當前,大數據、云計算、人工智能等前沿技術已躍升為產業升級與動能革新的核心動力,數字化成為經濟社會高質量發展的核心引擎。隨著電力體制改革的深化,電網行業正面臨多重改革挑戰,這對電力企業的運營效率和質量提出了更高的標準。為了應對這一變革,國家電網公司應積極響應數字電網和數字化轉型的迫切需求,踐行財務數字化轉型的戰略思維,實現財務管理的精細化和高效化。
一、財務管理數字化
在大數據、人工智能及區塊鏈等尖端技術的引領下,財務管理正迎來一場數字化革新,以應對數字經濟時代帶來的全新挑戰。首先,以打造一體化、智能化的數字化財務管理系統為核心,將ERP、財務管理軟件、預算規劃以及合同管理等多模塊深度融合,實現財務數據的全流程電子化流轉,提升數據處理的速度和準確性,為企業提供更為精準、高效的財務決策支持,推動財務管理向更高效、更智能的方向發展。RPA和人工智能技術被廣泛應用,實現財務操作的自動化和智能化,不僅可以提高處理效率,還能降低發生人為錯誤的風險;其次,數字化財務分析平臺通過多源數據挖掘、預測分析等技術,為業務和投資決策提供智能化支持,可以使決策更加科學精準。此外,云架構財務中心的建立,進一步提升了財務資源的共享化水平,增強了財務管理的靈活性和響應速度,以滿足電網企業數字化轉型的需求。
二、國家電網財務管理數字化轉型動因
(一)外部引領
在數字化浪潮中,國家電網抓住轉型契機,積極適應復雜多變的商業環境。隨著信息技術的飛速發展,國家電網不僅要響應國際競爭的新要求,也要滿足各利益相關方日益多樣化的信息需求。為了響應電價改革,國家電網精準把握市場需求,對用戶收入、成本等核心財務信息進行多級次、多維度的記錄與披露,展現了對政策導向的敏銳洞察。同時,還精確反映稅收情況,確保稅務信息的合規透明,以滿足稅收法規的嚴格要求。在履行社會責任方面,國家電網結合公益支出與受益人數、社會價值等關鍵信息,公開透明地展現企業價值,體現國有企業的責任與擔當。
(二)內部驅動
1.資金優化升級驅動管理變革
近年來,資金監管政策的收緊和資本市場的不穩定性給國家電網的傳統資金管理模式帶來挑戰。首先,集團龐大的架構和復雜的銀行賬戶體系使資金集中管理變得困難,資金分散難以統一調度;其次,國家電網的資金流動巨大且波動性強,傳統管理方式難以精準應對資金需求變化;最后,國家電網在追求政治、經濟、社會多重目標時,如何在保障建設發展的同時控制貸款成本和債務規模,成為一大難題。為應對這些挑戰,國家電網需推動財務管理數字化轉型,提供精準、高效的資金管理與決策支持,確保電網建設穩步推進和可持續發展,以應對日益復雜的資金環境。
2.高質量發展要求財務先行
國家電網作為龐大的綜合性企業,其業務領域橫跨電網運營、工業制造、金融服務及國際業務等多個方面。因此,面臨著國內外復雜多變的環境和監管政策帶來的風險挑戰。為此,國家電網正致力于構建一套高效的風險內控與合規一體化運營體系,以優化核心業務流程,實現風險管理、內部控制和合規要求的有機融合。通過整合內部資源,提升運營效率,減少冗余工作,確保資源的高效利用。同時,國家電網還需加快財務管理的數字化轉型步伐,利用先進技術手段創新管理方式,促進風控與業務的深度融合,提高風險控制和合規管理的效率,確保業務運營的安全性和可持續性。
三、國家電網財務管理數字化轉型路徑
(一)強化財務管理信息化基石
在數字化時代,電網企業財務管理的轉型勢在必行。為提升戰略競爭力,企業應準確把脈財務管理信息化的價值,并進行全面的規劃與部署。電網行業由于其獨特屬性,決定信息化建設的重要性不僅僅在于提高財務工作的日常效率,更在于為企業戰略決策提供強有力的數據支撐。在當前的市場環境下,電網企業亟待加大投資力度,對現有財務信息系統進行一場深刻的革新。與業界領先企業相比,部分電網企業的財務系統功能仍稍顯不足,比如數據處理效率較低,錯誤率較高,已成為制約企業發展的瓶頸。為解決這一問題,電網企業可以積極引進新一代ERP系統,借助其強大的數據處理能力,優化數據處理流程,提升數據處理的準確性和效率,從而為企業戰略決策提供更為可靠的數據支持。同時,為實現精準的財務決策,企業應采納先進的數據分析和可視化工具,運用商業智能技術實現跨系統數據整合,構建直觀的財務報告和儀表盤,提高決策效率,降低決策失誤率。此外,云技術的引入為電網企業帶來數據處理能力質的飛躍,其存儲和計算能力不僅可以保證數據處理的高效性,還以其安全性和實時性顯著降低數據丟失與損壞的風險。通過云端部署,電網企業能夠享受更為穩定、可靠的數據處理服務,為業務運營提供強有力的支持。為推動信息化建設,企業高層必須將其置于戰略高度,并加大技術投入力度。電網企業的財務部門與IT部門需要形成緊密的協作機制,共同推動技術落地與應用。為確保員工能夠迅速適應并熟練掌握新引入的技術工具和系統,需開展定期的員工培訓,提升員工的技術能力,增強企業的凝聚力,使企業在數字化浪潮中保持穩健的步伐,不斷提升自身的競爭力。
(二)搭建智慧財務共享服務平臺
1.構建財務數據中臺
智慧財務共享服務平臺的核心在于數據處理能力,其核心要素“數據”經過大數據技術的精確計算和高效存儲,可轉化為強大的生產力。通過標準化的數據服務,將數據與應用場景緊密相連,顯著提升了數據采集、分析與管理的效率。在財務共享服務中心的數字平臺構建中,智能財務決策成為焦點。這個平臺依托全面且真實的數據,為管理會計工作提供堅實的支撐,確保其功能得以充分發揮。
第一,基礎層面。財務數據中心實現與外部數據的直接連接,通過總系統直連、數據標準化和業務無紙化辦理等手段,確保數據的無縫對接。同時,內部單據的改造可實現數據的線上化處理;電子憑證中心可以實現內外部數據的全面貫通,推動原始憑證的電子化。
第二,操作層面。財務數據中心展現了高度的自動化特性。在業務運作中,系統能夠依據預設流程節點自動調用服務項目,根據業務類型匹配校驗規則,并自動生成憑證、報表等數據,提升工作效率,這大幅降低了發生人為錯誤的風險。
第三,數據層面。財務數據中心通過統一的數據標準、標簽、規則和服務,將原本分散的數據資源整合成一體化的數據資產。這一整合使得數據能夠在線匯聚,并支持標準化應用。同時,平臺利用統一的數據模型,將數據高效地轉化為具體應用場景,提升了業務場景化的水平。通過可視化、智能化的應用場景展示,平臺最大限度地發揮了數據資產的價值,增強了數據洞察能力。
第四,組織層面。財務數據中心打破了業務與財務之間的傳統界限,實現了業財管理標準的深度融合與統一。通過將標準和規則融入業務處理的全流程,推動了業務與財務人員工作重心的轉變,從傳統的業務管理和執行轉向標準和規則的管理。這種業財一體化的規劃設計極大地提升了跨專業協同的效率,使得業務處理更加整體化、關聯化。
2.業務平臺搭建
在推進智慧共享財務服務的過程中,核心目標在于構建一個集數據匯聚、分析與管理于一體的綜合平臺。關鍵在于業務平臺的構建。利用現代化技術實現標準化業務模型構建,并將不同系統中的相似功能整合,形成一套面向未來、可重復使用的標準化組件體系,實現業務與財務的無縫融合,打造一體化的操作平臺,優化流程,提升工作效率。以數據中心為支撐的高效數據處理架構涵蓋的內容如表1所示。
3.服務可視化智能工具
為實現智慧財務共享服務平臺建設的透明化和價值最大化,可以構建透明服務目錄、可視化管理智慧財務平臺,挖掘服務價值,增強可理解性??梢暬悄芄ぞ咴O計如表2所示。
(三)建立數字化財會監督系統
在數字化時代,電網公司應致力于構建高效的數字化財會監督系統,以提升財務管理效能。該系統應具備自動化的數據采集和整合功能,涵蓋財務報表、發票、票據等全面數據。同時,數字化財會監督系統所具備的智能化分析功能,可運用先進算法和模型,深入挖掘財務數據中的規律與趨勢,及時發現潛在的財務風險與機遇。通過直觀圖表展示分析結果,助力決策者全面把握財務狀況,做出精準決策。數字化財會監督系統兼具風險預警與數據安全功能,通過設定預警指標,系統能迅速識別財務風險并發出警報,確保財務安全。先進的加密與備份技術可確保數據的完整性與安全性。為進一步提升管理效率,電網公司應引入智能分析監控系統,實時分析財務數據,全面掌握財務風險狀況,借助數據挖掘技術,幫助數字化財會監督系統篩選出關鍵數據并作出預測。此外,數字化財會監督系統還能實時編制財務分析報告,使財會人員迅速掌握最新動態,顯著提升電網公司的財務管理水平,為公司的穩定發展提供堅實的保障。
(四)構建配套的保障制度體系
1.優化管理制度,強化制度保障
電網企業正邁向智能財務管理的新紀元。這不僅是一場技術革命,更是管理模式的全面革新。在制度構建上,企業應參照《管理會計基本指引》等政策,制定與智慧財務共享服務平臺相匹配的制度體系,協同各部門落實相關規范,確保轉型有章可循。同時,針對風險識別與分類的不足,企業應明確風險本質,精細劃分權責,重構審批流程,形成分級授權、權責清晰的內控體系。此外,在智慧財務共享服務平臺的應用中,企業應動態監測風險,確保風險識別具有明確的導向性和實際關聯性。通過深入分析管理薄弱環節,結合政策要求,剖析風險成因,梳理關鍵崗位和職責權限,確保重大決策風險得到全面防控。還要借助智慧財務共享服務平臺的風險梳理,實現風險與流程管理的層次化、精細化革新。通過精準劃定風險等級,明晰審批準則,嚴格界定權責邊界,為企業穩健前行筑牢堅固的基石。
2.加強數據保護,筑牢安全防線
在強化數據安全能力體系構建中,可利用第三方機構敏銳捕捉并響應業務部門和基層單位對數據安全與信賴性的迫切需求。要聚焦數據安全策略規劃、風險評估、數據脫敏處理、合規性審查、審計監督以及數據備份等多個核心環節,為數據筑起堅不可摧的防線。第三方機構應致力于構建一套完善的數據安全管控體系,通過數據加密存儲和嚴格的數據訪問權限控制,確保數據的合規性與安全性。同時,采用標準化的數據模型實現統一的訪問與交互,結合自動脫敏和溯源技術,進一步保障數據在共享過程中的安全。在具體執行層面借助標準化日志管理,為業務應用系統的監控、安全事件追蹤和審計提供支撐。此外,利用第三方機構加強對數據安全的全面管控,有效預防病毒威脅,嚴禁違規的外聯行為,并嚴格管理賬號密碼,確保數據資產的安全萬無一失。面對潛在風險,第三方機構應制定詳盡的應急處置預案,打造一個安全高效的數據環境,為企業的穩健發展提供堅實保障。
結語:
總而言之,數字化轉型對國家電網財務管理具有重要的意義,可以為國家電網發展提供可靠的系統建設支撐。數字化轉型不僅可以提升國家電網運維的效率和降低運營成本,還可以促使國家電網企業向綜合能源服務的方向邁進,優化客戶體驗并強化企業的整體價值。然而,在享受轉型帶來的紅利時,國家電網企業亦需保持警覺,嚴密防范信息安全風險,確保轉型之路持久穩健。