大數據時代檔案資源建設的實踐與探索

習近平總書記高度重視檔案工作，多次對檔案工作作出重要論述。他強調指出，檔案工作存史資政育人，是一項利國利民、惠及千秋萬代的崇高事業。經驗得以總結，規律得以認識，歷史得以延續，各項事業得以發展，都離不開檔案。因此，充分運用現代信息技術對檔案資源進行管理、整合，是用活用好檔案、推動檔案工作科學化與實效化的關鍵所在，也是學深悟透做實習近平總書記對新時代檔案工作重要論述的具體實踐。當前，信息化浪潮正席卷全球，以物聯網、大數據、人工智能等技術為代表的第四次工業革命正如火如荼地開展。毋庸置疑，“科技革命”推動著世界各國的檔案工作朝著數字化、網絡化、智能化方向縱深發展，檔案資源建設的內涵與外延也相應發生深刻變化。誠然，方法的革新、路徑的升級并不意味著理念原則、目標導向的根本性變化。雖然數智化方法論的興起對檔案工作理念、方法、模式的數字轉型和智能升級提出了迫切要求，但實現檔案資源整合、挖掘檔案深層信息、提高檔案信息服務競爭力的目標導向并未發生根本性偏移。

正是在上述背景下，“檔案信息”與“用戶需求”二者間發生了前所未有的深度融合。也就是說，檔案信息與用戶需求之間的“橋梁”發生了新的變化，理解這一變化的意涵便是探討大數據時代檔案資源建設實踐與探索的關鍵所在。大數據時代的信息“扁平化”特征推動著檔案的“大眾化”變革，而社交媒體正是促成這一轉變的重要載體。具體而言，可以把檔案資源和社交媒體的融合稱為“檔案社會化媒體”。這一概念在《檔案社會化媒體信息資源整合研究》一書中被定義為：“圍繞檔案領域的學科建設、人才培養、學術研究和工作實踐，學界和業界在互聯網上開展內容創作和交流所利用的社會化媒體。”可見，檔案社會化媒體作為大數據時代檔案的信息交流和知識傳播的重要平臺，既從學理層面豐富了檔案的內涵，又從實踐層面拓展了檔案資源建設的外延。總之，本書為大數據時代檔案資源建設的實踐與探索提供了理論上的參考，也對激活數字檔案資源的信息價值與社會功能，讓更多檔案在利用中“活起來”具有現實啟發意義。縱覽該書九章內容，可將其概括為“一個理論”“一條路徑”“一個亮點”。

“一個理論”：檔案社會化媒體信息資源的整合機制。檔案資源的整合是對各種形態的檔案信息進行整理、匯集與重組，以完成檔案資源優化配置，最終實現利用和共享的全過程。其作為一項重要的基礎性工作，旨在實現知識集成和共享服務，重點是架構統一的信息資源整合平臺，以匯聚和存儲全部原始數據，實現集成管理；核心是協調多方資源，打破部門和行業壁壘，實現學界與業界、科研與實踐、理論與應用的銜接。其整合機制具體表現在三個方面。一是通過頂層模塊設計，統籌要素配置，對各類信息資源進行整合。為順應大數據時代的信息化建設需求和社會經濟發展需要，構建起多層次、多樣性、動態性需求模塊，滿足網絡用戶的分析需求、知識關聯需求、檢索需求、數據需求和便捷易用需求。二是在控制模塊中打破檔案之間原有的類別、載體之間的界限，實現多門類檔案信息相應知識點之間的鏈接，再利用元數據倉儲、知識挖掘和聚類分析法，提供可視化知識關聯圖譜，拓展知識型智能型服務。三是構建起便捷高效、交互性強、功能性強的服務模塊。其主要包括知識服務、數據建設服務和網絡信息歸檔服務三大模塊，將提高檔案利用質量、實現檔案信息增值服務視為主要目標，并推動信息的有序傳遞和有效利用。需強調的是，檔案信息標準化體系建設是保障有序建設和實現有效整合的前提，必須兼顧國家檔案信息資源建設的標準要求和信息產業界通用規范，制定科學、規范、適用、配套的標準體系，確保其通用性與共享性，還要從管理、業務和技術層面對信息收集范圍、歸檔制度、存儲格式、技術規范等作出統一規定。

“一條路徑”：檔案社會化媒體信息資源的整合路徑。檔案社會化媒體是以用戶為中心的網絡交互技術、平臺工具和應用系統的總稱，對其信息資源的開發利用是我國檔案資源有效建設與利用的必然趨勢。大數據條件下，檔案資源結構和檔案工作重點發生了較大變化，尤其是新媒體檔案資源的記錄、存儲與表現形式由單一的文字、音頻、視頻等類型，向多維立體、高度整合、迅速傳播的方向轉變。因此，對檔案大數據資源的開發不能局限于傳統模式，而是應該通過頂層設計與整體性架構的模塊設計，實現新媒體檔案信息的關聯與匯集，促進多源異構檔案信息資源的整合、挖掘、開發與共享，最終建立起大數據分析背景下，全面參與、互動、協作、共享的檔案新媒體數據平臺。

其整合路徑需從信息組織、信息開發、信息利用三個方面著力。一是統一元數據標準，以保障主要功能模塊的運行。通過元數據信息抽取準確描述數字資源，并通過數據映射促進存儲與交互功能，最終通過數據信息整合利用系統開發檔案新媒體研究平臺。二是通過相關技術對社會化媒體數據進行分析、處理與重組，以挖掘其檔案價值，實現信息資源的創新與利用。尤其是，應立足數據集成、數據挖掘的基礎，構建集檔案資源系統、技術應用系統、評價反饋系統與管理保障系統為一體的檔案知識服務系統。三是通過網絡歸檔、關聯數據和語義網等信息聚合理念與方法，對檔案社會化的信息內容進行關聯和融合，以突出個性化服務方式、拓展智能化服務手段、延伸公共性服務范圍為重點。本書以檔案社會化媒體資源為案例，引入社會網絡分析方法和可視化技術對檔案微博的相關數據進行搜索、關聯與圖譜分析，以期將檔案館微博、檔案信息網、政務網及微信公眾號等數據資源納入整合范疇，拓展新型檔案信息整合的輻射面。

“一個亮點”：檔案社會化媒體信息資源的技術支撐。進入大數據時代以來，數字形態的檔案信息成為檔案機構信息資源的重要組成部分。相較于此，傳統的檔案信息資源系統卻面臨著數據量增長迅速、信息特征多元、數據關系復雜、傳統算法性能較差、語義關聯性不強等問題。因而，亟需通過數據集成技術、數據存儲技術，使龐雜的檔案資源以統一標準的數字形式集成并實現結構化存儲。在此基礎上，可以應用數據分析技術、語義處理技術等，按照一定的內在邏輯關系，形成各“要素”之間的有機關聯，建構不同類型、不同來源的數據集合。同時，采用聚類、關聯、序列等方法進行深層次分析與系統整理，通過復合語義處理技術提高知識挖掘的深度與性能。此外，還可以通過可視化技術的綜合應用，提煉檔案核心價值，增強人機交互功能，構建能夠滿足不同知識需求的檔案大數據信息整合服務平臺，實現檔案資源由操作型需求向信息型或分析型需求的發展。

隨著信息技術的不斷發展，各類新興技術如云計算、人工智能和區塊鏈等應運而生，為檔案資源的整合利用提供了堅實的技術支撐。比如，云計算能夠增強檔案存儲、備份、信息共享、服務應用等能力，檔案云平臺是能夠承載檔案服務應用的關鍵基礎設施，能夠有效解決傳統檔案數據中心的“數據孤島”問題，節約和優化管理成本，提高檔案信息的利用率。又如，人工智能技術為檔案智慧化發展創造了更多可能。通過認知、決策、預測、綜合集成四個方面的應用實現知識融合、語義檢索、大數據分析與決策等功能，使工作效率得到極大提高，并優化檔案工作的全部流程。再如，區塊鏈技術的引入在檔案數據保護與共享領域進行了探索與實踐，在保障電子檔案存儲安全性、真實性、數據交互可信度等方面賦能增效，為變革檔案業務模式、協作機制、服務方式創造條件。當然，全新的技術方法與平臺建設在確保可操作性、集成性、安全性之外還應考慮可持續性，關注技術的升級、軟件工具的更新和資源平臺的補充完善等。

總之，關于大數據時代檔案社會化媒體信息資源的整合，應深入研究新型檔案信息資源及其整合的新理論、新方法、新技術和新應用，宜重點探討以檔案社會化媒體信息集成為目標對檔案信息組織、信息開發和信息利用。正如作者在第九章中強調的：“大數據時代檔案信息的獲取、傳播和利用方式，以及檔案利用者的信息需求傾向、信息利用行為習慣都發生了變化，為了達到為利用者提供更具時效性、準確性和便捷性的檔案信息服務目的，更好地在信息環境變化的大潮中發揮檔案信息服務的作用，檔案信息資源開發需要突出自身的提供利用服務特色，利用新技術來拓展檔案利用服務手段，延伸檔案信息資源開發利用的服務范圍。”也正如《“十四五”全國檔案事業發展規劃》所指出的：“新一代信息技術廣泛應用，檔案工作環境、對象、內容發生巨大變化，迫切要求創新檔案工作理念、方法、模式，加快全面數字轉型和智能升級。”有鑒于此，應加快推進檔案信息資源和社會化媒體的深度融合，是大數據時代檔案資源建設實踐與探索的必由之路；其不僅有助于強化檔案工作對黨和國家各項事業的基礎性、支撐性作用，還有助于搶抓檔案事業發展的重要戰略機遇期并提高應對嚴峻挑戰的能力，更有助于彰顯檔案作為重要信息資源和記憶遺產的時代價值。

（作者單位 云南大學歷史與檔案學院）

【編輯：李棟】