大數據視域下“云會計”安全隱患與安全防范

摘要：隨著大數據的不斷涌現，以其為基礎的“云會計”也日益發展起來。不過該技術在給企業的業務提供便利的同時，也給會計信息的安全造成了一定隱患，包括內部控制以及網絡安全方面的隱患。因此為減少使用“云會計”時存在的安全隱患，本文先對“云會計”的內涵和應用優勢進行了分析，并探討了大數據視域下“云會計”安全隱患與安全防范，期望能給相關人員帶來一些幫助。

關鍵詞：大數據視域；云會計；安全隱患；安全防范

引言

在我國經濟和社會迅猛發展的當下，數據量正持續膨脹?；ヂ摼W、移動通信以及新興無線應用等領域的進步，正在深刻改變企業的內部運營和外部貿易模式，大數據已成為企業發展不可或缺的重要資源。大數據具有強大的通用性、超大規模、高可擴展性和可靠性，云平臺則能夠高效處理數據，因此云計算在眾多行業中得到廣泛應用。云計算技術在企業會計領域的應用催生了“云會計”，它能夠管理海量企業的財務數據。云計算不僅能夠挖掘公司的財務和非財務信息，還能提升財會人員的工作效率。通過整合“云會計”挖掘的數據，企業管理者能夠全面、系統地識別和控制運營風險，使企業能夠靈活應對市場變化。然而，云計算也面臨著網絡環境、硬件設施和人為因素等潛在威脅，包括病毒攻擊、數據泄露和系統故障等問題。因此，在實施“云會計”的過程中，企業必須建立一套完善的安全隱患預防體系，以降低相關的財務風險。

一、“云會計”的內涵

在云計算環境中，會計工作本質上是通過基于網絡的云端架構建立一個虛擬的財務信息平臺，以實現企業的財務處理和管理[1]。這種將財務管理信息系統外部化構建和提供的方法，無疑將推動我國財會工作的持續發展。傳統上，公司會將購買的財務軟件視為一種商品，并將其安裝在計算機的操作系統中。相比之下，云財務軟件代表了財務管理體系的引入，以及財務管理思想的轉變。在“云會計”的框架下，會計數據通過網絡輸入，并由網絡服務提供商獲取，而信息所有權為企業所有，供應商不得非法在外使用。

二、大數據視域下“云會計”的應用價值

（一）降低成本，提升信息安全

“云會計”服務商為企業提供網絡基礎設施，從而避免了企業一次性承擔巨額的設備購置成本，以及后續的安裝和維護費用。企業僅需根據實際使用情況支付相應費用，有效避免了資源浪費。同時，“云會計”的專業團隊能夠高效地處理會計工作，為企業節省了大量的人力資源成本。此外，“云會計”服務商通常配備了強大的信息安全系統，確保了企業財務數據的安全性。在“云會計”的環境中，企業的數據存儲于云端并進行備份，這有效預防了數據的丟失和損壞。

（二）提高專業性和效率，確保數據管理的準確性

在“云會計”的環境中，會計與技術專業人員均展現出高度的專業素養和豐富的管理及服務經驗。他們能夠制定出高效的管理策略，為企業的發展提供量身定制的解決方案。同時，企業內部的財務會計人員在執行職責時更加專業和細致，企業管理層亦能實時監控公司的財務狀況，從而及時采取措施控制財務風險。這些因素顯著提高了企業的運營效率[2]。在“云會計”的框架下，財務數據及其備份由專業的會計團隊和人員負責管理，確保了數據的專業性和準確性，為企業決策提供了堅實的數據支撐。盡管“云會計”具備眾多優勢，但在實際應用過程中，企業仍需面對一些挑戰，包括數據安全、隱私保護以及服務的穩定性和可用性等問題。因此，在選擇“云會計”服務提供商時，企業必須仔細評估其能力和信譽，以確保企業數據的安全性和業務的連續穩定運行。

三、大數據視域下“云會計”安全隱患

（一）缺乏對技術與信息化的認識

隨著時間的流逝，“云會計”作為一種創新的會計信息處理體系應運而生，它對技術水平和信息化水平提出了更高的要求。在“云會計”應用之前，人們通常還固守著傳統的核算方法，對新制度的適應和調整是一個緩慢的過程。目前，在云計算的應用中，無論是在數據處理、審核還是認證等方面，技術人員都需要具備更高級的IT技能和更強的信息意識。然而，其安全性尚未得到專家的充分保障。在這個過程中，任何一個環節的失誤都需要專業人員進行核查和確認。目前，由于專業人才的匱乏，導致在云計算環境下，許多關鍵問題難以得到有效解決，這使得用戶的核心權益難以得到保障[３]。

（二）內控方面的缺陷

在財務領域，保密和安全至關重要，尤其在采用“云會計”服務時，這兩個方面更需得到特別關注。在互聯網環境中，會計信息的輸入、存儲和備份均依賴于網絡，這使得這些環節均可能面臨安全風險。在數據錄入階段，人為錯誤可能導致數據輸入不準確或遺漏；同時，惡意攻擊、系統故障等因素也可能導致數據泄露或丟失。此外，與網絡應用緊密相關的電力供應穩定性、網絡連接的可靠性以及設備安全性等，都可能影響到信息處理的這三個關鍵環節。保密與安全是相輔相成的，一旦其中一個環節受到破壞，另一個環節也會受到威脅。這些風險主要源于網絡系統的固有安全漏洞以及財務人員在業務操作上的疏忽。

（三）制度標準仍然不夠

目前，“云會計”領域的法律法規和市場監管體系尚未完全成熟。盡管財政部已經發布了《企業會計信息化工作規范》，對會計信息化工作及其環境進行了規范，但隨著云計算行業的迅猛發展，基于大數據的“云會計”服務也迅速崛起。然而，相應的制度和標準卻未能及時跟上，導致網絡的安全技術和管理措施相對滯后。在我國云計算環境中，無論是在企業進入或退出市場，還是在保障企業內部會計信息的安全性方面，都存在明顯的不足[4]?，F有的法規尚不完善，這在供應商進入或退出市場時可能導致供方和用戶的合法權益無法得到充分保護。此外，“云會計”軟件和服務的營銷成本缺乏合理的指導和控制，相關職能和服務的提供主要依賴于供應商的自主判斷，這使得整個產業在有效競爭和產業水平提升方面面臨挑戰，存在難以管控和無序發展的風險。

四、大數據視域下“云會計”的安全防范措施

（一）強化會計人員的工作能力

隨著云計算的興起，對財會專業人員的要求日益提高。他們不僅需要精通會計理論，還必須掌握一定的IT技能和熟悉新的應用體系。若對“云會計”的理解不足，可能會導致嚴重的安全漏洞和會計數據的失真。會計信息在通過網絡傳輸、系統處理和存儲備份時，往往難以留下明顯的操作痕跡。因此，在處理這些信息時，必須保持高度的嚴謹性和專業性，對信息化有清晰的認識，并對自己的職能有明確的了解，具備信息化意識[5]。

在企業內部，會計部門應定期對員工進行“云會計”相關的知識和技能培訓，幫助他們經歷一個認知的轉變過程，從而培養出對“云會計”應用的意識，并最終掌握應用“云會計”處理系統的專業技能。這種培訓需要不斷更新，以跟上時代的步伐。同時，國家也應加大對“云會計”的推廣力度，轉變人們的傳統觀念。對于那些已經習慣于傳統會計思維和方法的員工，鼓勵他們跳出舒適區，接受新的“云會計”理念，以確保工作能夠與時俱進。

（二）更好地管理云租賃

在大數據時代背景下，企業必須進一步完善內部控制機制，通過建立健全的安全體系來強化云計算環境下的隱私保護與安全性。為實現內部控制的最佳效果，企業應構建高效且嚴密的管理信息系統，這要求依據企業的發展目標和獨特特征，由專業人才對組織結構和管理制度進行優化調整。同時，企業需結合實際情況，明確員工的權限和職責，以優化內部控制流程，并加速管理信息化的普及。因此，每個崗位的權限設置、授權和變更都須經過嚴格審批，以最大限度減少或消除偽造、篡改等欺詐行為。此外，設置復雜的賬號密碼有助于保護各部門的賬務資料，并對付款權限進行規范，從而實現對預算的有效控制。企業還可通過協議規定，定期輸出用戶的使用情況和日志記錄，便于后續審計時追蹤問題，并對每位用戶的實際操作進行記錄和存檔，進一步提升系統安全性[6]。

為高效管理各崗位，企業需科學設定工作崗位，并對信息系統各環節運作中的潛在風險進行全面分析，評估每個崗位的權限與責任。同時，為適應管理信息系統（MIS）的建立，企業應對組織結構及各部門的職權和責任進行適當調整，確保在工作流程和信息整合過程中最大化MIS的效用。

為推動會計信息化的進一步發展，企業應實施全面的監控和控制措施，將內部審計部門整合進管理信息系統，并建立相應的內控體系。采用混合云租賃服務，可實現用戶數據的分層管理，進而提升系統安全性能?；旌显朴嬎闳诤狭藢Ｓ性坪凸性频膬瀯?，既適用于對安全要求不高但需統一服務規范的應用場景，也能在私有云環境中處理對安全性要求極高的核心服務。通過充分利用私有云和公共云的優勢，混合云租賃不僅降低了基礎設施的投資成本，還增強了數據的安全性。

（三）建立健全的信息安全制度

由于“云會計”基于大數據的應用時間尚短，其核心技術尚未完全成熟，因此存在信息安全性方面的問題。為確保企業財務數據的安全與隱私，“云會計”操作人員一直在進行優化工作[7]。針對此問題，部分企業已開始建立一套有效的信息安全控制體系以降低風險。目前，“云會計”的運行主體都構建了一套完整的信息安全治理體系，從會計信息的多個環節保障信息安全性，具體如圖1所示。在信息采集過程中，利用可追溯的方法對企業上傳的信息進行標注，一旦數據出現異常或無法正常存取，會立即追溯來源并告知用戶。這種方法使云計算核算操作人員能夠快速識別數據的源頭與路徑，確保數據的真實性。在資訊加工過程中，操作人員會迅速進行內務操作，以實現會計報告的常態化。此外，“云會計”運營商還采用自動存儲方法應對網絡故障、系統宕機等問題。

（四）健全防范網絡攻擊的措施

隨著云計算技術的發展，許多傳統離線工作已遷移至互聯網，關鍵信息也隨之存儲在網絡中。因此，企業在利用云計算進行財務管理時，必須加強針對黑客、病毒等攻擊的防護措施，以防范潛在危害。具體措施包括：首先，增強網絡隔離。通過對網絡數據進行加密，提升網絡安全性，降低信息泄露風險[8]。其次，使用“云會計”時，應根據工作內容選擇專用殺毒軟件，并定期進行殺毒操作，以優化網絡環境，降低黑客和病毒入侵概率。最后，構建安全屏障。針對不同網絡防護需求，設定相應防護壁壘，實時監測企業網絡流量信息，精準識別并攔截有害信息。同時，建立以防病毒為核心，結合系統漏洞修復與外部入侵防護的雙重保障機制，為云計算中的財務系統提供可靠保護。

五、結論

在大數據的支持下，采用“云會計”技術顯著提升了企業的財務核算與數據分析能力，極大地便利了財務與會計專業人員的工作。然而，在云計算的環境中，由于系統、信息和網絡等關鍵環節存在較高的風險，信息泄露的可能性不容忽視，這可能會對企業的正常運營帶來負面影響。因此，企業必須構建一套健全的信息安全體系，以強化對“云會計”平臺的安全防護，尤其是針對黑客攻擊和病毒傳播的預防措施。此外，企業還應制定一套嚴格的員工操作規范，以防止員工“串崗”操作或因疏忽導致的數據泄露事件。

參考文獻：

[1]夏淑婷.大數據背景下云會計應用問題研究[J].經濟學，2021（4）：64-65.

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[3]閔雨晴，戴昕.SaaS模式下中小企業云會計安全性評價[J].合作經濟與科技，2020（16）：159-161.

[4]徐偉.“大數據 云會計”視角下企業全面預算管理體系構建分析[J].當代會計，2020（5）：19-20.

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[6]于茵.大數據背景下云會計安全隱患與防范研究[J].現代營銷（下），2021（11）：192-193.

[7]劉婷.大數據背景下云會計在企業會計信息化中的應用探討[J].財富時代，2023（11）：77-79.

[8]劉曉鈺.云會計在企業會計信息化中的應用探究[J].財富時代，2021（12）：56-57.

（作者簡介：楊陽，成都藝術職業大學助教。）