高校財務數智化發展的SWOT分析

摘 要：隨著信息技術的飛速發展，高校財務數智化成為必然趨勢。文章通過對高校財務數智化發展進行SWOT分析，探討其優勢、劣勢、機會和威脅，并提出相應的發展策略，以促進高校財務管理的現代化和高效化。

關鍵詞：高校 財務數智化 SWOT分析

中圖分類號：F230

文獻標識碼：A

文章編號：1004-4914（2024）11-076-03

隨著信息技術的飛速發展，數智化已成為各個領域的重要趨勢。高校作為知識創新和人才培養的重要場所，其財務管理也面臨著數智化轉型的迫切需求。推進高校財務數智化發展，對于提高財務管理效率、優化資源配置、提升決策支持水平具有重要意義。

一、高校財務數智化發展現狀

隨著會計信息化技術的日新月異和全球化進程的推進，“大數據”“云計算”“人工智能”等會計信息化技術直接影響著信息的生產、存儲、傳播和再利用的方式，會計環境也發生了重大變革，高校財務數智化技術深化應用已經成為我國高校會計發展與改革的必然趨勢。目前，大部分高校財務數智化系統還不夠完善，表現為沒有建立集成性的財務數智化平臺，僅僅只是單獨的會計核算系統、預算管理系統等其他系統，都存在較大的發展空間。

二、高校財務數智化發展的SWOT分析

（一）機遇分析

1.大數據數智時代。當今時代是一個技術日新月異的時代，隨著計算機、大數據、云計算、VR、AR、人工智能、移動互聯網等新技術的涌現，越來越多的財務工作被計算機和智能機器人所替代。會計行業也必將做出改變，徹底顛覆財務的組織、流程、信息系統及運作模式，在新的價值體系下尋找新的定位，借助大數據分析和人工智能算法，高校財務部門可以對海量的財務數據進行深度挖掘和分析，這為高校財務數智化的發展提供了更多的技術選擇和創新空間。

2.財務職能轉型。當前，在我國會計領域全面深化改革的一項重要任務，就是大力推進財務數智化轉型，提升公共服務和管理能力。在高校傳統的財務系統中，交易處理控制和管理控制占所執行的全部作業比例過高，用于決策支持或規劃未來的比例過低。新興的財務職能更強調決策支持，更加側重于以分析、戰略和增值為導向，形成顧問型經營合作伙伴，注重決策的參與者和領導者，并以績效提高為中心。財務職能的轉變從不再強調它作為組織記分員的傳統職責開始，要求在計量、記錄、報告等傳統任務上減少資源投入，這為高校財務數智化的發展提供了內在的驅動力。

3.校園數字化平臺。《教育信息化2.0行動計劃》提出要推動信息技術與教育教學深度融合，在此政策背景下，國家鼓勵高校加大對教育信息化的投入，開展智慧校園建設，這為高校財務數智化發展提供了政策保障和資金支持。同時，財務數智化作為提高財務管理效率和水平的重要手段，得到了高校管理層的高度重視，高校紛紛加大對財務數智化的投入，強化校園數字化平臺建設。大部分高校校園數字化平臺有方案已建設完畢或正在建設中，僅有少數學校沒有校園數字化平臺建設方案。目前，各高校建設一流的數字化校園平臺呈現出勢不可當的趨勢，并在建設進度上取得了積極進展，這為財務數智化的發展提供了良好的環境，一定程度上會大力推進財務數智化建設。

（二）威脅分析

1.計算機網絡安全隱患。高校財務數智化是建立在計算機網絡技術之上的，計算機網絡安全隱患如網絡和通信協議的安全隱患、計算機病毒、網絡黑客都成為財務數智化的“瓶頸”。高校財務數據包含大量的敏感信息，如學生的個人信息、教職工的薪資信息、科研項目的經費信息等。在數智化環境下，這些數據的存儲、傳輸和處理都面臨著安全風險。一旦發生數據安全事件，將給高校和師生帶來嚴重的損失。高校財務數智化建設網絡安全問題、病毒問題、黑客問題占比高，如何保證安全問題成為了各高校數智化發展面臨的嚴峻挑戰。

2.新型復合人才匱乏。財務數智化是現代會計和數智化技術相結合的產物，高校財務數智化發展需要新型復合人才的推動。雖然高校財務人員具備專業的財務知識，但在數智化技術方面的能力相對較弱。對于一些復雜的數智化系統和工具，財務人員可能需要較長時間的學習和適應，才能熟練掌握和應用，致使目前高校財務數智化發展面臨新型復合人才匱乏的嚴峻挑戰，這在一定程度上影響了財務數智化的推進速度。高校會計人員中會計專業知識扎實，并熟練掌握計算機技術等數智技術，且又具備數據分析能力的新型復合型人才寥寥無幾，難以滿足數智化發展的需求。可見，新型復合人才緊缺，供需矛盾成為制約高校財務數智化發展的關鍵因素。

3.財務隱私泄露。大數據時代泛化的數據包，如同空氣一般彌漫在人們周圍。數智化技術的應用使得高校能夠收集和分析更多的個人信息，這對隱私保護提出了更高的要求。高校需要建立完善的隱私保護制度和措施，確保師生的個人隱私不被侵犯，高效財務數智化發展面臨隱私保護的嚴峻挑戰。而且數智化財務系統涉及大量的財務數據和敏感信息，安全風險較高，高校案件中涉及財務隱私泄露問題占比很高，某種程度上，信息就是資源，信息就是資本，因此，利用高科技手段竊取財務數據是當今犯罪的主要目的之一，財務數據一旦泄露，將對高校造成不可挽回的經濟損失。

（三）優勢分析

1.財務工作效率提高。高校財務數智化發展的優勢主要體現在以下幾方面：第一，數據處理能力提升，數智化技術能夠快速、準確地收集和整合高校財務的各種數據，包括學生學費繳納、教職工薪資發放、科研項目經費收支、校園建設資金使用等多方面信息。相比傳統的手工記賬和簡單的電子表格記錄，數據的收集范圍更廣、速度更快，且不易出現人為錯誤，為高校財務管理提供了全面、準確的基礎數據。第二，流程優化。數智化技術可以實現財務流程的自動化和智能化，如報銷審批、憑證生成、報表編制等。同時，減少人工操作和重復性工作，教職工和學生還可以通過數智化系統提交報銷申請，系統根據預設的規則和流程自動進行審批，這大大減少了人工干預和審批時間，提高了財務工作的效率。第三，無紙化發展。會計核算系統，改變著會計處理和財務報告的方式，并逐步使會計確認、計量、列報和披露實現了無紙化和即時性。

2.較高的內控基礎。財務數智化要為高校管理建立一個規范、統一、高效的工作平臺，將全面建設集中財務平臺，將所有的流程、控制描述、測試文檔和合規報告統一在一個系統平臺上，以預算為核心，以資金集中管控為原則，打通預算、報銷、核算、決算數據共享通道，打造集實時性、規范性、綜合性于一體的財務管理平臺，力促財務管控全面化、透明化，實現預決算、資金、資產、財務核算的全面化管控，真正實現將風險管理由事后核查轉變為事前預防，而實現管理系統集成要以完善的內部控制為前提。許多高校已經建成了較為成熟的內部控制體系，這為高校財務數智化發展提供了內部機制優勢。

3.人才與技術資源優勢。高校具備專業的財務人才隊伍和技術研發與合作優勢。高校擁有專業的財務人員隊伍，他們具備扎實的財務知識和豐富的財務管理經驗。在數智化發展過程中，這些財務人員可以通過培訓和學習，快速掌握數智化技術，將其應用到財務管理工作中，為高校財務數智化發展提供人才保障。同時，高校還可以吸引優秀的信息技術人才參與到財務數智化建設中，為其提供技術支持。另外，高校具有較強的科研實力和技術研發能力，可以與企業、科研機構等開展合作，共同研發適合高校財務的數智化技術和系統。

（四）劣勢分析

1.系統集成難度大。高校財務數智化建設需要與學校的其他管理系統進行集成，如教務系統、科研系統、人事系統等。然而，由于各系統之間的數據標準和接口不一致，系統集成難度較大，致使數智化財務系統與其他系統的兼容性可能存在問題，導致數據傳輸不暢和信息孤島的出現。

2.風險積聚。由于高校財務數智化系統固有的缺陷，使得財務數智化的安全風險客觀存在。主要表現為：（1）系統破壞。由于自然和人為原因，如操作者非法操作、計算機病毒感染、黑客侵入都可能造成會計信息系統的硬件系統、軟件系統、應用系統受到破壞和威脅，甚至造成整個系統癱瘓，難以恢復，無法正常運行。（2）舞弊風險。隨著犯罪技術的日趨多樣化和復雜化，通過非法操作、惡意偽造、篡改會計數據進行舞弊，造成會計信息失真、資產損失、重要財務數據被竊取等嚴重后果。

3.管理漏洞。高校財務數智化管理漏洞主要體現在授權管理的問題上。在財務數智化系統中，預算系統、工資系統、網絡報銷系統、會計核算系統的操作都由計算機統一處理，這樣就不能像人工方式下那樣相互牽制并相互制約，操作人員只要獲得系統的賬戶和密碼，就可以進行授權范圍內的業務處理，造成權限失控、非法操作、惡意舞弊等問題。

三、促進高校財務數智化發展的對策

（一）SO對策：建設高校財務數智化一體化平臺

為了適應新形勢的要求，高校將數智技術有機融入財務工作中，建成以預算管理為龍頭，以資金管控為核心，完善管理手段，加快構建覆蓋財務管理全過程、全工作領域的“數據共享、互通互聯、深度融合、智能分析、安全可靠和機制完善”的財務數智化一體化平臺，實現財務與業務的全面融合和全面監控。同時，高校應加強與學校其他管理系統的集成，建立統一的數據標準和接口規范，實現數據的共享和協同。另外，高校還可以采用先進的集成技術，如中間件技術、SOA架構等，提高系統的集成度和靈活性，實現多個系統間的無縫集成和良好的溝通，避免“應用孤島”“信息孤島”的存在，在提高工作效率和業務質量的同時，減少內部資源消耗，為高校發展創造更多的價值。

（二）WO對策：加強高校財務數智系統的管理和業務處理控制

促進高校財務數智化發展，就要做好高校財務數智系統的一般控制和應用控制。一般控制是對財務數智系統的組織、開發、安全和操作等系統運行環境所進行的控制，單位常常通過規章制度、網絡安全軟件、程序控制來實現一般控制。做好一般控制，必須做好以下幾方面：第一，通過合理的職責分工、崗位設置、崗位標準、嚴密的組織流程加強組織控制。第二，通過系統使用管理和開發維護加強操作控制。第三，通過權限設置加強數據資源和文檔控制。而應用控制是對信息系統的某一具體處理過程所施加的控制，各高校應通過輸入控制、處理控制和輸出控制加強應用控制，從而減少高校財務數智化發展中存在的管理漏洞，把損失控制在一個較低的水平。

（三）ST對策：加強高校財務數智化的安全保障

加強高校財務數智化的安全保障，應做好以下幾方面：首先，加強高校財務數智系統的維護，加強對財務數據的加密、備份和訪問控制，確保數據的安全性和保密性。其次，建立健全信息安全管理制度，強化操作人員對網絡安全隱患的認識，提高風險防范能力。最后，實施有力的監管措施，在數據采集技術日趨成熟的大數據時代，要真正保障財務數智化的安全，除了技術手段，還需要法治手段，在政策方面加以監管，做好更高層面的篩查，保證數智技術真正為社會所用，發揮其積極作用。

（四）WT對策：加大新型復合財務數智化人才隊伍建設

新型復合財務人才的培養，一方面通過加強教學改革，突出會計人才數智化轉型培養，圍繞“互聯網+數智+財務”的深度融合，構建新技術環境下多學科交融的課堂教學體系，培養專業知識復合、數智應用能力卓越和素質優良的新型會計人才。另一方面，高校應從自身的實際出發，進行針對性的培訓管理，提升財務人員的數智技術應用能力。另外，高校還可以吸引具有豐富數智實踐經驗的優秀人才加入高校財務數智化建設，為高校財務數智化發展提供人才支撐。

四、結語

高校財務數智化發展是大勢所趨，既有機遇也有挑戰。高校應充分認識到財務數智化發展的重要性，發揮自身優勢，克服劣勢，抓住機遇，應對威脅，采取有效的發展策略，推進財務數智化建設，提高財務管理水平和效率，為高校的發展提供有力的支持。

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（責編：賈偉）

[基金項目：山西省高等學校哲學社會科學項目（2024W170）;晉中學院博士專項資金資助項目（JUD2023034）]

[作者簡介：李官輝，博士，晉中學院經濟管理系講師、會計師，主要研究方向：公司治理和財務會計。]