企業科研項目管理中的風險分析及對策探討

企業開展科研項目管理的重要性

在當前的時代背景下，政府正在深化“放管服”改革，轉變自身職能，為優化營商環境、服務企業發展提供便利。在“放管服”改革工作中，強化科技創新能力、提升科技成果轉化率是極為重要的工作內容。基于這一點，就需要企業加強對科研項目管理的重視，通過優化管理架構、管理理念和方法以及健全監管機制、加強管理風險識別和預防等方式進一步強化科研管理水平，從而確保企業得以借助科研項目管理和創新獲得更強的市場競爭力，進而在競爭激烈的市場環境中取得相對優勢。

企業科研項目管理風險分析

企業科研項目管理是指對整個科研項目的全過程管理，包括申請項目、立項論證、檢查評定、申報成果、驗收鑒定、技術推廣、檔案歸檔等環節。企業對科研項目進行全過程化管理是為了保證科研項目按照預定計劃有序開展，并確保預期目標的實現。在此過程中，企業將會根據實際情況對科研項目進行規劃和管理，按照業務需求投入相應資源，確保科研計劃得以穩步實施。

但從現實情況來看，企業科研項目管理工作也會受到多方面因素的影響從而出現一些問題，例如缺少科學合理的管理方法和管理技術、忽視科研項目管理工作的開展、對科研項目管理缺乏足夠的重視、科研項目管理工作不夠科學等都會使科研項目的開展產生不確定性。其次，在企業科研項目管理工作中僅靠管理人員的個人經驗也無法取得比較好的效果。相關案例證明，部分企業的科研項目就是因為過于倚重管理人員的能力和經驗，導致項目管理工作的開展缺乏科學性，即使花費了很多時間和精力也無法達到預期效果，這主要是因為科研項目管理并不是僅依靠個人或單單幾個部門就可以完成的任務，倘若不具備統一的管理標準和管理規范，很容易會使管理工作出現潛在風險和問題，從而影響項目管理的總體效果。為此，企業需要針對科研項目的具體內容和要求優化人力資源、物力資源和財力資源的規劃和管理工作，確保科研項目能夠按照事先制訂的計劃有序開展。在此過程中，尤其要系統性地看待科研項目管理的流程和細節，合理規劃科研進度，并從各個角度規避運營風險。

現階段企業科研項目管理過程中存在的問題

科研項目管理方案設計不合理部分企業在設計科研項目管理方案時不夠科學合理，導致最終無法取得較好的實際效果。當前，雖然企業已經從思想意識上加強了對科研項目管理的重視程度，也優化了管理方法，但是尚未從科研項目專業化服務、科研項目主管部門的職責劃分和落實、科研項目經費的使用和管理、科研項目管理自主權歸屬等方面制定統一規定，也沒有結合自身實際情況整體優化科研項目管理規劃和方案，導致整個方案設計不夠合理。同時，這也導致參與科研項目管理的相關部門不能嚴格按照科學的管理辦法和實施細則來開展工作。具體來說，企業科研項目管理方案設計過程中各部門承擔的工作職責和考核機制、各部門之間的具體工作銜接、權責劃分等方面不夠清晰、準確，導致管理工作成效受到嚴格制約，進而造成關于項目的立項決策及管理事宜都需要經過層層審核，最終使得科研項目管理的效率受到嚴重影響。

科研項目管理監督制度執行不到位企業的科研項目管理需要有外部監管的保障，否則就很可能會出現問題，從而影響科研項目的效果。部分企業開展科研工作時可能不會只將時間和精力放在單一項目上，因此，倘若同時上馬多個科研項目，就需要配備完善的監督機制，以保障科研項目管理工作的有序進行。具體而言，企業開展科研管理工作時比較常見的問題是配套技術管理質量不達標，這使得項目出現“反攻倒算”或重復實驗的現象，加之管理制度的不完善，導致在人員和技術規范化管理方面存在嚴重缺陷。出現上述問題與科研項目監督管理制度執行不到位關系頗大，正是因為沒有科學完善的監督制度作為保障，使得管理工作不夠成熟，容易導致潛在風險的發生。

協同管理和信用管理體系不完善在部分企業中，參與科研項目管理的部門之間缺乏有效的協同，導致科研項目管理工作出現思想不統一、各部門職責和工作內容不明確等問題，這主要是因為協同管理制度不夠完善且落實工作不到位。對于企業科研項目管理工作來說，信用管理和協同管理同樣重要，而科研誠信和信用管理是保障企業科研管理質量的重要因素。因此，信用管理機制的具體實施細則、制度要求、執行流程、風險預判和延伸范圍都是需要著重建設的內容。部分企業之所以這方面出現問題，就是因為沒有綜合各方面因素設計信用管理體系，使得科研項目管理工作出現漏洞。

企業科研項目管理風險應對措施

優化科研項目管理方案企業在完善、創新科研項目管理方案的過程中需要轉變傳統理念，將科研項目管理與日常生產結合在一起，并按照相應標準和要求設計科研項目管理的流程環節，同時要求生產、設計、營銷、資產和人力等部門的員工共同參與科研項目管理工作，嚴格依照科研計劃開展全過程產業化管理，確保科研項目管理工作的高質量運行。

健全科研項目管理體系第一，企業在建立健全科研項目管理體系的過程中需要綜合考慮科研項目管理要求和影響要素，并圍繞崗位職責、各部門權限制定相應的管理制度，以避免出現潛在風險和問題。第二，企業還需要以層次化管理原則為基礎構建融合質量管理體系、環境管理體系以及人員管理體系的集約型一體化管理體系，同時以控制論、系統論、信息論等理論知識為指導，全面優化科研項目管理體系之間的銜接性，從而整體提升管理效果。

強化科研項目過程管理第一，企業需要完善科研項目進度設計制度。在這方面，企業可以使用“網絡科研計劃圖”厘清科研項目各部分和流程之間的關系以及影響因素對科研項目管理效果產生的作用。此外，企業可以針對科研項目管理風險成立專門的小組，負責全面評估風險并制定預防措施。

第二，企業需要建立健全的科研項目進度檢查機制。具體而言，企業應針對科研項目管理的具體內容設置詳細的標準化項目進度檢查制度。例如，可采用OA網上項目執行情況表的方式來記錄科研項目各個環節、各個部門和各個崗位的工作開展情況，及時發現管理工作中存在的風險因素，尤其是要將檢查的重點放在是否按照科研項目計劃書規劃的時間完成工作進度、計劃書是否存在改動、科研經費是否使用合理、科研過程是否存在困難等方面，一旦在檢查過程中發現問題就需要迅速采取合適的措施予以解決。

有效落實科研項目管理監督風險預警機制第一，企業需針對科研項目管理工作成立專門的專家評審組，邀請政府相關部門的管理人員和相關領域的專家學者擔任專家組成員，并由專家組成員制定科研項目管理的標準和規則，同時根據企業科研項目管理的具體內容開展具有針對性的檢查和評審工作。

第二，企業需要派遣風險預警管理人員圍繞科研項目管理工作中發現的問題進行監督，要求相關部門和崗位工作人員能夠針對管理程序、管理過程、信息資料收集、項目服務與管理質量等方面的問題進行改進和優化，從而杜絕這些問題再次出現。

第三，企業需從管理體制和服務流程、管理流程、操作規范和質量評價等方面完善監督制度，確保科研項目管理風險監督機制沒有明顯缺陷，并確保其高效運行。

有效落實科研項目管理責任追究機制第一，參與企業科研項目管理的部門需要針對監督和責任追究的工作要求、工作流程、工作評價評級等方面形成統一的標準，使得各部門能夠嚴格執行。

第二，負責企業科研項目管理監督工作的部門需要對整體管理效果和風險識別與預防的效果進行追蹤、評估，并及時總結問題、解決問題，避免科研項目管理水平受到影響。

第三，參與科研項目管理的部門要認真學習政策文件、項目指南、管理要求，合法、合規地履行自身職責和義務，進而提高管理水平。

加強協同管理和信用管理體系建設協同管理和信用管理是提高企業科研項目管理水平的基石，理應得到足夠的重視。以某公司AS700載人飛艇項目飛行操縱系統、推力矢量系統、動力傳動系統等三型核心系統的研制交付工作為例，項目經理正是因為做到了協同管理和信用管理的融合才能取得較為良好的管理效果。具體做法如下：

第一，項目經理以目標為導向，以統一的排產和鑒定計劃為牽引，統籌規劃、管理各部門開展兩架艇產品、臺架試驗件和鑒定試驗件等相關工作，同時支持主機廠完成TCT末次會，使主機廠獲得了我國民用航空局頒發的型號合格證（TC）。

第二，項目經理與主機廠緊密協作，圍繞主機需求，主動與主機廠搭接研制任務節點，建立每天匯報工作進度的溝通機制，確保主機廠能夠及時了解項目運行動態，同時也將主機廠的部署、生產指令傳達給各個部門，使得科研項目中存在的技術風險、工序難點等問題得以有效解決。

第三，項目經理做到了與項目團隊協同推進管理工作，并能夠按照公司領導要求和指示與項目團隊共同成立技術攻關小組，通過每天召開例會跟進外協、外購等重點供方的配套狀態，統籌完成產品圖樣及相關文件歸檔下發，以便于現場督辦、協調、解決潛在問題。

第四，項目經理能夠發揮自身統籌管理的職責，組織生產團隊協調資源、優化流程、分解計劃；組織采購管理部門按照科研項目需求采購元器件；組織生產管理部門根據科研采購元器件和科研計劃開展機械零件加工以及機械部件與電子部件裝配等工作。

第五，項目經理在科研項目管理風險識別和預防方面也能夠協同各部門制訂完善的計劃和方案。例如，針對組件裝調風險開展專項勞動競賽，以達到現場督辦的效果；針對試驗臺改造周期風險制定改造預案，從而達到提前預防的目的。

第六，企業管理層和項目經理經過共同協商，圍繞科研項目管理的具體內容和要求進一步完善、落實信用管理辦法。例如，根據本次科研項目的情況加大立項評審管理的力度，要求科研項目組在立項申請的過程中確保提交資料的真實性、有效性，杜絕夸大行為。

作者單位：航空工業慶安集團有限公司