摘要:2023年新冠正式“退場”,疫情對我國經濟發展造成的負面影響持續顯現,而高校身處其中面臨謀求發展與辦學經費緊張的矛盾。習近平總書記指出“黨和政府帶頭過緊日子,目的是為老百姓過好日子”。在“過緊日子”的現實要求下,高校要主動采取積極有效的節流措施,推動學校高質量發展。
關鍵詞:過緊日子;高校;節流工作
中圖分類號:F23文獻標識碼:Adoi:10.19311/j.cnki.16723198.2024.19.053
2020年的新冠肺炎疫情給全球經濟造成了巨大的沖擊,雖然3年疫情大考已經落幕,但我國應對經濟復蘇的挑戰才剛剛開始。近年來,為嚴格落實黨中央、國務院過緊日子的決策部署,全國各省市都在陸續出臺政策措施。對于“過緊日子”這個理念,我們需要有正確的認識和理解。“過緊日子”并不是意味著不辦事、少辦事,而是要在費用支出上打好手中的算盤,量入為出,確保每分錢用好用對,讓有限的資金發揮出更大作用。在此形勢下,開源節流已成為高校的共同選擇,但高校在廣開財源的同時,往往忽略了節流的重要性,高校通過節流挖掘解決資金不足問題的潛力仍然很大。
1充分認識“過緊日子”的必要性
1.1“過緊日子”是高校必須肩負的政治責任
“過緊日子”是堅持以人民為中心的發展思想的重要體現。高校要提高政治站位,要有“保天下者,匹夫之賤,與有責焉”的政治覺悟,充分理解和積極配合國家政策,把貫徹落實過緊日子思想作為一項政治任務來抓,帶領師生團結一心,支持和幫助國家渡過難關。
1.2“過緊日子”是高校勤儉節約的自覺要求
艱苦奮斗、勤儉節約是中華民族的傳統美德。高校作為培養新時代中國青年的重要陣地,肩負著傳承中華優秀傳統文化的歷史使命,要自覺響應中央建設“節約型社會”的號召,以實際行動建設節約型校園。
1.3“過緊日子”是高校提升資金管理效能的重要體現
高校“過緊日子”的本質就是要有科學、長遠、明確的事業規劃,實施統籌安排,不斷優化資金結構,實現降本增效,進一步提高高校現代化治理水平,讓高校在過“緊日子”的同時,讓師生過上“好日子”。
2高校開展節流工作的意義
節流和開源一樣,是改變高校資金短缺局面的重要措施,也是高校財務管理的關鍵環節。隨著高校多校區發展,辦學規模逐步擴大,收支平衡壓力日益增加,高校要堅持成本效益原則,合理配置和利用教育資源,節省費用開支,才能促進學校的可持續發展,尤其是自我增收創收能力較弱的高校,如果不堵住節流問題的漏洞,就無法扭轉資金困境,阻礙學校各項事業的發展。
3高校節流方面存在的主要問題及原因
3.1人員經費開支過大
2010年我國出臺的《國家教育中長期發展改革與發展規劃綱要》明確將提高質量作為高等教育發展的目標,并將“關注”內涵式發展作為重要路徑。大力推動學校內涵式發展,是高校教育改革的根本途徑,而打造德才兼備的教師隊伍,是實現高校內涵式發展的基礎。為了達到各項教學質量評估、專業認證評估、專科院校升本科、更名大學、申請碩士或博士點等指標和條件要求,許多高校紛紛“招兵買馬”,拋出了待遇優厚的橄欖枝吸引教學、科研人才前來,但高校在擴充自己的師資隊伍的同時,也面對著人員經費暴漲帶來的持續性資金壓力。此外,隨著社會就業總體穩定,居民消費價格上漲,教職工的工資、津貼、績效也“應聲”而漲,部分高校的教輔部門、二級院系為調動員工積極性,產生了大量的獎勵性酬金,如科研獎勵、教學獎勵、競賽比賽獎金等,這也是人員經費開支過大的重要原因。
3.2浪費現象嚴重
許多高校對教育資源認識不足,沒有管理的觀念和意識,資源浪費現象屢見不鮮。
3.2.1固定資產浪費
資產賬物不清、利用率低是高校最常見的問題。高校固定資產種類多,數量大,分布廣,管理不易,再加上“重采購輕管理”的慣性思維,給國有資產的浪費和流失埋下了隱患。例如二級單位之間沒能做到資源共享、互通有無,購置資產時又缺少統籌安排,導致多個二級單位購置功能相同或完全相同的設備設施,嚴重影響固定資產的使用效率。
3.2.2水電資源浪費
水電浪費在高校校園中隨處可見,主要原因是高校缺乏節能方面的規劃,沒有組織設立節能部門,節約水電的責任無處落實,再加上水電基礎設施上門維修不及時,使得水電資源大量流失。造成學校用電、用水量嚴重增加的另一個原因是師生節約意識不強,高校對節水節電政策宣傳力度不足,導致校園內“人去燈明”,“細水長流”的現象時有發生。
3.2.3行政運行經費浪費
高校行政運行經費包括辦公費、印刷費、郵電費、差旅費等費用,隨著高校對教育投入的不斷增加,教職工人數也越來越多,行政運行經費與日俱增,其中的“隱形浪費”問題不容忽視。比如辦公室的硒鼓、墨盒、打印紙隨意消耗,大大增加了辦公經費開支,再如“憑票報銷”滋長了一部分出差人員“花錢浪費不心疼”的不良心理,造成差旅經費開銷增大。
3.3項目論證不充分
項目論證不足,主要體現在對項目的可行性和必要性研究討論不充分。高校對完成項目所需要的基本條件缺少詳細的前期調研和全面規劃,導致立項脫離實際,或是對項目開展過程中出現的情況預判不足,造成項目產生費用偏差,成本加高;對項目是一次性上馬,還是分批上馬,以及項目的級別定位論證不夠,造成項目定性定量不準確,使得資源分配不當。究其原因,主要是高校沒有實施精細化管理,論證機制在學校項目管理及決策活動中未能充分發揮節流作用。
3.4預算管理有待加強
在編制預算方面,高校經費使用部門受傳統觀念影響,在編制預算時還保留著“錢多好辦事”的想法,片面追求部門資金越多越好,然而這種隨意編制預算的現象,既造成了資金分配不合理,也助長了鋪張浪費的行為;在預算執行方面,高校常常出現超預算支出和預算執行不力的問題,經費使用部門擅自改變使用方向、調整支出用途,使預算失去了應有的約束性;預算績效評價方面,高校績效管理意識淡薄,預算績效管理未實現全面覆蓋,部分項目資金效益低下的問題較為突出。
4高校做好節流工作的相關措施
4.1優化人員結構,適當控制人員經費支出
高校人員經費管理涉及多個部門,包括人事處、教務處、科技處、財務處等,以及有二次分配權力的二級學院,只有各二級單位相互協作配合,才能做好人員經費管理工作,盤活財政資金過“緊日子”。首先,高校要適當控制教職工數量,從學校層面整合人力資源,調配內部人員崗位,新進人員遵循“從嚴控制、嚴格審批”的原則,避免部門臃腫、人浮于事;其次,高校要制定一套完備的人員經費管理辦法,明確人員經費由人事處統一管理,在不影響教職工工作積極性的前提下,各二級單位可以根據政策文件要求結合學校實際情況進行自主分配,財務處作為人員經費發放部門,應與人事處一起不斷探索更適合學校長遠發展的績效工資制度,定期對人員經費的預算執行情況進行監督審查,對不合理的績效分配方案或獎勵制度提出修訂和完善意見,從而規范內部人員經費支出,促進人員經費管理水平的提高。
4.2切實掌握資源數量,提高固定資產利用率
為落實政府過緊日子要求,2022年10月財政部發布《關于盤活行政事業單位國有資產的指導意見》,要求行政事業單位“建立健全資產盤活工作機制”“提升資產盤活利用效率”。高校要強化固定資產管理意識,建立由歸口部門統一領導、二級單位分級負責的機制,實行“資產全生命周期管理”,明確每一個環節的崗位責任。在資產采購環節,嚴格按照年度內的采購預算執行,杜絕盲目采購和違規購置,對于中大型儀器設備采購,盡量采取競爭性磋商、公開招標、政府采購等采購方式,為學校購得質優價廉的資產;資產驗收環節,設立固定資產管理臺賬,健全入賬手續,保證賬實相符、賬賬相符;在保管環節,完善固定資產出入賬登記簿,摸清家底,定期、不定期與使用部門進行資產清查、盤點,及時發現和解決固定資產管理中的問題,避免固定資產流失;在使用環節,搭建固定資產資源共享平臺,及時對閑置和利用率低的設備進行合理調配,還可以通過區域內設施設備的共享共用,減少重復購置;在報廢和處置環節,要嚴格審查報廢資產的使用狀態和使用年限,規范業務記錄與處置程序,按規定逐級上報審批后方可報廢處置。
4.3加強用水用電管理工作,提高師生的節約意識
樹牢過緊日子的思想,需要把建設“節約型校園”作為長期堅持方針。節約用水、節約用電是學校節能工作的重要組成部分,也是全校師生的共同責任。高校可以從制度入手,制定節水節電管理制度,對全校水電進行責任區域劃分,各二級單位設立節水節電責任人,經常檢查本區域的用水用電情況,發現故障及時報修。同時,負責水電工作的后勤人員要經常在校園內巡視、巡邏,了解教學樓、學生宿舍、體育場館、辦公樓等場所水電使用情況,對陳舊老化的水電基礎設施及時進行維修,杜絕安全隱患。高校還可以采用信息化手段,借助校園節能系統,對全校水電能耗全天候監控,減少水電耗損。
為了樹立正確的價值觀,培養全校師生的節約意識,高校要加大宣傳力度,經常性地開展節約水電、勤儉辦學的宣傳教育,通過開展主題教育活動周、舉辦知識競賽、定期發布倡議書、拍攝節約知識小視頻等活動,讓每一位學校成員意識到節約的重要性,帶動全校師生從身邊小事做起,自覺杜絕浪費行為,把節約的精神真正地落到實處。
4.4在保質保量完成各項工作的前提下,壓減“三公”經費、嚴控一般性支出
2022年9月,財政部印發《關于加強“三公”經費管理嚴控一般性支出的通知》,嚴禁事業單位用錢大手大腳、鋪張浪費等行為。根據文件要求,高校應嚴格控制因公出國(境)費、公務接待費和公務用車購置及運行維護費等“三公”經費支出,對“三公”經費進行事前、事中、事后全過程監管,確保“三公”經費預算只減不增。事前通過預算把關,從嚴編制部門預算,將預算資金細化到具體項目和經辦部門;事中規范支出審批流程,嚴格審核“三公”經費支出,嚴禁無預算、超預算列支“三公”經費。事后依法依規公開“三公”經費預決算信息,對“三公”經費增減變化原因予以特殊說明,接受社會和公眾的監督。對于其他一般性支出,高校要建立日常管理長效機制,對辦公費、郵電費、印刷費、差旅費等實行包干制,克服全校師生“公家錢不花白不花,節約白節約”的思想,同時要加強黨風廉政教育,大力弘揚勤儉節約的優良傳統,營造濃郁的校園廉潔文化氛圍。
4.5建立多環節論證機制,做好項目前期工作
項目論證是高校采購招標、建設工程的前置重要環節,是對項目的必要性和可行性進行調研、審查、分析等綜合研究行為。合理地利用項目論證機制,可以實現項目邊際收益最大化,避免資金的揮霍和浪費。第一,高校要規范論證程序,先對項目情況進行全方位調研,經過自評后提交立項申請,再組織相關部門和專家進行科學合理的論證,分析項目用途、達到目標、實現功能等基本情況,并形成論證意見;第二,從設計優化的角度優化成本,考慮項目是分批次完成還是一次性完成,尤其在學校經費緊張的情況下,要正確處理好大額支出與學校長期發展的關系,把握好采購進度和建設節奏,嚴格控制基本建設支出和大型采購支出;第三,學校紀檢監察部門負責監督項目論證工作,不定期對相關部門開展檢查,確保項目論證按照規定的程序和標準進行。
4.6強化預算約束,合理調配資金
加強預算管理是高校推動節流工作的基本途徑,也是落實落細過緊日子的要求。高校的首要任務是提高各級領導的預算管理意識,預算管理不僅僅是財務部門的事情,需要全校單位共同參與、自覺接受,才能起到預算的監督約束作用。因此,高校應加大預算知識的培訓力度,讓學校各級領導意識到預算管理中的自身監管責任;其次,高校要遵循“量入為出、收支平衡”的原則,編制預算時堅持全校“一盤棋”,優化和合理安排資金,杜絕編制赤字預算,同時通過完善預算管理制度、建立預算一體化系統等方式,對項目執行情況進行控制、監督,所有項目必須先有預算、后有支出,嚴禁先做事再找錢、倒逼財務付款的“先斬后奏”行為;最后,高校要全面實施預算績效管理,建立健全科學有效的績效評價指標和標準,以“花錢必問效、無效必問責”為標準,建立合理的獎懲制度,根據預算績效考評結果,做到“獎罰分明”。
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