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建筑企業財務管理中成本控制與優化策略研究

2024-11-07 00:00:00張睿瑩
環渤海經濟瞭望 2024年10期

一、前言

隨著建筑行業的快速發展,建筑企業面臨著日益激烈的市場競爭。在此背景下,如何有效控制成本、提高財務管理效率,成為建筑企業必須面對的重要問題。成本控制作為企業財務管理的重要組成部分,對于提升企業的經濟效益、增強市場競爭力具有至關重要的作用。因此,對建筑企業財務管理中的成本控制與優化進行深入地研究,具有重要的理論價值,也具有重要的現實意義。本文探討建筑企業財務管理中成本控制與優化的策略,通過對成本控制理念的樹立、成本控制體系的完善、采購與供應鏈管理的優化以及技術和創新的投入等方面的研究,提出一系列具有針對性的成本控制與優化措施,以期為建筑企業在財務管理中有效控制成本、提高經濟效益提供有益的參考和借鑒。

二、建筑企業財務管理中成本控制與優化現狀

在建筑企業中,財務管理是確保企業穩健運營和持續盈利的關鍵環節,而成本控制與優化更是財務管理的核心。當前,許多建筑企業已經深刻認識到成本控制的重要性,并在實際工作中不斷探索和實踐。然而,一些企業在成本控制方面仍存在諸多挑戰,如材料浪費、人工效率低下、管理成本高昂等,不僅影響企業的盈利能力,也制約企業的長遠發展。為了優化成本控制,不少建筑企業開始引入先進的財務管理系統,通過精細化、系統化的管理方式,對各項成本進行實時監控和分析[1]。同時,他們還加強與供應商的合作與溝通,以降低采購成本,通過技術革新和流程優化,提高施工效率,減少浪費。企業還注重培養員工的成本意識,鼓勵員工在日常工作中積極尋求節約成本的方法和途徑。盡管如此,建筑企業在成本控制與優化方面仍有待加強。一方面,部分企業對成本控制的重視程度不夠,缺乏系統、科學的成本控制體系,另一方面,隨著市場競爭的加劇,成本控制與優化已成為建筑企業提升競爭力的關鍵,但一些企業在這方面的投入和實踐仍顯不足。因此,建筑企業需要不斷加強成本控制意識,完善成本控制體系,提升財務管理水平,以確保在激烈的市場競爭中立于不敗之地。同時,建筑企業應積極探索新的成本控制方法和技術,以適應不斷變化的市場環境和客戶需求。

三、建筑企業財務管理中成本控制與優化的價值

成本控制與優化直接關系到企業的盈利能力。在經濟全球化深入推進和市場競爭日益激烈的背景下,建筑企業面臨著來自原材料成本、人工成本、管理成本等多方面的壓力。第一,通過有效的成本控制與優化措施,企業能夠精準識別并削減不必要的成本支出,從而實現節約成本和利潤最大化,為企業的穩健運營和長期發展提供堅實的財務保障。第二,成本控制與優化有助于提升企業的市場競爭力。在競爭激烈的市場中,價格競爭是不可避免的。而成本控制與優化能夠幫助企業降低產品成本,從而在價格上占據優勢,吸引更多客戶并擴大市場份額。同時,通過優化供應鏈管理和提高生產效率,企業還能夠縮短產品交付周期,提升客戶滿意度和忠誠度,進一步鞏固市場地位。第三,精細化的成本管理對于提升企業整體管理水平具有重要意義。成本控制與優化不僅是簡單的降低成本過程,更是推動企業內部流程規范化、高效化的重要途徑[2]。通過對成本的深入分析和控制,企業能夠發現內部管理中的漏洞和不足,進而采取相應的改進措施,提高工作效率和資源利用效率。第四,成本控制與優化還能夠促進企業內部各部門之間的溝通和協作,形成合力,共同推動企業的持續發展。第五,成本控制與優化是建筑企業應對市場風險和不確定性的重要手段。在復雜多變的市場環境中,企業面臨著諸多風險和不確定性因素。通過加強成本控制和優化,企業能夠更好地掌握成本結構和變化趨勢,及時發現和應對潛在的風險點。第六,成本控制與優化還能夠為企業提供準確的財務數據支持,幫助企業制定科學、合理的戰略決策,確保企業在復雜多變的市場環境中保持穩健發展。

四、建筑企業財務管理中成本控制與優化存在的問題

(一)成本控制意識有待提升

在建筑企業內部,成本控制意識薄弱是一個顯著且亟待改善的問題。從深層次來看,這種意識的缺失反映企業對財務管理精細化、系統化的需求尚未得到充分理解和重視[3]。企業內部普遍對成本控制的重要性缺乏足夠認識,很多員工甚至管理層人員都認為成本控制只是財務部門的事情,導致財務資源浪費和管理效率低下。員工成本意識淡薄,在日常工作中很少考慮如何節約成本,缺乏節約成本的動力和習慣。例如,在生產過程中,員工可能不會注意到電力、水資源和原材料的浪費,而這些看似微小的浪費長期積累下來會對企業的成本造成巨大影響。更為關鍵的是,部分企業管理層在引導和推動成本控制文化的形成方面做得不夠。管理層可能沒有將成本控制納入企業的核心價值觀中,也沒有通過具體的政策、培訓和激勵機制來強化員工的成本意識,不僅影響企業的短期經濟效益,更可能阻礙企業的長遠發展。在競爭激烈的市場環境下,成本控制是企業保持競爭力、實現可持續發展的重要手段。因此,建筑企業必須從上至下形成強烈的成本控制意識,將成本控制理念貫穿于企業管理運營的每一個環節,從而實現資源的優化配置和高效利用。

(二)成本控制體系不夠完善

建筑企業在財務管理中,成本控制體系的完善性十分重要,然而,當前許多企業的成本控制體系存在明顯不足。第一,缺乏科學、系統的成本控制流程和方法,意味著建筑企業在進行成本控制時,可能并沒有一個清晰、規范的步驟和策略來指導操作,導致成本控制工作顯得零散而無序。沒有科學的流程,建筑企業就很難對各項成本進行有效監控,也無法及時發現和解決成本超支的問題[4]。第二,成本控制目標的模糊性也是一個不容忽視的問題。許多建筑企業沒有設定明確、具體的成本控制目標,導致員工在執行成本控制任務時缺乏明確的方向和動力。同時,如果沒有具體的考核指標,建筑企業很難對成本控制的效果進行客觀、準確地評估,也無法對成本控制工作進行有效地激勵和約束。第三,成本核算的不精確性是另一個嚴重問題。成本核算是成本控制的基礎,只有準確核算各項成本,建筑企業才能做出明智的成本控制決策。然而,由于種種原因,如數據收集不全、核算方法不當等,許多建筑企業的成本核算結果并不準確,不僅可能導致成本控制決策失誤,還可能給企業帶來不必要的經濟損失。

(三)采購與供應鏈管理面臨困境

建筑企業在成本控制與優化過程中,采購與供應鏈管理的效率直接影響企業的經濟效益和運營效果,然而,當前許多建筑企業在這一領域面臨著困境。第一,采購過程缺乏透明度增加了暗箱操作的風險。在缺乏有效監督的情況下,采購人員可能出于個人利益考慮,選擇不合適的供應商或產品,導致采購成本過高。同時,不透明的采購過程還可能滋生腐敗行為,損害企業的聲譽和利益。第二,與供應商的合作不夠緊密,使得建筑企業難以獲得更優惠的采購價格。在競爭激烈的市場環境中,供應商與建筑企業之間應該建立長期穩定的合作關系,通過共享信息、共同研發等方式實現互利共贏。然而,由于缺乏有效的溝通機制和合作機制,許多建筑企業與供應商之間的合作并不緊密,難以獲得更好的采購條件。第三,庫存管理不善也是一個亟待解決的問題。過多的庫存會占用建筑企業的資金,增加庫存成本,而過少的庫存可能導致材料短缺,影響施工進度。當前,許多建筑企業在庫存管理方面缺乏科學的方法和策略,導致庫存水平不合理,既增加成本又影響運營效率。

(四)技術和創新投入不足

建筑企業在財務管理中,技術和創新是推動成本控制與優化不斷進步的重要動力。然而,目前許多建筑企業在這一方面的投入明顯不足,導致成本控制與優化的效果受到制約。首先,缺乏先進的成本管理技術和工具是制約建筑企業成本控制效率的關鍵問題。隨著科技的不斷進步,財務管理領域出現許多新的技術和管理工具,如大數據分析、人工智能等,這些技術可以幫助企業精準地分析成本數據、優化成本結構。然而,由于技術投入不足,許多建筑企業仍然使用傳統的財務管理方法,無法充分利用先進的技術工具,導致成本控制效率不高。其次,對新技術、新方法的探索和應用不夠積極也是建筑企業面臨的一大問題[5]。隨著市場的快速變化,企業需要不斷創新以適應新的環境。然而,在成本控制與優化方面,部分企業往往缺乏創新意識,滿足于現有的管理方式,不愿意或沒有能力去探索和應用新的技術和方法,這種保守的態度使得企業難以在成本控制方面取得突破性進展。最后,員工技能培訓的不足也會制約成本控制與優化的效果。隨著科技的不斷發展,員工需要不斷更新知識和技能以適應新的管理需求。然而,許多企業在員工技能培訓方面的投入不足,導致員工的知識結構陳舊,無法適應新的成本控制方法和工具。

五、建筑企業財務管理中成本控制與優化策略

(一)積極提升成本控制意識

確立全員成本控制的理念是基礎。建筑企業管理層應明確成本控制對企業盈利能力和長期發展的重要性,并將這一理念融入企業的戰略規劃和日常運營中。同時,基層員工也應認識到成本控制與自身工作的緊密聯系,明確自己在成本控制中的責任和角色。為實現全員成本控制的理念,內部宣傳和教育活動必不可少。建筑企業可以通過舉辦講座、研討會、內部培訓等方式,向員工普及成本控制的基本知識、方法和技巧。這些活動應該注重互動性和實踐性,讓員工能夠深入地理解成本控制的重要性,并能夠在實際工作中應用所學知識。定期進行成本控制培訓是增強員工成本意識的有效途徑。培訓應針對不同層級的員工,制定不同的培訓內容和目標。對于高層領導,培訓應注重成本控制戰略和決策層面的內容,對于中層管理者,培訓應強調成本控制在部門管理和項目執行中的應用,對于基層員工,培訓應注重成本控制在日常工作中的具體實踐。通過培訓,員工能夠掌握更多的成本控制知識和技能,提高自己在成本控制方面的專業素養。設立成本控制獎勵機制也是激勵員工積極參與成本控制的重要手段,要明確獎勵的標準和程序,確保公平、公正、公開[6]。建筑企業可以設立成本控制優秀個人或團隊獎項,對在成本控制方面做出突出貢獻的員工或團隊給予物質和精神上的獎勵。同時,建筑企業還可以將成本控制納入員工的績效考核體系,將成本控制成果與員工的薪酬、晉升等利益掛鉤,從而激發員工的積極性和創造力。除以上措施外,建筑企業還可以通過其他方式來提升員工的成本控制意識。例如,可以開展成本控制主題的員工競賽活動,讓員工在競賽中學習和實踐成本控制知識,可以建立成本控制經驗分享平臺,讓員工能夠互相學習和交流成本控制經驗,還可以定期發布成本控制成果和案例分析,讓員工了解企業在成本控制方面取得的進展和成果。

(二)有效完善成本控制體系

科學、系統的成本控制體系能夠為建筑企業提供一個清晰、明確的成本控制框架,從而指導企業在財務管理中實現成本的最優化。首先,建立科學、系統的成本控制流程和方法。建筑企業應根據自身特點,制定適合自身發展的成本控制流程,明確各個環節的職責和權限,確保成本控制工作的順利進行。同時,建筑企業應采用先進的成本控制方法,如作業成本法、目標成本法等,將成本控制貫穿于企業生產經營的各個環節,從源頭上控制成本。其次,明確成本控制目標,設定具體考核指標。建筑企業應根據自身的發展戰略和市場環境,制定具有挑戰性的成本控制目標,并將其分解為具體、可衡量的考核指標。考核指標應涵蓋成本控制的各個方面,如采購成本、生產成本、管理成本等,以便全面反映企業的成本控制情況[7]。再次,提高成本核算的精確性。成本核算的準確性是成本控制決策的基礎,建筑企業應建立完善的成本核算體系,采用科學的成本核算方法,確保成本核算數據的真實、準確和完整。同時,建筑企業應加強成本核算的監督和審核,防止成本核算過程中出現弄虛作假和舞弊行為。最后,通過數據分析持續改進成本控制體系。建筑企業應定期收集、整理和分析成本控制相關的數據,及時發現成本控制中存在的問題和不足,并采取有效的措施進行改進。通過數據分析,建筑企業可以不斷優化成本控制體系,提高成本控制的效率和效果。

(三)優化采購與供應鏈管理

有效的采購和供應鏈管理不僅能確保項目所需物資及時、準確地供應,還能通過降低采購成本、優化庫存管理等手段,顯著降低建筑企業運營成本。首先,提高采購過程的透明度,防止暗箱操作。建筑企業應建立公開、透明的采購制度,確保采購過程在陽光下運行,包括明確采購流程、發布采購信息、引入競爭機制等,使供應商之間的競爭更加公平、透明。同時,建筑企業應加強對采購過程的監督和審計,確保采購活動的合規性和廉潔性。其次,深化與供應商的合作關系,尋求更優的采購條件[8]。建筑企業應重視與供應商的長期合作關系,通過建立戰略合作伙伴關系、簽訂長期采購合同等方式,實現采購成本的降低和質量的穩定。建筑企業還應定期對供應商進行評估和篩選,選擇具有競爭力、質量可靠的供應商,確保項目所需物資的供應。再次,采用先進的供應鏈管理工具,實現庫存管理的最優化。建筑企業可以引入先進的供應鏈管理軟件,通過實時監控庫存狀態、預測需求趨勢等手段,實現庫存的精細化管理,不僅有利于降低庫存成本、減少資金占用,還可以避免因庫存不足或過剩而導致的生產延誤或損失。此外,建筑企業可以探索新的供應鏈管理模式,如集中采購、供應鏈金融等,進一步降低采購成本,提高供應鏈的整體效率。通過優化采購與供應鏈管理,建筑企業可以在確保項目質量的前提下,降低運營成本,提高經濟效益。

(四)加大技術和創新投入

首先,建筑企業應積極引進先進的財務管理技術和工具。先進技術和工具能夠極大地提高財務管理的效率和準確性,從而為成本控制提供有力的支持。例如,建筑企業可以引入云計算、大數據等先進技術,建立財務共享服務中心,實現財務數據的集中管理和實時監控。同時,采用自動化和智能化的財務處理系統,能夠減少人工操作,降低錯誤率,提高成本控制效率。其次,鼓勵員工積極探索和應用新技術、新方法。員工是技術和創新的重要推動者,建筑企業應鼓勵員工積極學習新技術、新方法,并為其提供必要的學習和培訓機會。員工通過學習和實踐,不僅能夠提高自身的技能和素質,還能為企業帶來更多的創新思路和解決方案,有助于企業更好地應對市場變化,提高成本控制水平。再次,加強對員工的技能培訓也是非常重要的。隨著技術的不斷更新換代,員工需要不斷提高自身的技能水平,以適應新技術和新方法的要求。建筑企業應定期開展技能培訓活動,幫助員工掌握最新的財務管理技術和工具。同時,鼓勵員工自主學習和深造,提高自身綜合素質和競爭力。最后,在技術和創新的投入方面,建筑企業還應注重研發和創新的投入。通過設立研發部門或與外部科研機構合作,開展財務管理技術的研發和創新工作,不僅有助于建筑企業掌握最新的財務管理技術和工具,還能為企業帶來更多的創新成果和競爭優勢。

六、結語

通過對建筑企業財務管理中成本控制與優化策略的研究不難發現,成本控制是一個系統工程,需要企業從多個方面入手,綜合施策。在樹立全員成本控制理念、完善成本控制體系、優化采購與供應鏈管理以及加大技術和創新投入等方面,建筑企業都可以采取有效措施,降低運營成本,提高經濟效益。當然,成本控制與優化并非一蹴而就的過程,需要建筑企業持續不斷地努力和探索。建筑企業應結合自身實際情況,制定切實可行的成本控制與優化策略,并在實踐中不斷總結經驗,從而實現長遠穩健發展。

引用

[1]秦丹丹.業財融合視角下建筑工程財務管理實踐與風險防控分析——以A公司為例[J].商業觀察,2024,10(13):69-72.

[2]于娜.淺談建筑企業財務管理面臨的問題、機遇及優化方案 [J].上海企業,2024(03):134-136.

[3]柳春祿.精細化管理在建筑工程企業財務管理工作中的應用分析[J].財經界,2023(29):126-128.

[4]楊哲琰.工程總承包項目EPC模式下建筑企業財務管理現狀及對策探討[J].企業改革與管理,2022(16):154-156.

[5]張福濤.基于PPP模式視角下的建筑企業財務管理優化路徑研究[J].財經界,2021(36):72-73.

[6]劉根.新時期建筑施工企業財務成本管理過程中的問題與對策探究[J].商訊,2021(13):31-32.

[7]王冰.基于財務管理與成本控制為核心的建筑施工企業穩定發展研究[J].價值工程,2020,39(13):82-83.

[8]李常至.“營改增”下的建筑企業財務管理研究[D].南昌:江西財經大學,2019.

作者單位:中鐵建設集團有限公司

責任編輯:韓 柏 張娟娟

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