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國外游客信息中心的變遷

2024-11-01 00:00:00楊晶晶
旅游學刊 2024年10期

DOI: 10.19765/j.cnki.1002-5006.2024.10.003

2024年6月,文化和旅游部、國家發(fā)展和改革委、財政部等9部門印發(fā)《關(guān)于推進旅游公共服務(wù)高質(zhì)量發(fā)展的指導意見》,指導意見特別強調(diào)要優(yōu)化旅游公共信息服務(wù),包括優(yōu)化線下旅游服務(wù)中心布局、加強線上旅游公共信息服務(wù),以及加強旅游公共信息服務(wù)資源整合。英國、澳大利亞、新西蘭等國家一直都重視提供全面優(yōu)質(zhì)的旅游公共信息服務(wù)。旅游公共信息服務(wù)有助于北京國際消費中心城市建設(shè)。

游客信息中心是有清晰的標識、可供公眾訪問的場所,工作人員向訪客免費提供信息,以提升訪客的體驗1。游客信息中心(tourist information centre)在不同國家和地區(qū)有不同的名稱,例如游客中心(visitor centre)、歡迎中心(welcome centre)、訪客信息中心(visitor information centre)等?!癷”是游客信息中心的核心標識。例如,i-SITE(游客信息中心網(wǎng)絡(luò))是新西蘭的官方游客信息網(wǎng)絡(luò),全國共有大約50個i-SITE游客信息中心,分布在不同城市和地區(qū)。

國外游客信息中心發(fā)展起步較早,可以追溯到19世紀,荷蘭開發(fā)了由“VVV”(Vereniging Voor Vreem-delingenverkeer)旅游接待中心組成的信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò),該網(wǎng)絡(luò)成為世界許多國家游客信息中心的典范1。新西蘭、澳大利亞、波蘭等國家的政府部門強調(diào)游客信息中心的重要性,并建立了覆蓋全國的游客信息網(wǎng)絡(luò)。在發(fā)展過程中,隨著技術(shù)的進步、游客需求的變化以及地方政府對游客信息中心財政撥款的縮減,一些國家的游客信息中心在位置、功能、管理等方面呈現(xiàn)出變化。分析國外游客信息中心的變遷對于我國游客信息中心的發(fā)展具有重要意義,可為我國旅游公共信息服務(wù)發(fā)展提供借鑒和參考。

一、游客信息中心的變遷

信息通信技術(shù)改變了人們搜索旅游相關(guān)信息的方式。在旅行前和旅行期間,人們越來越容易在網(wǎng)上獲取旅游目的地相關(guān)信息,年輕游客群體更習慣在網(wǎng)上獲取目的地信息。此外,近10年歐洲一些國家政府部門對游客信息中心財政撥款在減少。雖然大多數(shù)游客信息中心可以從住宿預(yù)訂和紀念品銷售中獲得收入,但這些收入往往只能支撐游客信息中心運營的部分費用。游客信息中心員工提供的專業(yè)、可靠信息曾經(jīng)是其主要吸引力,但社交媒體上的口碑信息一定程度上取代了官方信息,這些口碑信息被認為更可信2。

1. 游客信息中心形式多樣化

傳統(tǒng)游客信息中心大多位于游客到達或經(jīng)過的地方,如機場、汽車站、火車站、城鎮(zhèn)入口、城鎮(zhèn)中心、碼頭、城市公路沿線或高速公路服務(wù)區(qū)、景點入口等。例如,新西蘭奧克蘭i-SITE游客信息中心位于維多利亞街(Victoria Street)和聯(lián)邦街(Federal Street)拐角處,毗鄰天空塔入口的天空城中庭。

隨著英國政府對游客信息中心財政撥款的縮減,一些傳統(tǒng)單體游客信息中心數(shù)量減少,游客信息中心位置也從游客聚集區(qū)遷至稍偏僻的區(qū)域,或遷入美術(shù)館、圖書館、藝術(shù)館等同屬于政府管理的公共場所。書店、咖啡廳等也可以申請加入英國信息網(wǎng)絡(luò)。英格蘭旅游局指出,游客信息中心是高成本運營,新的戰(zhàn)略集中在降低成本和實現(xiàn)資金價值最大化上。英格蘭各地可見傳統(tǒng)游客信息中心的替代發(fā)展模式。這些替代發(fā)展模式成本低,但仍然保留了人員和場所兩大關(guān)鍵特征3。例如在英國考文垂市,游客信息中心位于圣邁克爾大教堂內(nèi),增加了客流量,并因為免租金顯著降低了成本4。英國伯明翰市提供游客信息移動服務(wù)。游客信息中心將信息帶給游客,而不是讓游客尋求信息。移動游客信息中心是小型彈出式展臺,與傳統(tǒng)單體游客信息中心建筑相比,成本較低,可以移動到游客流量大的區(qū)域,而且仍然有物空間,有工作人員可以和訪客交流。

我國《關(guān)于推進旅游公共服務(wù)高質(zhì)量發(fā)展的指導意見》提出,鼓勵有條件的地區(qū)在酒店大堂、便利店、租車點等設(shè)置旅游信息咨詢點。這也顯示出我國游客信息中心發(fā)展與國際接軌。游客信息中心的不同位置和不同形式意味著其在功能、運營、管理等方面的多樣性。

2. 提供線上旅游信息服務(wù)

游客信息中心可以采用新技術(shù)和社交媒體傳播旅游目的地信息5。游客信息中心提供線上旅游信息正在逐漸普及,在線宣傳旅游目的地并履行線下游客信息中心的若干功能。

3. 游客信息中心功能多元化

游客信息中心的核心功能是免費向游客提供信息、預(yù)訂酒店。隨著游客需求的變化,游客信息中心的功能逐漸增多。游客信息中心通過介紹當?shù)氐幕顒?,可以延長游客在目的地的逗留時間、刺激游客在旅游目的的消費以及吸引游客參觀小眾景點6。克羅地亞扎達爾市游客信息中心的一位工作人員在訪談中談到,“我們是當?shù)厝耍晕覀儗Ξ數(shù)馗私猓梢韵蛴慰屯扑]一些不知名但很有趣的區(qū)域或者活動。游客經(jīng)常向我們咨詢當?shù)厝顺Hサ牟蛷d,這些餐廳價格便宜,而且很受歡迎。”

游客信息中心有助于增加游客需求、提升游客的旅行體驗。新西蘭一些城市的游客信息中心造型獨特或內(nèi)容豐富,本身就是一處旅游吸引物。此外,游客信息中心還可以處理游客投訴、為游客提供景區(qū)景點流量指引,科學引導游客錯峰出游、提供換匯服務(wù)、作為游客休息區(qū)等。位于機場、碼頭等交通場所的游客信息中心,有助于提升游客對旅游目的地的第一印象1。游客信息中心有助于建立積極的目的地形象、創(chuàng)造真正的地方感來提升整體游客體驗。

4. 游客信息中心經(jīng)費多渠道

國外游客信息中心的經(jīng)費通常來自地方政府、會員費、游客服務(wù)收入(預(yù)訂傭金和銷售商品)和非游客服務(wù)收入。以澳大利亞西澳大利亞州游客信息中心為例,其經(jīng)費來自當?shù)卣头钦?,政府?jīng)費占總經(jīng)費的40%,非政府收入包括會員費、游客服務(wù)收入(預(yù)訂傭金和銷售商品)和非游客服務(wù)收入(管理景點、咖啡廳或商店,票務(wù),會議室預(yù)訂,舉辦活動或接待城鎮(zhèn)參觀團,贈款,企業(yè)贊助和捐贈、制作當?shù)啬夸浐驮S可服務(wù))2。一些游客信息中心與咖啡館等商業(yè)設(shè)施整合,或作為零售店銷售品牌商品3。游客信息中心自謀經(jīng)費的壓力也在逐漸增加。

5. 游客信息中心員工

游客信息中心工作人員包括全職工作人員、兼職工作人員和志愿者。工作人員通常為當?shù)厝?,對當?shù)仫L土人情和旅游資源比較了解。英國一所游客信息中心通常配有3~4名工作人員,夏季旅游旺季時有志愿者提供服務(wù)。波蘭官方游客信息中心的工作人員為政府公務(wù)員,需具有本科學歷。在英國、德國、波蘭、法國、澳大利亞、新西蘭等國家,游客信息中心的工作人員為游客提供多語種服務(wù)。

6. 主客共享

游客信息中心不僅為游客提供服務(wù),也為當?shù)厝颂峁┓?wù)。游客信息中心不能只是一個僅供游客使用的設(shè)施,主客共享、吸引當?shù)厝艘彩钱敶慰托畔⒅行牡陌l(fā)展之路4。筆者在英國游客中心調(diào)研時了解到,英國當?shù)厝私?jīng)常通過游客信息中心預(yù)訂演出門票、預(yù)訂酒店,例如英國吉爾福德鎮(zhèn)游客信息中心、伯恩茅斯市游客信息中心等。

7. 游客信息中心與其他機構(gòu)的合作

游客信息中心通常與同一地區(qū)的其他游客信息中心合作,進行聯(lián)合營銷。在波蘭克拉科夫市,所有游客信息中心都加入了小波蘭省旅游信息系統(tǒng),該系統(tǒng)整合了33個游客信息中心??死品蚴杏慰托畔⒅行墓ぷ魅藛T介紹,作為小波蘭省地區(qū)行動計劃的一部分,旅游信息系統(tǒng)與小波蘭省的25個社區(qū)合作。

二、游客信息中心的未來

游客信息中心的變遷和發(fā)展受到很多因素的影響,包括公共財政支持程度、技術(shù)、游客需求變化等,可打造新型游客服務(wù)中心。新型游客服務(wù)中心具有多功能,包括旅游信息咨詢、旅游客運、處理投訴和意見、咖啡廳、藝術(shù)展示、訪客休息區(qū)等。要充分利用技術(shù)手段,體現(xiàn)數(shù)字化時代的特色,提升游客的數(shù)字化體驗。新型游客服務(wù)中心有助于建立積極的旅游目的地形象、創(chuàng)造真正的地方感來提升整體游客體驗。游客服務(wù)中心不僅面向游客, 也面向當?shù)鼐用瘢瑢崿F(xiàn)主客共享。

加強線上旅游公共信息服務(wù),增強線上與線下旅游信息服務(wù)一體化發(fā)展。充分利用新科技、新產(chǎn)品,促進旅游公共信息服務(wù)的轉(zhuǎn)型和升級。可建立全國的旅游公共信息網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展,增強與其他部門合作。

《關(guān)于推進旅游公共服務(wù)高質(zhì)量發(fā)JN+m6l3IV+2mGea4LVBrbu5pio1xaQOnWi2+9mW/+LE=展的指導意見》中提出,鼓勵在政府門戶網(wǎng)站、官方公眾號、小程序中設(shè)置旅游信息咨詢專欄。推動各地充分運用人工智能技術(shù),積極探索旅游公共信息智能問答服務(wù)。推動實施智慧旅游公共服務(wù)平臺建設(shè)工程,支持旅游目的地政府建設(shè)內(nèi)容全面、信息準確、更新及時、便于查詢的智慧旅游公共服務(wù)平臺。推動跨部門、跨行業(yè)的公共信息數(shù)據(jù)共享,強化旅游交通路況、景區(qū)客流預(yù)警、氣象預(yù)報預(yù)警、災(zāi)害預(yù)警、重要節(jié)慶賽事、旅游經(jīng)營單位及從業(yè)人員信用狀況和服務(wù)質(zhì)量等重要旅游公共信息的發(fā)布,提前預(yù)報,及時預(yù)警。這些措施一方面與國際游客信息中心接軌,一方面也在引領(lǐng)世界游客信息中心的發(fā)展。

注:筆者曾歷時兩年到訪6個國家和地區(qū)(英國、西班牙、德國、波蘭、丹麥、克羅地亞),對游客信息中心做過實地調(diào)研,并對28位游客信息中心的工作人員進行過深度訪談。

(作者系該院教授;收稿日期:2024-09-03)

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