近年來,筆者承辦多起侵犯商業秘密犯罪案件,這些案件有一些共同點,比如雙方(控告方、被告方)都是先經歷商業秘密侵權的各種民事訴訟,在民事法庭或專門的知識產權法院訴訟多年,控告方轉而求助于公安機關提起刑事訴訟;侵犯商業秘密犯罪刑事案件立案難、取證難、周期長;被告方一般主張沒有簽訂保密協議、秘密點不成立、司法鑒定檢索范圍不當、獨立研發、反向工程、雙方商業秘密不同等,雙方耗時費力。公司如何有效地保護商業秘密,是一個非常重要的工作。
一般認為,商業秘密是指不為公眾所知悉的,能夠為權利人帶來經濟利益,具有實用性并且經過權利人采取保密措施的技術信息和經營信息。如與技術有關的結構、原料、組分、配方、材料、樣品、樣式、植物新品種繁殖材料、工藝、方法或其步驟、算法、數據、計算機程序及其有關文檔等信息,屬于技術信息。與經營活動有關的創意、管理、銷售、財務、計劃、樣本、招投標材料、客戶信息、數據等信息,屬于經營信息。客戶信息包括客戶的名稱、地址、聯系方式以及交易習慣、意向、內容等信息。
西方經濟發達國家認為,企業的商業秘密是極其具有商業價值的無形財產,是企業迅速發展的根基,這也是企業對個人勞動創造價值、保護個人合法權益的肯定和體現。包括英國、瑞典、美國、德國等國家都形成了一整套商業秘密保護的法律框架。在20世紀80年代改革開放后,我們內地與外資企業簽訂的各種經營合作的合同中,幾乎都有商業秘密保護的條款。
反觀我們的公司企業,因為長期處于計劃經濟的影響下,企業市場競爭意識亟須加強,商業秘密被侵犯后保護措施不到位的情形并不鮮見。
筆者曾經接待過一位前來咨詢的公司高管,欲控告前離職員工侵犯商業秘密,但他所在的公司沒有采取任何商業秘密保護措施,核心秘密點有幾個也說不清,對下一步采取的司法保護措施不利。如仔細觀察一下公司企業的離職人員另立門戶的現象就可以看出,這些由于各種原因離職的人員多是技術骨干或經營骨干,他們手中掌握的基本就是原企業公司的核心技術信息和重要經營信息,他們離職后新成立的公司得以短時期內迅速發展、利潤大增,原來掌握的技術信息和經營信息幫助自然是重中之重。
隨著市場競爭日趨激烈,公司的高級管理人員和核心技術人才的爭奪也越來越激烈,技術信息和經營信息保護日益嚴峻。2009年發生的力拓中國四名員工涉嫌“非工作人員受賄罪”和“侵犯商業秘密罪”一案,對整個社會產生了巨大影響,對于保障公司經營信息和技術信息的安全是一個警醒。如何保護好公司的商業秘密,一般來說,至少需要從以下幾方面入手:
一、依法確定商業秘密的歸屬。
按照法律一般理論,公司員工在完成公司工作期間或者是利用公司物質技術條件完成的技術成果,其使用權和轉讓權歸屬于公司,但另有約定的從其約定。我國《民法典》第八百四十七條規定:職務技術成果的使用權、轉讓權屬于法人或者非法人組織的,法人或者非法人組織可以就該項職務技術成果訂立技術合同。法人或者非法人組織訂立技術合同轉讓職務技術成果時,職務技術成果的完成人享有以同等條件優先受讓的權利。《最高人民法院關于審理技術合同糾紛案件適用法律若干問題的解釋》第二條規定:法人或者其他組織與其職工就職工在職期間或者離職以后所完成的技術成果的權益有約定的,人民法院應當依約定確認。
二、公司應當對自己擁有的商業秘密采取合理的保密措施,加強對員工的商業秘密管理,如建立商業秘密管理機構、制定規章制度、明確商業秘密范圍、保護商業秘密載體、與重點人員簽訂保密協議等。
2020年9月12日起實施的《最高人民法院關于審理侵犯商業秘密民事案件適用法律若干問題的規定》第六條規定:具有下列情形之一,在正常情況下足以防止商業秘密泄露的,人民法院應當認定權利人采取了相應保密措施:
(一)簽訂保密協議或者在合同中約定保密義務的;
(二)通過章程、培訓、規章制度、書面告知等方式,對能夠接觸、獲取商業秘密的員工、前員工、供應商、客戶、來訪者等提出保密要求的;
(三)對涉密的廠房、車間等生產經營場所限制來訪者或者進行區分管理的;
(四)以標記、分類、隔離、加密、封存、限制能夠接觸或者獲取的人員范圍等方式,對商業秘密及其載體進行區分和管理的;
(五)對能夠接觸、獲取商業秘密的計算機設備、電子設備、網絡設備、存儲設備、軟件等,采取禁止或者限制使用、訪問、存儲、復制等措施的;
(六)要求離職員工登記、返還、清除、銷毀其接觸或者獲取的商業秘密及其載體,繼續承擔保密義務的;
三、對離職人員做好商業秘密保護措施。
公司的核心技術人員、重要經營人員的離職會對商業秘密保護形成新的考驗,所以,公司必須加強對該部分核心人員在商業秘密方面的管理。比如與核心人員簽訂保密期、簽訂競業限制協議、離職交接重要資料保密承諾、做好記錄等。
四、公司注意一些特殊情況下的商業秘密保護,比如公司在對外交流合作中,有時難免涉及本公司商業秘密。此時要周全考慮保護措施,既不影響合作談判也不能泄露商業秘密。還有比如在公司并購過程中,在涉及商業秘密的民事或刑事訴訟中,也應做好相關工作。
對于侵犯商業秘密的,除了承擔民事責任外,情節嚴重的還可能涉嫌侵犯商業秘密犯罪。這也是為什么一些認為自己商業秘密被侵犯的公司企業在與侵權方經歷了長達多年的民事訴訟后,轉而尋求公安機關刑事立案的原因。根據我國刑法第二百一十九條規定:有下列侵犯商業秘密行為之一,給商業秘密的權利人造成重大損失的,處三年以下有期徒刑或者拘役,并處或者單處罰金;造成特別嚴重后果的,處三年以上七年以下有期徒刑,并處罰金:
(一)以盜竊、利誘、脅迫或者其他不正當手段獲取權利人的商業秘密的;
(二)披露、使用或者允許他人使用以前項手段獲取的權利人的商業秘密的;
(三)違反約定或者違反權利人有關保守商業秘密的要求,披露、使用或者允許他人使用其所掌握的商業秘密的。
明知或者應知前款所列行為,獲取、使用或者披露他人的商業秘密的,以侵犯商業秘密論。根據前述《最高人民法院關于審理侵犯商業秘密民事案件適用法律若干問題的規定》,具有下列情形之一的,應當認定為第二百一十九條的“給商業秘密的權利人造成重大損失”:
(一)給商業秘密的權利人造成損失數額或者因侵犯商業秘密違法所得數額在三十萬元以上的;
(二)直接導致商業秘密的權利人因重大經營困難而破產、倒閉的;
(三)造成商業秘密的權利人其他重大損失的。
給商業秘密的權利人造成損失數額或者因侵犯商業秘密違法所得數額在二百五十萬元以上的,應當認定為刑法第二百一十九條規定的“造成特別嚴重后果”。
對于造成的損失數額或者違法所得數額,相關司法文件也做了更為詳盡的規定。
有公司董事長說:“商業秘密凝結了企業在生產經營活動中創造的智力成果,是企業的核心競爭力之一,能否保密關系企業的生存和長遠發展。”可見,做好公司商業秘密保護工作意義非凡。