摘要:財務管理對于保障企業財務安全、提升經營效率、促進企業健康發展具有重要作用。新經濟時代,企業財務管理轉型勢在必行。在財務管理轉型中,要適應信息技術發展趨勢,實現數據管理的全面性、融合性、集中性。本文闡述了新經濟時代企業財務管理轉型的必要性,指出其轉型的主要特點,對當前企業財務管理轉型現狀進行闡述,并提出具體的轉型策略建議,希望能夠幫助企業適應新經濟時代財務管理要求,提升企業的整體競爭力。
關鍵詞:新經濟;企業;財務管理;轉型
DOI:10.12433/zgkjtz.20242242
自90年代以來,以信息技術為代表的新經濟模式開始在主要經濟發達國家中得到重視,經濟學家也將建立在信息技術革命和制度創新上的持續經濟增長稱為新經濟時代。在新經濟時代,企業的管理模式與經營模式發生變革,由此也帶來了企業財務管理的新思路、新方法、新模式。適應新經濟時代下的企業財務管理轉型,對于提高企業財務管理水平、促進企業戰略規劃與策略具有重要意義。信息技術,特別是大數據、云計算、人工智能等,在企業財務管理中的應用,將會大大減少傳統財務管理中的重復性工作,推動財務管理向精細化、智能化、科學化方向發展。
一、新經濟時代企業財務轉型必要性
(一)有利于財務工作科學性的提升
財務管理對于提高企業的經營效率具有顯著作用,特別是在財務管理工作中,涉及到海量財務數據信息,使用基于大數據的財務管理信息系統,可以避免人工數據錄入與計算中存在的誤差。一些企業經營活動中存在的財務費風險問題,也可以借助大數據工具,挖掘其中存在的風險點,提高財務管理工作的質量。隨著大數據工具的運用,對于財務數據信息的獲取、處理、儲存顯著提升,加快財務管理流程,提高數據信息的處理效率。面對快速變化的市場環境,財務管理整體決策科學性與效率得到平衡,在保證財務管理效率的同時,也間接提高了財務工作的科學性。
(二)提升企業決策戰略性
現代企業面臨激烈的市場競爭,這就要求企業決策具有戰略性,而財務管理中的重要一環就是預算管理。通過編制財務預算,可以對企業未來的經營業務重點布局,并對企業的資金與成本控制進行平衡,提高企業經營的穩健性。以往企業財務管理中涉及到預算管理,由于缺乏系統控制,往往只能制定粗略的財務數據規劃,對于企業的戰略決策所起到支撐作用不明顯。在新經濟時代,企業財務管理實現了信息化,企業不但可以及時獲得現在的財務數據信息,還可以對未來一段時間財務數據與企業發展規劃進行展望,對未來的財務預算進行動態調整,構建貼近企業經營目標的戰略規劃。通過財務預算管理,與企業內各部門建立密切聯系,形成合力,對企業的戰略決策形成支撐。
(三)提升企業的市場競爭力
新經濟時代,市場環境變得日趨復雜,特別是消費需求的快速變化,導致企業在面對市場競爭時,往往面臨各種不確定性。企業財務管理工作要適應市場變化趨勢,借助更加靈活快速的決策機制去適應市場變化。在傳統財務管理中,面對財務數據,往往無法實現及時處理與更新,無法準確預測市場的需求與變化,而新經濟時代,人工智能與大數據技術出現,為財務管理提供了新的工具和方法,借助技術進步,可以提高財務管理報告的準確性與及時性。近年來,人工智能技術開始得到廣泛應用,企業日常財務管理工作被人工智能所取代,而在市場開發與風險預測上,以大數據為代表的技術可以提高財務管理的可預測性,面對市場變化時能夠制定更好的風險抵御措施,適應市場競爭變化。
二、新經濟時代企業財務管理轉型特點
(一)財務管理轉向全面性
新經濟時代,企業財務管理不僅體現在財務本身,還會深刻影響企業的全方位發展。以往財務管理由于技術手段有限,能夠收集到的數據信息基本以財務數據為主,企業其他層面的業務發展無法與財務管理關聯起來。在財務管理轉型中,利用信息技術,在全面掌握企業的財務數據之外,還要關注企業的市場動態、客戶信息、業務活動等多個維度的經營活動,這些經營活動信息可以及時反饋到財務管理中,從而為企業經營政策的制定提供依據。例如,以往企業財務管理主要集中在當期經營成本與利潤,但是市場千變萬化,如果不能結合企業的市場預測進行財務管理,就容易導致業務活動產生劇烈變化時,財務管理產生滯后性。在新經濟時代,財務管理貫穿企業運營的各個環節,從前期的產品研發到后期的市場營銷,從成本控制到企業的利潤分配,全流程財務管理,保證企業經營圍繞業務活動展開,為企業發展提供更有力的支持。對于財務數據管理,可以調動企業管理的積極性,及時響應市場變化,提高運營效率。
(二)實現業財融合
新經濟時代,企業財務管理轉向業財融合。業財融合,一方面可以加快業務與財務的整合,將財務與業務融合后,實現驅動企業整體戰略與決策科學發展;另一方面,借助信息技術中的大數據及人工智能,提高企業財務管理的準確性,提升業務發展質量。新經濟時代經濟發展更加重視制度創新,企業必須具有敏銳的市場嗅覺,能夠對市場做出及時反饋,從而為營銷活動提供支持。例如,以往企業財務管理只注重整體數據,而實現業財融合,對企業單一業務發展效果精準評估,可以有效調整企業子業務板塊的經營活動。在業財融合中,利用人工智能及大數據等技術,還可以及時獲取企業相關信息,對促進行業發展具有積極作用。企業之間建立信息共享渠道,可以及時獲得行業發展資訊,從而減少發展中的不確定因素,提高抗風險能力。
(三)促進財務管理集中
新經濟時代,企業財務管理轉型的一個重要特點就是提高企業資源的集中性,從而更好地集中企業資源服務于業務發展。通過財務管理集中,可以實現對關鍵業務形成資源支撐,優化資源配置,支持業務多元化發展。例如,企業隨著業務活動的擴展,面對新業務發展,要想在短時間內取得成效,就要協調好企業內部資源,優化風險控制,確保企業的戰略目標與財務目標保持一致。促進財務集中管理,還意味著財務管理實現整合,企業建立統一的財務數據管理中心,對于分散的財務活動與數據集中管理,在提高數據的準確性同時,對企業的財務實現全面管理,為企業整體財務分析提供支持。
三、企業財務管理轉型現狀
(一)對財務管理轉型不重視
在新經濟時代,企業管理者對于財務管理轉型的重要性認識不到位,對于轉型的認知還僅僅停留在財務管理單一維度上。對于財務管理轉型,多數企業管理者多將其視為財務層面的事務,未能認識到其對企業的管理架構與運營模式的變革性影響。不少領導認為財務管理轉型只是管理模式上的變化,沒有充分認識到大數據、人工智能等技術對財務管理帶來的影響,無法有效建立信息技術變革下的財務管理轉型策略。一些企業面對信息化環境下財務管理轉型,缺乏明確的實施路徑,也沒有完整的轉型規劃。新經濟時代,以信息化為核心,涉及到對財務管理全方位改革,不僅涉及到專業軟件的引進與更新,還涉及到組織架構、流程優化、人才培養等多方面,由于缺乏成熟的經驗,企業在財務管理轉型中進展緩慢,部分企業還面臨財務管理轉型效果不佳的問題,影響了企業管理者的決心。
(二)信息技術應用水平低
在財務管理轉型中,信息技術發揮著關鍵作用,但是由于缺乏培訓,導致現有的財務管理從業者信息技術水平較低,無法滿足轉型要求。一方面,財務管理系統功能不斷完善,但是對于企業來說,財務信息系統的更換與維護需要持續不斷的投入,因此企業往往出于成本考慮,導致財務管理系統存在功能老化的問題,限制了財務管理數據分析等功能的發揮。隨著財務管理系統功能逐漸完善,軟件的專業性持續增強,而一些企業對于財務管理人員缺乏足夠的培訓,面對財務管理專業軟件,往往出現缺乏專業技術操作人員的局面,進而導致財務管理信息系統無法發揮應有的作用,也影響了企業財務管理轉型進度。
(三)業財融合推進緩慢
新經濟時代,企業財務管理轉型中一大特點就是實現業財融合,從而支撐企業決策,優化運營能力。在財務管理轉型中,業財融合推進緩慢,出現這種原因,一方面是傳統組織架構將財務定位為后勤,這就導致企業組織架構與部門權限限制了業財融合,財務管理局限于日常之間的賬目處理、財務報表編制,缺乏與企業內其他部門進行溝通與協作,業務部門與財務管理之間缺乏聯系,限制了財務數據在業務策略制定和運營優化中的應用。另一方面,企業受傳統管理觀念的影響,對于業財融合的重要性認識不到位,缺乏將業財融合的意識與主動性,在這種情況下,即便企業在技術和系統上做出了改進,業財融合的實際效果也難以顯現。
四、企業財務管理優化措施
(一)確定財務管理新目標
新經濟時代,企業財務管理轉型要從確定新目標開始。對于企業管理者來說,財務管理適應新經濟需求。要認識到在當前快速變化的市場競爭中,要將財務管理從單純的后勤角色轉變為企業戰略發展提供依據的角色,將單純的財務數據記錄與報告提升到支持企業重大決策與業務發展的高度。例如,通過分析企業的財務數據,可以對企業的產品結構及利潤構成全面了解,優化現有產品架構,提高資金的使用效率。特別是在新經濟時代,市場反饋更為靈敏,而財務數據往往能夠第一時間對企業的運營產生直觀反饋。新的財務管理目標還應當包括提高財務的透明度與風險抵御能力。部分企業內部財務數據不清晰、不透明,真實性無法得到保證,這就導致企業在對外合作中無法獲得合作伙伴的信任,相關投資方也對企業的財務信息缺乏信任。而透明化的財務信息,將會及時披露企業經營潛在風險,對于市場波動也能提前建立預案,能夠全面反映企業在當前市場環境下的真實財務水平。
(二)重視信息技術應用
新經濟時代,信息化已經成為財務管理轉型的主要標志。信息技術的應用,有利于提高企業財務管理效率,從龐雜的財務數據組挖掘背后的數據價值,為企業的長期經營提供決策。隨著財務管理專業軟件的大規模應用,財務管理人員在日常財務工作中從枯燥重復的財務數據統計工作中解放出來,可以投入更多時間到財務報告編制等工作中,降低日常財務管理數據錯誤率。此外,近年來,以大數據為代表的數據分析被人們重視。以往財務管理中龐雜的數據信息由于缺乏關聯性,其中的價值也缺乏有效的數學挖掘模型,導致財務管理只能停留在數據表面。利用大數據技術,可以從企業財務數據中提取有價值的信息,將其應用到企業決策中。通過分析數據與市場,企業可以更好地預測未來的經營趨勢,制定合理的投資計劃。以往企業財務數據管理往往關注重點在成本與利潤上,然而信息技術的發展,使得人們能從多個維度看待企業的運營。通過將財務管理與業務整合到一個管理體系中,如ERP系統,企業相關負責人能夠直觀看到企業經營與財務的關系,為企業業務發展提供充足的財務管理支撐。
(三)促進企業業財融合
在企業財務管理轉型中,業財融合是一項重要內容。業財融合有助于財務管理將關注重點從單純的財務轉向與業務緊密關聯,從而更加真實地反映企業的實際經營狀況。企業將財務數據信息與企業的生產、銷售、利潤等進行整合,打通內部數據通道,實現各部門之間的數據共享,不僅有助于提高數據的及時性與準確性,還能夠在一定程度上實現各部門之間的互動。例如,以往財務反映企業的銷售數據往往具有滯后性,而在業財融合后,財務管理根據銷售數據可以對未來的回款額進行提前預測,大大提升了財務管理的前瞻性。在業財融合后,企業可以更好地利用財務管理來推動戰略規劃的制定,財務部門也可以參與到企業戰略規劃中,為企業提供有價值的建議,幫助企業做出科學決策,與此同時,通過分析業務部門的數據,也可以對產品開發與市場定位提供相應的數據支持。
(四)建立完善的監督體系
在企業財務管理轉型中,建立完善的監督體系,有助于提高財務活動的透明度,強化財務風險管控。要建立有力的內部控制機制,覆蓋企業的各個層面,從日常事務決策到財務決策,建立嚴格的財務審批流程,有效防止財務欺詐,保證企業財務數據信息準確。隨著國家法律法規的逐漸完善,對財務管理也形成了成熟的制度約束,企業要持續關注財務管理變化,定期開展財務審計與合規性評估。要加強對財務管理人員的培訓,提高他們的法律意識,不斷完善財務管理制度,確保企業財務管理能夠適應市場監管的要求。建立完善的監督體系,能夠保護企業免受財務風險侵害,提升企業的市場影響力,保障企業長遠發展。
五、結語
新經濟時代,企業財務管理轉型既是挑戰,也是機遇。為了適應時代發展要求,企業必須重塑財務管理目標,積極整合以大數據、云計算、人工智能為代表的信息技術,強化業財融合,建立健全監督體系。企業采用以上舉措,不僅可以提升自身財務管理水平,也有助于自身在市場競爭中提升競爭力,保障自身在新經濟時代穩健發展。
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作者簡介:宋玲玲(1983),女,漢,河南許昌人,碩士,高級會計師。