（FSSC）的關鍵在于明確的職能界定與細致的工作內容劃分。其基礎職能主要包括會計核算、財務報告編制、資金流管理以及稅務合規申報，這些職能構成了企業日常財務運作的基石，確保其順利進行[1]。進一步地，FSSC還需承擔財務數據分析的重要任務，負責搜集并整理關鍵數據，為管理層提供及時且準確的信息支持，以增強決策的時效性與科學性。作為FSSC的核心職責之一，風險管理涉及財務活動全周期的風險識別、評估、監控及報告，旨在確保企業財務的穩健性不受潛在威脅。在操作層面，FSSC致力于制定并執行標準化的財務流程，以提高數據的準確性和一致性，構建堅實的信息基礎。通過與企業內部各部門的緊密協作，FSSC促進了財務信息的高效流通與共享，為企業的戰略規劃提供了ag3awzLyxpHOV9l+H1tZcOQ7pw4sbPoPwrc0NUOOxe0=實質性的數據支撐。

二、國有企業財務共享服務中心建設路徑

（一）確定定位與職能

國有企業建立財務共享服務中心（FSSC）的核心在于精確界定其角色和職能，使其在企業財務管理轉型過程中發揮核心作用。FSSC應被定位為推動企業戰略實施的財務服務中心，通過提供高效、精確且標準化的財務支持，促進資源的優化配置和管理效率的顯著提升，成為企業財務智慧的匯聚中心和戰略決策的堅強后盾。在職能配置方面，FSSC需要全面覆蓋財務活動的關鍵領域，具體包括：①集中處理會計核算，確保財務數據的準確性和一致性，為決策信息的可靠性打下堅實基礎；②編制詳盡的財務報告，為管理層提供基于數據的決策支持，增強戰略規劃的科學性；③實施高效的資金管理策略，優化資金配置，確保資金流動的安全性和效率，支撐企業運營的穩健性；④全面負責稅務管理，從申報到籌劃，有效控制稅務風險，維護企業利益。

（二）建立組織架構

構建國有企業財務共享服務中心（FSSC）的組織架構時，科學合理的結構設計是其高效運作的基礎。該架構應緊密圍繞FSSC的核心職能，以實現部門間職責明確、協同優化為目標，為運營效能的整體提升奠定堅實的組織基礎。在具體構建中，FSSC的組織架構核心部門應包括：會計核算部，負責日常財務記賬、憑證管理等基礎核算職能；財務報告部，編制詳盡的財務報告，進行深入分析，為高層決策提供數據支持；資金管理部門，負責資金的高效調度、嚴密監控與風險控制；稅務處理部，專注于稅務申報、策略規劃及咨詢服務，確保稅務合規與優化。為了支持核心業務的順暢執行，還需配置輔助部門，如信息技術部，保障系統運行與技術創新。人力資源部，負責人才引進、培訓及團隊建設，為組織效能持續供能。明確界定各部門職責范圍與協作流程，確保信息流通暢通無阻，是組織架構有效性的關鍵。

（三）整合人才與技術資源

國有企業財務共享服務中心（FSSC）的高效構建與運行，關鍵在于深度整合和優化配置人才與技術資源。其中，核心在于人才戰略。FSSC應致力于培養一支既具備財務專長又掌握信息技術的復合型人才隊伍。這些人才不僅需要精通財務理論與實務，還應掌握數據分析技巧，并熟練運用現代信息技術，以滿足中心高效、智能化運作的需求。通過精心選拔和持續培養，旨在打造一支能夠深入挖掘數據價值，并快速適應技術變革的財務精英團隊。技術資源的整合與創新應用同樣是提升FSSC效能的關鍵[2]。隨著云計算、大數據、人工智能等“云大智”技術的蓬勃發展，FSSC應積極擁抱技術革新。利用云計算提升數據處理與存儲能力，運用大數據技術深化財務數據分析與洞察，借助人工智能實現財務流程自動化與風險智能預警。這些措施不僅能顯著提升財務處理的效率與精確度，還能增強決策支持的時效性和前瞻性。

三、國有企業財務共享服務中心建設的影響因素

（一）組織管理

國有企業財務共享服務中心的成功構建與高效運行，關鍵在于建立精密的組織管理機制。首要任務是設計清晰、合理的組織架構，明確界定各層級、各部門及崗位的職責與權限，為財務流程的無縫銜接與高效執行奠定堅實基礎。在此基礎上，構建一套科學、嚴謹的管理制度與作業流程，用以指導和規范員工行為，實現作業效率與服務質量的雙重提升。有效的溝通機制是維持財務共享服務中心高效運轉的重要保障。通過建立多渠道、無障礙的溝通平臺，促進信息的即時交流與共享，消除信息孤島現象，確保決策的及時性和準確性。同時，強化跨部門協作機制，打破職能壁壘，促進部門間的協同合作，共同推動服務中心的整體進步與創新。在人力資源管理層面，注重人才選拔與培養的雙軌并行策略[3]。

（二）信息技術

在國有企業財務共享服務中心的構建與優化進程中，信息技術的應用扮演著至關重要的角色，是推動其發展的核心引擎。首要的是，集成云計算、大數據等前沿信息技術系統，顯著增強了中心的數據處理效能，確保了對龐雜財務數據的實時精準加工，從而大幅提升財務作業效率，為高效財務管理奠定了堅實的基礎。信息技術的深度融合驅動了財務共享服務中心向數字化轉型的深入邁進。通過部署高級財務管理軟件及ERP（企業資源規劃）系統，不僅實現了財務數據處理的高度自動化，從錄入到分析再到報告輸出的全程無縫銜接，而且大幅減少了人為操作誤差，極大提升了財務數據的精確度和可靠性。此外，信息技術的智能化應用，如人工智能與機器學習的嵌入，為財務共享服務中心賦予了前瞻性的風險監控與預警能力，為企業的戰略財務決策提供了強有力的數據支持與智能輔助。

（三）人力資源

國有企業財務共享服務中心構建的核心要素之一，在于人力資源的精妙配置與持續培育。首要步驟是選拔兼具深厚專業知識、豐富實戰經驗和廣泛跨領域能力的財務專才。理想的候選人應精通財務管理理論與信息技術實踐，同時展現出卓越的溝通協調與團隊合作能力，為服務中心奠定堅實的人才基礎。此外，應重視并投資于人力資源的持續教育與個人成長，通過常態化的培訓項目與學習機會，不斷拓寬財務人員的專業視野與提升綜合素養，確保其技能能夠緊跟服務中心的演進步伐。在此過程中，還應關注并支持員工的職業生涯路徑規劃，鋪設多元化的晉升階梯，以激勵人才潛能的最大化釋放。

四、國有企業財務共享服務中心建設的實踐案例

案例一：以某大型國有企業為例，該企業在建立財務共享服務中心的過程中，實施了一系列具有實際效果的策略。首先，企業在組織架構中成立了一個專門負責財務共享服務中心的領導小組，并明確了各成員的職責和角色，以確保整個項目能夠順利實施。其次，企業采納了先進的信息系統技術，構建了集成的財務管理體系，以實現財務數據的集中化處理與信息的共享。此外，企業也高度重視對財務人員進行持續和深入的培訓，通過系統的專業訓練和相互交流，顯著提升了財務人員在專業和管理方面的技能。在項目的執行階段，公司還通過先行實施各種試點活動來總結和積累經驗，并進一步推廣該方案，以確保財務共享服務中心的建設能夠產生預期的效果。通過采用這一系列策略，該企業不僅成功地將財務管理標準化和細化，還大幅度地降低了財務管理的成本，同時提高了管理的總體水平和經濟效益。此項目的成功為其他國有企業提供了寶貴的實戰經驗與參考方向[4]。

案例二：某國有大型企業集團在建設財務共享服務中心方面取得了顯著成效。在引進了尖端的信息技術工具后，該集團建立了一個涵蓋整個集團范圍的財務信息共享中心，從而推動其財務業務向高效、標準化和自動化的方向發展。首先，該集團優化了財務組織的構建，并明確了財務共享服務中心的職責和功能。通過對分布在各個子公司及其下屬分支的財務資源進行整合，該集團將財務核算、資金運作、稅務處理等相關職能匯聚到財務共享服務中心，實現了對財務事務的集中管理和一體化操作。其次，搭建一個效率卓越的信息技術平臺是提高財務數據處理效率的重要途徑。該集團引進了領先的ERP系統和財務共享軟件，確保了財務數據的即時捕獲、加工及深入分析[5]。信息技術平臺的應用不僅增強了財務數據處理的精確度和時效性，也顯著減輕了財務專員的工作壓力。最后，為了提高財務業務的效率，該集團建立了一個遵循標準的財務管理流程。通過對財務業務流程進行細致審查和持續優化，該集團確立了一致的操作程序和管理機制，以確保財務操作有明確的規章制度可循。

五、國有企業財務共享服務中心的建設路徑

（一）制定科學的規劃和方案

國有企業應根據自身的實際情況和運營狀況，明確財務共享服務中心的具體目標、涵蓋范圍以及執行策略。為了確保項目的順利推進，需要制定具體的執行方案，其中包括組織架構、日常業務流程、信息平臺以及人才培養等關鍵內容。

（二）建立完善的組織架構和管理機制

國有企業都應設立一個專門機構負責管理其財務共享服務中心，并對所有任務進行整體規劃和協同管理。為了確保財務數據的準確性和安全性，需要建立完善的內部控制流程以及風險管控措施。同時，應該建立一個績效評價和獎勵制度，以激發員工的主動性和創新能力。

（三）優化和標準化財務業務流程

國有企業需要對目前的財務工作流程進行重新評估和改進，簡化多余的工作環節，使操作流程更為簡潔。同時，確立統一的財務操作規范和標準，確保每項業務行為都符合規范化和標準化的要求。通過流程調整與標準化，可以提高工作效率并降低運營成本。

六、結語

國有企業財務共享服務中心的建設之路，雖然充滿挑戰，但未來充滿希望。面對信息化程度不足、組織轉型的障礙、人才流動性大以及風險管理的復雜性等難題，采取策略性的應對措施至關重要。首要策略是專注于信息化的加強，通過增加投資，采用尖端技術，實現平臺的升級，從而提高服務效率和智能化水平。精心規劃組織變革，并配合全面的溝通和定向培訓，以確保變革的平穩過渡，減少改革的阻力。建立長期的人才激勵機制，結合具有競爭力的薪酬和職業發展路徑，以穩定團隊并確保核心能力。加強風險管理，建立嚴密的風險識別、評估和應對機制，以確保財務安全和穩固的運營基礎。

參考文獻：

[1]陳夢琪.國有企業財務共享中心建設現狀及優化對策[J].財會學習，2024（13）：37-39.

[2]翟守嶺.國有企業財務共享中心建設現狀與優化對策[J].環渤海經濟瞭望，2024（04）：27-29.

[3]楊宓.國有企業構建財務共享中心的策略探討[J].中國鄉鎮企業會計，2024（04）：118-120.

[4]蘇樹薇.對集團國有企業財務共享服務中心建設的思考[J].活力，2024，42（06）：148-150.

[5]童小娜.數字經濟背景下財務共享服務中心建設及優化研究[J].河北企業，2024（07）：97-100.

（作者簡介：趙榮城，中國中煤能源集團有限公司中級會計師。）