建筑企業中庫存管理的特殊性和優化策略分析

摘 要：在建筑企業中，庫存管理是一項至關重要的任務，它直接關系到工程的進度、成本控制以及企業的整體運營效率。與其他行業相比，建筑企業的庫存管理具有其特殊性和復雜性。文章旨在深入探討這些特殊性，分析現階段建筑企業庫存管理中的問題，并提出有效的優化策略，以期為建筑企業提高庫存管理水平、降低成本、提升競爭力提供有益參考。

關鍵詞：建筑企業 庫存管理 成本控制

中圖分類號：F270 文獻標識碼：A

文章編號：1004-4914（2024）11-292-03

庫存管理是施工運營中不可或缺的一環，它直接關系到項目的成本控制、資金利用效率以及項目的整體效益。庫存管理要制定科學合理的庫存策略，確保庫存水平既能滿足市場需求，又能避免過度積壓造成的資金占用和成本增加。這要求公司要密切關注市場動態，精準掌握市場靈敏度，做好庫存分類管理，加速不同品類庫存材料的周轉速度。

一、庫存管理的重要性

庫存管理在建筑工程施工中確實扮演著至關重要的角色，它直接關系到工程的進度、成本以及質量控制。

（一）保障工程進度

及時供應材料。建筑工程施工需要大量的建筑材料，如鋼筋、水泥、砂石等。庫存管理能夠確保這些材料在需要時及時供應，避免因材料短缺而導致的工期延誤。

避免停工待料。通過合理的庫存管理，可以預測并提前準備所需材料，從而有效避免施工過程中出現停工待料的情況，確保工程順利進行。

（二）控制工程成本

減少庫存積壓。庫存管理能夠避免過多的材料積壓在施工現場，減少資金占用和倉儲成本。通過合理的采購計劃和庫存管理，可以確保材料在需要時到位，同時避免不必要的浪費。

降低采購成本。通過批量采購和與供應商的長期合作，庫存管理有助于降低材料的采購成本，從而進一步控制工程成本。

（三）確保工程質量

保證材料質量。庫存管理包括對材料質量的嚴格把關。通過選擇信譽良好的供應商和進行嚴格的入庫檢驗，可以確保所采購的材料符合工程質量要求。

避免材料混用。在施工現場，不同規格、型號的材料可能外觀相似，但性能差異較大。庫存管理能夠確保材料的正確分類和存放，避免混用導致的工程質量問題。

（四）提高管理效率

優化資源配置。庫存管理能夠實時掌握材料的庫存情況，有助于優化資源配置，確保材料在需要時能夠及時到位，提高施工效率。

簡化管理流程。通過信息化管理手段，如使用庫存管理系統，可以簡化材料的管理流程，提高管理效率，減少人為錯誤。

綜上所述，庫存管理對于建筑工程施工來說至關重要。它不僅關系到工程的進度、成本和質量，還直接影響到施工企業的經濟效益和競爭力。因此，在建筑工程施工中，必須高度重視庫存管理工作，確保材料的及時供應、合理存儲和有效利用。

二、建筑企業的特殊性

（一）施工的一次性

傳統的制造業是在工廠里完成產品的大規模生產，其生產經營及管理的不確定性都較小，有成熟的經營管理經驗可供學習和使用;但建筑工程項目是一次性的生產項目，每個建筑工程項目都是獨一無二的，它們在設計、規模、施工條件和環境等方面都存在顯著的差異，因此，施工企業需要根據每個項目的具體情況，制定針對性的施工方案和計劃，施工標準化很難形成。

（二）建設項目的集中性和分散性

在建筑工程項目的實施過程中，眾多參與部門與組織，包括設計方、施工承包商、監理方等，均會在施工項目現場進行集中協作，建筑工程項目所需的各類物資材料也需在施工現場進行集中裝配和施工。然而，大型建筑工程項目往往涉及多個分散的施工現場，這些施工現場可能分布在不同的地理位置，各自承擔著不同的施工任務。因此，建筑工程項目在整體上呈現出一種集中性與分散性并存的特點。

（三）建筑工程項目的臨時性

建筑工程項目的各個參與方因特定工程項目而聚集，共同推進項目的實施。盡管某些項目的施工周期可能相對較長，然而一旦項目竣工，所有參與方將隨之解散，不再維持原有的合作關系。對于每一個新啟動的建筑工程項目，都需要重新組建項目管理部門，負責項目的整體規劃與執行。由于項目的非持續性，參與方之間難以建立起穩定且長期的合作伙伴關系。這種臨時性的合作關系往往缺乏穩固的基礎，易于受到外界因素的干擾而破裂，從而增加了項目管理的復雜性和挑戰性。

（四）建筑工程項目的復雜性

鑒于建筑工程項目通常跨越較長時間周期，涵蓋多個相互銜接的施工階段，使得項目在實施過程中對外部環境的依賴程度較高，同時，項目活動對周圍環境產生的影響也較為顯著。此外，由于項目涉及眾多參與方，包括業主、設計單位、施工單位、監理單位等，導致與之相關的利益相關者群體龐大且復雜。加之建筑工程項目往往建設規模宏大，包含諸多不可預見的因素和變量，進一步加劇了項目的復雜程度。

三、建筑企業庫存管理的特殊性

在制造業領域，庫存管理依賴豐富的經驗側重于重復性的管理活動，而建設工程項目則因其長期性、一次性和復雜性等特質，展現出與一般制造業截然不同的庫存管理需求。這些工程項目有一定的共通性，也有著獨特的個性，這與制造業的標準化生產模式形成鮮明對比，進而導致其庫存管理策略需獨立設計。

（一）項目導向的庫存管理策略

鑒于建筑工程項目的一次性特質，其建造活動需緊密圍繞特定項目展開，每個項目均承載著特定的個性化需求。因此，庫存管理策略需根據項目特點進行差異化調整。對于建筑工程施工企業而言，項目的獲取通常具有非連續性，這就要求庫存管理部門為每個具體項目量身定制物資材料采購與管理計劃。為有效控制庫存水平，避免庫存積壓帶來的資金占用和成本上升，庫存管理部門需依據項目的實際物資消耗速率，實施精確的采購策略，力求在項目結束時實現物資零剩余。

（二）嚴格的工期約束與及時的采購需求

建筑工程項目通常面臨嚴格的工期限制。材料供應的延遲可能導致施工活動暫停，進而引發工期延誤的嚴重后果。因此，相較于制造業，建筑工程項目對物資采購的及時性要求更為嚴格。此外，施工過程具有長期性和復雜性的特點，可能遭遇多種不確定性因素，如天氣變化、人員調配等，這些因素均可能對物資的及時供應構成挑戰，進而影響施工的正常進行。因此，建筑工程項目對采購時間的要求更為緊迫，以確保施工進程的順利進行。

（三）物資需求多樣化與復雜性

建筑工程項目是一個綜合性的系統工程，它廣泛涵蓋了土建工程、裝飾工程、設備安裝等多個專業領域，在每個專業領域內，又都涉及到了數量龐大的各類物資。根據詳細的統計數據分析，一個建筑工程項目的物資需求通常涵蓋了70至100個不同的物資大類，這一范圍會根據項目的具體復雜程度、規模大小以及設計要求等因素而有所差異。值得注意的是，在這些物資種類中，有超過60%的比例屬于個性化需求物資，這意味著它們并非標準化的通用產品，而是需要根據每個單體工程的獨特性和具體需求來進行定制采購。這種個性化訂購的過程極為復雜，因為它要求采購人員不僅要對各類物資的性能、規格、價格等基本信息有深入的了解，還需要根據工程的具體情況進行詳細的分析和比對。在這個過程中，大量的信息篩選和對比決策是必不可少的環節。這不僅需要采購人員具備豐富的專業知識和實踐經驗，還需要借助現代的信息技術手段，來提高采購決策的準確性和效率。

四、建筑企業庫存管理方面存在的問題

當前，我國眾多建筑工程企業普遍沿用傳統的庫存管理手段，各企業為實現自身利益的最大化，各自制定訂貨策略與供貨流程。具體而言，施工單位的材料管理部門依據設計圖紙的規格需求，編制材料需求規劃，并基于最小化庫存管理成本的原則，來策劃采購方案。隨后，該部門會將采購訂單計劃傳達至供應商。供應商在接收訂單計劃后，會根據所需的時間點、具體規格及數量來提供相應物資。此管理模式操作簡便，易于實施，然而，其存在的問題亦十分明顯。

（一）不合理的人為判斷導致物料出現缺貨或者大量積壓的現象

由于缺乏科學有效的庫存周轉率考核指標，許多企業仍然停留在主觀判斷的層面進行庫存管理，這種做法極大地忽視了庫存成本的管理問題。庫存的滯留不僅意味著企業資金被長時間占用，增加了資金成本，而且還需要占用更多的存儲空間，從而增加了空間成本。這些額外的成本負擔對企業的經營產生了諸多不利影響，導致資金流動性減弱，運營效率下降，進一步則會影響到企業的市場競爭力和長遠發展。

（二）采購組獨立運作，與其他關鍵部門協調不足

其工作模式主要聚焦于原材料價格的單一維度，傾向于采取“低價時大量購進、高價時減少購買量”的采購策略。這種策略在實施過程中，未能充分考慮到庫存成本對整體采購成本產生的直接影響，采購決策忽視了庫存管理環節中的持有成本、缺貨成本以及因庫存過剩或不足而引發的其他潛在成本。

（三）建筑物料多樣性導致倉儲難度大

建筑物料具有顯著的多樣性特征，其規模龐大且種類繁多，即便是同一種類的物料，也會因型號的不同而展現出多樣的形態。這些物料在形狀上往往呈現出不規則性，同時其物理狀態或化學性態也可能存在不一致的情況。這些特性共同構成了倉儲管理的重大挑戰。

（四）建筑企業內部審批流程繁瑣

每當項目團隊提出物料采購申請時，需要經歷一系列冗長且細致的審批環節，這一過程不僅耗時較長，還可能導致在實際需求之前就已經提交了物料方案，由于審批流程的滯后性，項目團隊為了確保項目進展不受影響，會傾向于在申請時提出比實際需求更大的物料量。此外，與頻繁提交小批量采購申請相比，項目物料方案的提出者出于節省時間和精力的考慮，更傾向于選擇一次性審批大量材料的方式。這種做法雖然簡化了審批次數，但物料可用時間的延長以及安全庫存水平的不斷提升。由于一次性審批的材料量大，項目的物料需求在較長時間內得到了滿足，也導致了庫存水平的持續攀升。

五、建筑企業庫存管理優化策略分析

建筑企業庫存管理方法是一個綜合的體系，旨在提高庫存周轉率、降低庫存成本、確保物料的及時性和準確性。針對建筑企業庫存管理中存在的問題，提出以下幾點優化建議。

（一）需求預測與計劃

在進行市場調研、分析歷史數據等基礎上，合理預測需求量，選擇利用先進的預測模型和技術，幫助提高預測精準度，并制定出合理的采購計劃。

A公司是一家傳統的國有鐵路建設類企業（本文以A公司為例），工程項目中的部分物料可以考慮采用經濟批量訂貨模型進行采購。該模型方法要求采購的物料需求量已知，而且在整個周期內是連續的，需求發生平滑，需求比例是一個合理的常數。A公司各個工程在施工建設期間，建設所消耗的物料隨著鐵路每標段的施工推進大體出庫較為均勻，且原則上不允許有缺貨的情況產生。在實踐中就可針對具體項目中所需物料進行分析，選擇符合該模型方法的物料，依據模型計算采買，在一定程度上既能保證物料及時供給，也不至于因純粹的主觀判斷造成庫存大量堆積、資源浪費和成本增加。

（二）庫存聯動管理

建立庫存管理、采購部門與供應商的緊密合作關系，引入先進的庫存管理技術和系統，如供應鏈協同平臺、WMS等，共享信息、協同規劃，實現快速響應。

A公司可施行供應商管理庫存模式（VMI），該模式管理的重要關鍵點是數據透明化，A公司首先要綜合判斷考察選擇出承擔風險能力強、信譽高、經營狀況好的供應商，建立起第三方VMI倉庫，通過信息的共享性，增加溝通協作的信任度，縮短采購的周期，提高運轉效率。運用該方法，對供應商來說，簡化了配送的預測工作，減少退貨情況;對于A公司來說，供貨速度增快，減少了缺貨情況，降低了庫存，將計劃和定貨工作轉移給供應商，降低了運營費用，同時有效的預測能更好地安排施工計劃。

（三）庫存分類管理

物料按類別、價值、重要性、使用頻率等進行分類，采用數字化編碼，進行分類管理，建立庫存智能系統，從時間、數量、質量、成本等方面進行實時監測和自動識別，降低庫存成本，提高運營效率。

A公司需要以施工項目為單位設置安全庫存。安全庫存的影響因素為需求數量，采購的提前期以及訂貨滿足率三個因素，且因素與安全庫存都成正比關系，即相關因素越大，所需要的安全庫存數量也就越大。所以，A公司可以考慮降低安全庫存的方法為：訂貨時間盡量接近需求時間，訂貨量盡量接近需求量和庫存適量。

（四）內部審批流程優化

建筑企業庫存管理中內部審批流程的優化是提高運營效率、降低管理成本的重要手段。針對建筑企業庫存管理內部審批的問題優化建議是：明確審批權限和職責，將審批責任落實到個人，確保審批過程的可追溯性和責任追究;簡化審批流程，去除冗余環節，合并相似審批;引入電子化審批系統，為管理人員提供移動審批功能，能夠隨時隨地進行審批操作，提高及時性和便利性;設定審批時限，明確審批時間節點及超期提醒機制，確保審批流程的順暢進行;加強溝通與反饋，建立流通渠道，確保審批環節之間的有效溝通，解決審批過程中出現的問題;定期對庫存管理的審批流程進行審查，評估其效果和問題，提出改進意見;持續優化審批流程，提高審批效率和管理水平;對審批人員進行審批流程的培訓，提高其業務能力和審批效率。

六、結語

深入分析建筑類企業性質和其庫存管理的特殊性，企業本身的特點給予庫存管理一定的難度，根據建筑工程的組織架構和所在環境探討目前庫存管理中所存在的問題：物料缺貨或大量積壓、庫存管理協調不足、建筑物料多樣性導致倉儲難度大、企業內部審批流程繁瑣。針對以上四點問題，逐一分析庫存優化策略：可以根據項目周期的連貫性和標準性采用經濟批量訂貨，一定程度上能夠保證物料的充足供給，也不至于造成資源浪費;在信息化和數據化逐漸進步的當前形勢下，分析VMI倉庫設立的合理性，將庫存帶來的風險性找到共擔者;針對物料性態劃分類別，設置安全庫存，在分類進行倉儲管理的前提下保障庫存安全;優化精簡審批流程，以期提高審批效率和管理水平。

綜上所述，庫存管理在建筑類企業中具有重要的意義，科學的現代化庫存管理方式可以分情況運用到建筑企業中，幫助企業降低風險，保護利潤，提高經營穩定性，并促進企業與供應商之間的合作關系。在未來的發展中，建筑企業應不斷探索和完善庫存優化策略，以提高企業的競爭力和可持續發展能力。

參考文獻：

[1] 趙強.建筑材料采購及庫存管理研究[J].商訊，2023（22）：172-175.

[2] 程青竹.Y建筑工程項目原材料采購改進研究[D].廈門大學，2022.

[3] 王曉燕.建筑工程項目材料的成本管控策略[J].中國建材，2020（04）：112-114.

[4] 鄭樂.LQ公司建筑工程項目成本控制研究[D].沈陽理工大學，2019.

[5] 趙會芳.建筑工程項目中聯合庫存管理的優化與可信性綜合研究[D].西安建筑科技大學，2017.

[6] 李敬忠.供應鏈環境下工程項目物料成本管控研究[D].重慶理工大學，2014.

（責編：賈偉）

[作者簡介：盧崇哲，中鐵六局集團有限公司高級會計師，長期從事施工企業項目管理工作。]