財務共享服務模式下企業財務數字化轉型探析

近年來，隨著信息化、數字化技術的快速發展，使其在各個行業都有了非常廣泛的應用，企業也逐漸向著數字化方向轉型。從當前情況來看，企業在數字化轉型過程中更加重視共享服務模式，通過業務融合以及信息共享能夠進一步推動企業財務的數字化轉型。本文以財務共享服務模式下企業財務數字化轉型作為研究內容，首先闡述了財務共享服務模式下企業財務數字化轉型的作用，并提出了企業財務數字化轉型的相應策略，希望能夠對相關人士有所幫助。

財務共享服務模式是現代企業在發展過程中產生的全新的管理服務模式，不但能夠減少企業人力成本、時間成本，還可以推動企業財務的數字化轉型發展。財務共享服務模式是現代企業管理的重要模式，在財務共享服務模式下，企業要加快財務數字化轉型發展，提升企業核心競爭力，更好地迎接日益激烈的市場競爭。

一、財務共享服務模式下企業財務數字化轉型的作用

（一）打破信息壁壘，提升信息交流的順暢性

企業傳統的財務管理采取的是形式較為單一、固定的人工模式，管理工作更多集中在企業的財務管理部門，很難激發業務部門及其他職能部門的積極性，若是控制不嚴還容易造成財務信息數據的錯誤和泄露，財務部門和業務部門、職能部門之間存在溝通障礙，無法實現高效協同發展。企業缺少共享信息數據管理系統，也無法對整個行業的發展動態、市場發展變化趨勢、企業自身運營情況進行深入分析、整合，會對企業可持續發展產生影響，無法提升企業整體管理水平。除此之外，傳統財務管理模式無法有效發揮財務管理目標、財務數據參照模型、財務會計制度的價值和作用，并且也不能站在企業整體發展戰略角度進行考量，導致企業財務管理方面問題較多。但是財務共享服務模式下的企業財務數字化轉型能夠有效解決上述相關問題，利用更加完備的信息共享平臺補齊傳統財務信息共享方面的缺失，確保企業安全、穩定地運營。

（二）便于財務的集成化管控

隨著信息技術的快速發展和應用，集成化已經成為企業財務管理的重點，尤其對于業務分布較廣的大型企業而言，通過集成化的財務管控能夠更好地控制企業的運營成本，進一步促進企業內部不同部門間的溝通交流，提升企業財務整體管理效率。同時，通過集成化的財務管控能夠更為全面地了解企業財務經營狀況，有效推動企業財務的精細化管理，提升企業整體管理水平。總的來說，企業財務的數字化轉型是大勢所趨，符合現代企業發展需求，可以進一步推動企業財務的集成化管控。此外，集成化管控通過對各項財務數據的分析和挖掘，企業可以更加準確地了解自身的經營狀況和市場需求，g9bntx7oJvyeT4OXvZS6KKHcOToPoDHHt+XKbGV99M4=從而制定出更加科學合理的財務計劃，這不僅可以提高企業的資金利用效率，還可以為企業可持續發展提供有力的支持。

（三）進一步推動企業管理模式升級

隨著經濟發展進入新常態，企業的轉型升級也進入了關鍵時期，財務數字化轉型顯得尤為重要，因此要建立并不斷完善數字化財務管控模式。對于企業來說，在明確整體財務數字化轉型發展的策略后，需要根據總體發展規劃和財務管控需要制定更具針對性的發展規劃，了解具體的落實流程，從而保證企業財務管理水平的快速提升。但是從當前情況來看，大部分企業還缺少高水平財務會計人才，而充分掌握財務知識同時又具備信息化技術的人才嚴重缺失，無法把握市場的發展變化，也很難滿足財務共享服務模式下財務數字化轉型的實際需求。這就需要企業認清發展趨勢，積極吸引、培養具有較強專業能力和綜合素養的財務管理人才，不斷優化升級人才梯隊，為企業財務轉型升級提供保障。

（四）能夠更好地推動企業高質量發展

近年來信息技術飛速發展，對于企業來說，數字化管理是其面對當前市場競爭壓力的重要手段。加快數字化轉型升級能夠彌補傳統財務管理模式中信息采集以及共享方面的不足，大大減緩工作人員的壓力。充分發揮數字技術優勢能夠進一步提升企業獲取市場信息的效率，為企業優化調整發展戰略給予及時、準確的數據支持，從而提高企業自身的核心競爭力，更有力地面對越發激烈的市場競爭，推動企業高質量發展。

二、財務共享服務模式下企業財務數字化轉型措施

（一）進一步強化企業財務數字化管理理念

企業在采取財務共享服務模式時，其原有的組織結構需要進行較大變革，要從傳統的多層級管理模式轉變為矩陣式管理模式，并且會對財務管理的具體目標產生一定的影響。企業在數字化轉型升級的過程中，企業內部組織結構的轉變、企業財務管理方式的轉型等十分關鍵。因此，企業管理人員要正確認識其價值，思想上要加以重視，及時樹立企業財務數字化管理理念。

首先，企業的管理人員要積極轉變思想，與時俱進，摒棄舊有落后的管理理念，充分了解財務共享服務模式的優勢以及利用條件，積極吸取已有的成功經驗和教訓，根據企業的實際情況制定更為科學、合理的財務數字化轉型發展規劃。為了提升各方的重視程度，企業要定期對管理人員進行財務數字化轉型的宣傳教育，確保各層級管理人員能夠給予足夠的重視，并投入必要的資源加強信息化基礎設施建設，為企業財務數字化轉型提供支持；其次，除了加強對企業管理人員的宣傳教育之外，企業的管理人員也要加強和基層職工間的溝通交流，真正了解各個崗位職工的實際訴求，進一步提升職工參與財務數字化轉型的積極性。在實際操作層面，可以在業務規模較大的區域進行財務轉型試點，利用多種方式（例如公眾號、自媒體等）引導職工更加深入地了解財務數字化轉型，有效轉變職工思維模式；最后，可以定期開展財務數字化轉型方面的教育培訓、專家講座等，有效緩解職工工作壓力，轉變職工的思維模式，從根本上為企業財務數字化轉型發展打好基礎。

（二）建立較為完善的財務數字化管理機制

建立完善的財務數字化管理機制不但可以為企業及時、準確地獲取市場信息提供保障，同時也是有效推動企業財務數字化轉型的關鍵舉措。企業的管理人員要具有清晰的認知，要分析財務共享服務模式應用要求，明確現階段財務管理模式存在的問題，及時清理不匹配企業財務數字化轉型的內容，為企業財務數字化轉型打下良好基礎。除此之外，企業也要建立并完善財務審計監督體系，以此加強企業生產運行過程中成本預判、考核的監控。同時，企業要成立相對獨立的內部審計機構，安排專門的審計人員負責財務工作，從而能夠在第一時間發現企業財務管理方面存在的問題，避免違規情況出現；另外，要建立健全信息安全保護機制，該機制包括信息安全管理制度、安全策略與操作規程的制定與落實，要明確職責與權限，以保證各項制度的有效落實。同時，通過構建信息安全檢測與監控體系，及時發現并應對信息安全風險與漏洞，確保財會信息系統能夠平穩運行。

（三）加強組織結構的創新

相對傳統財務管理模式而言，財務共享服務模式無論是獨立性還是共享性都具有非常顯著的優勢，所以要進一步完善相關配套機制，按照財務共享服務模式的具體需要、業務屬性等創新優化組織結構，從而確保能夠最大程度發揮財務共享模式的價值，保證企業財務數字化轉型的順利進行。財務共享服務中心的建設是確保財務數字化轉型升級的基礎，要根據企業自身具體情況（例如業務模式、建設規模等）確定財務共享服務中心的建設模式，例如事業部模式、分公司模式、獨立法人模式等。需要注意的是，以財務共享服務模式為背景的企業財務數字化轉型要特別關注對不同類型客戶的服務能力，同時也要參照企業的業務模塊以及業務覆蓋范圍、具體的崗位職責等確定財務共享服務中心的組織定位，合理確定財務共享服務中心的隸屬關系，根據對相關崗位人員的具體要求對財務共享服務中心的晉升方式、崗位職責進行統籌規劃，確保職工能夠明確自身的晉升通道，激發員工的積極性，進一步提升職工的凝聚力、向心力，使其能夠更加主動地投入到財務共享服務工作中，增強財務共享服務中心的權威性。

（四）不斷提升企業財務管理隊伍專業能力和綜合素養

為了更好地推動財務共享服務模式下財務數字化的轉型發展，要在建立優秀組織架構的基礎上，不斷提升企業財務管理隊伍的整體素質，強化企業財務管理能力。一方面，要在企業財務數字化轉型過程中明確業務方面或企業整體戰略方面的財務問題，在此基礎上形成更具針對性的數字化轉型方案，并且也要進一步明確財務管理崗位的相關職能，制定與員工發展相匹配的職業發展規劃，為職工晉升提供通道。同時，要加強和外部專家、學者的交流，充分交換發展意見，從而更加快速有效地提升企業財務人員的數字化技能，為轉型做好準備；另一方面，企業要制定階段性發展規劃，按照不同階段發展需要引入專業人才，建設具備創新能力和實踐能力的財務人員隊伍。此外，為了有效推動財務數字化轉型發展，企業要加大對財務人員的教育培訓，明確相應崗位職責，同時也要對當前財務人員工作能力、職業發展規劃進行更加深入的分析研究，明確財務人員的實際訴求及其具備的專業能力，從而為其職業發展路徑進行更加合理的規劃，最大程度發揮人力資源的價值，推動企業財務數字化轉型發展。

（五）提升信息化建設水平

信息化建設水平直接影響著企業財務數字化轉型的順利進行，也是決定財務共享服務模式成功與否的關鍵，是確保財務共享服務有效落實的根本。企業需要借助現代信息技術（例如人工智能、大數據、云計算等）推動財務數字化轉型發展，突破傳統管理模式中各個部門之間的信息壁壘，實現財務部門和業務部門、職能部門之間的充分融合，進一步提升溝通交流的順暢性，實現高效率的協作發展。企業要建立起數字化管理系統，對業務數據、財務信息、企業戰略等進行一體化管理，同時利用規范、標準的編碼方式對不同方面的數據信息進行智能化采集、梳理、分析，進一步提升財務信息的時效性、準確性。除此之外，企業也要加強當前各管理系統（例如會計核算系統、稅務管理系統、費用報銷系統、資金管理系統等）的優化升級，避免不同系統出現割裂，進一步提升信息傳遞效率，增強業務處理能力，從而降低企業運營成本。

（六）強化數據質量管理

建立數據審核、驗證和糾錯機制，是保證財務數據準確一致的關鍵。數據審核能夠審查各子系統內財務數據，保證數據合理完整，通過對不同系統數據的比對，可找出數據間存在的分歧與誤差，并及時加以糾正與調整。驗證機制能夠實現數據邏輯校驗與匹配，剔除重復或者沖突數據，以增強數據一致性與可信度；另外，要定期清理財務數據，對過時無效或者重復數據進行清理，降低財務數據冗余，提高系統運行效率，降低錯誤發生率，增強決策的準確性，并為機構提供可靠的財務數據基礎。為不斷提高數據質量，企業應建立財務數據糾錯機制，在檢測到數據錯誤后，要制定相關流程，并確定責任人對糾錯過程進行及時糾正和記錄，對錯誤數據進行分析與歸納，發現錯誤產生的原因與規律，強化財務數據管理。

（七）推動業財深度融合，建立數據一體化共享中心

在數字經濟時代下的企業財務數字化轉型過程中，應該注重業財深度融合，以此提升企業的經營效益。作為企業管理人員應該正確認識到業財融合的重要性，統籌整合業務和財務管理策略，打破企業業務與財務管理之間的壁壘，讓財務核算系統與ERP系統能夠深入融合在一起，有效防止企業運行中出現“數據孤島”，為提高企業財務管理效率奠定堅實的基礎。同時，可在企業財務共享服務中心合理引入RPA財務機器人，再由財務共享服務中心統一完成一些重復性高、價值低和標準化的工作內容，深入挖掘數字資產中的潛在價值，以此來強化企業資金管控，有效提升企業財務管理水平。此外，企業還應該在所建立的財務共享服務中心的基礎上推動業財數據一體化建設，借助微軟推出的Power BI分析工具來深入分析業財數據價值，為企業各個部門提供實時、精確、專業化和標準化的分析服務，并將靜態的數據報表轉化成為動態化的可視化交互報表，以便企業財務管理人員能夠全面理解業財數據信息，為企業制定科學合理的經營方案提供準確的數據資料，從而使企業財務管理更好地實現數字化轉型。

結語：

總的來說，財務共享服務模式下的企業財務數字化轉型能夠進一步提升企業財務管理水平，使企業實現更加安全穩定的發展。企業管理人員要積極轉變思維，充分認識到財務數字化轉型的重要性，同時加強對企業職工進行教育培訓，與職工進行溝通交流，使其意識到企業財務數字化轉型對于企業發展和自身職業發展的作用和意義。要充分利用信息技術建立更加完備的財務共享系統，打破傳統財務、業務、職能部門之間的信息壁壘，提升溝通的效率和順暢性，降低企業運營的時間成本、人力成本，有效推動企業高質量可持續發展。