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成本預算管理在化肥生產企業經營管理中的應用

2024-10-23 00:00:00趙思成
今日財富 2024年28期

在市場經濟快速發展的背景下,化肥生產企業的財務管理工作取得顯著進展,財務成本預算管理方法得到廣泛推廣和應用。但是部分化肥生產企業在成本預算管理方面仍存在著一系列問題,如預算編制不精確、執行力度不夠、信息化程度不高等。因此,本文分析了成本預算管理在化肥生產企業經營管理中的應用情況,探討如何克服當前存在的問題,旨在進一步完善成本預算管理體系,以推動化肥生產企業的持續健康發展。

化肥生產作為農業生產的重要支撐,其行業發展對于保障國家糧食安全具有舉足輕重的作用。然而,在市場競爭日趨激烈的環境下,化肥生產企業面臨著成本上升、利潤空間壓縮等諸多挑戰,為了提升經濟效益和市場競爭力,成本預算管理成為化肥生產企業經營管理中的重要一環。成本預算管理是指企業在生產經營活動中,通過對成本進行合理預測、控制和分析,以實現成本優化和效益最大化的一種管理方法。對于化肥生產企業而言,成本預算管理不僅能夠幫助企業精準控制生產成本,提高資源利用效率,還能夠為企業制定科學的經營決策和戰略規劃提供有力支持。

一、成本預算管理方法

(一)標準成本預算管理法

標準成本預算管理法核心在于預先設定一個標準成本,并以此為基礎進行成本管理,這深受泰勒管理理念的影響,泰勒管理理念強調標準化和效率,而標準成本預算管理法則正是這一理念在成本管理領域的具體體現。標準成本根據企業的實際生產情況、技術水平、市場價格等因素進行綜合考慮,既不過于樂觀也不過于悲觀。合理的標準成本,能夠為企業提供一個清晰的成本管理目標,同時也為后續的成本差異分析提供依據。通過對比標準成本與實際成本,企業能夠及時發現成本管理中存在的問題和差距。當實際成本超過標準成本時,即產生逆差,說明企業在某個環節上的成本控制不夠有效,需要深入分析原因并采取相應措施加以改進。反之,當實際成本低于標準成本時,即產生順差,這雖然是一種積極的信號,但企業也需要保持警惕,避免因為過度壓縮成本而影響產品質量或生產效率。

(二)作業成本預算管理法

作業成本預算管理法以作業為核心,將成本預算的對象從傳統的產品或部門轉向具體的作業活動。在實施作業成本預算管理法時,企業首先需要預計將要發生的作業量,對各個作業活動的數量、頻率以及復雜程度進行預測。其次,企業需要將所消耗的資源按照合理的比例分配到各個作業活動中,包括人力、物力、財力等各個方面,將作業活動所消耗的資源進一步分配到產品上,準確地確定每一項作業所發生的成本。通過作業成本預算管理法,企業能夠找出成本動因,即導致成本發生的關鍵因素,對作業允許消耗的資源量進行科學限制,防止資源的浪費和過度消耗,發現流程中的瓶頸和浪費環節,進而進行優化和改進。

(三)目標成本預算管理法

目標成本預算管理法源自彼得·德魯克目標管理思想,德魯克強調,目標的明確性對于管理至關重要,只有明確了目標,企業和員工才能明確努力的方向,從而有序開展各項工作。目標成本預算管理法的實施關鍵在于如何科學、合理地確定目標成本,并將其有效分解到各個部門和環節,企業在確定目標成本時,必須充分考慮市場環境、競爭態勢、產品特性等多方面因素,將目標成本細化到具體的生產、銷售、管理等環節,以便更好地控制成本、提高效益。在目標成本的執行與控制階段,密切關注成本的實際情況,與目標成本進行對比分析,及時發現并解決成本偏差問題。建立健全成本考核機制,對目標成本的實現情況進行定期評估,激勵員工積極參與成本管理,推動成本預算目標的實現。

二、成本預算管理在化肥生產企業經營管理中存在的問題

(一)預算編制方法不合理

從傳統的零基預算法到現代的增量預算法,每一種方法都有其獨特的適用場景和優勢。然而,目前大部分化肥生產企業在預算編制時仍傾向于采用增量預算法,這種方法看似簡便,但實際上其應用過程中卻存在諸多限制和前提條件。首先,增量預算法要求企業的成本預算支出項目必須是生產經營的必要支出,且這些支出不能輕易變動,企業在編制預算時,必須嚴格區分哪些支出是必要的,哪些是可以調整的,在實際操作中,由于各種因素的影響,區分往往并不準確,導致預算的偏離。其次,增量預算法規定了企業現有的成本費用水平要能為預算年度的成本支出提供一個參照,化肥生產企業要有健全的成本管理與核算制度,對歷史成本數據進行正確的記錄和分析。但是,目前很多企業的成本管理還不夠完善,歷史成本數據無法為預算編制提供有效的參考。由于這些前提條件的限制,增量預算法在實際應用中往往無法準確反映企業的實際經營成本,當預算數額與實際成本存在巨大差異時,化肥生產企業的決策層將難以根據預算數據做出準確的經營決策,進而影響企業長期穩定發展。

(二)預算執行控制不到位

在化肥生產企業的財務管理中,部分企業在完成成本預算的編制后,并未能采取足夠的執行控制措施來確保預算的有效實施,往往會導致預算監督的滯后,事中控制的缺失,以及異常預警的不及時,預計成本和實際成本相差很大。例如,某化肥公司在項目施工過程中,雖然已經對人工成本進行了預算,但是并沒有對相關的人力資源管理和施工監管措施進行有效執行,導致出現窩工的情況,勞動生產率遠遠達不到預期的水平,為了趕上工程進程,只好采取加班和增加夜班費用的辦法,增加了額外的成本支出。

(三)成本預算管理的信息化程度低

化肥企業要想做出正確的決策,就必須利用信息化手段,保證在實施中及時、準確地進行信息反饋。然而,有些企業的預算管理信息化水平不高。多采用“直線引入”模式,數據錄入主要依賴人工操作,容易發生數據錄入錯誤或遺漏,導致信息失真。一旦信息失真,企業的成本預算管理決策就可能偏離實際,給企業帶來不必要的損失。在化肥生產企業中,普遍缺少統一的數據管理平臺,各個部門現有的系統大部分都是單獨運作的,相互之間的信息不能互通共享,在對數據進行匯總和集成的時候,需要耗費很多的時間和人力。

三、成本預算管理在化肥生產企業經營管理中的應用策略

(一)優化企業組織機構

針對化肥生產企業的特點,企業應按照“集中決策、分級管理”的原則,對現有的組織機構進行優化調整。第一,建立一個以企業領導班子成員為主體的預算管理委員會,該委員會的主要職責是制定預算管理的整體部署與決策。第二,構建扁平化的組織結構,通過減少管理層級,縮短決策鏈條,加快信息傳遞速度,從而提高管理效率。第三,設立專職預算執行部門,該部門應嚴格按照批準的預算計劃執行,并在執行過程中及時反饋遇到的問題,提出合理的預算調整建議。通過這樣的安排,確保預算執行的規范性和有效性,為化肥生產企業的成本預算管理提供有力保障。

(二)進一步提高預算編制質量

如果化肥生產企業忽視預算編制質量,那么成本管理工作將變得毫無意義。在當今競爭激烈的化肥市場,化肥生產企業應該以成本目標為出發點,明確自己的成本任務,將任務細化并貫穿于整個成本管理過程之中,確保企業在預算制定和執行過程中更加精確和有效,為管理層提供清晰的方向,幫助他們做出明智的決策。為了提高成本預算編制的準確性和實用性,化肥生產企業應在預算編制前做好充分的準備工作,包括對材料消耗、采購成本以及價格波動等關鍵數據的詳盡收集和整理。同時,企業應建立一個強大的成本數據庫,通過系統的數據管理工具來確保這些數據的準確性、完整性和可訪問性?;噬a企業在制定預算時,要遵循“先有項目,后有預算”的原則,在確定了項目需要后,才能按照工程的實際情況進行預算編制。為使預算編制工作更好地進行,化肥生產企業可以運用“零基預算法”,不考慮過去的狀況,對每一筆費用支出的必要性以及金額的大小進行深入研究,對各種支出進行合理評價,努力減少一般性支出,對預算差異率的形成進行有效控制。另外,化肥企業還需要制定標準化的預算編制流程,流程一般是由預算管理委員會召集預算會議確定預算提綱,然后下發到有關部門,由預算管理辦公室對預算草案進行初審和匯總,再由預算管理委員會進行審核,保證預算的合理、可行,為化肥企業的成本管理提供指導。

(三)提高預算執行控制力度

化肥生產企業應完善相關管理制度,明確預算執行的規范和流程,基于權責發生制,制定詳細的成本管理制度,建立嚴格的成本費用控制體系。例如,制定成本定額制度,明確各項預算支出的定額范圍,包括工藝定額、生產定額、供應定額等,通過定額管理,精確地控制成本支出。預算審批機制的完善有助于確保預算執行的嚴肅性,防止隨意調整或更改預算支出的情況發生,企業要制定嚴格的預算審核制度,對預算支出、預算外支出、超預算支出實行差別審批,確定各類支出的審批標準和權限,保證預算審批的規范化、透明化。成本支出過程中要建立配套的異常情況預警機制,實時監控成本支出情況,通過設定預警閾值,及時檢測成本支出與預算指標之間的偏差,加強對預算的控制。

(四)做好預算績效考核評價工作

在化肥生產企業的成本預算管理中,預算績效考核評價工作是至關重要的一環,它不僅是對預算執行情況的事后檢驗,更是對預算管理水平提升和優化的重要推動力。首先,應明確預算績效考核評價的目標和標準。化肥生產企業應根據自身的經營特點和預算目標,制定科學合理的績效考核評價體系。這個體系應明確考核的指標、權重、評價標準以及考核周期等,確??己斯ぷ鞯墓?、公平和有效。第二,預算績效考核評價工作不是孤立的,它需要與預算執行的監控和反饋機制相結合。企業應建立定期的預算執行分析報告制度,及時跟蹤預算執行情況,對預算差異進行深入分析,并將分析結果及時反饋給相關部門和人員。第三,預算績效考核評價工作的目的不僅在于對過去的工作進行總結和評估,更在于對未來的工作進行指導和改進。因此,企業應充分重視考核結果的運用,將考核結果與員工的薪酬、晉升、培訓等緊密掛鉤,激勵員工積極參與預算管理,提高預算執行的效率和質量。

(五)建設信息管理系統

隨著信息技術的發展,化肥企業的經濟業務數據量越來越大,傳統的管理方法已經很難適應新形勢下的發展需要。企業領導需要對信息化建設的重要性有深刻認識,充分理解其對企業發展的重要意義,并給予充分關注與支持。為確保信息化建設的順利進行,應設立專項經費,用于推動企業信息化的穩步發展,為成本預算管理的升級轉型提供堅實可靠的物質基礎。通過對成本、財務、經營等方面的數據進行實時采集,消除各部門之間的信息壁壘,為企業進行成本動態管理提供強有力的數據支撐。在建設業財一體化信息平臺過程中,信息安全問題不容忽視,海量數據中蘊含著大量的商業秘密,一旦泄漏會對企業造成巨大的經濟損失。為此,需要建立嚴格的身份驗證機制,對系統運行權限進行限定、對數據進行加密、備份等,保證核心數據只允許被授權的人訪問。為了保證信息管理系統的穩定運轉,保證軟件和硬件設施的安全性,化肥企業需要建立專業的信息技術部門,對軟件和硬件設施進行定期維護和更新。也可以考慮與第三方專業機構建立合作關系,利用他們的專業技術和經驗保障企業的信息化運營。

結語:

總之,化肥生產企業作為國民經濟的重要支柱,其成本預算管理的優化與改進尤為關鍵。因此,通過科學、合理的成本預算管理,化肥生產企業不僅能夠更有效控制成本,提高資源利用效率,還能夠為企業的穩定經營和長遠發展提供有力保障。

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