“十四五”以來,電力市場化改革不斷深化,新能源快速發(fā)展,加之煤炭價格持續(xù)保持在高位,火電企業(yè)盈利能力下降,生存壓力與日俱增,如何優(yōu)化火電企業(yè)全面預(yù)算管理,提高火電企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,已成為火電企業(yè)面臨的重要問題。本文通過對全面預(yù)算管理的定義、內(nèi)容、意義進(jìn)行分析,揭示了全面預(yù)算管理對企業(yè)穩(wěn)健運(yùn)營的重要性。同時,針對火電企業(yè)全面預(yù)算管理現(xiàn)狀及存在的問題,提出了健全全面預(yù)算管理體系、優(yōu)化預(yù)算編制方法、提升預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)督力度、完善預(yù)算考核體系等具體措施,以增強(qiáng)火電企業(yè)核心競爭力,助力企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的逐漸完善,對火電企業(yè)的經(jīng)營管理也不斷提出更高的要求,如何完成戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),全面預(yù)算管理對其有著至關(guān)重要的作用,建立完善的全面預(yù)算管理體系和有效的監(jiān)督考核及激勵機(jī)制,可以助力企業(yè)控制成本,防范風(fēng)險,實現(xiàn)資源的合理和優(yōu)化配置,促進(jìn)企業(yè)運(yùn)行效率提升,推動企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
一、全面預(yù)算管理概述
(一)全面預(yù)算管理的含義
全面預(yù)算管理是基于企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),通過建立相關(guān)體系、采取適當(dāng)措施,對企業(yè)經(jīng)營活動進(jìn)行計劃、執(zhí)行、控制、監(jiān)督、評價的一個全過程管理,通過統(tǒng)一調(diào)配公司人、財、物等各項資源,對企業(yè)的經(jīng)營活動過程進(jìn)行管理控制,并對其進(jìn)行考核、激勵,使生產(chǎn)經(jīng)營與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)高度協(xié)同,從而實現(xiàn)企業(yè)既定目標(biāo)。
(二)全面預(yù)算管理的內(nèi)容
企業(yè)全面預(yù)算涵蓋生產(chǎn)、經(jīng)營、基本建設(shè)和資本運(yùn)營等各個經(jīng)濟(jì)活動環(huán)節(jié)和領(lǐng)域,主要由業(yè)務(wù)預(yù)算、財務(wù)預(yù)算和專門決策預(yù)算三方面構(gòu)成。其中業(yè)務(wù)預(yù)算是指與企業(yè)的日常經(jīng)營活動相關(guān)的各種預(yù)算。火電企業(yè)主要包括發(fā)電量(價)、售熱量(價)、供電(熱)煤耗、標(biāo)煤單價、材料修理費(fèi);財務(wù)預(yù)算是指與企業(yè)資金收支、財務(wù)狀況和經(jīng)營成果等有關(guān)的預(yù)算,包括損益性預(yù)算、資產(chǎn)負(fù)債預(yù)算、現(xiàn)金流量預(yù)算;專門決策預(yù)算是指企業(yè)重大的或不經(jīng)常發(fā)生的,需要根據(jù)特定決策編制的預(yù)算,主要反映企業(yè)的投融資情況等,包括資本性支出預(yù)算、融資預(yù)算、關(guān)鍵績效指標(biāo)預(yù)算等
(三)全面預(yù)算管理的意義
1.確定企業(yè)發(fā)展方向,推動戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)
全面預(yù)算是以戰(zhàn)略為引領(lǐng),以價值為導(dǎo)向,通過合理的資源優(yōu)化配置,各部門橫向協(xié)同,使企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)經(jīng)營和高質(zhì)量發(fā)展。全面預(yù)算的制定、執(zhí)行和分析可以為企業(yè)決策者提供業(yè)務(wù)信息和財務(wù)信息,并通過市場分析和根據(jù)企業(yè)實際情況不斷修訂完善預(yù)算目標(biāo),制定更具有激勵性和合理性的企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo);也可將戰(zhàn)略目標(biāo)具體體現(xiàn)到各項預(yù)算指標(biāo),通過層層分解,落實到企業(yè)的各部門和各崗位,發(fā)揮小單元的協(xié)同作用,實現(xiàn)“1+1>2”的效果,促進(jìn)企業(yè)總體戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。
2.監(jiān)督企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況,有效防范風(fēng)險
為確保全面預(yù)算編制的準(zhǔn)確性和可行性,預(yù)算編制要充分考慮企業(yè)的管控要求、內(nèi)外部的經(jīng)營環(huán)境,各部門也要從生產(chǎn)經(jīng)營各流程出發(fā),以銷售預(yù)算為起點,編制生產(chǎn)預(yù)算、材料預(yù)算、人工預(yù)算等,形成涵蓋全過程、全方位、全員的全面預(yù)算。企業(yè)通過預(yù)算的合理分解,實時跟蹤預(yù)算的執(zhí)行情況,對出現(xiàn)執(zhí)行偏差較大的領(lǐng)域重點關(guān)注,及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營活動中的潛在風(fēng)險,通過內(nèi)部控制和調(diào)節(jié),動態(tài)制定全面預(yù)算,避免出現(xiàn)資金短缺、資源浪費(fèi)等現(xiàn)象。
3.優(yōu)化資源配置,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益
火電企業(yè)通過全面預(yù)算管理,可以更深入地了解和規(guī)劃企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,找到并控制樞紐環(huán)節(jié),對于關(guān)鍵領(lǐng)域加大設(shè)備、人力及資金的投入,提高經(jīng)營質(zhì)量。同時,對于非必要的修理材料及技改投入進(jìn)行控制,持續(xù)壓降可控費(fèi)用,減少生產(chǎn)環(huán)節(jié)的浪費(fèi)。通過管控各環(huán)節(jié)經(jīng)營預(yù)算,優(yōu)化企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程,不僅能降低成本費(fèi)用,更能通過資源的合理配置,避免資金、人力、物力的浪費(fèi),提高資源使用效率,增強(qiáng)企業(yè)競爭力,從而提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
4.加強(qiáng)業(yè)財融合,激發(fā)員工工作熱情
構(gòu)建完整的預(yù)算管理考核體系,對各部門的預(yù)算執(zhí)行、完成情況等進(jìn)行考核,將預(yù)算與部門業(yè)績考核掛鉤。一是明確考核方式,制定行之有效的激勵措施,不僅能促使各部門關(guān)注所負(fù)責(zé)的預(yù)算指標(biāo),也能充分激發(fā)員工干事創(chuàng)業(yè)的熱情,提升企業(yè)的戰(zhàn)斗力和凝聚力;二是加強(qiáng)業(yè)財融合,通過業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門互相協(xié)作,信息共享,提高預(yù)算管理的準(zhǔn)確性和全面性,助推企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
二、火電企業(yè)全面預(yù)算管理的現(xiàn)狀及存在問題
(一)全面預(yù)算管理體系不健全,員工預(yù)算管理意識不強(qiáng)
完善的全面預(yù)算管理體系是預(yù)算管理的先決條件,是監(jiān)督企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況的“預(yù)警器”。目前,大部分火電企業(yè)已建立全面預(yù)算管理體系,但由于行業(yè)特性,多數(shù)企業(yè)仍存在重生產(chǎn)、輕管理的情況,全面預(yù)算管理與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營未能有效契合。預(yù)算管理多局限于財務(wù)預(yù)算,導(dǎo)致預(yù)算中存在各項成本費(fèi)用列支不合理、預(yù)算未能充分考慮市場變化趨勢、預(yù)算執(zhí)行偏差度較大的問題,嚴(yán)重影響了企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展。此外,由于財務(wù)部門負(fù)責(zé)組織預(yù)算的編制、控制、監(jiān)督等工作,各部門對全面預(yù)算管理的概念和意義沒有深刻領(lǐng)會,全面預(yù)算管理的思想沒有樹立,在預(yù)算編制時員工參與感不強(qiáng),導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門信息共享不及時,經(jīng)營生產(chǎn)預(yù)算與財務(wù)預(yù)算脫節(jié),全面預(yù)算編制基礎(chǔ)不可靠,準(zhǔn)確性和可行性無法得到保障,預(yù)算管理對生產(chǎn)經(jīng)營過程的指導(dǎo)意義無法發(fā)揮,企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)難以實現(xiàn)。
(二)全面預(yù)算編制不合理,預(yù)算指標(biāo)下達(dá)滯后
全面預(yù)算編制是全面預(yù)算管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),預(yù)算編制是否合理、可行,均會直接影響到預(yù)算管理的效果。目前,大多數(shù)火電企業(yè)對業(yè)務(wù)量進(jìn)行滾動預(yù)測,按期編制年度和月度預(yù)算,但由于受電力現(xiàn)貨市場的正式運(yùn)行、新能源的快速發(fā)展、以及政府制定的電價政策影響,火電企業(yè)業(yè)務(wù)量預(yù)測難度增大,成本費(fèi)用預(yù)算往往根據(jù)歷年情況進(jìn)行簡單調(diào)整,未與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營及市場變化相結(jié)合。同時,預(yù)算編制的合理性和準(zhǔn)確性受到業(yè)務(wù)人員的專業(yè)能力和財務(wù)人員的全局觀影響,若預(yù)算管理人員對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營流程不熟悉,就會造成預(yù)算編制偏離實際,從而導(dǎo)致預(yù)算的實際指導(dǎo)意義被削弱,無法全面有效地發(fā)揮預(yù)算管理在生產(chǎn)經(jīng)營中的重要作用。此外,火電企業(yè)基本在每年第四季度開展次年年度預(yù)算編制工作,但最終預(yù)算考核指標(biāo)在次年4月份左右才能下達(dá),需求計劃、采購時間推遲,成本費(fèi)用未能及時入賬,影響預(yù)算執(zhí)行的綜合效果。
(三)全面預(yù)算管理監(jiān)督不到位,執(zhí)行過程管控不嚴(yán)
企業(yè)在全面預(yù)算管理的實施過程中,要對預(yù)算進(jìn)行有效控制和監(jiān)督,才能確保全面預(yù)算的實施效果。一是火電企業(yè)缺乏有效的內(nèi)部控制機(jī)制,對預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督力度不夠,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行出現(xiàn)偏差,且由于財務(wù)人員對火電企業(yè)的設(shè)備運(yùn)行指標(biāo)不熟悉,對廠用電率、煤耗指標(biāo)、單位千瓦修理費(fèi)等關(guān)鍵指標(biāo)的構(gòu)成及影響因素了解不透徹,導(dǎo)致在全面預(yù)算指標(biāo)分析時存在不深入、不清晰、不全面的情況,分析結(jié)果無法有效落實,在后續(xù)管理責(zé)任劃分和問題整改中沒有較強(qiáng)的監(jiān)督管控能力,進(jìn)而影響全面預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)。二是部門間溝通不及時,業(yè)務(wù)部門隨意增加預(yù)算,事中控制環(huán)節(jié)薄弱,事后只能繼承結(jié)果,無法采取合理有效的措施去糾正前期偏差,導(dǎo)致最終預(yù)算與實際完成情況偏差較大,削弱了預(yù)算的控制性和目標(biāo)導(dǎo)向作用。
(四)全面預(yù)算管理考核激勵機(jī)制不完善,預(yù)算管控流于形式
全面預(yù)算管理目標(biāo)的實現(xiàn)離不開企業(yè)的每一名員工,有效的考核激勵機(jī)制能夠充分激發(fā)員工的工作熱情。現(xiàn)階段,火電企業(yè)尚未建立完善的考核激勵機(jī)制,無預(yù)算、超預(yù)算的現(xiàn)象時常發(fā)生,盡管部分火電企業(yè)建立了預(yù)算考核評價體系,但側(cè)重于對“一利五率”等關(guān)鍵指標(biāo)的考核,忽視了對非財務(wù)指標(biāo)完成情況的考核,且由于許多預(yù)算指標(biāo)是公用指標(biāo),部門間權(quán)責(zé)不清晰,考核無法落實到具體部門,考核執(zhí)行力度不大,大大降低了業(yè)務(wù)部門對全面預(yù)算指標(biāo)的敏感性和參與度,導(dǎo)致全面預(yù)算無法發(fā)揮企業(yè)“指揮棒”的作用。
三、加強(qiáng)火電企業(yè)全面預(yù)算管理的措施
(一)建立健全全面預(yù)算管理體系,實現(xiàn)全員參與
新形勢下火電企業(yè)加強(qiáng)全面預(yù)算管理的重要措施之一是建立健全全面預(yù)算管理體系。首先,完善全面預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu),建立預(yù)算管理委員會和預(yù)算管理工作小組,預(yù)算管理委員會作為預(yù)算管理的專門議事機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)和落實預(yù)算管理工作,確定并下達(dá)預(yù)算編制的原則和邊界條件,組織下達(dá)預(yù)算分解(調(diào)整)計劃,監(jiān)控和考核預(yù)算執(zhí)行情況等。預(yù)算管理工作小組由各部門預(yù)算專員組成,預(yù)算專員應(yīng)熟悉部門業(yè)務(wù)內(nèi)容,負(fù)責(zé)預(yù)算編制、分解、執(zhí)行情況的分析等工作。其次,優(yōu)化預(yù)算編制流程,建立“上下結(jié)合、分級編制、逐級匯總”的預(yù)算編制模式,結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、基本建設(shè)和資本運(yùn)營等各項經(jīng)濟(jì)活動環(huán)節(jié)和領(lǐng)域,通過業(yè)務(wù)預(yù)算逐級匯總,形成年度預(yù)算,經(jīng)預(yù)算管理委員會審議后分解下達(dá)至各部門,提高全面預(yù)算的可執(zhí)行性。最后,加強(qiáng)預(yù)算編制的協(xié)同性,明確預(yù)算編制中各部門的職責(zé),按照業(yè)務(wù)驅(qū)動財務(wù)的原則,根據(jù)公司管控要求和內(nèi)外部經(jīng)營環(huán)境,合理加壓,積極穩(wěn)妥地編制各項預(yù)算,不斷提高預(yù)算編制的先進(jìn)性和準(zhǔn)確性。
(二)優(yōu)化全面預(yù)算編制方法,提高全面預(yù)算準(zhǔn)確性
要提高全面預(yù)算的準(zhǔn)確性,一是合理確定戰(zhàn)略預(yù)算目標(biāo),結(jié)合市場變化趨勢及企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,將總體戰(zhàn)略目標(biāo)分解為不同階段的具體目標(biāo),以確保預(yù)算的科學(xué)性和可行性,為各部門協(xié)作配合打下基礎(chǔ),同時也為考核激勵政策的落實提供標(biāo)準(zhǔn)。二是長期效益與短期效益兼顧,由于電力企業(yè)為生產(chǎn)型企業(yè),成本費(fèi)用與機(jī)組的檢修、設(shè)備的更換等密切關(guān)聯(lián),如設(shè)備出現(xiàn)故障是修理還是整體更換、配煤摻燒比例等,企業(yè)只有兼顧長期發(fā)展和短期效益,才能促進(jìn)戰(zhàn)略目標(biāo)更好實現(xiàn)。三是增強(qiáng)預(yù)算人員綜合素質(zhì),預(yù)算管理人員應(yīng)熟悉企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全流程,充分了解電力市場,研判所在區(qū)域經(jīng)濟(jì)形勢,根據(jù)市場變化及時調(diào)整和優(yōu)化預(yù)算。預(yù)算編制人員的綜合素質(zhì)決定著各項成本費(fèi)用項目是否合理,決定著全面預(yù)算方案是否有效。
(三)提升全面預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)督力度,強(qiáng)化過程管控
全面預(yù)算編制僅是預(yù)算管理的第一步,只有加強(qiáng)預(yù)算過程管控,才能將預(yù)算管理落到實處,為企業(yè)的長遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展提供保障。一是加大預(yù)算執(zhí)行力度,實時監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況,當(dāng)預(yù)算執(zhí)行出現(xiàn)偏差時,及時分析原因并采取措施解決,靈活調(diào)整預(yù)算,確保預(yù)算執(zhí)行效果。二是建立預(yù)算分析系統(tǒng),運(yùn)用信息化手段,歸集歷史數(shù)據(jù),形成大數(shù)據(jù)模型,通過對歷年數(shù)據(jù)進(jìn)行分析對比,設(shè)置預(yù)警值,在指標(biāo)異常時及時進(jìn)行提醒,準(zhǔn)確發(fā)現(xiàn)問題產(chǎn)生的原因,提升數(shù)據(jù)分析能力和有效性。三是重視“內(nèi)督外審”,充分發(fā)揮審計的監(jiān)督作用,確保預(yù)算執(zhí)行合法合規(guī),避免出現(xiàn)浪費(fèi)等現(xiàn)象。四是打破“信息孤島”,火電企業(yè)預(yù)算編制涉及全方位,各部門應(yīng)加強(qiáng)協(xié)調(diào)配合,實現(xiàn)信息及時共享,如機(jī)組啟停、檢修時間、煤炭市場行情、電力交易市場等信息,保證預(yù)算執(zhí)行的過程控制,確保預(yù)算緊密結(jié)合實際。
(四)完善全面預(yù)算考核體系,激發(fā)員工積極性
全面預(yù)算考核是對預(yù)算管理工作的評價和反饋,是預(yù)算管理的閉環(huán),企業(yè)必須重視并完善預(yù)算考核體系。一方面要建立合理的預(yù)算考核激勵指標(biāo),結(jié)合火電企業(yè)特點和實際情況,明確各部門在預(yù)算管理中的職責(zé),依據(jù)各部門工作內(nèi)容對全面預(yù)算指標(biāo)合理進(jìn)行分解,將生產(chǎn)指標(biāo)與財務(wù)經(jīng)營指標(biāo)相結(jié)合,確立符合管理要求和各部門實際的預(yù)算考核激勵指標(biāo),以此促進(jìn)全面預(yù)算的有效執(zhí)行。另一方面要合理運(yùn)用指標(biāo)考核結(jié)果,將預(yù)算執(zhí)行情況與各部門的業(yè)績考核掛鉤,提高員工工作的主動性和積極性,促使員工更好地投入工作,充分發(fā)揮全面預(yù)算的控制和評價作用。
結(jié)語:
在當(dāng)前環(huán)境下,火電企業(yè)面臨著前所未有的挑戰(zhàn),要想在激烈的市場競爭中脫穎而出,必須建立完善可執(zhí)行的全面預(yù)算管理體系,通過業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的協(xié)作配合,制定科學(xué)合理的預(yù)算目標(biāo);通過對預(yù)算執(zhí)行過程的管控和監(jiān)督,提高預(yù)算管理的質(zhì)量和效率;通過對預(yù)算考核評價,提高預(yù)算管理水平,激發(fā)員工工作主動性和積極性;通過細(xì)化各項成本費(fèi)用管理,實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,增強(qiáng)企業(yè)在電力市場的競爭力,提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,確保企業(yè)總體戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。