通信企業固定資產管理優化措施研究

[摘 要]隨著信息技術的迅猛發展，通信企業固定資產管理的復雜性日益凸顯，其管理水平直接關系到企業的運營效率、成本控制及戰略發展。文章闡述了通信企業固定資產管理的作用，分析了當前通信企業在固定資產管理方面存在的主要問題，如管理意識淡薄、重視程度不足，管理制度不健全、流程不規范，資產賬實不符、信息失真等問題。針對這些問題，文章提出了系統化的優化措施，旨在全面提升通信企業固定資產管理的科學性、規范性和智能化水平，進而增強企業的市場競爭力。

[關鍵詞]通信企業；固定資產管理；優化對策；管理效率

中圖分類號：F275 文獻標識碼：A 文章編號：1674-1722（2024）21-0010-03

通信企業作為技術密集型與資本密集型并存的企業，其固定資產管理在企業的整體運營與戰略發展中扮演著舉足輕重的角色。固定資產作為企業生產經營活動的重要物質基礎，不僅涵蓋了通信設備、傳輸線路、基站設施、數據中心等核心資產，而且涉及辦公設備、車輛等非核心但同樣不可或缺的資產。有效的固定資產管理不僅能夠確保企業資產的完整性和安全性，而且能顯著提高運營效率，降低成本，增強市場競爭力。

一、通信企業固定資產管理的作用

（一）保障資產安全與完整

固定資產管理是確保企業資產安全與完整的第一道防線。通信企業的資產分布廣泛，從繁華都市的基站塔頂到偏遠山區的傳輸線路，每一處都承擔著企業運營的關鍵任務。通過建立健全的資產登記、盤點、維修與報廢制度，企業可以實時掌握資產的位置、狀態及價值變動情況，有效防止資產流失、被盜或損壞。

（二）優化資源配置，提高運營效率

固定資產管理有助于優化企業資源配置，提高資產使用效率。通過定期評估和分析資產的使用效率、維護成本及剩余價值，企業可以科學決策哪些資產需要升級換代，哪些可以通過內部調撥或租賃方式實現資源共享，從而避免不必要的重復投資，減少浪費。此外，合理的資產配置還能促進業務流程的順暢進行，如通過優化基站布局提升網絡覆蓋質量，調整數據中心資源以應對業務高峰等，這些都是提高企業運營效率的關鍵因素。

（三）控制成本，增強盈利能力

在競爭激烈的通信市場中，成本控制是企業生存與發展的關鍵。固定資產管理通過精細化管理和科學預測，能夠在多個環節幫助企業降低成本[ 1 ]。一方面，實施有效的維護與保養計劃，可以延長資產使用壽命，減少維修費用和更換成本。另一方面，通過精準預測資產需求，企業可以合理安排采購計劃，避免庫存積壓和資金占用。

二、通信企業固定資產管理中存在的主要問題

（一）管理意識淡薄，重視程度不足

通信企業普遍存在固定資產管理意識淡薄的問題。這主要體現為企業決策層對固定資產管理工作的重視程度不夠，其往往將更多精力放在業務拓展和市場競爭上，而忽視了資產管理的長期效益。同時，企業員工對于固定資產管理的參與度也不高，缺乏足夠的認識和責任感，導致管理措施難以有效落實。這種“重投資、輕管理”的現象，使得企業在固定資產的采購、使用、維護與處置等環節上缺乏有效的監管和控制，容易引發資產流失、浪費和效率低下等問題。

（二）管理制度不健全，流程不規范

固定資產管理制度是保障管理工作有序進行的基礎。然而，許多通信企業的固定資產管理制度并不健全，缺乏系統性和全面性。

一是制度缺失。在資產的采購、驗收、入庫、領用、調撥、維修和報廢等環節上，缺乏明確的制度規定和操作流程，導致管理混亂。

二是執行不力。即使制定了相關制度，但由于缺乏有效的監督和考核機制，制度執行往往流于形式，難以發揮實際作用。

三是流程不規范。固定資產的審批、登記、盤點等流程不規范，容易出現漏洞和錯誤，影響管理效果。

（三）資產賬實不符，信息失真

固定資產的賬實相符是確保管理準確性的關鍵。然而，由于管理不善和制度缺陷，許多通信企業的固定資產存在賬實不符的問題。

一是資產信息不完整。固定資產的登記信息不完整、不準確，導致無法準確掌握資產的實際狀況和變動情況。

二是盤點不及時[ 2 ]。未能定期進行固定資產盤點，或者盤點工作流于形式，未能及時發現和處理賬實不符的問題。

三是信息溝通不暢。資產管理部門、財務部門和使用部門之間缺乏有效的信息溝通機制，導致資產信息無法及時共享和更新。

（四）資產利用效率低，閑置浪費嚴重

固定資產的高效利用是企業降低成本、提高效益的重要途徑。然而，由于管理不善和規劃不合理，部分通信企業的固定資產利用效率低下，閑置浪費現象嚴重。

一是資產配置不合理。在資產采購和配置時缺乏科學規劃和合理預測，導致部分資產過剩或不足，無法滿足實際需求。

二是使用不當。固定資產在使用過程中缺乏有效的維護和保養，導致資產提前報廢或性能下降，影響使用效果。

三是閑置資產處理不及時。對于閑置的固定資產未能及時進行處理或調撥，導致資源浪費和資金占用。

（五）信息技術手段較為落后，管理效率低下

隨著信息技術的快速發展，固定資產管理需要不斷引入新技術和新手段，以提高管理效率。然而，許多通信企業在固定資產管理方面仍采用傳統的手工操作或簡單的信息化手段，導致管理效率低下。

一是信息化程度低。固定資產管理信息系統不完善或功能單一，無法滿足企業管理的實際需求。

二是技術手段較為落后。未能充分利用RFID、二維碼等先進技術手段進行資產管理和跟蹤。

三是數據共享與協同不足。各部門之間的數據共享和協同能力不足，導致管理“信息孤島”現象嚴重。

三、通信企業固定資產管理優化對策

（一）強化管理意識，提升全員參與度

在通信企業固定資產管理的優化過程中，強化管理意識并提高全員參與度是至關重要的環節。為了實現這一目標，企業需要采取一系列措施加強員工對固定資產管理的認識和重視，激發他們積極參與資產管理工作的熱情。

通信企業應通過內部宣傳和教育活動，普及固定資產管理的基本知識和重要性?？梢酝ㄟ^舉辦培訓課程、講座、研討會等形式，向員工傳達固定資產對于企業運營和發展的關鍵作用，以及規范管理對于保障資產安全、提高運營效率和盈利能力的重要意義。通過這些活動，員工能夠更深入地了解固定資產管理的內涵和價值，從而增強管理意識[ 3 ]。

建立完善的激勵機制，鼓勵員工積極參與固定資產管理工作，可以通過建立獎勵制度，對在管理工作中表現突出的員工給予表彰和獎勵，激發其他員工的參與熱情。同時，企業還可以將固定資產管理與員工的績效考核相掛鉤，將管理成果作為評價員工工作表現的重要依據之一。這樣不僅能夠提高員工對管理工作的重視程度，而且能夠促進他們在實際工作中主動履行管理職責。

讓員工充分認識到自己是企業資產的管理者和使用者，有責任和義務保護好企業的固定資產。通信企業可以通過召開員工座談會、征集合理化建議等方式，鼓勵員工為固定資產管理獻計獻策，發揮他們的主觀能動性和創造力，增強員工的歸屬感和責任感，為企業提供新的管理思路和方法。

（二）完善管理制度，規范管理流程

在通信企業固定資產管理的優化過程中，完善管理制度和規范管理流程是非常重要的一環，不僅有助于提高管理效率，而且能確保資產的安全與完整，進而支持企業的戰略發展。為了完善管理制度，通信企業需要建立一套全面、系統的固定資產管理制度體系。這一體系應明確各級管理部門的職責與權限，確保各項管理工作能夠有序進行。同時，制度中還應詳細規定資產的采購、驗收、使用、維護與報廢等各個環節的操作流程和要求，以提供明確的管理指引[ 4 ]。

在規范管理流程方面，通信企業需要注重流程的優化和標準化。針對固定資產管理的各個環節，企業應制定詳細的標準操作流程（S O P），明確每個步驟的具體操作、責任人和時間節點。這有助于減少管理過程中的隨意性和人為錯誤，提高管理效率和準確性。

（三）確保賬實相符，提升信息準確性

在通信企業固定資產管理中，確保資產賬目與實際相符，提升信息的準確性也是相當重要的一環。為了實現這一目標，企業需要采取一系列措施加強資產盤點、核算和信息系統建設。

定期開展全面的資產盤點工作，通過組織專業的盤點團隊，對各項固定資產進行逐一核查，確保資產數量、規格、型號等信息與賬目記錄一致。在盤點過程中，還應特別關注閑置、報廢等異常狀態的資產，及時查明原因并采取相應的處理措施。

建立完善的資產核算體系，包括制定明確的核算標準和方法，規范核算流程，以及加強核算人員的培訓和管理。通過準確核算，可以及時發現和解決資產賬目中存在的問題，確保真實反映資產的價值。

增強信息系統的功能是確保賬實相符的關鍵，通信企業應投入必要的資源來更新和升級固定資產管理信息系統，實現資產信息的實時錄入、查詢、統計和分析。信息系統的支持可以提高資產管理的效率和準確性，減少人為錯誤和舞弊行為的發生。

（四）提高資產利用效率，減少閑置浪費

建立健全的資產調度機制非常重要。通信企業應建立一套完善的資產調度制度，實現資產的統一管理和調配。通過實時監測資產的使用情況，企業可以及時發現閑置資產，根據業務需求合理調配，提高資產的利用效率。此外，通過優化資產管理流程，確保資產調度的及時性和準確性，可以進一步減少資產的閑置時間。

加強資產的維護和保養也是必不可少的措施。定期對固定資產進行檢查、維修和保養，可以延長資產的使用壽命，提高其利用效率。通信企業應建立一套完善的資產維護保養制度，明確各項資產的維護保養標準和周期，指定專人負責執行。這樣不僅可以確保資產的正常運行，而且能及時發現并解決問題，避免資產因故障而閑置。在通信企業內部，不同部門或項目之間可能存在資產需求的高峰和低谷。通過推行資產共享，可以實現資產在不同部門或項目之間的合理流動，從而提高資產的利用效率。同時，對于不再使用的資產，企業可以通過二手市場進行出售或租賃，實現資產的循環利用，減少浪費。

（五）引入先進技術與手段，提高管理效率

通過引入自動化和智能化的管理系統，可以實現對固定資產全生命周期的精準監控。這類系統通常集成了資產管理、采購管理、庫存管理及使用管理等多個模塊，能夠實時更新資產狀態，提供準確的資產數據和分析報告。這不僅提高了管理的時效性，而且降低了人為錯誤的風險。

應用物聯網（I o T）技術為每一個固定資產配備唯一的標識，如RFID標簽或二維碼，從而實現對資產的追蹤和定位[ 5 ]。這種技術特別適用于對分散在各地、移動性強的資產進行管理，如通信基站、車輛等。通過掃描標簽或二維碼，管理人員可以快速獲取資產的詳細信息，包括位置、狀態、使用記錄等，極大地提升了管理效率和資產盤點的準確性。

大數據分析技術可以為固定資產管理帶來了革命性的變化。通過對歷史數據和實時數據的深入挖掘和分析，可以發現資產使用的規律和趨勢，預測未來的需求變化，從而更合理地進行資源配置和實施采購計劃。這不僅有助于優化庫存結構，降低庫存成本，而且能提高資產的利用效率，減少閑置和浪費。

云計算技術的應用也為固定資產管理提供了強大的支持。通過搭建云平臺，可以實現資產數據的集中存儲和共享，方便各部門之間的協同工作。管理人員可以隨時隨地通過云端訪問資產數據，進行審批、查詢等操作，提高了工作的靈活性和便捷性。

四、結語

文章對通信企業固定資產管理進行了較為全面的探討，但仍有一些細節問題值得進一步深入研究。例如，不同類型、不同規模的通信企業在固定資產管理方面可能存在的差異性問題，以及如何在具體實踐中有效結合企業的實際情況落實這些優化對策等。因此，應繼續關注通信企業固定資產管理的最新動態和發展趨勢，不斷探索和創新管理方法和手段。同時，期待更多的學者和實踐者能夠加入這一研究領域，共同推動通信企業固定資產管理的持續優化和發展。

參考文獻：

[1]黃會燕.通信企業固定資產管理存在的問題及對策[J].今日財富，2024（22）：41-43.

[2]李齊.國有通信企業固定資產管理研究——以某電信企業為例[J].質量與市場，2022（09）：37-39.

[3]王萌.企業固定資產管理問題及對策研究[J].中國市場，2021（33）：31-33.

[4]董林萍.通信企業固定資產管理中存在的問題及對策分析[J].財富生活，2021（14）：87-88.

[5]崔靜.加強通信類企業固定資產管理認識及對策[J].現代企業，2021（04）：20-21.