摘 要:提升研發創新能力是推動高新技術企業轉型升級的著重點和突破點,眾多企業也將研發作為促發展、增實力的重要途徑。高新技術企業僅僅把精力集中在增加研發投入額度方面遠遠不夠,還應當對研發項目機會點到變現過程進行著重控制。產品維度在研發階段運用目標成本法進行新產品成本控制,確保量產成本的合理性;研發項目維度運用工作分解結構和掙值分析法進行全面預算管控,對研發項目成本和進度進行雙重管控,最大限度增加企業的利潤空間。
關鍵詞:研發成本控制 新產品成本控制 項目預算管控
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2024)10-057-02
一、前言
科技創新是提升國家整體實力的重要戰略支撐,是推進現代產業體系建設的根本動力。中小高新技術企業需要不斷創新,推出適應客戶需求的新產品,增強核心競爭力,才能在日益激烈的競爭環境中實現良好的、可持續的經營;同時,還需要促進企業經濟效益的提高,以保證研發項目的持續投入,實現良性循環。在新產品維度,傳統的成本控制強調在產品轉產后推行降本增效,但實際上,產品的很多功能目標和關鍵參數在設計階段就已經確定,一旦產品量產,壓縮成本空間受限,研發階段的產品成本控制對增加新產品盈利水平有至關重要的作用。在研發項目維度,高投入的研發資金缺乏科學有效的成本管理,會導致研發項目經濟效益不足,企業很可能因資金鏈斷裂而面臨破產倒閉。高新技術企業應當把控制成本的工作前移,產品維度從源頭出發進行新產品成本控制;研發項目維度強化對研發階段的預算管控。
二、高新技術企業研發成本控制工具
(一)目標成本法
目標成本法是為了保證企業利潤實現,以市場信息為導向,對新產品進行利潤規劃和成本控制的一種管理控制工具。目標成本法在關注市場競爭環境,考慮客戶需求的前提下確定目標成本,并將新產品成本控制的重心由生產制造環節前移至設計開發環節,強調企業在研發階段對新產品成本支出進行合理規劃,這有利于減少產品量產后的無效支出,從源頭上控制成本,使產品成本得到有效降低。目標成本法的實質是用目標售價和目標利潤做差計算目標成本,其中目標售價是市場對產品的估值,目標利潤是綜合考慮企業整體戰略規劃和市場狀況后確定。
(二)研發產品全過程成本管理
研發流程是企業用于設計和商業化產品的活動過程,雖然不同企業的研發流程略有差異,但是主要過程是類似的,主要分為概念規劃、計劃、開發和驗證批產。研發產品全過程成本管理是企業根據研發流程對產品進行成本控制,以提升新產品的市場競爭優勢。
(三)工作分解結構(WBS)
工作分解結構(以下簡稱“WBS”)是細化項目目標和管理項目工作任務的工具。WBS可以將長周期的研發活動細化到最小工作單元,在企業制定進度計劃、預算管控等方面不可或缺。
(四)掙值分析法
掙值分析法主要是通過BCWS、BCWP、ACWP三個基本參數和CV、SV、CPI、SPI四個評價指標對成本和進度進行雙重控制。為了防止后期產生更多的無效支出,企業可以通過異常指標及時發現問題并采取控制措施。掙值分析法相關指標詳見表1:
三、高新技術企業研發成本控制問題分析
(一)研發階段對新產品缺乏成本控制
傳統企業主要在量產階段通過控制產品的材料成本、提升生產效率等方式降低成本,增加企業利潤空間。研究表明,80%的產品成本在研發階段就已經確定,后續量產環節壓縮成本的空間十分有限。高新技術企業為滿足消費者的需求,搶占更多的市場份額,會研發很多新產品,但是業務人員過度重視客戶對產品功能和技術指標的需求,使用性價比不高的材料或工藝,忽略了對新產品成本的控制,導致產品滯銷或虧損銷售,嚴重損害公司利益。另外,部分企業未使用科學有效的成本管控工具,財務人員主要以會計科目進行產品成本事后核算,對項目了解不足,無法為業務人員在財務視角提出降本增效方向。
(二)研發項目預算缺乏足夠的依據,沒有很好地執行和管理
為了提高企業競爭力,企業往往同步開展多個研發項目,以求多方面搶占市場,但部分企業僅把重點放在研發設計和技術指標實現上,對投入的研發資金疏于管理,致使企業研發效益受損。部分企業不重視研發項目財務預算,對研發項目未建立科學有效的預算管理體系。在預算編制方面,部分企業未經過詳細的調研,簡單地根據歷史數據或經驗值進行估算,未充分考慮項目的實際需求和市場狀況,導致項目預算和實際研發過程中的成本存在較大偏差,出現預算超支或不足的情況。在預算監控和調整方面,部分企業缺乏有效的監控與調整機制,未明確預算使用和變更的審批權限,導致預算監控形同虛設,研發投入資金存在失控的風險。在預算考核方面,部分企業缺乏全面的考核激勵機制,研發人員的獎金績效只與產品是否符合技術指標掛鉤,沒有把研發項目預算執行情況作為考核項目,造成研發人員控制成本的自覺性不強。
四、高新技術企業研發成本控制優化思路
(一)采用目標成本法強化新產品研發階段成本控制
企業應當加強研發階段新產品的成本控制,借助目標成本財務管理工具,通過結合市場調研情況確定的目標售價和結合公司戰略目標確定的目標利潤,倒推目標成本,并借助目標成本約束產品設計,在財務視角提出降本增效方向,推動業務人員優化研發材料選型、改進設計方案、消除性價比低的功能,從源頭控制好產品成本,在產品設計中構筑成本優勢。
企業可以依據項目發展階段構建差異化經濟評價模型,根據產品成本可預測的準確程度確定研發各階段的關注重點,在概念規劃階段、計劃階段、開發階段和驗證批產階段對新產品成本分析層層遞進。概念規劃階段和計劃階段,因主要確定的是物料清單,工藝流程暫不明晰,所以重點關注物料成本;開發階段已有初樣和正樣,可以基本明確物料清單、工藝流程和試驗項目,所以重點關注物料、人工、試驗成本;驗證批產階段產品已定型,所以關注全部成本,即物料、人工、試驗和固定資產折舊等其他成本。根據研發各階段關注的成本重點,財務人員結合方案成本和目標成本的差異點,在物料、工藝方案、試驗項目等方面為業務人員提供降本方向。
(二)改進研發項目預算控制流程,加強預算執行管理
企業應當建立研發項目預算管理專項制度,完善預算管控流程,明確預算相關審批權限,加強預算執行管理。
在預算編制方面,企業應當充分考慮研發項目的實際需求和市場狀況,引入WBS工作法,將研發工作任務細化分解,輸出工作任務包,并明確每個任務包所需資源,形成對研發人工費用、材料費用、試驗費用、外協費用、差旅費用等各項成本的合理估計。WBS在研發項目預算上的運用,可以實現更精準的研發項目成本預算,提高成本預算的精準度。另外,研發項目預算需要經過研發事業部、財務部、市場部、技術質量部等相關部門的綜合評審,以確保項目預算的合理性。
在預算監控與調整方面,企業應當根據預算目標對研發項目成本進行監督,引入掙值分析法,通過在研發項目實施過程中對比預算與實際的成本和進度差異,了解研發項目的預算執行情況,實現對研發項目成本控制的動態監控。如果發生超預算或者項目拖期情況,及時分析問題并提出控制成本和確保研發進度的解決措施,以達到研發項目成本管理的目的。業務部門在原項目預算不足的情況下,需提交預算外事項核準文件,項目預算經有關部門審核同意后才可以調整;若市場情況、政策法規、不可抗因素等發生重大變化,需要重新評估項目是否繼續推進,避免盲目投入,給企業造成無法挽回的損失。
在預算考核方面,企業應完善考核激勵機制,將預算執行情況列入業務部門和業務人員個人績效考核指標,有效激發業務部門和相關人員的成本管理積極性。
五、高新技術企業研發成本控制的未來趨勢與挑戰
隨著科技的迅猛發展和市場競爭的不斷加劇,高新技術企業在研發成本控制方面將面臨一系列新的趨勢和挑戰。首先,智能化技術在研發成本控制中的應用將逐漸成為關鍵因素。通過引入人工智能、大數據分析等技術,企業可以更精準地預測研發成本,優化資源配置,提高研發效率。智能化的成本管理系統能夠實時監控項目的執行情況,及時發現和解決潛在的問題,從而降低不必要的支出,增強企業的競爭力。其次,綠色研發和可持續性發展將成為企業研發成本控制的新方向。隨著社會對環境友好型產品的需求增加,企業在新產品研發中需要更加注重環保和可持續性。因此,在成本控制中,企業需要考慮采用更環保的材料和生產工藝,提高資源利用效率,以適應未來綠色發展的趨勢。第三,全球化競爭加劇將對研發成本控制提出更高要求。企業在全球范圍內展開研發活動,需要更好地管理不同地區的成本差異,合理分配研發資源。同時,跨國合作和創新網絡的建立也需要更加靈活和高效的成本控制機制,以確保各方共同推進研發項目。
在面臨這些趨勢的同時,高新技術企業也將迎來一些挑戰。首先,技術變革的速度加快可能導致傳統的成本控制方法變得過時,企業需要不斷更新技術和管理手段。其次,人才的培養和引進成為企業面臨的瓶頸問題,具備研發成本管理技能的專業人才將變得更加緊缺。最后,法規和政策的不斷變化也會對研發成本的管控提出新的要求,企業需要及時調整自己的策略和方法,以適應不斷變化的環境。綜上所述,高新技術企業在研發成本控制方面需要不斷創新和適應新的挑戰。通過引入智能技術、注重可持續發展、應對全球化競爭,企業可以更好地應對未來的變化,確保研發投入的有效管理,實現科技創新和可持續發展的雙贏。
六、結論
高新技術企業需要重視研發成本控制,在產品維度上加強新產品成本管控,在研發項目維度上加強預算管控,同時結合企業自身發展特點,積極采取合理的降本增效方式,為企業增加盈利空間。
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[作者簡介:李政,會計師,碩士,研究方向為財務管理。]
(責編:賈偉)