高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的問題及對策研究

一、前言

隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展和高等教育規(guī)模的持續(xù)擴(kuò)大，高校在財務(wù)管理方面面臨著新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的手工或半手工的財務(wù)管理方式已經(jīng)難以應(yīng)對日益復(fù)雜的財務(wù)管理工作，因此，推進(jìn)財務(wù)管理信息化建設(shè)成為高校提升管理效率、確保可持續(xù)發(fā)展的重要舉措。財務(wù)管理信息化不僅可以顯著提升數(shù)據(jù)處理的速度和準(zhǔn)確性，還可以通過數(shù)據(jù)分析為管理層提供有力的決策支持，幫助高校更好地進(jìn)行資源配置。因此，高校加快財務(wù)管理信息化建設(shè)，既是適應(yīng)時代發(fā)展的必然要求，也是保證高校財務(wù)健康運(yùn)行、提升管理水平和競爭力的戰(zhàn)略選擇。通過信息化建設(shè)，高校能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)管理的現(xiàn)代化和智能化，從而為其長遠(yuǎn)發(fā)展打下堅實(shí)的基礎(chǔ)。

二、高校財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題

（一）對財務(wù)管理信息化建設(shè)認(rèn)知不足

高校在財務(wù)管理過程中，存在對財務(wù)管理信息化建設(shè)認(rèn)知不足的問題，導(dǎo)致財務(wù)管理信息化建設(shè)方向不夠明確，缺乏清晰的策略和長遠(yuǎn)的規(guī)劃。部分高校更關(guān)注財務(wù)管理短期需求，忽視財務(wù)管理系統(tǒng)的整體性和前瞻性。由于部分高校缺乏財務(wù)管理信息化建設(shè)整體規(guī)劃，各部門在開發(fā)信息系統(tǒng)時往往獨(dú)立推進(jìn)，導(dǎo)致各系統(tǒng)之間缺乏統(tǒng)一接口和兼容性，不僅阻礙了信息的有效流通，數(shù)據(jù)交換和共享存在困難，而且限制了財務(wù)管理信息化的總體效率。由于各部門數(shù)據(jù)無法有效整合，高校管理層難以獲取全面、準(zhǔn)確的財務(wù)信息，進(jìn)而影響決策的準(zhǔn)確性[1]。

（二）財務(wù)管理系統(tǒng)安全風(fēng)險增加

雖然信息技術(shù)的應(yīng)用提高了財務(wù)管理的效率和便捷性，但隨之而來的網(wǎng)絡(luò)安全挑戰(zhàn)也不容小覷。目前，許多高校在享受財務(wù)管理信息化帶來的好處時，并沒有足夠重視網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)，使得高校的財務(wù)管理系統(tǒng)容易遭受外部網(wǎng)絡(luò)攻擊和病毒入侵，造成數(shù)據(jù)丟失或損壞，從而影響財務(wù)管理系統(tǒng)的正常運(yùn)行。一旦發(fā)生財務(wù)信息泄露，將會對高校的經(jīng)濟(jì)利益和社會聲譽(yù)造成嚴(yán)重?fù)p害，甚至可能引發(fā)法律問題。因此，加強(qiáng)財務(wù)管理系統(tǒng)安全防護(hù)已成為高校財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中不可忽視的任務(wù)。

（三）“信息孤島”現(xiàn)象嚴(yán)重

高校在財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，“信息孤島”成為一個亟須解決的問題。部分高校各部門在建設(shè)信息系統(tǒng)時通常采取獨(dú)立開發(fā)的方式，缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)劃，導(dǎo)致各系統(tǒng)之間缺少有效的數(shù)據(jù)交換和共享機(jī)制，不僅阻礙了部門間的信息流通，還加劇了信息的不對稱，直接削弱了財務(wù)管理工作的整體效果。一方面，高校財務(wù)部門難以及時獲取其他部門的數(shù)據(jù)，無法做出全面、科學(xué)的財務(wù)分析和決策。另一方面，高校其他部門也無法充分利用財務(wù)部門提供的財務(wù)數(shù)據(jù)來優(yōu)化業(yè)務(wù)流程和資源配置。“信息孤島”的存在不僅降低了工作效率，還可能導(dǎo)致資源浪費(fèi)和決策失誤，嚴(yán)重阻礙了高校財務(wù)管理現(xiàn)代化步伐。

（四）財務(wù)管理系統(tǒng)功能不完善

高校在財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，財務(wù)管理系統(tǒng)功能不完善的問題尤為突出。目前，許多高校仍在使用陳舊的財務(wù)軟件，這些軟件的設(shè)計理念與功能模塊已經(jīng)跟不上現(xiàn)代財務(wù)管理的要求和發(fā)展趨勢。另外，高校原有財務(wù)管理系統(tǒng)的可擴(kuò)展性和實(shí)用性也比較差。隨著高校管理環(huán)境的變化和業(yè)務(wù)的增長，高校原有財務(wù)管理系統(tǒng)固定的結(jié)構(gòu)和有限的數(shù)據(jù)接口限制了系統(tǒng)的靈活性和適應(yīng)能力，不僅加大了系統(tǒng)維護(hù)和升級的復(fù)雜度，還嚴(yán)重影響了財務(wù)管理工作的效率[2]。

（五）專業(yè)人才短缺

高校在財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，專業(yè)人才短缺的問題成為影響其快速發(fā)展的重要因素。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展和財務(wù)管理方式的不斷變革，對具備財務(wù)管理能力和信息技術(shù)技能的復(fù)合型人才的需求顯著增長。然而，在現(xiàn)實(shí)中，專業(yè)人才的供應(yīng)不足，高校內(nèi)部也難以找到合適人員來支持財務(wù)管理信息化建設(shè)工作。高校現(xiàn)有財務(wù)人員雖然掌握了基本的財務(wù)管理知識，但在信息技術(shù)方面的能力相對較弱，對于新技術(shù)和新工具的應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)有限，導(dǎo)致其在處理復(fù)雜財務(wù)信息時感到力不從心，難以有效推進(jìn)財務(wù)管理信息化建設(shè)。

三、高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的對策

（一）加強(qiáng)財務(wù)管理信息化規(guī)劃

1.成立專門的財務(wù)管理信息化規(guī)劃部門

高校要成立專門的財務(wù)管理信息化規(guī)劃部門，負(fù)責(zé)財務(wù)管理信息化項(xiàng)目的規(guī)劃和統(tǒng)籌工作，其核心職責(zé)有以下幾點(diǎn)。一是制定財務(wù)管理信息化的長期發(fā)展戰(zhàn)略及短期實(shí)施計劃，保證財務(wù)管理信息化建設(shè)與高校整體發(fā)展目標(biāo)相一致。二是整合校內(nèi)各部門的信息化需求，防止出現(xiàn)重復(fù)建設(shè)以及資源浪費(fèi)的情況。三是協(xié)調(diào)相關(guān)部門，促進(jìn)跨部門信息共享與協(xié)同工作。四是監(jiān)督財務(wù)管理信息化項(xiàng)目的執(zhí)行進(jìn)度，確保項(xiàng)目能夠按時、高質(zhì)量地完成。通過設(shè)立專門的財務(wù)管理信息化規(guī)劃部門，高校能夠更加系統(tǒng)且有序地推進(jìn)財務(wù)管理信息化建設(shè)工作，為提升管理效率、優(yōu)化資源配置筑牢堅實(shí)基礎(chǔ)，同時，為高校財務(wù)管理信息化持續(xù)優(yōu)化與升級提供強(qiáng)有力的組織保障[3]。

2.確立統(tǒng)一目標(biāo)，整合信息化資源

高校在財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，確立統(tǒng)一的目標(biāo)極為關(guān)鍵，包括提高管理效率、優(yōu)化資源配置以及增強(qiáng)決策支持能力。高校還需積極整合各部門的信息化資源，對各部門現(xiàn)有信息系統(tǒng)進(jìn)行全面評估，識別并消除冗余或重復(fù)建設(shè)的部分，并利用技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)不同系統(tǒng)的互聯(lián)互通和數(shù)據(jù)共享。同時，高校要鼓勵各部門之間加強(qiáng)溝通與合作，共同推進(jìn)財務(wù)管理信息化進(jìn)程。通過確立統(tǒng)一的目標(biāo)和整合信息化資源，高校不僅能避免資源浪費(fèi)和重復(fù)建設(shè)，還能實(shí)現(xiàn)資源的有效配置，提升財務(wù)管理信息化建設(shè)整體水平。

（二）建立健全的信息系統(tǒng)安全管理體系

高校在財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，建立健全的信息系統(tǒng)安全管理體系是保障財務(wù)信息安全的重要基石。首先，建立完善的網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)體系。高校要利用諸如防火墻、入侵檢測系統(tǒng)及數(shù)據(jù)加密技術(shù)等現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)安全工具，形成多層防護(hù)網(wǎng)，以防范網(wǎng)絡(luò)攻擊和惡意軟件的威脅。其次，高校要制定詳盡的數(shù)據(jù)安全政策，包括明確規(guī)定數(shù)據(jù)訪問權(quán)限和責(zé)任歸屬，強(qiáng)化對敏感信息的保護(hù)，從而避免數(shù)據(jù)泄露或不當(dāng)使用。最后，高校要持續(xù)關(guān)注財務(wù)管理信息系統(tǒng)安全狀況，定期進(jìn)行系統(tǒng)漏洞掃描及風(fēng)險評估，迅速識別并解決可能存在的安全隱患，保證財務(wù)管理信息系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定[4]。

（三）建立統(tǒng)一的信息共享平臺

為了提高高校財務(wù)管理信息化水平，構(gòu)建統(tǒng)一的信息共享平臺十分關(guān)鍵，旨在打通不同部門間的信息隔閡，實(shí)現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的順暢對接和高效流通。高校要建立統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，實(shí)施統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式、編碼規(guī)則以及信息交換協(xié)議，確保各部門信息互聯(lián)互通，避免“信息孤島”現(xiàn)象。高校要加強(qiáng)信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，整合與升級現(xiàn)有信息系統(tǒng)，運(yùn)用先進(jìn)的云計算、大數(shù)據(jù)等技術(shù)手段，構(gòu)建高效、安全、可擴(kuò)展的信息共享平臺，為信息的全面流通與共享提供堅實(shí)的支撐。高校要對各部門業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理與優(yōu)化，明確信息流通的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)和路徑，減少不必要環(huán)節(jié)，提高信息流通的效率和準(zhǔn)確性。在促進(jìn)信息流通與共享的同時，高校要采用加密技術(shù)、防火墻等手段加強(qiáng)系統(tǒng)安全防護(hù)，并制定嚴(yán)格的信息安全管理制度及應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制，為信息的高效流通與共享提供安全保障。借助信息共享平臺，高校各部門可以根據(jù)設(shè)定的權(quán)限和流程，輕松訪問并共享所需信息，比如預(yù)算細(xì)節(jié)、收支記錄、項(xiàng)目進(jìn)度等。信息共享不僅可以解決信息不對稱的問題，還能加強(qiáng)各部門間的協(xié)作，共同推進(jìn)高校的整體發(fā)展。此外，統(tǒng)一的信息共享平臺還能顯著提升信息利用效率，為高校決策提供有力支持。同時，信息共享平臺可以利用數(shù)據(jù)分析工具，識別財務(wù)管理中的問題和改進(jìn)空間，為高校財務(wù)管理的持續(xù)優(yōu)化和創(chuàng)新提供數(shù)據(jù)支持。

（四）完善財務(wù)管理系統(tǒng)功能

1.定期對財務(wù)軟件進(jìn)行升級和維護(hù)

為確保高校財務(wù)管理系統(tǒng)能夠滿足日益復(fù)雜的管理需求，完善系統(tǒng)功能成為關(guān)鍵任務(wù)之一，為此，高校應(yīng)建立一套財務(wù)軟件定期升級和維護(hù)機(jī)制。定期對財務(wù)軟件進(jìn)行升級是保持系統(tǒng)先進(jìn)性和功能完整的關(guān)鍵。隨著技術(shù)的發(fā)展和財務(wù)管理理念的轉(zhuǎn)變，高校要不斷更新?lián)Q代財務(wù)軟件，整合新的功能、簡化用戶界面以及提高處理效率。高校應(yīng)與財務(wù)軟件供應(yīng)商建立密切的合作關(guān)系，以便及時獲取新版本的財務(wù)軟件，并指定專門的技術(shù)人員負(fù)責(zé)財務(wù)軟件升級工作，確保財務(wù)系統(tǒng)始終保持最佳的工作狀態(tài)。財務(wù)管理系統(tǒng)維護(hù)不容忽視。高校要通過定期檢查系統(tǒng)性能、修補(bǔ)安全漏洞、優(yōu)化數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)等措施，有效保障財務(wù)管理系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性。為此，高校應(yīng)建立詳細(xì)的財務(wù)管理系統(tǒng)維護(hù)日志，記錄每一次維護(hù)的具體情況，一旦遇到問題能快速定位并及時解決。

2.根據(jù)實(shí)際需要開發(fā)功能模塊

高校為了提升財務(wù)管理的效率和準(zhǔn)確性，根據(jù)實(shí)際需要對現(xiàn)有財務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行功能模塊開發(fā)是一項(xiàng)有效的策略。首先，高校要深入了解財務(wù)管理中的實(shí)際問題，比如預(yù)算編制、報銷流程以及資金監(jiān)控等，與專業(yè)的軟件開發(fā)團(tuán)隊(duì)合作，共同開發(fā)定制化的功能模塊，更好地適應(yīng)高校財務(wù)管理的具體需求。例如，高校可以開發(fā)智能預(yù)算編制系統(tǒng)，運(yùn)用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)輔助預(yù)算編制工作，從而提高預(yù)算編制的科學(xué)性和合理性。此外，高校可以優(yōu)化報銷流程，引入線上審批機(jī)制和自動對賬功能，以減少人為錯誤，加快報銷速度。在開發(fā)新功能模塊的過程中，高校不僅要確保其能滿足當(dāng)前的需求，還應(yīng)具有前瞻性和可擴(kuò)展性，可以隨著財務(wù)管理工作的變化和業(yè)務(wù)發(fā)展不斷升級和完善。

（五）加強(qiáng)財務(wù)管理信息化人才培養(yǎng)和引進(jìn)

1.加強(qiáng)財務(wù)人員培訓(xùn)和學(xué)習(xí)

高校在財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，強(qiáng)化財務(wù)管理信息化人才的培養(yǎng)非常重要。高校應(yīng)舉辦內(nèi)部培訓(xùn)及交流活動，如定期安排財務(wù)工作人員參加信息技術(shù)培訓(xùn)、邀請業(yè)內(nèi)專家做專題報告、舉辦內(nèi)部經(jīng)驗(yàn)交流會等，以提高財務(wù)人員的信息技術(shù)水平和專業(yè)能力。同時，高校要鼓勵財務(wù)人員加強(qiáng)自主學(xué)習(xí)，掌握先進(jìn)的財務(wù)管理理論和技術(shù)，以適應(yīng)財務(wù)管理信息化的要求。

2.引進(jìn)財務(wù)管理信息化人才

引進(jìn)具有豐富經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)技能的財務(wù)管理信息化人才是加速高校財務(wù)管理信息化進(jìn)程、提升財務(wù)管理質(zhì)量的關(guān)鍵舉措。高校可以通過提高薪資待遇、改善工作環(huán)境等手段，吸引具備豐富財務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)和信息技術(shù)背景的優(yōu)秀人才加盟。這類人才不僅熟知財務(wù)管理的基本原理，還擅長運(yùn)用信息技術(shù)，能快速理解并融入高校復(fù)雜的財務(wù)管理工作，并提出切實(shí)可行的解決方案。財務(wù)管理信息化人才的加入能夠?yàn)楦咝Ｒ肭把氐墓芾砝砟詈图夹g(shù)工具，促進(jìn)財務(wù)管理模式革新。通過財務(wù)管理信息化人才的專業(yè)支持，高校可以有效應(yīng)對財務(wù)管理信息化建設(shè)中的技術(shù)挑戰(zhàn)和管理障礙，確保財務(wù)管理信息化項(xiàng)目的順利實(shí)施。此外，財務(wù)管理信息化人才還能通過“傳、幫、帶”的方式，激發(fā)高校財務(wù)團(tuán)隊(duì)的學(xué)習(xí)熱情，提高財務(wù)團(tuán)隊(duì)的信息技術(shù)水平和專業(yè)能力，從而培養(yǎng)更多的復(fù)合型財務(wù)人才，為高校可持續(xù)發(fā)展打下堅實(shí)的基礎(chǔ)。

四、結(jié)語

綜上所述，高校財務(wù)管理信息化建設(shè)是提高管理效能、優(yōu)化資源配置的重要途徑。當(dāng)前，高校在財務(wù)管理信息化建設(shè)方面存在認(rèn)識不足、系統(tǒng)安全風(fēng)險較大、“信息孤島”現(xiàn)象突出、系統(tǒng)功能不夠完善以及專業(yè)人才匱乏等問題。針對這些問題，高校應(yīng)從加強(qiáng)財務(wù)管理信息化規(guī)劃、構(gòu)建健全的信息系統(tǒng)安全管理體系、打造統(tǒng)一的信息共享平臺、完善財務(wù)管理系統(tǒng)功能以及強(qiáng)化財務(wù)管理信息化人才培養(yǎng)和引進(jìn)等方面采取措施。通過這些舉措，不但能夠切實(shí)提升高校財務(wù)管理信息化水平，還可以推動管理效率與質(zhì)量實(shí)現(xiàn)雙重提升，為高校可持續(xù)發(fā)展筑牢堅實(shí)根基。隨著信息技術(shù)的不斷進(jìn)步以及財務(wù)管理模式的持續(xù)創(chuàng)新，高校財務(wù)管理信息化建設(shè)必將邁向更高的臺階，為高等教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展貢獻(xiàn)更大的力量。

引用

[1]姚羽佳.淺析高校財務(wù)管理信息化建設(shè)中的問題及對策[J].經(jīng)濟(jì)師，2024（05）：84-85.

[2]王青海.高校財務(wù)管理信息化建設(shè)問題及對策研究[J].市場周刊，2024，37（10）：141-144.

[3]張瑜.高校財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題及對策[J].活力，2023，41（23）：163-165.

[4]肖博.高校財務(wù)信息化建設(shè)存在的問題及對策[J].中國管理信息化，2023，26（14）：64-66.

作者單位：蘭州石化職業(yè)技術(shù)大學(xué)

責(zé)任編輯：韓 柏