建筑企業如何突破成本管理困局

建筑企業成本管理存在的問題分析

成本核算方法不夠精準建筑企業在成本核算方面存在的問題主要表現在以下幾個方面：成本核算所依據的信息來源不夠準確，可能出現數據信息少報、謊報等狀況。這可能是由于信息收集渠道受阻、數據收集方式不合理或是數據整理全過程中的錯誤等因素所致。在這樣的情況下，成本核算結論會受到影響，造成計劃成本與核算結論存在一定誤差。在成本核算環節中，有可能出現所采用的計價方法不夠科學合理的情況。一些企業很有可能選用過于單一的計價方式，如平均成本法或者固定成本法，因而不能準確反映不同成本項目的具體情況，造成成本核算結果的準確性受到影響。

成本控制機制不健全建筑企業的成本控制機制存在以下問題：在項目實施過程中，缺少對成本預算的高效控制和管理。這可能是因為企業在項目初始階段并沒有制定詳細的成本預算方案，或是在工程實施過程中并沒有進行合理的預算管理。結論可能造成項目成本超預算或不及預期，降低企業的經濟效益。缺少對成本預算的有效管理也會嚴重影響企業對項目成本的有效評定和決策。如果成本管理義務不夠明確、項目各個環節的責任認定不夠清楚，可能導致在項目實施過程中發生推卸責任、任務執行不到位等狀況，影響成本管理的實際效果。如果管理者不能及時了解項目成本狀況，就難以及時采取措施作出調整。反饋機制不到位可能就是因為數據采集、梳理、傳送等各個環節存在的問題，或者由于企業內部溝通機制受阻，造成信息不能及時傳達到相關負責人手上，從而影響企業對項目成本的高效管理和控制。

成本核算體系不完善建筑企業的成本核算體系存在以下問題：成本核算缺乏統一的標準規范，造成不同項目間的成本核算方法有所差異。這類不一致性導致企業內部難以進行成本數據信息的對比與分析，也增加了外界合作伙伴和相關者對成本數據的理解和接受難度。成本核算體系一般只體現項目中的部分成本，如直接材料、直接人工等，對于間接成本、管理費用等其他一些方面成本往往無法全面反映。這使得企業在決策和評估環節欠缺全方位的成本數據支撐，可能造成管理決策誤差和風險增加，成本核算數據的清晰度不夠，管理者無法清晰了解成本的構成和變化情況。這種信息不透明性可能造成管理者對成本的具體情況缺乏清晰的認知，難以及時采取相應的成本管理和控制對策。

成本管理存在問題的成因

內部因素一是組織結構不合理。建筑企業的組織結構不合理可能造成項目成本管理問題。一些企業存在部門之間的協調難題，職能劃分不具體，造成成本管理信息無法有效流通和合理利用。例如，項目團隊與財務部門之間的溝通不到位，可能造成成本管理不到位，難以及時采取有力措施來節省成本。二是管理制度不健全。企業內部制度的不完善，比如沒有很好的成本預算和控制程序，可能造成成本管理的混亂。欠缺嚴格的成本監管和工作責任制很可能致使各個項目的成本無法得到合理監管，導致成本超預算。與此同時，欠缺科學合理的激勵處罰制度，沒法推動職工對成本管理的重視與執行。

外部因素一是市場競爭激烈。建筑業競爭激烈，企業在價格戰中有時也會以降低成本為手段來爭取市場占有率。各種壓力可能造成企業在成本管理上采用短期的、犧牲質量和長遠利益的形式，而忽略長久的成本管理模式和效率提高的重要性。二是行業環境不確定性高。建筑業面臨市場環境的不確定因素，如法律法規的改變、原料價格的波動、勞動力成本不穩定等。這種可變性會影響到企業的成本預測分析和控制，給企業帶來較大的管理壓力。尤其是經濟環境和市場環境的變化，可能造成企業無法制定持續穩定的成本管理方案。

解決建筑企業成本管理問題的對策

完善成本核算方法建筑企業可以利用前沿的成本核算技術，如BIM（建筑信息模型）、ERP（企業資源計劃）等，完成對成本更精準和更全面的核算。BIM技術還可以在工程建筑項目的設計環節對成本進行精準預測和改進。根據BIM實體模型，建筑企業可以模擬各種設計方案對成本產生的影響，從而選擇較經濟的設計方案。BIM技術也可以在工程施工階段完成對成本的實時監控和管理。通過與工程進度和材料使用狀況等相關信息的集成化，BIM能夠幫助建筑企業及早發現成本誤差，并采取相應的措施加以調整。ERP系統可以實現對成本的實時追蹤與控制。

健全成本控制機制建筑企業應當建立科學的預算管理制度，包含建筑企業應根據規模、特性及要求，制訂相應的項目計劃和分階段成本預算。成本預算一般包括相關費用，如人力成本、原材料成本、設備租賃費用、期間費用等，并綜合考慮建筑項目的多樣性和潛在風險。針對每一項花費，在預算中列明額度和適用范圍，保證在要求范圍內開支。相關資金預算額度應根據具體情況與需求進行系統核算和適時調整。創建預算編制和監控體制，保證成本預算的合理執行和監督。設立專門的預算編制機構或職位，負責監督成本預算的執行情況，并及時發現和處理預算編制中存在的問題。

完善成本核算體系建筑企業應當創建全方位的成本核算體系，包括將直接費用和間接費用進行準確核算，保證每一項成本都能被恰當地核算到相關業務或過程中。直接費用包括直接和項目有關的人力成本、原材料成本和設備投資；間接費用乃是和項目有關但不容易立即平攤的費用，如期間費用、間接人工費等。要對總成本和可變成本進行明確區別，從而更好地開展成本控制和管理?？偝杀臼呛徒洜I規模不相干的成本，如房租、固定工資等；可變成本是和經營規模密切相關的成本，如材料成本、直接人力成本等。將成本進行細化分項核算，并對相關費用開展記錄和核算，便于更有效地了解項目的成本構成和成本結構。這可以通過創建明細賬目和成本臺賬等方式實現，保證每一筆費用都能被準確地記錄和核算。

作者單位：廣東藥科大學附屬第一醫院